Auswahl eines CMS: Die 9 wichtigsten CMS-Evaluierungskriterien, die Sie im Hinterkopf behalten sollten

Verschiedene Arten von CMS

Bevor ich auf bestimmte Kriterien eingehe, wollen wir die Unterschiede zwischen CMS-Plattformen auf einer grundlegenden Ebene behandeln.

Gehostet vs. nicht gehostet

Ein gehostetes CMS ist eine All-in-One-Plattform, die das Hosting und die Software zum Erstellen Ihrer Website bereitstellt. Gehostete CMS-Plattformen sind einfach einzurichten und erfordern nicht, dass Sie jemals einen Server anfassen, sich mit Upgrades befassen oder die technischen Teile der Website warten. Gehostete CMS-Plattformen sind perfekt für kleine Teams, die nur eine einfache Website wollen. Wenn Sie wenig Zeit haben oder ein reibungsloseres Erlebnis wünschen, ist ein gehostetes CMS möglicherweise die beste Option.

Eine gehostete Plattform schränkt jedoch die Anpassung und Funktionalität ein. Sie haben nur Zugriff auf die Tools und Vorlagen, die die Plattform bereitstellt. Wenn Ihre Website einfach ist, ist dies möglicherweise keine große Sache, aber wenn Sie eine stark angepasste Website mit komplexer Funktionalität erstellen möchten, sind Sie auf einer gehosteten Plattform möglicherweise stark eingeschränkt.

Wie der Name schon sagt, beinhaltet ein nicht gehostetes CMS kein Hosting von . Auf einer nicht gehosteten Plattform müssen Benutzer einen Webhost angeben; ihre Website auf den Server hochladen; ihre Website aktualisieren, verwalten und schützen; und verbinden und pflegen Sie alle Datenbanken oder Bibliotheken, die erforderlich sind, damit die Site funktioniert. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich einen Webentwickler benötigen, um die Website zu erstellen und zu pflegen, was einen erheblichen Zeitaufwand und möglicherweise ein größeres Budget erfordert. Wenn Anpassbarkeit und Funktionalität der Website Priorität haben, ist dies eine lohnende Investition, da Sie dadurch mehr Freiheit und Kontrolle über Ihre Online-Präsenz erhalten.

Open Source, proprietär und SaaS

Sie sollten auch zwischen Open-Source-, proprietären oder SaaS-CMS (Software as a Service) unterscheiden. Jeder Typ hat seine eigenen CMS-Vor- und Nachteile, wodurch sie für bestimmte Projekte besser geeignet sind.

Open-Source-CMS-Plattformen

Ein Open-Source-CMS gewährt öffentlichen Zugriff auf den zugrunde liegenden Code der Plattform, sodass jeder ihn ändern und die gewünschte Funktionalität und Anpassung erstellen kann. WordPress ist beispielsweise eine Open-Source-Plattform. Aus diesem Grund erstellen Benutzer und Entwickler ständig neue WordPress-Plugins, Vorlagen und andere Tools, um Websites zum Erfolg zu verhelfen. Wenn ein Open-Source-CMS eine Community hat, die sich der kontinuierlichen Verbesserung verschrieben hat, können Sie regelmäßig neue Funktionen und Features erwarten.

Einer der am häufigsten genannten Nachteile von Open-Source-Plattformen ist ihre Sicherheit. Da der Quellcode der Plattform öffentlich ist, besteht immer die Sorge, dass jemand Sicherheitslücken entdecken und ausnutzen könnte, um auf Websitedaten zuzugreifen. Dies kann besonders problematisch sein, wenn Sie vorhaben, eine E-Commerce-Website zu hosten und vertrauliche Kundendaten zu verarbeiten. In diesem Fall ist ein proprietäres CMS mit robusten Sicherheitsprotokollen möglicherweise besser.

Proprietäre CMS-Plattformen

Ein proprietäres CMS ist eine Plattform, die ihren Quellcode vor der Öffentlichkeit geheim hält. Benutzer müssen in der Regel eine Lizenz erwerben, um die Plattform nutzen zu können. Diejenigen, die mehrere Websites erstellen möchten, müssen möglicherweise mehrere Lizenzen erwerben.

Da der Code proprietär und nicht öffentlich ist, kommen alle neuen Funktionen direkt vom CMS-Team. Im Vergleich zu Open-Source-Plattformen sind proprietäre CMS-Lösungen normalerweise weniger anpassbar. Je nach Plattform können Benutzer jedoch möglicherweise noch Funktionen erstellen, um die Funktionalität zu verbessern.

Proprietäre CMS-Plattformen konzentrieren sich auf Konsistenz, Benutzerfreundlichkeit und zuverlässigen Kundensupport bei Bedarf.

SaaS-CMS-Plattformen

Ein Software as a Service (SaaS)-CMS wird vollständig in einer Cloud-Computing-Umgebung und nicht vor Ort gehostet. Aus diesem Grund wird SaaS-Content-Management manchmal auch als Cloud-Content-Management bezeichnet.

Mit SaaS-CMS-Lösungen müssen Sie sich weniger Sorgen um Support, Betriebszeit und Wartung machen. Auf die CMS-Plattform kann direkt über einen Webbrowser zugegriffen werden, und der Anbieter übernimmt normalerweise alle Wartungs- und Upgrade-Aufgaben für Software und Hardware. Diese Benutzerfreundlichkeit kann auch zu einem Mangel an Anpassbarkeit führen.

9 Tipps zur Auswahl eines CMS

Content-Management-Systeme bilden den Rahmen dafür, wie Ihre Website funktionieren und wachsen wird. Ganz gleich, ob Sie auf ein neues CMS migrieren, nachdem Sie Ihrer aktuellen Plattform entwachsen sind, oder eine neue Website erstellen, unsere 9 wichtigsten CMS-Bewertungskriterien helfen Ihnen dabei, die beste CMS-Lösung für Sie zu finden.

1. Identifizieren Sie Ihr Budget

Das richtige CMS wird alle Ihre Anforderungen erfüllen, ohne Ihr Budget mehr als nötig zu verschlingen. Einige CMS-Plattformen können kostenlos verwendet werden, während andere mit Tausenden von Dollar an Plattform-Benutzergebühren verbunden sein können. Darüber hinaus können sich andere sekundäre Kosten wie Themen und Plugins, E-Commerce-Gebühren sowie Webentwicklungs- und Supportkosten schnell summieren.

2. Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse

Sobald Sie Ihr Budget kennen, ist es an der Zeit, über die aktuellen und zukünftigen Anforderungen Ihrer Website nachzudenken. Legen Sie fest, wie Sie Ihre CMS-Plattform verwenden und was sie können muss.

Einige Fragen, die Sie sich und Ihren Teammitgliedern stellen sollten, sind:

• Wie groß wird Ihre Website sein?
• Wie viele Personen werden auf Ihr CMS zugreifen?
• Benötigen Sie die Unterstützung einer gehosteten All-in-One-Plattform?
• Bevorzugen Sie eine Open-Source-, proprietäre oder SaaS-Plattform?
• Wie sieht Ihr bestehender Tech-Stack aus und wie werden Sie ihn in Ihre CMS-Plattform integrieren?
• Wie wird die Skalierbarkeit aussehen und welche Funktionen könnten Sie sich für die Zukunft wünschen?

Besprechen Sie Ihre Website-Anforderungen mit Stakeholdern, um herauszufinden, welche CMS-Kategorie am besten für die Website Ihres Unternehmens geeignet ist. Sobald Sie den gewünschten CMS-Typ kennen, können Sie die verbleibenden Kriterien verwenden, um Ihre Liste einzugrenzen und Entscheidungsträgern geprüfte Optionen zu präsentieren.

3. Bestimmen Sie Ihren idealen Anpassungsgrad

Lassen Sie nicht zu, dass ein Mangel an Anpassungsmöglichkeiten Ihr Potenzial einschränkt. Sehen Sie sich an, welche verschiedenen CMS-Plattformen Sie anpassen können, und bestimmen Sie, wie schwierig die Implementierung dieser Anpassungen sein wird. Werden Ihre Designer und Entwickler in der Lage sein, benutzerdefinierte Themen und Designs zu erstellen, oder bleiben Sie bei CMS-Vorlagen hängen? Können Sie Ihrer Website die gewünschten Funktionen hinzufügen?

4. Finden Sie die gewünschten E-Commerce-Funktionen

Wenn Ihre Website in erster Linie als E-Commerce-Website für Ihre Marke dienen soll, machen Sie dies zum Hauptaugenmerk Ihrer CMS-Suche, damit Sie die Plattform mit den E-Commerce-Funktionen finden können, die Ihr Geschäftswachstum unterstützen.

Produktsuche, personalisierte Produktempfehlungen, einfache Bestandsverwaltung, integrierte Analysen und andere E-Commerce-Funktionen in Bezug auf SEO, Benutzererfahrung und digitales Marketing können Ihre Website erheblich verbessern.

5. Fokus auf Skalierbarkeit

Jede erfolgreiche Website oder jedes erfolgreiche Unternehmen wird schließlich skalieren. Wenn Sie nicht das richtige Content-Management-System geplant und ausgewählt haben, werden Sie möglicherweise enttäuscht sein, wenn Sie auf Hindernisse bei der CMS-Skalierbarkeit stoßen.

Identifizieren Sie ein Content-Management-System, mit dem Sie in Zukunft schnell und effizient skalieren können, und untersuchen Sie, ob mit der Skalierung zusätzliche Kosten verbunden sind. Beispielsweise können Ihnen mehr Gebühren entstehen, wenn Sie Produkte auf einem CMS mit E-Commerce-Funktionen erweitern.

6. Benutzerfreundlichkeit erforschen

Ihr Team sollte in der Lage sein, das von Ihnen gewählte CMS unabhängig von technischen Fachkenntnissen problemlos zu verwenden. Dieses Kriterium ist entscheidend für Operationen ohne ein internes Entwicklerteam . Untersuchen Sie, welche Fähigkeiten jemand benötigen würde, um Ihre Website zu aktualisieren und am Laufen zu halten, und überprüfen Sie, ob das CMS über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt. Erkunden Sie auch, welche Ressourcen das CMS den Benutzern bietet (vorzugsweise in mehreren Sprachen). Beispielsweise helfen die Webflow University oder Online-Kurse für WordPress den Benutzern, diese Plattformen besser zu verstehen und zu maximieren. Wenn Sie erfahrene Entwickler zur Hand haben, ist dies möglicherweise kein so großes Problem.

Wenn Sie ein internes Entwicklungsteam haben, überprüfen Sie die bevorzugte Programmiersprache und stellen Sie sicher, dass jede Plattform, die Sie in Betracht ziehen, diese verwendet.

7. Finden Sie die Stufe des Kundensupports, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt

Egal, welches CMS Sie am Ende verwenden, Sie können nicht erwarten, immer alles alleine machen zu können. Recherchieren Sie die Menge der online angebotenen Support-Dokumentation, ob es Foren oder Message Boards gibt, in denen sich Benutzer gegenseitig helfen, wie schnell und einfach es sein wird, Support vom CMS-Team zu erhalten, und ob die Plattform Live-Support bietet.

8. Kontrolle über Optimierungen

Plattformen, die eine größere Kontrolle über Metadaten, URL-Struktur, Website-Architektur, XML-Sitemap-Erstellung, robots.txt-Dateibearbeitung und On-Page-Optimierungen bieten, ermöglichen es Ihnen, SEO-Best Practices zu implementieren und Ihren Webseiten zu einem besseren Ranking zu verhelfen.

Während die Optimierung Ihrer Website, um so viele Kunden wie möglich zu erreichen, entscheidend ist, um organischen Traffic anzuziehen, bietet nicht jedes CMS SEO- und mobile Optimierungen. Schätzen Sie ab, ob eine CMS-Plattform die gewünschten Optimierungen bietet oder nicht.

9. Evaluieren Sie die Integrationen von Drittanbietern

Integrationen von Drittanbietern bieten zusätzliche Funktionen für ein CMS. Möglicherweise stellen Sie fest, dass ein bestimmtes CMS zwar nicht über eine gewünschte Funktion verfügt, die Verwendung einer Drittanbieter-Integration es jedoch zu einer praktikablen Lösung macht.

Überprüfen Sie bei der Auswahl eines CMS, welche Plugins und Integrationen von Drittanbietern verfügbar sind. Suchen Sie nach Plugins und Integrationen für Landingpage-Plattformen von Drittanbietern, E-Mail, Formulare, CRMs, SEO und Video- und Musikintegration vor Ort, um Ihre UX und Lead-Generierung zu maximieren.

Schlussbemerkungen

Nachdem Sie die oben genannten CMS-Bewertungskriterien auf Ihre Liste der Konkurrenten angewendet haben, sollten Sie jetzt hoffentlich eine kleinere Liste möglicher CMS oder sogar ein einziges herausragendes haben. Bereiten Sie sich darauf vor, die Informationen, die Sie über jedes von Ihnen untersuchte CMS herausgefunden haben, weiterzugeben, um Ihre Wahl zu unterstützen und Interessenvertretern Ihre Argumente vorzutragen.

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