Benötige ich ein Geschäftskonto? Hier ist, was Sie wissen sollten

Egal, ob Sie ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind, früher oder später müssen Sie sich entscheiden, ob Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen möchten. Bevor Sie dies tun, müssen Sie wissen, was das bedeutet und was die potenziellen Vor- und Nachteile sind.

Wenn Sie sich gefragt haben: „Brauche ich ein Geschäftskonto?“ Unser Artikel ist für Sie. Wir besprechen, wann und warum Sie ein separates Geschäftskonto eröffnen sollten und welche Nachteile es mit sich bringt, darauf zu verzichten. Außerdem geben wir Ihnen Tipps zur Auswahl der richtigen Bank für Ihre Bedürfnisse. Fangen wir an, sollen wir?

Wie funktioniert ein Geschäftsgirokonto?

Ein Geschäftsgirokonto ist ein Bankkonto, das speziell für die Nutzung durch Unternehmen bestimmt ist. Es ähnelt einem persönlichen Girokonto, bietet jedoch bestimmte Funktionen und Vorteile speziell für Unternehmen.

Einer der Vorteile von Geschäftskonten ist beispielsweise, dass Sie Firmenschecks ausstellen können, anstatt Ihren Namen zu verwenden, was Ihnen dabei helfen kann, Ihren Geschäftskredit zu ermitteln .

Mit Ihrer Business-Debitkarte können Sie auch Einkäufe für Ihr Unternehmen tätigen. Einige Banken bieten Debitkartenprogramme für Unternehmen an , die es bestimmten Mitarbeitern ermöglichen, geschäftliche Einkäufe mit ihren persönlichen Karten zu tätigen.

Darüber hinaus können Sie mit Ihrem Geschäftsgirokonto elektronische Überweisungen (ACH) tätigen und empfangen.

Viele Banken bieten eingehende Überweisungen kostenlos an, erheben jedoch Gebühren für ausgehende Überweisungen. Internationale Überweisungen kosten zwischen 35 und 50 US-Dollar , und ausgehende Inlandsüberweisungen liegen im Durchschnitt zwischen 25 und 30 US-Dollar .

Die Eröffnung eines geschäftlichen Girokontos kann Ihnen dabei helfen, eine positive Kredithistorie aufzubauen. Die Festlegung von Nettokonditionen mit Lieferanten und Anbietern, die an eine Wirtschaftsauskunftei berichten, ist eine Möglichkeit, dies zu tun.

Indem Sie mit Ihren Lieferanten Nettokonditionen vereinbaren, können Sie Zahlungen an sie um einen bestimmten Zeitraum (oft 30, 45, 60 oder 90 Tage ) verzögern, während Ihre sofortigen Zahlungen unter diesen Nettokonditionen an Wirtschaftsauskunfteien gemeldet werden. und tragen so zu Ihrem Geschäftskredit bei.

Insgesamt kann ein Geschäftsgirokonto ein hilfreiches Instrument für Unternehmen jeder Größe sein. Es kann Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen organisierter zu verwalten, Geschäftskredite einzurichten und unternehmensspezifische Funktionen und Vorteile zu nutzen.

Warum brauche ich ein Geschäftskonto?

Die Gebühren und der bürokratische Aufwand, die für die Eröffnung eines Geschäftsgirokontos erforderlich sind, können abschreckend sein und viele Nebenbeschäftigte dazu bringen, sie ganz zu meiden.

Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum ein Geschäftsgirokonto für jeden Kleinunternehmer von Vorteil ist, selbst wenn es sich nur um einen kleinen Nebenjob handelt. Und es gibt erschwingliche, sogar kostenlose Business-Girokonten. Wenn Sie also gerade erst ein Unternehmen gründen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, Ihr Budget durch die Eröffnung eines anderen Kontos zu belasten.

• Vereinfachen Sie Ihre Steuererklärung : Wenn Sie ein Geschäftsgirokonto haben, sind Ihre Geschäftseinnahmen und -ausgaben an einem Ort. Dies ist in der Steuerzeit praktisch, da Sie Ihrem Steuerberater einfach Ihre geschäftlichen Kontoauszüge zur Verfügung stellen können.
• Professionalität : Die Verwendung eines privaten Girokontos für geschäftliche Zwecke kann Ihr Unternehmen unprofessionell erscheinen lassen. Es ist immer eine gute Idee, Ihre persönlichen und geschäftlichen Transaktionen zu trennen; Es verleiht Ihrem Unternehmen einen Hauch von Legitimität und hilft Ihnen, Glaubwürdigkeit bei Kunden, Lieferanten und Partnern aufzubauen.
• Verbesserte Sicherheit : Ein Nachteil der Verwendung Ihres privaten Girokontos im Vergleich zu einem geschäftlichen Girokonto für geschäftliche Zwecke besteht darin, dass Sie sich einem erhöhten Risiko von Identitätsdiebstahl und Betrug aussetzen. Das ist weniger problematisch, wenn Sie geschäftliche Transaktionen von einem Geschäftskonto aus durchführen.
• Zugang zu Geschäftsbankdiensten : Wenn Sie ein Geschäftsgirokonto haben, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von unternehmensspezifischen Bankdiensten, wie z. B. Händlerdienste, Geschäftsdarlehen und Kreditrahmen.
• Erhöhte Limits für Transaktionsgrößen : Wenn Sie ein privates Girokonto für geschäftliche Zwecke verwenden, können Sie auf Limits für die Größe der zulässigen Transaktionen stoßen. Beispielsweise begrenzen einige Banken den Geldbetrag, der an einem einzigen Tag von einem persönlichen Bankkonto an einem Geldautomaten abgehoben werden kann.

Was benötige ich, um ein Geschäftsgirokonto zu eröffnen?

Um ein Geschäftsgirokonto zu eröffnen, müssen Sie Folgendes angeben:

• Ihre Gewerbeanmeldungsunterlagen . Dies kann Ihre Gründungsurkunde (für Unternehmen) oder Organisationsstatut (für LLCs), Partnerschaftsvertrag (für Partnerschaften) und Ihre Geschäftslizenz umfassen.
• Ihre Steueridentifikationsnummer . Diese ist auch als Arbeitgeber-Identifikationsnummer bekannt und wird vom IRS verwendet, um Ihr Unternehmen für Steuerzwecke zu identifizieren.
• Ihre persönlichen Ausweisdokumente . Sie müssen einen amtlichen Ausweis vorlegen, z. B. einen Führerschein, einen Reisepass oder einen staatlichen Personalausweis.
• Möglicherweise benötigen Sie auch ein Doing Business As-Zertifikat, wenn Sie der Einzelunternehmer sind und Ihr Firmenname von Ihrem offiziellen Namen abweicht. Zum Beispiel lautet Ihr rechtlicher Name Sonia Kramer und Ihr Unternehmen heißt S.Kramer Corp.

Die Eröffnung eines Geschäftsgirokontos ist ein relativ einfacher Prozess, aber es ist wichtig, mit allen erforderlichen Unterlagen vorbereitet zu sein. Dadurch wird sichergestellt, dass alles reibungslos verläuft und Sie Ihr Konto so schnell wie möglich nutzen können.

So wählen Sie ein Geschäftsbankkonto aus

Der Markt ist mit verschiedenen Arten von Geschäftsbankkonten überschwemmt, sodass Sie möglicherweise nicht wissen, welches Sie wählen sollen. Wenn Sie die optimale Bank für Ihr Unternehmen finden möchten, sind dies einige wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

• Die Gebühren : Vergleichen Sie unbedingt die monatlichen Servicegebühren, Gebühren pro Scheck und andere Gebühren, die für Ihre Geschäftstransaktionen gelten, bevor Sie sich für ein Geschäftsgirokonto entscheiden.
• Mindesteinzahlung : Einige Banken haben möglicherweise höhere Mindesteinzahlungsanforderungen als andere, wählen Sie also ein Konto, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
• Die Zinssätze : Einige Geschäftsgirokonten bieten Zinsen auf Ihr eingezahltes Geld, andere nicht. Vergleichen Sie unbedingt die Zinssätze, bevor Sie sich für ein Konto entscheiden.
• Der Standort : Wählen Sie eine Bank, die für Sie und Ihre Mitarbeiter geeignet ist. Wenn Sie mehrere Standorte für Ihr Unternehmen haben, ziehen Sie ein Geschäftsgirokonto in Betracht, das online verfügbar ist und über eine gute mobile App verfügt.
• Kundendienst : Achten Sie darauf, eine Bank mit freundlichen und hilfsbereiten Kundendienstmitarbeitern zu wählen. Sollten Sie am Ende ein Geschäftskonto bei einer Bank eröffnen, bei der Sie nicht auf die Unterstützung eines Agenten zählen können, wenn dies für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist? Wir denken nicht.

Tipps zur Verwaltung Ihres geschäftlichen Girokontos

Nachdem Sie ein Geschäftsgirokonto eröffnet haben, gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um es zu verwalten und unnötige Gebühren zu vermeiden:

1. Behalten Sie Ihren Kontostand im Auge . Es ist wichtig, regelmäßig Ihren Kontostand zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie über genügend Geld verfügen, um anstehende Ausgaben zu decken. Dies wird dazu beitragen, Gebühren für Überziehungen oder Rückgaben von Schecks zu vermeiden.
2. Verstehen Sie die Funktionen und Vorteile eines Geschäftsgirokontos und wissen Sie, was Sie bei der Bank Ihrer Wahl erhalten. Es kann viele Unterschiede zwischen den angebotenen Business-Girokonten geben, also stellen Sie sicher, dass Sie wissen, worauf Sie sich einlassen.
3. Bleiben Sie organisiert . Wenn Sie Ihre Finanzdokumente organisiert halten, können Sie Ihren Kontostand und Ihre Transaktionen im Auge behalten.
4. Überwachen Sie Ihre Kontoaktivität . Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kontoauszüge und Transaktionen regelmäßig überprüfen. Dies hilft Ihnen, betrügerische Aktivitäten aufzudecken und unerwünschte Gebühren zu vermeiden.
5. Halten Sie Ihre Kontaktdaten aktuell. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bank Ihre aktuellsten Kontaktinformationen gespeichert hat. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle kritischen Kontobenachrichtigungen rechtzeitig erhalten.

Also zum Schluss: Brauchen Sie ein Geschäftskonto? Angesichts der Vorteile, die ein Geschäftskonto mit sich bringt, sollte die Antwort ein klares Ja sein. Und indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihr Konto organisiert halten und vermeiden, unerwünschte Gebühren zu zahlen.

Das Endergebnis

Ein Business-Girokonto ist ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen. Es kann Ihnen helfen, Ihre Finanzen zu verwalten, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen und Kundenzahlungen zu akzeptieren.

Stellen Sie bei der Auswahl eines Kontos sicher, dass Sie ausreichend recherchieren und eine Bank finden, die das beste Angebot für Ihr Unternehmen in Bezug auf Gebühren, Einzahlungsanforderungen und Zinssätze bietet.