5 Compliance-Automatisierungstrends, die Sie im Jahr 2023 im Auge behalten sollten

Technologie entwickelt sich nicht nur weiter; es verwandelt sich in ein komplexes cloudbasiertes Ökosystem.

Unternehmen sammeln und speichern Daten in einem beispiellosen Tempo und müssen höchste Sicherheitsstandards einhalten und verschiedene Datenvorschriften einhalten.

Um Schritt zu halten, ändern sich auch die Compliance-Standards ständig. Zukunftsorientierte Unternehmen müssen diesen Veränderungen immer einen Schritt voraus sein, sonst riskieren sie den Verlust von Millionenbeträgen.

Betreten Sie die Compliance-Automatisierung – ein neues Konzept, das die Bewältigung manueller Compliance-Aufgaben überflüssig macht. Compliance-Automatisierungssoftware hilft Ihnen, kostspielige Bußgelder zu vermeiden, Risiken zu reduzieren und die Compliance zu beschleunigen.

Die fünf wichtigsten Trends in der Compliance-Automatisierung, die die Technologie prägen

Compliance ist keine einmalige Aktivität. Es ist ein proaktiver Prozess. Früher galt Compliance als „gut zu haben“, heute ist sie für Unternehmen eine Grundvoraussetzung für die Geschäftsabwicklung. Diese Notwendigkeit hat den Weg für viele aufkommende Trends geebnet.

1. Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML)

KI und ML stehen an der Spitze der technischen Entwicklung und finden täglich zahlreiche neue Anwendungsfälle in der Compliance-Automatisierung.

KI und ML helfen dabei, mehrere Facetten von Compliance-bezogenen Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. die Sammlung von Beweisen und die Überwachung von Kontrollen. Diese Technologien sind nicht nur präskriptiv, sondern auch prädiktiv.

So sehr Sie bestimmte Aufgaben automatisieren können, können Sie auch potenzielle Risiken genauer und schneller erkennen und vorhersagen und Probleme beheben, bevor sie entstehen.

Risikoabschätzung

Die Risikobewertung steht im Vordergrund, wobei KI und ML im Vordergrund stehen. Mit KI- und ML-Technologien ist es ein Kinderspiel, datengesteuerte und genaue Entscheidungen über Compliance-bezogene Risiken zu treffen und einen Abhilfeplan zu erstellen.

Krisenmanagement

Wenn man über Innovation spricht, denkt man zunächst daran, wie sie Krisen am besten abwenden kann. KI und ML sorgen zweifellos für ein reibungsloses Krisenmanagement. Sie ermöglichen es Ihnen, Praktiken zu identifizieren, bei denen es sich möglicherweise um Datenschutzverletzungen handelt, und die Grundursache für solche Vorfälle zu ermitteln, sodass Sie darauf vorbereitet sind, Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Ein großartiges Compliance-Automatisierungstool , das mit KI und ML ausgestattet ist, ergreift vorbeugende Maßnahmen und hilft Ihnen, schwere Bußgelder oder Konsequenzen aufgrund von Nichteinhaltung zu vermeiden.

Intelligentere Planung hinter den Kulissen

KI und ML haben mit präskriptiven Analysen bereits Erfolge erzielt. Das nächste große Ding für sie ist Predictive Analytics.

Die Fähigkeit von KI, große Datenmengen schnell zu analysieren, wird Unternehmen dabei helfen, potenzielle Risiken zu erkennen, deren Auswirkungen abzuschätzen und Compliance-Anforderungen schneller in taktische Aktionspläne umzusetzen. Diese Funktionen werden einen großen Beitrag dazu leisten, Unternehmen über die neuesten Compliance-Best Practices auf dem Laufenden zu halten.

Allerdings ist die Implementierung von KI in einer kritischen Funktion wie der Compliance nicht ohne Herausforderungen. Wenn Sie gerade erst anfangen, werden Sie Schwierigkeiten haben, präzise digitale Regeln umzusetzen und Genauigkeit sicherzustellen. Aber die langfristigen Vorteile überwiegen definitiv die Risiken. Große Probleme werden später eher wie gewohnheitsmäßige Ereignisse aussehen.

2. Betonung des Datenschutzes

Datenschutz ist eines der größten Diskussionsthemen im Bereich Compliance. Da Unternehmen Unmengen an Daten sammeln und verarbeiten, wird das Prinzip der geringsten Rechte, das den Benutzerzugriff auf Daten einschränkt, zu einem Eckpfeiler jedes Infosec-Frameworks.

Datenschutzgesetze verlangen von Organisationen, Daten nur für notwendige oder offengelegte Zwecke zu sammeln. Mit anderen Worten: Datenverarbeiter müssen transparent darüber sein, welche Daten sie sammeln, wie, wo und wie sie diese verwenden.

Die Datenschutzgesetze übernahmen die Kontrolle von den Unternehmen und übergaben sie an die Dateneigentümer, um sicherzustellen, dass diese ein Mitspracherecht bei der Verarbeitung haben. Die DSGVO ist ein herausragendes Beispiel für spezifische Datenrahmen, die den Datenschutz stärker in den Vordergrund stellen. Aber was hat das mit der Compliance-Automatisierung zu tun?

Einwilligungsmanagement

Mit Compliance-Automatisierung können Unternehmen Daten einfach klassifizieren, Richtlinienverwaltung ermöglichen und den Betroffenen mehr Kontrolle über ihre Daten geben.

Die Einwilligungsautomatisierung ermöglicht es ihnen, sich von bestimmten Prozessen abzumelden, personenbezogene Daten zu schwärzen und Datenzugriff über eine einzige Schnittstelle anzufordern.

Vorfallmanagement

Ein weiterer Bereich, der vor Veränderungen steht, ist das Incident Management. Datenschutzverletzungen haben schwerwiegende Folgen. Sie brauchen vorbeugende Maßnahmen, aber wenn diese Initiativen nicht ausreichen, müssen Sie intelligenter denken. Außerdem möchten Sie diese Vorfälle schnell und effizient bewältigen, um Ausfallzeiten, finanzielle Verluste und Reputationsschäden zu vermeiden.

Die Verwaltung von Vorfällen ist mühsam. Aber die Compliance-Automatisierung macht es unterhaltsamer, einfacher und hilfreicher. Mit einer KI-gestützten Compliance-Automatisierungslösung können Sie ganz einfach alle Beweise und Daten sammeln, um Probleme ohne Unterbrechung oder Verzögerung zu lösen.

Solche Fortschritte werden die Anpassung an die sich ständig ändernde Compliance-Landschaft und die Einhaltung strengerer Datenschutzstandards vereinfachen.

Der Datenschutz richtet sich direkt gegen Unternehmen. Es ist nicht mehr weit davon entfernt, in die Compliance-Struktur als „Must-have“ einzusteigen und nicht nur als Ergänzung, die viele jetzt in Betracht ziehen.

3. Konzentrieren Sie sich auf eine kontinuierliche Überwachung

Die Implementierung einer starken Sicherheitslage reicht nicht mehr aus. Angesichts der rasanten Entwicklung der Art von Cyberangriffen und der Gegenmaßnahmen der Branche müssen Unternehmen immer einen Schritt voraus sein und schnell auf Vorfälle reagieren.

Kontinuierliche Überwachung ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen. Für Uneingeweihte ist die kontinuierliche Überwachung der Prozess der Überwachung interner Datensicherheitskontrollen in Echtzeit, der eine genauere Schwachstellenbewertung und eine schnelle Reaktion ermöglicht.

Neben der Erleichterung eines proaktiven Ansatzes ist die kontinuierliche Überwachung äußerst zuverlässig und ermöglicht eine größere Prozesstransparenz.

Bleiben Sie immer einen Schritt voraus

Da Compliance-Automatisierung zunehmend als Lösung anerkannt wird, wird höchstwahrscheinlich der Schwerpunkt auf die zunehmende Rolle der Automatisierung bei der kontinuierlichen Überwachung gelegt. Die Implementierung der Automatisierung wird zu einem unschätzbar wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die von manuellen Sicherheitskontrollen auf automatisiertes Kontrollmanagement umsteigen möchten.

Durch kontinuierliche Überwachung sind Organisationen besser vorbereitet. Der Ansatz ermöglicht es ihnen, sich auf die natürliche Aufrechterhaltung von Compliance-Nachweisen zu konzentrieren, anstatt während eines Compliance-Audits isolierte Beweise in mehreren Silos zu sammeln.

Es geht nicht nur um die Umsetzung – die Automatisierung wird auch einen großen Einfluss darauf haben, wie die kontinuierliche Überwachung durchgeführt wird. Mit KI und Automatisierungstechniken können die Erkenntnisse aus der Kontrollüberwachung Führungskräften in Echtzeit einen Einblick in die Sicherheitslage des Unternehmens geben.

Es kann auch dazu beitragen, zusätzlichen Kontext abzuleiten, indem Systeme verbunden werden, die normalerweise nicht miteinander kommunizieren. Dies kann besonders in Krisensituationen nützlich sein, in denen die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung die Auswirkungen recht einfach bestimmen kann.

4. Kopplung der Compliance-Automatisierung mit Geschäftsprozessen

Wir gehen davon aus, dass der Umfang der Compliance in diesem Jahr über die Aktivitäten rund um Audits hinausgehen und einen stärkeren Stellenwert im Tagesgeschäft einnehmen wird.

Eine bekannte Wahrnehmung verändern

Bisher galt Compliance als eine einmalige Tätigkeit. Doch diese Wahrnehmung ändert sich schnell. Unternehmen betrachten Compliance heute als einen kontinuierlichen Prozess – einen Prozess, der die Festlegung strenger Richtlinien, die Änderung überflüssiger Richtlinien und eine äußerst datenorientierte Vorgehensweise bei wichtigen Entscheidungen beinhaltet.

Auch wenn die Welt größtenteils wieder auf On-Premise-Arbeitsplätze umsteigt, gibt es Unternehmen, die immer noch lieber mit einem Hybrid- oder Remote-Setup arbeiten.

Es ist eine unglaubliche Herausforderung, Richtlinienänderungen einzuführen und Kontrollen über Remote-Setups zu überwachen, und ein einzelner Verstoß irgendwo entlang der Linie kann eine Kettenreaktion mit verheerenden Auswirkungen haben.

Diese Hindernisse können nur behoben werden, wenn die Organisation über eine detaillierte Kontrolle auf Unternehmensebene über Aspekte ihres Compliance-Programms verfügt.

Einen integrierten Compliance-Ansatz entwickeln

Die Compliance-Automatisierung reduziert die betrieblichen Herausforderungen, die mit der Einführung neuer Richtlinien, der Suche nach Schwachstellen und der Implementierung von Best Practices in einer verteilten Belegschaft einhergehen, erheblich.

Auf Unternehmensebene ist das Risiko einer Nichteinhaltung deutlich größer als die dafür erforderlichen Investitionen. Mit einem integrierten Ansatz werden Unternehmen die Compliance-Automatisierung als eine einzige Quelle betrachten, die mehrere Geschäftsfunktionen in einer einzigen Schnittstelle zusammenführt.

In Verbindung mit der Automatisierung können Risikofaktoren erheblich gemindert, die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert und die mit der Nichteinhaltung verbundenen Risiken erheblich verringert werden.

Ähnlich wie die kontinuierliche Überwachung führt die funktionsübergreifende Integration der Compliance in Geschäftsprozesse dazu, dass isolierte Systeme effizienter miteinander kommunizieren. Dies erhöht die Datentransparenz und erleichtert die Steuerung funktionaler Arbeitsabläufe aus Compliance-Sicht.

5. Skalierung der Compliance über Grenzen hinaus

Compliance ist heute eine Grundvoraussetzung, die oft darüber entscheidet, ob ein Geschäft gewonnen oder verloren wird. Unternehmen stehen vor einem harten Kampf, um ihr Wachstum sicherzustellen und die Kundenorientierung voranzutreiben, trotz der Herausforderungen, mit denen sie aus regulatorischer Sicht konfrontiert sind.

Auch die Expansion ist ein vorrangiges Unternehmensziel. Wenn Unternehmen Kunden aus anderen Regionen gewinnen möchten, stehen sie oft vor der Aufgabe, auf deren individuelle Bedürfnisse einzugehen. Dies kann an sich schon eine entmutigende Aufgabe sein, aber fügt man noch Compliance hinzu, wird es schnell zu einem komplexen Problem, das es zu lösen gilt.

Unterschiedliche Regionen können unterschiedliche regulatorische Anforderungen haben.

Die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von Bürgern von EU-Staaten verarbeiten möchte, oder HIPAA zur Durchsetzung von Bundesgesetzen kann beispielsweise nicht verhandelbar sein. Aber zusätzlich zu diesen verbindlichen Vorschriften kann es einige andere geben, die in mehreren Ländern und Gerichtsbarkeiten gelten.

Einige Organisationen haben möglicherweise sogar andere Compliance-Anforderungen wie SOC 2-Compliance oder ISO 27001-Zertifizierung als Erweiterung ihres Lieferantenauswahlprozesses. Das macht es unglaublich schwierig, solche Feinheiten zu klären und Unternehmen für sich zu gewinnen.

Gemeinsamkeiten der Steuerung abbilden

Glücklicherweise weisen einige Frameworks Gemeinsamkeiten auf, anstatt auf mehrere Listen anwendbarer Kontrolländerungen zu verweisen. Es kommt also darauf an, sie genau abzubilden, Ausnahmen hinzuzufügen und einen taktischen Ansatz zu verfolgen, um Zertifizierungen zu erhalten.

Angesichts der Vielzahl an Kontrollen und Richtlinien, die eingeführt werden müssen, um die Anforderungen einzuhalten, kann dies immer noch eine Hürde darstellen. Mit einer Compliance-Automatisierungslösung lassen sich diese Herausforderungen jedoch relativ einfacher lösen.

Eine gute Compliance-Automatisierungslösung hilft Unternehmen dabei, über die neuesten Compliance-Änderungen und -Ergänzungen in allen Frameworks auf dem Laufenden zu bleiben. Es kann proaktiv Bestands- oder Regulierungskontrollen erstellen und gleichzeitig Updates über die Einführung neuer Regeln und Änderungen in bestimmten Artikeln innerhalb des Frameworks bereitstellen.

In diesem Jahr wird ein Trend zur Compliance-Automatisierung zum Vorschein kommen: Control Mapping. Dadurch entsteht im Wesentlichen eine Matrix von Kontrollgemeinsamkeiten, die über alle Frameworks hinweg gilt und es Unternehmen ermöglicht, sich auf mehrere Compliance-Zertifizierungen vorzubereiten, ohne sich mit den Anforderungen für jede einzelne auseinandersetzen zu müssen.

Compliance ist nicht länger optional

Die Natur der Compliance verändert sich weltweit. Organisationen können es sich nicht länger leisten, aufzuholen. Mit dem zunehmenden Welthandel werden die regulatorischen Verpflichtungen immer strenger und komplexer.

Aus diesem Grund wenden sich CISOs nun der Compliance-Automatisierung zu, um verschiedene Aspekte der Compliance zu automatisieren und gleichzeitig Zero-Trust-Infrastrukturen und -Initiativen zu implementieren. Dies führt direkt zum prognostizierten Wachstum der Kategorie insgesamt parallel zu den Governance- und Compliance-Märkten.

Laut einer Studie werden die Märkte in den nächsten fünf Jahren allesamt auf geschätzte 97 Milliarden US-Dollar wachsen.

Und kurzfristig wird es in den nächsten zwölf Monaten mit Sicherheit einen unglaublichen Anstieg der Unternehmen geben, die Compliance-Automatisierungslösungen einführen, wobei besondere Bedeutung in der Software- und Bank-, Finanz- und Versicherungsbranche zu beobachten ist.

Die oben genannten Trends zur Compliance-Automatisierung sind nur einige davon, die sicherlich die Zukunft der Branche prägen werden. Unabhängig von der Branche oder Größe Ihres Unternehmens ist die Compliance-Automatisierung der Schlüssel zur Ermöglichung eines stärkeren, aktuellen und anpassungsfähigen Compliance-Programms, das keine administrative Anforderung darstellt, sondern vielmehr einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Bewältigen Sie Risiken und bleiben Sie gesetzeskonform. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden zu Governance, Risiko und Compliance (GRC).