Es gibt ein Sprichwort, das besagt: „Tu das, was du am besten kannst, und arbeite für den Rest zusammen.“ Als gemeinnützige Organisation haben Sie die Aufgabe, mit jedem ausgegebenen Dollar die größtmögliche Wirkung für Ihre Mission zu erzielen. Wenn Sie dies alleine tun, könnten Sie am Ende unter Zeit- und Ressourcenmangel leiden und eine Knappheits-Denkweise entwickeln .
Eine Knappheitshaltung kann zu einer verminderten kognitiven Leistungsfähigkeit führen und es Ihnen und Ihrem Team erschweren, Ihre Mission voranzubringen. Die Partnerschaft mit lokalen Einrichtungen wie Stadträten, Kirchen, Schulen und Gemeindezentren kann dazu beitragen, Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen zu entlasten, damit sie sich auf die wichtigsten Fähigkeiten und Fertigkeiten konzentrieren können, die sie in Ihre Organisation einbringen.
Als allgemeine Best Practice sollten Partnerschaften immer Teil der Strategie Ihrer gemeinnützigen Organisation sein. Sie sind besonders in Krisenzeiten wie der aktuellen Coronavirus-Pandemie relevant.
Während Sie möglicherweise von zu Hause aus arbeiten und die Dienste Ihrer gemeinnützigen Organisation auf eine virtuelle Plattform verlagern, sollten Sie sich davon nicht davon abhalten lassen, Ihre nächste großartige lokale Partnerschaft zu finden. Richten Sie stattdessen Ihre Denkweise darauf aus, diese Partnerschaften mit digitalen Mitteln zu verfolgen.
Im Folgenden sprechen wir darüber, wie Sie Ihre gemeinnützige Organisation ausbauen können, indem Sie virtuelle Strategien nutzen, um lokale Partnerschaften mit Unternehmen, Clubs, Organisationen und mehr zu erschließen.
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Identifizieren Sie die lokalen Partnerschaften, von denen Ihre gemeinnützige Organisation am meisten profitieren wird
85 % der Unternehmen geben an, dass die Suche nach strategischen Partnerschaften für ihre Geschäftstätigkeit von entscheidender Bedeutung ist. Das Schlüsselwort hier ist „strategisch“, wo Ihre Partnerschaften stark bewertet und ausgewählt werden, basierend auf Ihren Zielen und wie sie mit den Interessen Ihres Partners übereinstimmen.
Wo sich Partnerschaften mit großen Unternehmen auf das Sponsoring großer Veranstaltungen oder Kapitalkampagnen konzentrieren, sind lokale Partnerschaften oft gemeinschaftsorientiert. Darüber hinaus können sie sich mit einer Vielzahl von Aktivitäten Ihrer Organisation verbinden, von Fundraising und Freiwilligenarbeit bis hin zur Bereitstellung von Dienstleistungen und administrativer Unterstützung.
Bevor Sie Kandidaten für lokale Partnerschaften identifizieren können, überlegen Sie, was Sie von einer solchen benötigen, wie zum Beispiel:
- Unterstützung bei Notfallmaßnahmen
- Geringere Verwaltungskosten
- Fähigkeit, eine breitere Palette von Dienstleistungen anzubieten
Überlegen Sie als Nächstes, was Sie als Gegenleistung für die Partnerschaft leisten können, wie zum Beispiel:
- Erhöhte Glaubwürdigkeit der Marke
- Möglichkeiten für Mitarbeiter-Volunteering oder Fundraising
- Ein Shared-Services-Modell mit einer ähnlichen gemeinnützigen Organisation
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie betreiben ein Programm, das Wohnungen für Menschen identifiziert, die von Obdachlosigkeit betroffen sind. Abgesehen von ihren Wohnbedürfnissen sind Ihre Kunden auch mit Ernährungsunsicherheit konfrontiert, und Sie möchten ihnen den Zugang zu angemessener Ernährung ermöglichen.
Durch eine Partnerschaft mit einer lokalen Tafel könnten Sie diesen zusätzlichen Service anbieten. Im Gegenzug könnten Sie der Lebensmittelbank beschleunigte Fallmanagementdienste für alle Kunden anbieten, die sie an Sie verweisen und die eine Unterkunft benötigen.
Die Partnerschaft mit einer anderen gemeinnützigen Organisation ist nur eine Form einer lokalen Partnerschaft. Sobald Sie festgestellt haben, was Sie brauchen und was Sie in einer lokalen Partnerschaft anbieten können, erstellen Sie eine Liste aller potenziellen Partner in Ihrer Gemeinde. Dazu könnten gehören:
- Regionale Unternehmen
- Bürgerliche Gruppen
- Glaubensgemeinschaften
- Schulen und Universitäten
- Sportvereine
Wenn Sie sich nun jeden potenziellen Partner ansehen, den Sie identifiziert haben, machen Sie sich Notizen darüber, wo Ihre Missionen übereinstimmen und was Sie möglicherweise in der Partnerschaft geben und erhalten können. Anhand des Beispiels von oben könnte Ihre Liste so aussehen:
Digitalisieren Sie Ihre Reichweite und Ihr Engagement mit lokalen Partnern
Möglicherweise haben Sie sich früher an die Öffentlichkeitsarbeit für Ihre lokalen Partnerschaften gewandt, indem Sie an Spendentagen am Arbeitsplatz oder anderen gemeinnützigen Veranstaltungen teilgenommen, an lokalen Treffen verschiedener Bürgergruppen teilgenommen oder mit einem örtlichen Geschäftsinhaber Kaffee getrunken haben. Wenn ein persönliches Engagement keine Option ist, gibt es eine Vielzahl von Tools, um Ihre Community-Gespräche am Laufen zu halten und gleichzeitig soziale Distanz zu wahren. Einige Optionen umfassen:
Telefonkonferenzen
Ein Telefonanruf ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Geschichte mit einem potenziellen Partner vor Ort zu teilen. Wenn Sie mit mehreren Personen telefonieren müssen, stehen viele kostengünstige Telefonkonferenzdienste zur Verfügung, z. B. FreeConferenceCall.com oder join.me.
Telefonanrufe eignen sich für die Kontaktaufnahme mit Partnern, die Sie noch nie getroffen haben, und mit denen Sie bereits Gespräche geführt haben. Wenn Sie sich bereits mit diesem potenziellen Partner in Verbindung gesetzt haben, ist es jetzt an der Zeit, die weitere Entwicklung der Partnerschaft zu besprechen.
Wenn Sie sich zum ersten Mal an diesen potenziellen Partner wenden, könnte ihn ein kalter Anruf überraschen. Sie sollten zuerst sanftere Wege in Betracht ziehen, sie Ihrer gemeinnützigen Organisation vorzustellen, wie z. B. E-Mail, wo Sie Ihren Elevator Pitch senden können. Verwenden Sie diesen Berührungspunkt, um einen Termin für einen Anruf zu vereinbaren.
Video-Chat
Programme wie Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx oder GoToMeeting bieten die Möglichkeit für Einzel- oder Gruppentreffen, bei denen sich jeder von seinem jeweiligen Standort aus sehen und hören kann. Diese Optionen sind ideal für frühe Treffen mit Ihrem potenziellen Partner, da sie das Multitasking einschränken und es den Teilnehmern ermöglichen, die Körpersprache des anderen zu lesen, um die Kommunikation zu verbessern und stärkere Beziehungen aufzubauen.
Wenn Sie Video-Chat verwenden, stellen Sie sicher, dass jeder über eine ausreichend starke Internetverbindung für die Anzahl der Teilnehmer verfügt. Ermutigen Sie die Teilnehmer, Kopfhörer zu tragen, um Echos und Hintergrundgeräusche im Audio zu begrenzen. Da Sie sich alle sehen können, können Sie auch einen lustigen Eisbrecher einbauen, indem Sie beispielsweise Ihre Haustiere vorstellen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, oder ein Lieblingsfoto aus Ihrem letzten Urlaub zeigen.
Sozialen Medien
Folgen Sie Ihrem potenziellen lokalen Partner auf Twitter, Instagram, Facebook oder jeder anderen Plattform, auf der er aktiv ist, und kommentieren oder teilen Sie seine Beiträge erneut. Auf diese Weise können Sie sehen, ob sie Inhalte teilen, die Ihren Zielen entsprechen. Wenn Sie mit ihnen in den sozialen Medien interagieren, werden sie auch dazu ermutigt, sich Ihr Unternehmen anzusehen.
Sobald Sie über soziale Medien eine Verbindung zu Ihrem potenziellen Partner hergestellt haben, können Sie ihm eine Direktnachricht senden, um ihm den Wert mitzuteilen, den Sie in der Interaktion mit ihm gefunden haben, und einen Termin für einen Anruf oder Video-Chat vereinbaren, um weiter über a zu sprechen formelle Partnerschaft.
E-Mail ist eine einfache Möglichkeit, mit der Kontaktaufnahme zu einem lokalen Partner zu beginnen. E- Mails mit weniger als 200 Wörtern haben die höchste Antwortrate . Halten Sie Ihre Kontaktaufnahme-E-Mail also kurz, leicht lesbar und mit einer klaren Frage, z. B. um einen Termin zu vereinbaren, um eine Partnerschaft weiter zu besprechen. Fügen Sie Links zu zusätzlichen Informationen über Ihre gemeinnützige Organisation hinzu. Dies gibt Ihrem Partner Zeit, Ihre Frage zu verdauen und sich Ihre Organisation genauer anzusehen, bevor er antwortet.
Die Leute sind beschäftigt und E-Mails können in Posteingängen versinken. Stellen Sie sich also eine Erinnerung ein, mit ihnen Kontakt aufzunehmen, wenn Sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Senden keine Antwort erhalten haben.
Werden Sie kreativ, um Ihre lokale Partnerschaft zu erweitern und zu pflegen
Sobald Sie zugestimmt haben, eine lokale Partnerschaft zu bilden, beginnt die Arbeit zu wachsen und diese Beziehung aufrechtzuerhalten. Zwischen 50 % und 80 % der Geschäftspartnerschaften scheitern, was die Notwendigkeit unterstreicht, von Anfang an über Ihre Partnerschaft nachzudenken.
Denken Sie beim Ausbau Ihrer Partnerschaft an Folgendes:
Definieren Sie Ihre gemeinsamen Ziele klar und dokumentieren Sie diese schriftlich.
Die Verwendung von SMART-Zielen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden) kann sicherstellen, dass Sie und Ihr Partner auf derselben Seite sind.
BEISPIEL – Unter Verwendung des vorherigen Szenarios des Wohnungsanbieters und der Lebensmittelbank könnte ein Partnerschaftsziel lauten: Wisse, wie du über deine Ziele kommunizierst.
Schreiben Sie nicht nur Ihre Ziele auf, sondern auch Vereinbarungen darüber, wie Sie innerhalb Ihrer Partnerschaft kommunizieren werden. Mit diesen Strategien haben Sie etwas, worauf Sie zurückgreifen können, wenn Sie während der Partnerschaft Kurskorrekturen vornehmen müssen.
BEISPIEL – Die Kommunikationsvereinbarungen, die Sie mit Ihrem Partner schreiben, könnten Folgendes beinhalten:
- Wir treffen uns einmal im Monat, um uns über die Fortschritte bei der Erreichung unserer Ziele zu informieren. Wenn wir hinter dem Zeitplan zurückbleiben, werden wir Maßnahmen festlegen, um entweder den Zeitplan anzupassen oder aufzuholen.
- Jedes Treffen beginnt mit einem Eisbrecher und der Gelegenheit, sich auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen.
- Zwischen den Meetings werden wir per E-Mail aufeinander reagieren, wenn Probleme oder neue Ideen auftreten.
Werden Sie kreativ, um den Geist Ihrer Partnerschaft voranzutreiben.
Nehmen Sie sich nach dem Aufbau Ihrer Partnerschaft Zeit in Ihren Check-in-Meetings, um neue Ideen auszutauschen und zusätzliche Optionen für den Ausbau Ihrer Partnerschaft zu erkunden. Wenn die Dinge Spaß machen und innovativ bleiben, wird dies dazu beitragen, dass alle von der Partnerschaft begeistert sind, auch in einer virtuellen Umgebung.
BEISPIEL – Mithilfe der digitalen Plattformen, mit denen Sie Ihre Partnerschaft ausgebaut haben, könnten Sie und Ihr lokaler Partner sich für eine große virtuelle Veranstaltung zusammenschließen. Mit Tools wie Facebook Live könnten Sie eine virtuelle Auktion oder Spendengala veranstalten . Sie könnten auch eine pädagogische Webinar-Reihe veranstalten, um mehr Community-Mitglieder über Ihre Mission zu informieren.
Digitalisieren Sie Ihre lokalen Partnerschaften, um die Reichweite Ihrer gemeinnützigen Organisation durchdacht zu erweitern
Angesichts sich ständig ändernder Umgebungen, darunter immer mehr Menschen, die aus der Ferne arbeiten, bedarf es Kreativität und der effektiven Nutzung verfügbarer Technologien, um die Reichweite Ihrer gemeinnützigen Organisation weiter auszubauen. Die Verwendung digitaler Tools ist eine großartige Möglichkeit, lokale Partnerschaften zum Nutzen sowohl Ihrer gemeinnützigen Organisation als auch Ihrer Gemeinde insgesamt zu pflegen.
Der Leitfaden zum Pitching von Unternehmenssponsoren