Die letzte Inhaltsübersichtsvorlage, die Sie jemals brauchen werden

Was ist eine Inhaltsangabe?

Ein Content Briefing ist ein Dokument, das die wichtigsten Anforderungen an einen Inhalt umreißt und den Autoren Anweisungen gibt, was der Inhalt enthalten und wie er aus SEO- und Branding-Perspektive gestaltet sein sollte. Jedes Briefing sollte Elemente wie das Ziel des Beitrags, seine beabsichtigte Zielgruppe, gezielte Schlüsselwörter, Wortzahl und Tonfall besprechen.

Inhaltsbeschreibungen dienen als Checkliste, um sicherzustellen, dass jeder Inhalt die On-Page-SEO-Anforderungen erfüllt, von Meta-Beschreibungen bis hin zur internen Verlinkung. Sie stärken auch die Standards für Markenstimme, Formatierung und Stil. Mit diesem Referenzdokument in der Hand können Teammitglieder auf denselben Zweck hinarbeiten, und jeder Autor, ob intern oder freiberuflich, verfügt über die notwendigen Informationen, wenn er einen Blogbeitrag schreibt.

Was sollten Sie in eine Inhaltsangabe aufnehmen?

Ein Content Briefing erleichtert es Autoren, Ihre Erwartungen zu erfüllen. Je präziser die Anweisungen sind, desto weniger muss ein Autor über den Blickwinkel oder Umfang des Inhalts raten. Es braucht einige Zeit, um ein gutes Inhaltsverzeichnis zu erstellen, aber es ist eine lohnende Investition. Sie werden später weniger Kopfschmerzen – und Überarbeitungen – haben.

Ihre Content Briefings sollten Folgendes enthalten.

Projektname

Der Projektname identifiziert das Stück und kann helfen, das Thema zu fokussieren. Ein generischer Name wie „Blogpost vom Juni“ mag zutreffend sein, gibt aber keinen Einblick in das Thema. „Summer Staycation Ideas“ ist anschaulicher. Geben Sie für die größtmögliche Klarheit einen Titel an, unter dem Sie arbeiten können, z. B. „5 Sommeraufenthalte für Familien in Seattle“.

Geburtstermin

Idealerweise arbeitet Ihr Team nach einem Redaktionskalender mit festgelegten Abgabeterminen. Geben Sie das Fälligkeitsdatum für den Entwurf an, damit der Autor weiß, wann er ihn einreichen muss, und das Veröffentlichungsdatum, damit das Team weiß, wann er live geht. Fristen fördern eine stetige Ausgabe von Inhalten und sind besonders wichtig für saisonale oder zeitkritische Beiträge.

Wenn Ihr Team viele Inhalte auf einmal erstellt, sollten Sie dem Projektnamen die Deadline hinzufügen, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht. „Summer Staycation Ideas – due 5/25“ wird die Frist im Auge behalten.

Inhaltstyp

Teilen Sie Ihrem Autor mit, ob er einen Blog-Beitrag, einen Social-Media-Beitrag, eine Zielseite, eine Anleitung oder einen anderen Inhaltstyp erstellen soll. Diese grundlegenden, aber kritischen Informationen sind der Ausgangspunkt für das Schreiben und informieren darüber, wie die Nachricht übermittelt werden soll.

Inhaltskategorie

Die Inhaltskategorie gibt an, wo auf Ihrer Website das Stück veröffentlicht wird. Der Beitrag, den Sie gerade lesen, ist beispielsweise Teil des Victorious-Blogs, genauer gesagt unserer Kategorie „Content Advice“. Diese Informationen zeigen Autoren, wo das Endprodukt leben wird, damit sie ähnliche Stücke erkunden und nach demselben Standard schreiben können.

Wenn Sie einen Gastbeitrag auf einer anderen Website veröffentlichen, geben Sie in ähnlicher Weise den Link zum Autor an, um Hintergrundkontext zu geben.

Zielgruppe

Die Zielgruppe ist der beabsichtigte Verbraucher des Inhalts. Wie in einem früheren Beitrag mit Blogging-Tipps erklärt, müssen Sie das Publikum verstehen, um zuordenbare Inhalte zu erstellen. Geben Sie demografische Informationen, Berufsbezeichnungen oder Käuferpersönlichkeiten an, um Autoren bei der Anpassung des Artikels zu unterstützen.

Kundenphase

Geben Sie an, ob der Inhalt für Kunden am oberen, mittleren oder unteren Ende des Verkaufstrichters bestimmt ist. Die Kundenbedürfnisse variieren je nachdem, wo sie sich in der Käuferreise befinden – sie beginnen möglicherweise, Lösungen in Betracht zu ziehen, oder sind bereit, eine Entscheidung zu treffen. Ihre Inhalte werden besser abschneiden und die Leser ansprechen, wenn Sie die Inhalte auf ihre Suchabsicht abstimmen.

Zielsetzung

Jeder Inhalt sollte einen Zweck haben und Ihr Unternehmen zu seinen Zielen führen. Lassen Sie den Autor wissen, was das Stück erreichen soll. Vielleicht möchten Sie die Leser über ein Thema aufklären, eine Lösung anbieten, ein Produkt hervorheben oder die Leser zum Handeln bewegen. Ich werde Ziele mehr im nächsten Abschnitt diskutieren.

Ton

Der Ton beeinflusst, wie sich ein Kunde auf einen Inhalt bezieht, und auf einer breiteren Ebene, wie Ihre Marke wahrgenommen wird. Teilen Sie den Autoren mit, ob sie in einem gesprächigen oder förmlichen Ton oder in der zweiten oder dritten Person schreiben sollen. Sie können auch Informationen über die Stimme Ihrer Marke bereitstellen, egal ob sie anspruchsvoll, ermutigend, zugänglich, humorvoll oder inspirierend ist.

Schlüsselwörter

Stellen Sie eine Liste mit primären und sekundären Schlüsselwörtern bereit, die in den Text aufgenommen werden sollen, sowie Richtlinien für die Verwendung von Schlüsselwörtern basierend auf Ihrer SEO-Strategie. Sie könnten beispielsweise verlangen, dass ein primäres Schlüsselwort im Titel und im ersten Absatz verwendet wird und dass sekundäre Schlüsselwörter mindestens einmal verwendet werden.

Wortzahl

Die Wortzahl ist die Länge des Stücks. Bei SEO-Inhalten sollte die Wortzahl mit den Top-Ranking-Seiten für das Keyword vergleichbar sein. Geben Sie genügend Wörter an, um das Thema umfassend zu behandeln, und bieten Sie dem Autor einen kleinen Spielraum.

Metadaten

SEO-Inhalte erfordern einen optimierten Seitentitel, eine Meta-Beschreibung und H1, damit Suchmaschinen die Seite indexieren können. Geben Sie die Wort- oder Zeichenanzahl für die Metadaten und Anweisungen zur Verwendung von Schlüsselwörtern an.

Mitbewerber-URL

Es ist immer hilfreich zu wissen, mit welchen Seiten Sie um Keywords konkurrieren. Geben Sie URLs von Mitbewerbern zu Recherchezwecken an, damit die Autoren eine Vorstellung davon haben, wie das Thema behandelt wird.

Ressourcen

Fügen Sie dem Content Brief zu Recherchezwecken eine Liste vertrauenswürdiger Ressourcen hinzu. Dies ist besonders nützlich für Nischenthemen, wenn Sie einen Autor verwenden, der keinen Hintergrund zu diesem Thema hat. Das Endprodukt wird genauer und aussagekräftiger sein, wenn es auf glaubwürdigen Branchenquellen basiert.

Interne Links

Geben Sie alle internen Links an, die in die Kopie aufgenommen werden sollen. Die interne Verlinkung hilft Suchmaschinen und Benutzern, andere Seiten auf Ihrer Website zu entdecken. Wählen Sie ein paar Seiten aus, an denen die Leser interessiert sein könnten, z. B. eine Produkt- oder Serviceseite, ein Anmeldeformular oder ein Blogbeitrag. Geben Sie nach Möglichkeit den zu verwendenden Ankertext an.

Umriss

Eine Gliederung ist ein Überblick über die wichtigsten Abschnitte des Artikels. Sie können einen groben Überblick über die aufzunehmenden Abschnitte oder detaillierte Überschriften, Unterüberschriften und Punkte geben, die der Autor konkretisieren kann. Eine Gliederung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass die endgültige Kopie Ihren Anforderungen entspricht und alle wichtigen Punkte enthält, die Sie abdecken müssen. Verwenden Sie eine Blog-Post-Vorlage, um Ihre Bemühungen zu optimieren.

Wie schreibt man einen großartigen Content Brief?

Wie Sie sehen können, enthalten effektive Content Briefings viele bewegliche Teile. Ich habe am Ende dieses Leitfadens eine Inhaltsübersichtsvorlage eingefügt, die Ihnen hilft, Informationen für Ihren Blogbeitrag oder Artikel einfacher zu sammeln und zu organisieren.

Während Sie Ihre Inhaltsrecherche durchführen, fügen Sie die Informationen einfach in die Vorlage ein. Am Ende des Rechercheprozesses sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, was der Inhalt erreichen soll, und die Grundlage eines umfassenden Inhaltsbriefings haben, um Ihr Schreibteam zu leiten. Beispiele für Inhalts-Briefings, wie das unten aufgeführte, können Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie ein effektives Briefing aussieht, wenn es fertig ist.

Hier sind Tipps für die Durchführung von Recherchen und das Sammeln von Informationen für Ihre Inhaltsangabe.

Analysieren Sie SERP-Ergebnisse

Sobald Sie Ihre Keyword-Recherche abgeschlossen und ein Ziel-Keyword identifiziert haben, tauchen Sie ein wenig tiefer ein, um einen Einblick in die Art von Inhalten zu erhalten, die nach Meinung von Google gut zu der Suchanfrage passen. Die Inhaltsrecherche kann dabei helfen, die Wortzahl, den Inhaltstyp und die wichtigsten Punkte für Ihre Gliederung zu bestimmen.

• Untersuchen Sie die erste Seite der SERP-Ergebnisse auf das Keyword. Sind die leistungsstärksten Seiten hauptsächlich Blogbeiträge, ausführliche Leitfäden oder Videos? Untersuchen Sie die Seiten, um zu sehen, welches Format häufig verwendet wird, damit Sie Ihre Inhalte so strukturieren können, dass sie der Suchabsicht des Benutzers am besten entsprechen. Wenn es sich bei den obersten Seiten hauptsächlich um langformatige Artikel handelt, müssen Sie in Ihrem Artikel wahrscheinlich die gleiche Detailebene bereitstellen. Wenn Vergleichsartikel oder Rezensionen auftauchen, stehen Personen, die diese Schlüsselwörter verwenden, wahrscheinlich kurz davor, einen Kauf zu tätigen. Sie müssen vergleichbare Informationen bereitstellen, um ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
• Sehen Sie sich diese Seiten an, um zu sehen, welche Fragen sie beantworten und wie gut sie das Thema abdecken. Dadurch erfahren Sie, welche allgemeinen Informationen Google von einer Seite erwartet. Notieren Sie im Gliederungsabschnitt der Inhaltsangabevorlage wichtige Punkte, die angesprochen werden sollen. Sie sollten auch prüfen, welche Expertise Sie anbieten können, die auf diesen Seiten fehlt. Denken Sie daran, Ihr Ziel ist es, ein Stück zu schaffen, das noch besser ist als das, was es bereits gibt.

Identifizieren Sie die besten Ressourcen

Listen Sie beim Durchsuchen hochrangiger Seiten zu diesem Thema diejenigen von seriösen Branchenseiten auf, die sich als sachkundig und maßgebend herausstellen. Beschränken Sie Ihre Suche nicht auf die erste Seite der SERPs. Einige maßgebliche Seiten befinden sich möglicherweise weiter unten in den Suchergebnissen. Berücksichtigen Sie angesehene Publikationen oder Berufsverbände.

Sie können auch nach Inhalten aus vertrauenswürdigen Quellen wie Regierungsbehörden suchen, indem Sie „site:.gov“ im Suchfeld eingeben. Oder suchen Sie bestimmte Websites nach dem Thema. Eine Gesundheitswebsite sollte sich beispielsweise an die Weltgesundheitsorganisation oder die Centers for Disease Control and Prevention wenden, um vertrauenswürdige Informationen und Statistiken zu erhalten.

Stellen Sie diese Links im Ressourcenabschnitt der Inhaltsübersichtsvorlage als Ausgangspunkt für die Recherche des Autors bereit.

Schreiben Sie Ihr Ziel auf

Nachdem Sie nun eine gute Vorstellung davon haben, welche Arten von Seiten in den Suchergebnissen gut platziert sind, legen Sie das Ziel Ihres Artikels fest. Das Ziel verdeutlicht, für wen der Inhalt bestimmt ist und was er erreichen soll. Es sollte mit der Zielgruppe, der Käuferreise und Ihren allgemeinen Geschäftszielen verknüpft sein.

Beginnen Sie damit, die Erkenntnisse für den Leser und den Nutzen für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen. Ich verwende das Beispiel einer Personalagentur für Führungskräfte, die auf das Schlüsselwort „Stellenbeschreibung Chief Marketing Officer“ abzielt. Die Agentur hat sich entschieden, sich auf Tech-Unternehmen als Kundensegment zu konzentrieren. Ihr Ziel könnte es sein, immergrüne Inhalte zu schreiben, die sich an einen HR-Experten in einem SAAS-Unternehmen richten. Da der Kunde an der Spitze des Trichters steht, wird es sich um einen allgemeinen Informationsartikel handeln, der dem Leser helfen soll, die Aufgaben eines CMOs in einem Technologieunternehmen zu verstehen und gleichzeitig allgemeines Vertrauen in und Bewusstsein für die Dienstleistungen des Personalvermittlers aufzubauen.

Für zusätzliche Inspiration bei der Entwicklung eines Ziels für Ihren Blog-Beitrag, sehen Sie sich das Inhaltskurzbeispiel unten an.

Verwenden Sie das Ziel, um die Struktur zu entwerfen

Der nächste Schritt besteht darin, festzulegen, wie das Thema organisiert werden kann, um das Ziel am besten zu erreichen. Je nach Umfang des Themas können Sie eine Anleitung mit chronologischen Schritten wählen, um zu erklären, wie eine Aufgabe erledigt wird. Eine Liste ist möglicherweise die beste Wahl, wenn Sie mehrere Punkte zu einem Thema ansprechen. Und wenn Sie eine Ressource zu einem Thema erstellen, können Sie sich entscheiden, Informationen als Glossar oder Spickzettel zu präsentieren.

Umriss

Überprüfen Sie Seiten mit dem höchsten Ranking auf Ihr gewünschtes Keyword und stellen Sie eine Liste mit Unterthemen zusammen, die Sie erkunden können. Organisieren Sie diese Unterthemen im Gliederungsabschnitt der Inhaltsangabe, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte angesprochen werden. Sie können Folgendes bereitstellen:

• Allgemeine Punkte, um dem Autor die Freiheit zu geben, den Artikel so zu gestalten, wie er es für richtig hält
• Spezifische Abschnittsüberschriften und Anweisungen, um sicherzustellen, dass es eine logische Struktur gibt und nichts übersehen wird

Bearbeiten

Du bist fast fertig! Bevor Sie die Inhaltsangabe verteilen, überprüfen Sie sie abschließend auf Logik, Fluss, Rechtschreibfehler und Tippfehler. Tu so, als würdest du es zum ersten Mal lesen. Prüfen Sie, ob die Anweisungen sinnvoll sind oder ob etwas fehlt oder widersprüchlich ist. Es kann hilfreich sein, wenn ein Kollege einen neuen Blick darauf wirft. Sobald das Inhaltsbriefing ausgefeilt und fertiggestellt ist, senden Sie es an Ihr Team und beginnen Sie mit der Umsetzung Ihrer Inhaltsstrategie.

Kurzvorlage für Inhalte

Die folgende Inhaltsübersichtsvorlage enthält alle von mir erwähnten Komponenten. Nehmen Sie sich die Zeit, jede Zeile auszufüllen. Dadurch wird sichergestellt, dass das endgültige Stück den richtigen Ton hat und alle gewünschten Informationen enthält. Geben Sie Ihrem Autor eine Kopie Ihrer Stil- oder Sprachrichtlinien, um sicherzustellen, dass der Inhalt mit Ihrer Marke übereinstimmt.

Sie können die Inhaltsübersichtsvorlage hier anzeigen. Erstellen Sie eine Kopie oder laden Sie sie für den persönlichen Gebrauch herunter.

Inhalt Kurzes Beispiel

Das folgende kurze Inhaltsbeispiel gilt für ein fiktives Unternehmen in der Haustierbekleidungsindustrie. Obwohl das Unternehmen eine Fälschung ist, habe ich mir die Zeit genommen, einen echten Inhaltsbrief für einen Blog-Post über die besten Pullover für Chihuahuas zu erstellen, indem ich die Vorlage verwende, die ich gerade geteilt habe.

Umriss:

Sehen Sie sich hier unseren Beitrag zu Blog-Konturen an!

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Detaillierte Inhaltsbeschreibungen mit Gliederungen führen zu besseren Zielseiten und Blogbeiträgen, aber ihre Erstellung nimmt auch Zeit in Anspruch. Wenn Ihr Team nicht über die Bandbreite verfügt, um Inhaltsbeschreibungen oder qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, arbeiten Sie mit einer erfahrenen SEO-Agentur zusammen. Als Teil unserer Services zum Schreiben von SEO-Inhalten kann Victorious detaillierte Briefings für Ihre Autoren erstellen oder optimierte Zielseitentexte oder Blog-Posts schreiben. Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere SEO-Services Ihre Geschäftsziele unterstützen können – vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Beratung.