Was ist die günstigste Versandoption: FedEx, UPS oder USPS?

Haben Sie ein kleines Unternehmen mit einem E-Commerce-Shop? Oder wenn Sie regelmäßig Pakete versenden, wundern Sie sich über den günstigsten Versandweg?

Die beliebtesten Versandarten bestehen in der Regel aus UPS, FedEx und USPS (United States Postal Service). Ich habe alle drei zu verschiedenen Zeiten verwendet.

Für welches Unternehmen ich mich entscheide, hängt von verschiedenen Faktoren ab.

In diesem Artikel gehen wir auf die verschiedenen Vor- und Nachteile der einzelnen Versandgiganten ein. Wir teilen Informationen zu Preisen, Dienstleistungen und warum einer besser für Sie sein könnte als ein anderer.

Die Informationen, die Sie hier finden, geben Ihnen Denkanstöße, welche Versandoption für Sie und Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Was ist der günstigste Weg, ein Paket zu versenden?

USPS ist in den meisten Fällen die günstigste Art, ein Paket zu versenden. USPS ist definitiv die billigste Option für alles unter 2 Pfund. Für Pakete über 2 Pfund können UPS und FedEx mit USPS wettbewerbsfähige Preise haben.

Unten zeigen wir ein Beispielpaket und wie USPS der klare Gewinner ist.

Günstigste Versanddienste

Sie werden feststellen, dass die Preise je nach Versandunternehmen variieren.

Hier ist ein Überblick über einige der Grundkosten für den Versand mit jeder der vier größten Reedereien.

Für jedes Szenario habe ich den Versand einer 2-Pfund-Kiste von Minneapolis nach Phoenix berechnet. Ich habe diese beiden Städte verwendet, um ein länderübergreifendes Preisszenario zu erhalten.

Ich werde auch wichtige Informationen teilen, die Sie möglicherweise für notwendig halten.

Fedex

Laut der FedEx-Website spielen bei der Bestimmung der Versandkosten mehrere Faktoren eine Rolle.

Volumengewicht, Paketgewicht und Lieferzeit sind die „großen Drei“. Dies ist bei den meisten Reedereien der Fall.

FedEx hat auf seiner Website einen Versandkalkulator, der Ihnen helfen kann, potenzielle Versandkosten zu ermitteln.

Es ist wichtig zu beachten, dass dies nur ein „Schätzer“ ist. Die tatsächlichen Versandkosten können abweichen.

Bonus: FedEx bietet kostenlose Versandkartons. FedEx bietet drei Optionen für die Zustellung über Nacht:

• Erst über Nacht
• Priorität über Nacht
• Standard über Nacht

Die erste Nacht kommt in den frühen Morgenstunden. Priority-Overnight-Pakete kommen in der Regel bis Mittag an.

Standard-Übernachtungspakete kommen am Ende des Tages an, was bis 20 Uhr sein kann

Hier sind die geschätzten Versandkosten für jeden, sowie für die Zwei-Tages-Optionen und die Drei-Tages-Option.

Diese Preise gelten unabhängig davon, ob ich eine kleine Schachtel, eine mittlere Schachtel, eine große Schachtel, eine extra große Schachtel oder einen Umschlag zum Versenden verwendet habe.

Sehen Sie sich jedoch an, was passiert, wenn ich mein Zwei-Pfund-Paket mit einer Tube von Minneapolis nach Phoenix schicke. Die Versandkosten steigen drastisch.

Autsch!

Notiz an mich selbst: Beim Versand möglichst auf Schlauchverpackungen verzichten; Zumindest bei FedEx.

Die Preise sind viel, viel höher, wie Sie sehen können. Kommen wir nun zu einer anderen beliebten Reederei.

UPS

Auf der Website von UPS (United Parcel Service) steht potenziellen Kunden auch ein Versandkalkulator zur Verfügung.

Hier sind die Ergebnisse der Schätzung für mein gleiches 2-Pfund-Paket, das von Minneapolis nach Phoenix geht.

Als wir diesen Artikel zum ersten Mal veröffentlichten, hatte UPS einen Drei-Tages-Tarif und einen UPS-Bodenversand-Tarif. Als wir die Preise für 2020 erneut überprüften, waren diese beiden Optionen weg.

Nun, die gute Nachricht ist, dass sie zurück sind!

FedEx hatte auch keine Bodenversandtarife für diese Paketgröße und diesen Zielort.

Sie können jedoch in den Filialen nach FedEx suchen, um zu sehen, ob sie den Bodenversand anbieten können.

Der Bodenversand ist in der Regel viel billiger als die Versandkosten für einen, zwei oder drei Tage, unabhängig davon, welches Unternehmen Sie verwenden.

Wie Sie also sehen können, ist FedEx bisher führend im Bereich billiger Versand, wenn ich den Versandkalkulator für die Websites verwende.

Aber was passiert, wenn wir den United States Postal Service in die Mischung mischen?

Wenn Sie nach Versandsoftware suchen, besuchen Sie Stamps.com .

Postdienst der Vereinigten Staaten

Ahh, die gute alte Post. Berühmt für ihre erstklassigen Versandoptionen und ihren Slogan „Weder Schnee noch Regen…“.

Wie erwartet waren die USPS-Versandtarife weitaus günstiger als die von UPS oder FedEx. Hier ist der Überblick über die USPS-Versandkosten.

Hinweis: Die Kartongröße hat im Gegensatz zu FedEx und UPS definitiv einen Preisunterschied ausgemacht. Größere Kartons hatten höhere Versandkosten als die unten aufgeführten.

USPS Priority Mail-Flatrate-Preise

Diese Preise richten sich nach der Größe der Flatrate-USPS-Box, die Sie für Ihr 2-Pfund-Paket verwenden.

Kleine Flatrate-Box

Ich fand es interessant, dass der Versandrechner sagte, dass der Versand auf dem Landweg billiger sei als die zweitägige Priorität.

Medienpost

Die mit Abstand günstigste Variante beim Versand über die Post ist die Medienpost-Variante. Medienpost besteht aus allem, was Medien enthält, wie zum Beispiel:

• Bücher
• Bedrucktes Papier wie ein Manuskript
• CDs
• DVDs

Der USPS-Versandrechner gab an, dass der Versand meiner 2-Pfund-Box nur 3,45 $ kosten würde, wenn es sich um eine Medienpost handelte.

Diese Option ist der richtige Weg, wenn Sie regelmäßig Medienartikel versenden müssen. Wenn Sie beispielsweise Artikel wie Bücher weiterverkaufen, wäre die Medienpostoption eine große Geldersparnis.

Preis Fazit

Aus unserer Recherche geht also hervor, dass die US-Post der klare Gewinner in Bezug auf die allgemeine Preisgestaltung ist.

Wenn Ihre einzige Überlegung Geld ist, sind Sie wahrscheinlich besser dran, wenn Sie über die Post versenden.

Es gibt jedoch möglicherweise andere Möglichkeiten, wie Sie beim Versand Geld sparen können, und andere Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten.

Kundendienst-Tipps

Der Preis ist nicht der einzige bestimmende Faktor. Hier sind einige andere Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die günstigste Option für den Versand eines Pakets finden :

Fragen stellen

Ich habe festgestellt, dass es von Vorteil sein kann, den Vertreter der Reederei zu fragen, was die günstigste Versandoption ist.

Diese Leute arbeiten normalerweise nicht auf Provisionsbasis, daher helfen sie Ihnen gerne dabei, Artikel günstiger zu versenden.

Sie haben möglicherweise Sparideen, die nicht eindeutig auf der Website einer Reederei beworben werden.

Überprüfen Sie daher alle Optionen, bevor Sie Ihr Paket versenden. Die Post verfügt beispielsweise über ein Computersystem, das Ihnen alle Versandoptionen anzeigt, bevor Sie sich entscheiden.

Der Kundendienstmitarbeiter kann Ihnen die Optionen auf dem Bildschirm zeigen und Ihnen helfen, die günstigste Route zu ermitteln.

Aber der Preis ist möglicherweise nicht Ihre einzige Versandüberlegung. Was ist mit anderen Faktoren? Versand? Versicherung?

Sind diese Faktoren bei allen Reedereien gleich?

Verfolgung

Wenn Sie mit UPS oder FedEx liefern, erhalten Sie automatisch eine Sendungsverfolgungsnummer. Mit dieser Nummer können Sie den Standort Ihres Pakets auf der Website des Versandunternehmens überprüfen.

Dies ist eine nette Funktion, die Sie dazu bringen könnte, diese Träger zu verwenden, auch wenn sie teurer sind.

Allerdings hat USPS sein Spiel in den letzten Jahren intensiviert und bietet jetzt Tracking für viele Pakete an.

Wie bei FedEx und UPS können Sie Ihre Tracking-Nummer auf der USPS-Website überprüfen. Sie teilen Ihnen mit, wo sich Ihr Paket befindet und möglicherweise das Ankunftsdatum.

Die Post bietet jedoch nicht für jedes Paket eine Sendungsverfolgung an. Sie müssen Ihren Postdienstmitarbeiter nach weiteren Einzelheiten zur Paketverfolgung fragen.

Und ich muss sagen, dass meiner Erfahrung nach das UPSP-Tracking-System nicht sehr detailliert ist. Ich habe festgestellt, dass die Nachverfolgung durch UPS oder FedEx viel gründlicher ist.

Wenn ich beispielsweise einen teuren Artikel bei eBay verkaufe, nutze ich wegen der Nachverfolgungsfunktionen lieber UPS oder FedEx.

Die Verfolgung durch die Post lässt mich oft in ein Wunderland zurück, nachdem das Paket eingecheckt wurde.

Dann muss ich warten, bis das Paket ankommt, ohne zu wissen, wann das sein könnte.

Diese Ungewissheit könnte unangenehm sein, wenn ich zu Hause sein wollte oder musste, wenn das Paket ankam.

Wenn Sie also ein Paket versenden, für das Sie eine detaillierte Nachverfolgung wünschen, sind UPS und FedEx meiner Erfahrung nach am besten.

Versicherung

Alle drei Versandunternehmen bieten eine Versicherung für die von Ihnen versendeten Pakete an. Ob Sie sich für eine Versicherung entscheiden, bleibt Ihnen überlassen.

Die Versicherungstarife basieren im Allgemeinen auf dem Wert des von Ihnen gesendeten Artikels.

Die meisten Versicherungstarife bei allen drei Unternehmen sind recht günstig.

Stellen Sie sich bei der Entscheidung, ob Sie eine Transportversicherung abschließen möchten oder nicht, einige Fragen.

• Möchte ich bezahlen, um den Artikel zu ersetzen, wenn er nicht ankommt oder beschädigt ankommt?
• Hat der Artikel einen sentimentalen Wert, der den Preis der Versicherung wert ist?
• Würde ich mich selbst ärgern, wenn das Paket verloren geht oder beschädigt wird und ich keine Versicherung abgeschlossen habe?

Die Frage, ob Sie die Versicherung abschließen möchten oder nicht, ist eine persönliche. Wenn Sie Ihrem Spediteur vertrauen, sind Sie möglicherweise in Ordnung, ohne Ihr Paket zu versichern.

Es passieren jedoch Dinge, so sehr die Schifffahrtswelt versucht, Pannen zu verhindern.

Wenn Sie einen Artikel versenden, der Ihnen wichtig ist, sollten Sie eine Versicherung in Erwägung ziehen.

Betreuung und Kundenservice

Heutzutage kann es den Anschein haben, dass schlechter Kundenservice allgegenwärtig ist.

Vielleicht lebe ich in meinen glorreichen Tagen, aber ich erinnere mich, dass guter Kundenservice ein Muss war, als ich jung war.

Bei jedem Job, den ich hatte, sagten mir meine Arbeitgeber, dass der Kunde das wichtigste Anliegen sei.

Von mir wurde erwartet, dass ich hart arbeite und gut arbeite. Von mir wurde auch erwartet, Kunden wie Könige zu behandeln.

Diese Erwartung scheint heute verschwunden zu sein, aber Sie können immer noch einen guten Kundenservice finden, wenn Sie suchen.

Ich notiere mir Unternehmen, die einen ausgezeichneten Kundenservice haben, und neige dazu, sie häufiger zu besuchen als Unternehmen, die dies nicht tun.

Sie werden wahrscheinlich keine Reederei als Ganzes finden, die eine bessere Kundenbetreuung bietet als eine andere.

Allerdings werden Sie wahrscheinlich einzelne Filialen finden, die bessere Mitarbeiter haben als andere.

In Ihrer Stadt sind die Mitarbeiter von FedEx möglicherweise schrecklich, während die Mitarbeiter von UPS großartig sind. In meiner Stadt habe ich vielleicht erstklassige FedEx-Mitarbeiter und miese USPS-Servicemitarbeiter.

Mein Rat ist, halten Sie die Augen offen und achten Sie auf die Unternehmen mit den besten Arbeitskräften in Ihrer Nähe.

Persönlich hat mein örtliches Postamt immer einen hervorragenden Service. Ich bin noch nie zur Rezeption gegangen und habe einen miesen Service bekommen.

Unter anderem aus diesem Grund verwende ich sie häufig beim Versand von Paketen. Aber leider sind die Mitarbeiter, die Sie sehen, nicht die einzigen Mitarbeiter, die Ihre Pakete bearbeiten.

Etikette des Hinterzimmerpakets

Sobald Ihr Paket die Rezeption verlässt, geht es in ein Hinterzimmer oder wird zu einem Versandzentrum geschickt.

Wer weiß, was mit Ihren Paketen passiert, wenn sie hinter verschlossenen Türen sind?

Ob Ihr Paket von einem guten Mitarbeiter sorgsam oder von einem schlechten fürchterlich behandelt wird, ist fraglich.

Sie haben keine Kontrolle darüber, aber Sie haben Möglichkeiten, die Etikette von Hinterzimmerpaketen im Auge zu behalten.

Die erste Möglichkeit, sich ein Bild davon zu machen, wie Ihr örtliches Versandunternehmen im Hinterzimmer mit Paketen umgeht, besteht darin, zu notieren, wie sie ankommen.

Erkundigen Sie sich bei den Empfängern und fragen Sie sie, wie das Paket bei der Ankunft aussah. War es in anständiger Form oder voller Dellen?

Wenn Sie zu viele Beschwerden über beschädigte Pakete erhalten, ist es möglicherweise an der Zeit, das Versandunternehmen zu wechseln.

Andere Möglichkeiten, beim Versand Geld zu sparen

Neben der Wahl des günstigsten Versandwegs für Ihr Paket gibt es noch weitere Möglichkeiten, wie Sie beim Versand Geld sparen können. Hier sind einige Ideen.

Sparen Sie Geld, indem Sie Versandkartons wiederverwenden

Eine weitere Möglichkeit, den Versand billiger zu machen, besteht darin, den Kauf von Versandkartons zu vermeiden, wenn Sie können.

Eine der Möglichkeiten, wie ich beim Versand Geld spare, besteht darin, Kartons aufzubewahren, die ich von Amazon und anderen Lieferungen erhalte.

Ich stelle sie in unseren Lagerbereich, damit ich auch mehrere hochwertige Kartons zur Hand habe, die ich für den Versand von Dingen verwenden kann.

Das Speichern von Kartons in allen verschiedenen Größen stellt sicher, dass ich für fast alle meine Versandanforderungen etwas zur Hand habe.

Infolgedessen muss ich selten für Versandkartons bezahlen, die teuer sein können. Sie sind oft teurer, wenn Sie im Versandgeschäft kaufen.

Walmart und ähnliche Geschäfte haben sie zu günstigeren Preisen, aber kostenlose, wiederverwendbare Schachteln sparen am besten Geld.

Beachten Sie, dass es bei der Wiederverwendung von Versandkartons wichtig ist, alle alten Etiketten auf den Kartons zu entfernen. Ebenso können Sie sie auch mit hellbraunem Klebeband abdecken.

Ziel ist es, alle Beweise für frühere Lieferadressen und Anweisungen zu entfernen. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden, wenn Sie den Karton wiederverwenden, um ihn woanders zu versenden.

Wählen Sie die richtige Verpackung

Ich habe bereits erwähnt, wie Sie den richtigen Karton für den Versand Ihrer Pakete auswählen, aber brauchen Sie wirklich einen Karton? In einigen Fällen können gepolsterte Umschläge oder Luftpolsterumschläge ausreichen.

Diese Umschläge sind im Allgemeinen billiger als Schachteln. Und noch mehr Geld sparen Sie, wenn Sie Ihre Verpackungen woanders als im Versandhaus oder bei der Post kaufen.

Denken Sie an Ihr Paket und welche Art von Versandverpackung es benötigt, um sicher zu sein. Übertreiben Sie es nicht, indem Sie teurere Boxen verwenden, wenn sie nicht notwendig sind.

Wählen Sie eine langsamere Lieferzeit

Eine weitere Möglichkeit, beim Versand Geld zu sparen, besteht darin, eine langsamere Versandzeit zu wählen. Mit anderen Worten, verschicken Sie ein Paket nicht über Nacht, wenn es leicht eine Woche warten kann, bis es da sein muss.

Denken Sie an den Artikel und an wen Sie versenden. Wenn es sich um einen Kunden für Ihr Unternehmen handelt, legen Sie die Ankunftserwartungen im Voraus fest: Versprechen Sie nicht und liefern Sie zu viel.

Mit anderen Worten, versprechen Sie das Paket nicht in drei Werktagen und melden Sie sich für höhere Versandkosten an.

Versprechen Sie stattdessen das Paket in zwei Wochen und wählen Sie den Bodenversand.

Ihr Kunde wird freudig überrascht sein, wenn das Paket in einer statt in zwei Wochen ankommt. Fühlen Sie sich frei, schnellere Versandoptionen auf Ihrer Website anzubieten, aber lassen Sie den Kunden dafür bezahlen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Kunden keine schnellen Versandoptionen wählen, es sei denn, sie müssen dies tun.

Sie sparen Versandkosten und können dennoch die Kundenerwartungen erfüllen oder übertreffen.

Unnötige Verpackung entfernen

Eine weitere Möglichkeit, beim Versand Geld zu sparen, besteht darin, unnötige Verpackungen zu entfernen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie versenden ein Spielzeug an ein Kind zum Geburtstag.

Wenn das Spielzeug von einer schützenden Plastikbox umgeben ist, können Sie möglicherweise beim Versand Geld sparen, indem Sie die Plastikfolie entfernen.

Dadurch kann der Gesamtdurchmesser des Spielzeugs kleiner werden, sodass Sie es in einem kleineren Karton versenden können.

Dann haben Sie möglicherweise eine niedrigere Versandkostenpauschale, da Sie einen kleineren Karton verwenden können. Entfernen Sie also unnötige Verpackungen, wenn es Ihnen hilft, in einem kleineren Behälter zu versenden.

Flatrate-Versand kann kostengünstig sein

Wir haben zuvor darüber gesprochen, dass die Post Versandoptionen mit Pauschalpreisen anbietet. Flatrate-Versand führt nicht immer zum niedrigsten Preis, aber bei vielen Gelegenheiten.

Erkundigen Sie sich bei Versanddienstleistern nach Flatrate-Versand, um zu sehen, ob dies der beste Tarif für Ihr Paket ist.

Rabatte & Gutscheincodes

Möglicherweise können Sie auch Rabatte auf bestimmte Versandprodukte nutzen.

Zum Beispiel könnte Ihr lokaler Versandhändler einen Gutschein für einen Rabatt auf Verpackungsmaterialien haben.

Möglicherweise erhalten Sie einen Rabatt auf Kartons, Verpackungsklebeband oder Luftpolsterfolie.

Ebenso bieten einige Reedereien Mitgliederrabatte an. Beispielsweise bietet UPS in einigen Fällen Rabatte für AARP- und AAA-Mitglieder.

Fragen Sie auch in Ihrem örtlichen Versandgeschäft nach Mitgliedsrabatten oder Gutscheincodes und sparen Sie zusätzliches Geld beim Versand.

Hinweis: Sie werden wahrscheinlich mehr Glück haben, Rabatte bei FedEx und UPS zu erhalten, als bei der Post.

Die meisten Versandunternehmen bieten jedoch Rabatte auf das Versandvolumen an – einschließlich der Post.

Dies bedeutet, dass Sie Rabatte auf den Versand erhalten können, wenn Sie regelmäßig viele Sachen versenden.

Wenn Sie beispielsweise eine Massensendung für Medienpost (ab 300 Stück) versenden, erhalten Sie einen Rabatt. Und wenn Sie eine erstklassige Massensendung (500 Stück oder mehr) versenden, erhalten Sie einen Rabatt.

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Post oder einem anderen Spediteur nach Einzelheiten zu diesen Arten von Rabatten.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Versand Ihrer Pakete je nach Ihren persönlichen Vorlieben eine Vielzahl von Tarifen kosten kann. So viele Faktoren spielen eine Rolle.

Ob es die Kubikgröße der Pakete ist, die Sie versenden, das Gewicht der Pakete, das Ziel (insbesondere internationaler Versand) oder ein anderer Faktor, Details sind wichtig.

Nicht unbedingt ist ein Unternehmen besser als das andere, wenn es um Sicherheit in der Handhabung oder Pünktlichkeit geht. Es liegt an Ihnen, zu bestimmen, bei welchem ​​Unternehmen Sie am meisten Glück haben.

Ich empfehle, alle drei oben genannten Unternehmen auszuprobieren, um zu sehen, mit welchen Sie mehr Glück haben. Persönlich benutze ich den United States Postal Service öfter als nicht für meine Versandbedürfnisse.

Allerdings muss ich nicht sehr oft Pakete versenden und ich habe ein tolles lokales Postamt.

Wenn Sie dagegen ein kleines Unternehmen führen, in dem Pünktlichkeit und Sendungsverfolgung wichtig sind, sind Sie möglicherweise mit UPS oder FedEx zufriedener. Außerdem gibt es viele andere Spediteure wie DHL zu berücksichtigen.

Probieren Sie alle drei aus und finden Sie heraus, welche Ihren Versandanforderungen am besten gerecht wird.

Die Antwort könnte Sie überraschen. Wenn Sie viele Pakete versenden, ist es wichtig, eine seriöse Versandquelle zu haben.

Sie möchten den Ruf Ihres Unternehmens nicht schädigen, indem Sie die billigste Versandquelle verwenden, wenn diese nicht sicher versendet.

Ebenso möchten Sie nicht mehr Geld als nötig für den Versand ausgeben und wertvolle Unternehmensressourcen verschwenden.

Führen Sie Ihre Sorgfaltspflicht durch und finden Sie die besten Versandoptionen, Preise und Dienstleistungen für Ihre Bedürfnisse.

Bleiben Sie dann bei dem, was funktioniert, und halten Sie dabei immer Ausschau nach Möglichkeiten, Ihre Versandanforderungen zu sparen/zu verbessern.