Digitale Signatur: Einige Vorteile und Schritte zur Integration in Ihr Formular in Magento 2

Mit der Entwicklung der hypervernetzten Technologie werden traditionelle Mittel zum Signieren und Authentifizieren von Dokumenten langsam, aber stetig durch elektronische Signaturen ersetzt. Insbesondere wird die digitale Signatur in viele zu bestätigende Dokumente und Verträge übernommen. Tatsächlich hat das Bundesgesetz seit mehr als einem Jahrzehnt die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen anerkannt und sie manchmal sogar effektiv eingesetzt.

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Vorteile digitaler Signaturen und Integration

Digitale Signaturen ebnen nicht nur den Weg in eine papierlose Zukunft, sie machen Ihren Workflow auch viel effizienter und sparen Zeit und Geld. Dadurch können Ihre Kandidaten ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geben. Außerdem können Sie anstelle eines CAPTCHA-Sicherheitstests elektronische Signaturen verwenden. Deshalb möchten wir Ihnen jetzt die Vorteile einer digitalen Signatur und die Einrichtung Ihres Magento 2-Shops erläutern.

Doch sehen wir uns zuerst die Definitionen an.

Was ist „Digitale Signatur“?

Die Definition der digitalen Signatur

Eine digitale Signatur ist ein mathematisches Schema zum Nachweis der Authentizität digitaler Nachrichten oder Dokumente. Sie werden oft mit Fingerabdrücken verglichen, weil sie einen einzigartigen Datensatz enthalten, der zu Identifikationszwecken verwendet wird. Sobald die digitale Signatur in Ihre Website implementiert ist, wird der Papierkram reduziert. Außerdem erhalten Kunden innerhalb von Minuten E-Mails mit Signaturen und Dokumente werden schnell zugestellt.

Einige Vorteile der digitalen Signatur

Der Begriff bezieht sich auf eine Online-Signatur, die an einen Datensatz angehängt und von einer Person mit der Absicht übernommen wird, ihn zu unterschreiben. Hier sind einige Vorteile der Integration in Ihren Shop:

1. Sicherheit steht an oberster Stelle

Erstklassige Sicherheit

Eine digitale Signatur bietet mehr Sicherheit als eine elektronische Signatur. Die eindeutig identifizierenden „Fingerabdruck“-Daten in einer elektronischen Signatur verbleiben dauerhaft in einem Dokument. Anzeichen dafür, dass jemand das Dokument nach dem Signieren vermasselt hat, können leicht erkannt werden. Unterzeichner erhalten außerdem PINs, Passwörter und Codes, mit denen sie ihre Identität bestätigen und ihre Unterschriften genehmigen können. Ihre Organisation wird vor Betrug geschützt und Ihre Informationen bleiben sicher.

2. Zeit- und Kosteneffizienz

Die Implementierung einer digitalen Signatur ist mit Kosten verbunden, aber auf lange Sicht sparen Sie Geld. Dies liegt daran, dass es unnötig ist, alle Dokumente zu senden. Die Verwendung digitaler Signaturen trägt auch dazu bei, Umweltverschwendung zu reduzieren, da kein Papier verschwendet wird. Außerdem müssen Sie nicht mehr auf die Rückkehr Ihres Vorgesetzten von einem Urlaub oder einer Konferenz warten, um eine Unterschrift zu erhalten. Dokumente können fast sofort und von überall abgezeichnet werden.

3. Verbessern Sie den Arbeitsablauf mit digitaler Signatur

Mit geringeren Verzögerungen sorgen diese Signaturen für eine bessere Effizienz im Arbeitsablauf. Das Verwalten und Verfolgen von Dokumenten ist einfacher und schneller, mit weniger Aufwand und Zeitaufwand. Viele Funktionen der digitalen Signatur helfen dabei, den Arbeitsprozess zu beschleunigen. Sie erleichtern auch die Organisation von Informationen und Dokumenten, da keine physischen Papiere durchsucht werden müssen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Dokumente besser nachverfolgen können.

4. Globale Akzeptanz und Rechtskonformität

Weltweite Akzeptanz und Rechtskonformität

Immer mehr Länder beginnen damit, digitale Signaturen auf rechtsverbindlichen Dokumenten zu akzeptieren. Dies liegt daran, dass sie die von den Anbietern angebotenen Sicherheitsprotokolle verstehen. Viele europäische, asiatische und südamerikanische Länder haben andere Anforderungen als Nordamerika, Australien und das Vereinigte Königreich. Während die letztere Gruppe sie in einer offenen Umgebung anbietet, fördert die erstere ein abgestuftes Modell, das an die regionalen Standards anknüpft.

5. Erhöhen Sie den Speicherplatz

Speicherplatz erhöhen

Digitale Dateien werden im Allgemeinen auf virtuellen Servern gespeichert, die mit dem IT-Netzwerk oder in der Cloud verbunden sind. Dadurch müssen Sie Ihre Büroschränke nicht mit Papierakten füllen. Außerdem kann Ihr Büro mehr Platz für andere Dinge haben. Physische Dokumente nehmen viel Platz ein und erhöhen den Papierverbrauch, was einige Umweltauswirkungen verursacht. Die Auswirkungen können verringert werden, indem eine digitale Signatur anstelle einer herkömmlichen Signatur verwendet wird.

6. Digitale Signatur hat langfristige Aufbewahrung und Zugriff

Die Unterzeichner eines digitalen Signaturdokuments müssen sich nicht auf die fortgesetzte Präsenz eines Anbieters auf dem Markt verlassen, um seine Authentizität weiterhin zu überprüfen. Stattdessen wird der Effekt nur durch eine elektronische Signatur auf Ihren Dokumenten für einen längeren Zeitraum anhalten. Darüber hinaus verlangen eine Reihe von E-Signatur-Anbietern, dass Kunden sich erneut bei ihnen melden, um die Echtheit eines Dokuments zu bestätigen.

Wie füge ich es Ihrem benutzerdefinierten Formular in Magento 2 hinzu?

Fügen Sie digitale Signaturen mithilfe von Plattformen und erweitertem Formular für Magento 2 hinzu

Das Erstellen von Online-Formularen mit elektronischen Signaturen mag zunächst schwierig klingen. Mit mehreren Plattformen im Internet, die Ihnen beim Erstellen digitaler Signaturen helfen, wird der Prozess jedoch viel einfacher. Hier sind einige Schritte zum Hinzufügen einer digitalen Signatur zu Ihrem benutzerdefinierten Formular in Magento 2.

Schritt 1: Erstellen Sie eine digitale Signatur

Oben in der Symbolleiste finden Sie die gebrauchsfertige Gruppe von Elementen oder Ausschnitten, ziehen Sie den Ausschnitt „Digitale Signatur“ (einschließlich der Zeichenfläche, des DIV-Elements und des statischen Texts) per Drag & Drop in den Arbeitsbereich. Oder Sie erstellen die Zeichenfläche selbst, indem Sie das Element „Zeichenfläche“ aus der Symbolleiste auswählen. Dieses Element ermöglicht es uns auch, die Funktionalität der digitalen Signaturen hinzuzufügen.

Schritt 2: Ändern Sie Ihre Signatur und verbinden Sie sie mit Ihrem Formular

Nachdem alle Elemente auf der Fläche platziert wurden, geben Sie den eindeutigen „SFG-Alias“ und „Namen“ ein, um das Formular mit der Datenbank zu verbinden und die eingegebenen Daten und Unterschrift zu speichern. Zum Beispiel „Name“ – digitale_Signatur, „SFG-Alias“ – digitale Signatur. Sie können auch die Stiftgröße und seine Farbe festlegen oder die Hintergrundfarbe der Leinwand ändern und ein Bild in den „Allgemeinen“ Eigenschaften einfügen. Sie können das Element auch erforderlich oder unsichtbar machen, indem Sie die Bedingungen angeben.

Schritt 3: Speichern Sie Ihr Formular

Um die Daten der Kunden zu speichern, sollte eine neue Datenbanktabelle wie folgt erstellt werden:

1. Wählen Sie Extras > Datenbank-Designer aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Automatisch generieren“, um eine neue Datenbanktabelle zu erstellen, oder klicken Sie auf „Feld hinzufügen“, um ein erstelltes Element manuell zur Datenbank hinzuzufügen. Geben Sie einen eindeutigen Tabellennamen ein und klicken Sie auf „Commit“.
3. Nachdem die Tabelle erstellt wurde, speichern Sie das Formular und schließen Sie es.

Wenn Sie die Signatur für E-Mails verfügbar machen müssen, z. B. für Verträge oder Vereinbarungen, gehen Sie wie folgt vor:

Fügen Sie Ihrem Formular eine Signatur hinzu

1. Aktivieren Sie in den Eigenschaften der Schaltfläche „Senden“ die E-Mail-Benachrichtigungen für Benutzer oder Administratoren, nachdem das Formular gesendet wurde.
2. Gehen Sie zu Extras > E-Mail-Vorlagen. Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, in der das Bild der Signatur angezeigt werden soll. Standardmäßig wird die Variable {{%all_data%}} zu jeder E-Mail-Vorlage hinzugefügt und enthält alle eingegebenen Daten.
3. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, müssen Sie die erforderlichen Felder aus der Dropdown-Liste „Feld einfügen“ auswählen. Die Variable mit den digitalen Signaturen sieht folgendermaßen aus {{digital_signature}}
4. Legen Sie die restlichen Eigenschaften fest und speichern Sie die Vorlage.
5. Speichern Sie das Formular.

Letzte Worte

Das sollte es sein! Hier sind einige Vorteile digitaler Signaturen und Schritte zur Integration in Ihr Formular. Durch eine digitale Signatur haben Sie und Ihr Unternehmen einen besseren Arbeitsablauf sowie Kosteneinsparungen und Zeiteffizienz wie folgt. Wir – MageSolution bietet Ihnen unzählige Erweiterungen und Themen an, die mit Ihrem Geschäft kompatibel sein können. Testen Sie uns jetzt: Portfolio von MageSolution und ArrowHiTech.