Wie kosteneffizient ist Desktop as a Service (DaaS) im Jahr 2021?

Immer wieder haben Unternehmen gefragt, wie Technologie das Budget optimiert und den Umsatz steigert. Angesichts der steigenden Kosten und der pandemiebedingten Heimarbeitskultur lautet die Antwort auf das Problem „Desktop as a Service“ (DaaS).

Es besteht kein Zweifel daran, dass die Technologieakzeptanz rasant zugenommen hat, um die Verwaltungskosten zu senken. Wir haben in nur acht Wochen die digitale Transformation von Unternehmen und Kunden im Wert von fünf Jahren erlebt.

Daher kann man mit Sicherheit sagen, dass Unternehmen Technologien schätzen, die Remote-Arbeit, nahtlose Produktivität und optimierte Kosten ermöglichen. Desktop as a Service (DaaS) ist eine solche Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, Gemeinkosten zu eliminieren und die Kosteneffizienz zu verbessern.

Wie kosteneffizient sind Cloud-Desktops (DaaS) im Jahr 2021?

Desktop as a Service ist eine virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI), die Ihre Geschäftsdesktops in der Cloud hostet. Diese Desktops befinden sich auf einem Cloud-Server und beziehen ihren Strom aus den Ressourcen des Anbieters. Der Zugriff wird über ein Netzwerk einer Reihe von Mitarbeitern angeboten.

Mit dieser Art von Infrastruktur können Sie Geld sparen, da Sie nicht den gesamten Server selbst verwalten müssen. Sie mieten lediglich einen Raum und nutzen darauf gehostete Desktops.

Lassen Sie uns bewerten, wie kosteneffizient Cloud-Desktops sind.

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1. Keine Ersteinrichtung

Die DaaS-Infrastruktur auf dem Cloud-Server wird von Ihrem DaaS-Anbieter verwaltet und aktualisiert. Wenn Sie den richtigen Anbieter finden und mit ihm zusammenarbeiten, übernimmt dieser die Verantwortung für die Migration Ihrer Desktops, Apps und Daten auf den Cloud-Server. Der Anbieter führt die gesamte Ersteinrichtung durch und sobald Ihre Desktops bereit sind, erhalten Sie Fernzugriff.

Im Idealfall geben wir viel für die Anschaffung, Einrichtung, Wartung, Aufrüstung und den Austausch von Büro-Desktop-Geräten aus. In der Cloud fallen solche Kosten nicht an. Die besten Desktops oder Geräte für Cloud-Desktops sind die Geräte, die Sie bereits haben. Dazu gehören Ihre Büro-Desktops, die persönlichen Geräte der Mitarbeiter, Smartphones usw. DaaS bietet eine hohe Leistung, ohne Ressourcen aus der Konfiguration der Endgeräte zu ziehen. Das spart Geld – Hunderte von Dollar pro Jahr.

2. Optimale Unternehmenssicherheit

Wussten Sie, dass die Pandemie die Cyberkriminalität um mehr als 300 % erhöht hat?

Einer der größten Kostenfaktoren für Unternehmen ist ihre Sicherheitsarchitektur. Wir müssen uns um die Unternehmenssicherheit kümmern, um Mitarbeiterdaten, sensible kundenbezogene Dateien, persönlich identifizierbare Informationen, Buchhaltungsdaten und andere wichtige Bürodateien zu schützen.

DaaS basiert auf tiefgreifender Sicherheit. Lassen Sie uns dazu verstehen, wie DaaS funktioniert:

Wenn Sie Ihre Desktops in der Cloud hosten, stellt der DaaS-Anbieter eine Verbindung über ein sicheres Netzwerk her, um virtuelle Desktop-Images anzubieten. Diese virtuellen Abbilder werden mithilfe der Virtualisierungstechnik erstellt, wobei wir im Idealfall mehrere virtuelle Abbilder desselben Desktops erstellen können. Wenn diese Desktops auf Endgeräten geöffnet werden, speichern sie keine Daten oder Apps.

Auch wenn das Endgerät abstürzt, ins Wasser fällt und nicht mehr funktioniert oder einen Cyberangriff erleidet, sind Ihre Cloud-Desktops immer noch sicher.

DaaS-Anbieter verwenden auch andere Sicherheitskontrollen wie Intrusion Detection and Prevention, TLS 1.3 und 256-Bit-Verschlüsselung sowie Multi-Faktor-Authentifizierung.

3. Pay-as-you-go-Modell

Daas arbeitet nach dem Pay-as-you-go-Modell. Sie müssen keine Hardware auf eigene Kosten kaufen, wenn Sie Ihre Computer skalieren oder aufrüsten. Sie müssen lediglich Ihren Dienstanbieter informieren, um Ihre Ressourcen zu verbessern und Ihren Speicher für eine bessere Leistung zu skalieren. Die Kosten hierfür erhöhen sich nach Ihren Desktop-Kosten und nicht nach der verwendeten Hardware und Software. Letztendlich werden Ihre Skalierungskosten minimiert.

Eine weitere notwendige Erweiterung des Pay-as-you-go-Modells ist die Möglichkeit zur Entkalkung. So schnell Sie die Kalkmasse vergrößern können, können Sie sie auch entkalken. Das bedeutet, dass Sie Ihren Provider anrufen und Ihren Speicherplatz oder Ihre Ressourcen reduzieren können. Ihr Preis verringert sich entsprechend. Da Sie nicht mit der Wartung und Instandhaltung zusätzlicher Hardware beschäftigt sind, reduzieren sich Ihre Gesamtkosten.

4. Höhere Produktivität

Wenn einige oder alle Ihrer Mitarbeiter in verschiedenen Städten leben oder häufig reisen, wird die Kommunikation beeinträchtigt. DaaS bietet Ihren Mitarbeitern jedoch virtuelle Desktops, über die sie sich online an einer Datei oder einem Bericht abstimmen können. Die vorgenommenen Änderungen werden sofort in jeder virtuellen Instanz widergespiegelt. Im Wesentlichen nutzt jeder Mitarbeiter praktisch dieselbe Datei über die Cloud, sodass die Zusammenarbeit einfach ist.

Dadurch werden Störungen und Engpässe vermieden, die Büro-Desktops für Ihre Kommunikation verursachen. Dadurch verbessert sich die Unternehmensproduktivität. Mit höherer Produktivität verdienen wir mehr und verschwenden weniger – Kosteneffizienz ist auch hier gegeben!

5. Kein Wartungsbedarf

Ihr IT-Team muss Upgrades, Hardwareänderungen, Software-Upgrades und Sicherheitspatches planen und die IT-Infrastruktur im Büro verwalten. Dieses Team muss außerdem regelmäßige Backups für die Geschäftskontinuität sicherstellen.

Sobald Sie mit der Nutzung von DaaS beginnen, übergeben Sie die gesamte Verwaltung an Ihren DaaS-Anbieter. Das bedeutet, dass Ihr IT-Team für all das nicht verantwortlich ist. Ihr Anbieter verwaltet Upgrades, Hardwaremodifikationen, Sicherheitspatches usw. strategisch.

6. Einfacheres Remote-Arbeiten

Während der Pandemie haben Unternehmen eine Reihe von Remote-Arbeitsarchitekturen genutzt, etwa die VPN-Einrichtung mit einzelnen Laptops, VDI und DaaS. Am kosteneffizientesten ist DaaS, da es BYOD-Richtlinien ermöglicht.

Wenn Sie nicht über das Budget verfügen, um Ihren Mitarbeitern Geräte zur Verfügung zu stellen, ermöglichen Sie einfach BYOD und senken Sie die Hardwarekosten weiter. Aufgrund der hohen Sicherheit von DaaS müssen Sie weder eine Richtlinie einrichten noch die Endgeräte vorbereiten. Sie müssen Ihre Mitarbeiter lediglich bitten, von jedem Gerät aus auf Cloud-Desktops zuzugreifen.

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7. Regelmäßige Backups

Wenn Ihre Daten vor Ort gespeichert werden, müssen Sie in ein dediziertes IT-Team investieren, das Ihre Daten rund um die Uhr verwaltet. Und im Falle eines Datenverlusts liegt es in der Verantwortung Ihres IT-Teams, die Backups wiederherzustellen, um den Geschäftsbetrieb fortzusetzen.

Bei Desktop as a Service liegt der Umgang mit Ihren Daten hingegen in der Verantwortung Ihres Dienstanbieters. Die meisten Drittanbieter führen monatliche/tägliche Datensicherungen durch, um jederzeit Informationsverluste zu vermeiden, eine maximale Verfügbarkeit sicherzustellen und so das Budget des IT-Teams zu schonen.

8. Verhindern Sie Datenverlust

Durch die Speicherung Ihrer wichtigen Dateien und Anwendungen auf lokalen Desktops werden diese anfälliger für Naturkatastrophen oder vom Menschen verursachte Katastrophen wie Überschwemmungen, Feuer, Diebstahl und Hackerangriffe, die zur Nichtverfügbarkeit Ihrer Daten führen können. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, müssen Sie entweder mehrere Verschlüsselungen installieren oder Ihre Daten auf einem internen Server speichern. Beides wirkt sich direkt auf die Kosten aus.

Mit Desktop as a Service werden Ihre Daten an entfernten Standorten gespeichert, um auch im Katastrophenfall einen unterbrechungsfreien und sicheren Zugriff zu gewährleisten. DaaS gewährleistet außerdem die Geschäftskontinuität, sodass Ihre Daten auch im Katastrophenfall immer verfügbar sind.

9. Unterstützung von Zeitarbeitskräften

In jüngster Zeit sind Leih- oder Vertragsarbeiter, Freiberufler und Berater zu einem wachsenden Teil der Wirtschaft geworden. Sie können festangestellte Mitarbeiter, die ein Sabbatical machen, problemlos ersetzen oder während einer arbeitsreichen Geschäftssaison helfen. Allerdings muss das IT-Team jedes Mal, wenn ein Zeitarbeiter eingestellt wird, die Zeit und das Geld herausnehmen, die für die Einrichtung lokaler Maschinen aufgewendet werden.

Mit „Desktop as a Service“ können Benutzer mit einer Lizenz den langwierigen Prozess überspringen und sich einfach bei den gehosteten Desktops anmelden. Dadurch sparen sie Zeit, Geld und Ressourcen, die für die Einrichtung lokaler Maschinen aufgewendet werden.

Berechnung des Return on Investment mit DaaS

Nachdem Sie sich nun mit den Kostenaspekten von Desktop as a Service vertraut gemacht haben, wollen wir herausfinden, ob die Einführung von DaaS ein wichtiger Meilenstein für Ihr Unternehmen wäre.

Hier sind einige Faktoren, die bei der Bewertung des ROI von DaaS hilfreich sein können:

1. Berechnen Sie die IT-Kosten

Am besten berechnen Sie die Gesamtkosten des internen IT-Teams, die Sicherheitskosten in Bezug auf Netzwerk-, physische oder Endpunktsicherheit sowie die Kosten für die Wartung und Aktualisierung der Software und Betriebssysteme für alle Mitarbeiter. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens benötigen Sie außerdem ein IT-Team, das rund um die Uhr arbeitet, was doppelte Kosten in Bezug auf Gehalt und andere Ausgaben bedeutet.

In solchen Fällen können Sie Ihre Kosten erheblich senken, wenn Sie sich für einen externen Dienstleister entscheiden, der sich um alle diese Faktoren kümmert.

2. Ermitteln Sie die aktuellen Infrastrukturkosten

Es ist wichtig zu verstehen, wie viele Mitarbeiter Sie derzeit haben, wie viele Desktops, Laptops, Tablets oder Mobilgeräte benötigt werden, ob die verwendeten Geräte ihre Haltbarkeitsdauer erreicht haben oder neu sind, ob der hauseigene Serverplatz ausreicht, oder müssen Sie in naher Zukunft expandieren, und noch mehr solcher Fragen.

Wenn der Investitionsaufwand für all diese Faktoren höher ist als die viel geringeren monatlichen Kosten, die DaaS kosten würde, ist es für Ihr Unternehmen sinnvoll, auf Desktop as a Service umzusteigen.

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Abschluss

Viele Unternehmen akzeptieren DaaS aufgrund der vielfältigen Vorteile, die es bietet, als dauerhafte Remote-Arbeitslösung. Aber am Ende des Tages ist die Frage, die zählt, wie viele Dollar wird DaaS einsparen? DaaS erweist sich als kosteneffiziente Infrastruktur und reduziert Ihre Gemeinkosten, verbessert die Budgetzuweisung für die Hardwareverwaltung und optimiert Ihre Skalierungskosten.

Daher erscheint es logisch, DaaS anstelle einer lokalen VDI- oder VPN-fähigen Arbeitsplatz-Desktop-Architektur einzuführen. Sie müssen nur den besten DaaS-Anbieter finden, um eine optimale Budgetzuweisung, höhere Einnahmen und geringere Kosten zu erzielen.