„Meeting buchen“ : Messen Sie Ihre Leistung mit Calendly x Google Sheets (über Zapier)

Möchten Sie wissen, wie viele Personen sich entschieden haben, ein Meeting auf Calendly mit Ihnen zu buchen?

Verwalten Sie Ihre Leistung und Follow-ups oder die Ihrer Vertriebsteams? Testen Sie, was am besten funktioniert? Sie müssen Organisation und Pro-Aktivität jonglieren. Wir werden einen kleinen Trick enthüllen, den Sie implementieren können, um alles automatisch zu verwalten. Auf geht's.

Dank des Calendly-Tools und einer kleinen Zapier-Synchronisation können Sie Ihre Klickraten einfach und schnell verfolgen, Ihre Leistung messen, die Anzahl der Termine verfolgen, die als Ergebnis Ihrer Prospektion vereinbart wurden, oder sogar die Früchte verfolgen Ihres A/B-Tests.

Was ist Zapier?

Zapier ist ein ultra-leistungsfähiges Tool. Von seiner Einfachheit bis zu seinen Integrationsmöglichkeiten.

Es ermöglicht Ihnen, mehrere Anwendungen miteinander zu synchronisieren, um Daten schnell und einfach auszutauschen. Es ist eine unglaubliche Zeitersparnis, Ihre Leistung zu verfolgen, Daten in Ihr bevorzugtes CRM zu übertragen, Benachrichtigungen basierend auf diesem oder jenem Ereignis auszulösen, die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Was ist Calendly?

Calendly ist ein professionelles Tool zur Terminplanung , wie Google Kalender oder Zoom. Calendly ist führend auf seinem Markt und ein vereinfachtes, benutzerfreundliches Tool, das unnötigen Austausch vermeidet und nur Verfügbarkeiten anbietet, die mit all Ihren Kalendern kompatibel sind.

Du erstellst den Link aus deinem Kalender → Du schickst den Link an deine Gäste oder bindest ihn auf deiner Website ein → Sie wählen einen Pro-Termin-Slot aus → Das Event wird in deinen Kalender aufgenommen.

Wie viele Personen haben auf „Meeting buchen“ geklickt?

Faul, dem Tutorial zu folgen? Wenn dir dieser Zap gefällt, hast du weder die Zeit noch die Energie, diesem Tuto zu folgen, keine Sorge. Sie können unten auf den Zap-Link klicken und schon ist alles erledigt! Sie müssen sich nur bei den verschiedenen Konten anmelden.

️ Calendly x Google Sheets Zap-Link.

Wie richte ich die Calendly x Google Sheets-Synchronisierung ein?

Kontext

In diesem Beispiel haben Sie mehrere Vertriebsmitarbeiter, die Waalaxy verwenden, um Werbekampagnen in Südfrankreich durchzuführen. Ziel ist es, Ihr Netzwerk zu erweitern, indem Sie Einladungen und Nachrichten an potenzielle Kunden senden. In einer Ihrer Nachrichten fügen Sie den Link zu Ihrem Kalender hinzu, um ein 30-minütiges Treffen mit diesen potenziellen Kunden zu vereinbaren, um Ihre Lösung vorzustellen.

Das Ziel?

Automatisieren Sie die Prospektion und Nachverfolgung Ihres Vertriebsteams.

Wie?

Durch die Verwendung von Waalaxy für Werbekampagnen und die Verwendung von Google Sheets x Calendly Zap, um gebuchte Termine und ihre Informationen einfach in einem gemeinsamen Google Sheets abzurufen.

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihren Zap einrichten, müssen Sie Ihr Zapier-Konto erstellen. Sie können die kostenlose Testversion von Zapier und dann die kostenlose Version von Zapier verwenden, mit der Sie 100 Aufgaben / Monat erledigen können. Sie müssen außerdem ein Konto bei Calendly erstellen und Pro-Events registriert haben.

Hier sind drei verschiedene Veranstaltungen: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Diese 3 Veranstaltungen entsprechen 3 verschiedenen Verkäufern, die jeweils 3 Waalaxy-Kampagnen entsprechend der Region, in der sie Kunden suchen, verwalten.

Erstellung des Zap

Erster Schritt: Calendly

• Gehen Sie zu Zapier und klicken Sie auf „Create a Zap“.
• Suchen Sie nach "Kalender", wählen Sie es aus,
• Wählen Sie unter „Aktionsereignis“ „Eingeladener erstellt“ aus.
• Klicken Sie auf „Weiter“,

• Verbinden Sie Ihr Calendly-Konto mit dem API-Schlüssel.

Auf Calendly:

• Klicken Sie auf „Integrationen“ und „Zapier“,
• Kopieren Sie den API-Schlüssel,

Ihr Konto ist jetzt verbunden. Zurück zum Zap, wo Sie einfach das Konto auswählen können, das Sie gerade eingerichtet haben.

• Klicken Sie auf „Trigger testen“ und dann auf „Weiter“.

Sie sollten eine Erfolgsmeldung „Wir haben eine eingeladene Person gefunden“ haben!

️ Wenn Sie auf dieser Ebene jemals auf eine Fehlermeldung stoßen, sind die Gründe:

• entweder Sie haben die Ereignisse noch nicht erstellt,
• oder niemand hat eine Ihrer Veranstaltungen noch akzeptiert, sodass noch keine Daten zum Synchronisieren vorhanden sind.

Schritt 2: Google Tabellen

Zuerst

Sie müssen ein Google Sheets-Blatt mit den verschiedenen Spalten erstellen, die den Überschriften Ihrer Veranstaltung entsprechen. In Calendly haben Sie den Namen Ihrer Veranstaltung eingetragen und darin:

• der Name der Person, die die Veranstaltung gebucht hat,
• die berufliche E-Mail der Person,
• die Person aus Ihrem Verkaufsteam, die die Veranstaltung bucht,
• die Dauer der Veranstaltung,
• die Art der Veranstaltung

Ihr Google Sheets-Blatt sollte daher diese Spalten haben.

Zap

• Klicken Sie auf das kleine „+“ und suchen Sie nach „Google Tabellen“,
• Wählen Sie unter „Aktionsereignis“ „Tabellenzeile(n) erstellen“ aus.
• Machen Sie „Weiter“,

• Verbinden Sie Ihr Google Sheets-Konto,
• Wählen Sie in der Aktion Einrichten Ihr Google Drive-Konto, die Tabelle, das zuvor erstellte Arbeitsblatt,
• Füllen Sie auf diese Weise die verschiedenen Felder aus

• Testen Sie die Aktion und machen Sie „Turn On Zap“

Zap ist jetzt aktiv!

Auf Google Sheets anzeigen

Antoine Malet, Ihr Interessent , hat gerade Ihre Veranstaltung „Prospecting – Okzitanien“ mit dem Verkäufer „Tom Bocal“ gebucht. Seine Informationen wurden gerade an Ihre freigegebenen Google-Tabellen gesendet.

Bonus: Ich möchte auf Slack benachrichtigt werden, sobald jemand auf „Meeting buchen“ geklickt hat

Sie möchten in dem Kanal, den Sie mit Ihren Vertriebsmitarbeitern teilen, auf Slack benachrichtigt werden, Sie möchten eine kleine Nachricht erhalten, sobald der Button „Meeting buchen“ gedrückt wird. Es gibt Ihnen Kraft und hilft Ihnen, Ihre KPIs zu verfolgen . Es ist absolut möglich, Sie müssen nur einen kleinen Schritt zu Ihrem Zap hinzufügen.

Folgen Sie Ihrem Zap.

• Klicken Sie auf das kleine „+“ und suchen Sie nach „Slack“,
• Wählen Sie unter „Aktionsereignis“ „Kanalnachricht senden“, „Weiter“,

• Verbinden Sie sich mit Ihrem Slack-Konto und klicken Sie auf „Fortfahren“.
• Wählen Sie in der Aktion einrichten den Kanal, auf dem die Nachricht gesendet werden soll, die zu sendende Nachricht und die verschiedenen anderen Felder nach Ihren Wünschen aus.

• Testen Sie die Aktion und machen Sie „Turn On Zap“,

Auf Slack anzeigen

So wird es auf Slack aussehen, sobald ein Pro-Termin von Ihrem Calendly gebucht wurde.

FAQ des Artikels

Was kostet Calendly?

Es gibt 5 verschiedene Abonnements auf Calendly: Basic, Essentials, Professional, Teams und Enterprise.

Einzelheiten zu den Funktionen und Abonnements von Calendly finden Sie auf deren Website.

️ Preise und Abonnements.

Was kostet Zapier?

Es gibt 5 verschiedene Abonnements auf Zapier, die auf demselben Modell basieren wie die von Calendly angebotenen. Der Hauptunterschied liegt in der Anzahl der pro Monat verfügbaren Zaps. Je höher Ihr Abonnement ist, desto mehr Funktionen werden natürlich hinzugefügt. Sie können die Details dieser Funktionen hier sehen; ️ Preise und Abonnements.

Wann werden die Daten gesendet?

Wir senden die Daten in „Streams“. Alle 10 Ableitungen werden die Daten gesendet. Wir haben eine andere Lösung für den Fall, dass Sie nie 10 Leads erreichen, die Daten werden alle 30 Minuten gesendet.

Kann ich dem Zap Informationen hinzufügen?

Sie können Ihrem Zap Informationen hinzufügen. Alle Informationen, die synchronisiert werden können, werden Ihnen in der „Test Action“ auf dem „Calendly“ Zap aufgelistet.

Sie können so viele Google Sheets-Spalten wie Informationen erstellen, die synchronisiert werden können.

Kann ich diesem Zap einen Schritt hinzufügen?

Wie ich Ihnen mit Slack gezeigt habe, können Sie danach jeden Schritt hinzufügen.

Wie führe ich eine Werbekampagne auf Waalaxy durch?

Um Ihnen den Einstieg in Waalaxy zu erleichtern, können Sie unsere Tutorial-Videos verwenden, um Ihre erste Kundengewinnungsstrategie zu starten.

Fazit: Analysieren Sie Ihre Pro-Termine

Jeder Tipp, jede Technik, jede Marketingstrategie , die Ihnen helfen kann, Zeit zu organisieren und zu sparen, ist gut zu ergreifen. Je besser es Ihnen gelingt, Ihre Termine zu analysieren, desto besser können Sie die Aufnahme anpassen. Um zu wissen, wie hoch Ihre Transformationsrate ist, hier ist die Berechnung:

( Anzahl Neukunden / Anzahl Pro-Termine ) x 100

Als Teil Ihrer Verkaufsstrategie müssen Sie sich nur ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre automatisierten Aktionskampagnen auf Waalaxy vorzubereiten und diesen kleinen Zap einzurichten, um Ihnen unglaublich viel Zeit zu sparen, indem Sie zeitraubende Aufgaben vermeiden einfach Ergebnisse sammeln. Diese digitale Strategie ermöglicht es uns, die Antwortrate mit Waalaxy, die Terminrate mit Calendly und auch die Klickrate zu kennen! Magie, nicht wahr? Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Pro-Termine erhalten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Lead-Generierung über LinkedIn.