Beste Zeit zum Versenden von Cold-E-Mails

Wussten Sie, dass die typische Antwortrate einer Cold-E-Mail zwischen 1 und 5 % liegt? Es ist wirklich niedrig.Als Vertriebsprofi fragen Sie sich jedoch ständig:Wann ist der ideale Zeitpunkt, um E-Mails zu versenden, um eine E-Mail-Antwort zu erwarten?

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Sie möchten Ihre potenziellen Kunden nicht stören, während sie beschäftigt sind. Daher müssen Sie nach dem perfekten Moment suchen, um sie zu kontaktieren, damit Sie mit einer positiven Antwort rechnen können. Schließlich ist es Ihr Ziel, ihnen eine E-Mail zu senden, um eine Beziehung aufzubauen, damit Sie endlich einen Deal abschließen können.

Die einzige Option besteht darin, zu wissen, wann potenzielle Kunden Ihre E-Mails sehen können. Um Ihnen dabei zu helfen, die meisten Antworten auf Ihre E-Mails zu erhalten , haben wir die besten Tage und Zeiten aufgeführt.

Was ist eine Cold-E-Mail?

Eine unerwünschte E-Mail, die ohne vorherige Kommunikation an einen Empfänger gesendet wird, wird als„kalte E-Mail“ bezeichnet.E-Mail-Marketing umfasst kalte E-Mails, die sich von warmen und transaktionalen E-Mails unterscheiden.

Was kann die E-Mail-Öffnungsraten beeinflussen?

Mehrere Faktoren können die Öffnungsraten von E-Mails beeinflussen, darunter:

• Die Betreffzeile der E-Mail;
• Der Absender;
• Die Uhrzeit;
• Die Sicherheit der E-Mail.

Es gibt noch andere Dinge, auf die Sie achten müssen, nicht zuletzt das Versenden einer E-Mail zu unpassenden Zeiten. Lassen Sie uns einige der Elemente untersuchen, die die Rücklaufquote beeinflussen können.

Die Betreffzeile

Meistens sieht Ihr Empfänger zuerst die Betreffzeile Ihrer E-Mail. Daher ist es entscheidend, sicherzustellen, dass Ihre Betreffzeilen unkompliziert, einfach und fesselnd sind. Die erste Betreffzeile ist einzigartig und bietet dem Empfänger einen Mehrwert. Andererseits wirkt die zweite Betreffzeile verzweifelt und eigennützig. Die Statistiken zeigen, dass 47 Prozent der E-Mail-Empfänger ihre E-Mails auf der Grundlage einer einprägsamen Betreffzeile öffnen .

Der Absender

Der Absender ist ein weiterer Faktor, der sich auf die Öffnungsraten von E-Mails auswirken kann. Wenn der Empfänger Sie nicht kennt, wird er Ihre E-Mails nicht öffnen. Daher ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten in der E-Mail von entscheidender Bedeutung.

Außerdem müssen Sie davon absehen, klischeehafte E-Mail-Adressen wie [email protected] oder [email protected] zu verwenden. Die Verwendung eines echten Namens und einer echten E-Mail-Adresse erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Rücklaufquote.

Die Uhrzeit

Beim Versenden von Kaltverkaufs-E-Mails ist es wichtig, die Zeitzone des Empfängers zu berücksichtigen. Auch die Tageszeit kann sich auf die Öffnungsraten von E-Mails auswirken. Versuchen Sie stattdessen, Ihre E-Mail-Adresse während der regulären Geschäftszeiten zu übermitteln. Die Leute neigen eher dazu, ihre E-Mails während dieser Zeit zu überprüfen, wodurch es wahrscheinlicher wird, dass sie Ihre Nachricht bemerken.

Die Sicherheit der E-Mail

E-Mail-Sicherheit ist ein weiterer Faktor, der die Öffnungsraten beeinflussen kann. Der Empfänger Ihrer E-Mail wird sie nicht öffnen, wenn er sieht, dass sie von einer anonymen Person stammt oder nicht korrekt verschlüsselt wurde. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen sicheren E-Mail-Anbieter zu verwenden und sicherzustellen, dass Ihr Empfänger Ihre Identität kennt.

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Spielt das Timing für E-Mail-Marketing eine Rolle?

Der ideale Zeitraum für das Versenden kalter E-Mails ist nicht genau definiert. Je nach Publikum kann ein anderer Zeitraum ideal sein.

Menschen erhalten täglich eine große Anzahl von E-Mails in ihren Posteingängen. Die meisten E-Mails landen jedoch im Papierkorb. Laut Studien wird Ihr Zielpublikum die E-Mail nicht innerhalb von 24 Stunden nach dem Absenden lesen, sie wird sie nie wieder öffnen. Ihre Outreach-E-Mails werden zu einem Albtraum, wenn niemand sie öffnet. Das E-Mail-Timing ist im E-Mail-Marketing entscheidend, um die Verkaufsprozesse zu verbessern.

Was sind die perfekten Tage zum Versenden von E-Mails?

Laut zahlreichen Studien ist die beste Zeit, um eine E-Mail an kalte Interessenten zu senden, Dienstag und Donnerstag, wobei der Mittwoch an dritter Stelle steht. Die besten Tage, um Dinge zu erledigen, sind Dienstag und Donnerstag, da diese Tage Ihnen helfen, die Öffnungsraten zu verbessern.

Montags kann eine Herausforderung sein, weil jeder versucht, nach dem Wochenende aufzuholen und wieder in die Arbeitswoche einzusteigen. Die Menschen konzentrieren sich am Freitag in der Regel weniger auf ihre Arbeit, wenn sie sich auf das Wochenende vorbereiten.

Natürlich ist nichts davon definitiv. Senden Sie es an einem anderen Tag, wenn Sie wissen, dass Ihr Empfänger seine E-Mails dann überprüft. Im Allgemeinen sind jedoch dienstags und donnerstags die perfekten Tage, um eine kalte E-Mail zu senden.

Die beste Zeit zum Versenden von E-Mails

Die Öffnungs- und Antwortraten Ihrer kalten E-Mails können sich erheblich ändern, wenn Sie den richtigen Zeitpunkt für den Versand wählen. Aber es geht nicht nur darum, den günstigsten Wochentag auszuwählen.

Die ideale Zeit zum Versenden kalter E-Mails liegt zwischen 8 und 11 Uhr in der Zeitzone des Empfängers. Dies liegt daran, dass Beamte ihren Arbeitstag normalerweise früh beginnen und die Schüler früh zum Unterricht aufstehen. Mobiltelefone haben es für Benutzer einfacher gemacht, jederzeit auf ihre E-Mails zuzugreifen, selbst wenn sie nicht bei der Arbeit sind. Selbst wenn Ihr Empfänger nicht bei der Arbeit ist, wird er Ihre Nachricht daher wahrscheinlich sehen, wenn er aufwacht.

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Dinge, die bei der Auswahl einer Zeit zum Versenden von E-Mails zu berücksichtigen sind

Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie eine E-Mail an kalte Interessenten senden:

Zielgruppendemografie und -verhalten

Bevor Sie kalte E-Mails versenden, sollten Sie das Verhalten Ihres Zielkunden, das seiner E-Mail-Abonnenten sowie seinen Standort und seine Zeitzonen recherchieren. Es ist keine kluge Entscheidung, sonntags Initiativen zur Kontaktaufnahme mit Menschen durchzuführen, die in europäischen Ländern leben. Außerdem darf der Empfänger E-Mails am Wochenende nicht öffnen.

Kurzer E-Mail-Text

Jeder ist heutzutage so beschäftigt. Ihre Zeitpläne erlauben es ihnen nicht, Ihre lange E-Mail zu lesen. Daher sollte Ihr E-Mail-Text prägnant sein. Drei Komponenten bilden einen kalten E-Mail-Text.

• Einführung (wo Sie Ihr Unternehmen beschreiben);
• Zweck (die Hauptidee);
• Gruß (Abschluss).

Häufiges Versenden von E-Mails

Ihre Zielkunden werden irritiert, wenn Sie täglich zu viele E-Mails versenden. Das Versenden einiger E-Mails wird Ihr Ziel jedoch nicht erreichen. Bevor Sie kalte E-Mails senden, müssen Sie daher die Häufigkeit beibehalten. Jede Woche können Sie eine kalte E-Mail senden.

Lesererfahrung

Ihr Publikum erwartet eine E-Mail, die einfach zu lesen und zu verstehen ist. Fast jeder nutzt ein mobiles Gerät, um E-Mails abzurufen.

Daher muss Ihre Cold-E-Mail reaktionsschnell sein. Zukünftige Kunden werden Ihre E-Mail nicht einmal öffnen, wenn sie nicht leserfreundlich ist.

Wann sollte man das Versenden kalter E-Mails vermeiden?

Vermeiden Sie am besten die Abendstunden. Die Menschen haben wahrscheinlich um diese Zeit weniger Zeit und Energie, da sie sich entspannen. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass sie Ihre Nachricht als Störung ansehen.

Außerdem wäre es hilfreich, wenn Sie die Mittagszeit meiden würden. Die Leute essen zu Mittag und mischen sich unter ihre Kollegen. Außerdem planen sie, sich in dieser kurzen Pause zu entspannen und möchten keine arbeitsbedingten Störungen. Daher ist es wichtig, das Versenden von E-Mails am Wochenende zu vermeiden, wenn die Mitarbeiter mit ihren Familien und Freunden beschäftigt sind. Die meisten Menschen sehen samstags und sonntags nicht in ihren Posteingang. Das Versenden von E-Mails über das Wochenende ist daher nicht hilfreich.

Welche E-Mail-Frequenz ist perfekt für Ihre Interessentenliste?

Das Versenden von E-Mails zweimal im Monat, dann wöchentlich, wäre eine intelligente Strategie. Sie können zwei- bis dreimal wöchentlich E-Mails senden, wenn Sie hervorragende Inhalte, dynamische Angebote oder häufige Werbeaktionen haben. Behalten Sie diese Initiativen im Auge.

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Welche Metriken helfen Ihnen, den Erfolg Ihrer Cold-E-Mail-Ansprache zu messen?

Der beste Zeitpunkt für das Versenden einer E-Mail hängt davon ab, wie Sie den Erfolg bei der Durchführung eines Cold-E-Mail-Outreach einschätzen. Dies sind einige Metriken, die Sie berücksichtigen müssen:

1. Klickrate

Sie können die Anzahl der Personen ermitteln, die auf das Bild oder den Link in Ihrer E-Mail klicken, indem Sie sich die Klickrate ansehen. Diese E-Mail-Metrik ist niedriger als die Gesamtzahl der geöffneten E-Mails, da nicht alle Empfänger Ihre E-Mails lesen werden.

2. Click-to-Open-Rate

Die Click-to-Open-Rate ist der Prozentsatz der Empfänger, die den Link der E-Mail sowohl geöffnet als auch angeklickt haben. Anhand dieser Kennzahl können Sie den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne auswerten.

3. Öffnungsrate

Die E-Mail-Öffnungsrate ist der Prozentsatz der Empfänger von Empfängern, die Ihre E-Mails geöffnet haben. Hohe Öffnungsraten zeigen, dass die E-Mails aufgrund einprägsamer Betreffzeilen spannend und ansprechend waren.

Abschluss

Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass es keinen idealen Zeitpunkt oder Tag gibt, um eine E-Mail zu versenden, wie Sie sehen können. Es ist jedoch entscheidend, einen geeigneten Zeitpunkt zu finden. Sie können es auf Recherchen zu Käuferpersönlichkeiten, A/B-Tests und Vergleichen Ihrer Ergebnisse mit Benchmarks in der Branche stützen.

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Kopie, die Betreffzeile und das Outreach-Verfahren zu verbessern. Testen Sie schließlich mehrere E-Mail-Marketing-Taktiken, um festzustellen, welche bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommen.