Die beste Software für Reinigungsunternehmen 2023

Square hat möglicherweise alles, was Sie brauchen, auch wenn die meisten Leute zuerst an seine einfache POS-Software denken, wenn sie an Square denken. Aber Square hat noch mehr zu bieten.

Square Appointments ist eine weitere großartige Ergänzung des Ökosystems der Square-Produkte und mehr als eine Buchungssoftware. Dies ist die beste Option für die Planung, insbesondere wenn Sie erwägen, das POS-System von Square zu verwenden, oder wenn Sie bereits Square Payments verwenden.

Square Appointments bietet drei verschiedene Preisoptionen/Pläne, aus denen Sie wählen können. Sie alle bieten ihre eigenen Vor- und Nachteile und Gebühren für die Zahlungsabwicklung.

1. Kostenlos: Der kostenlose Plan beginnt bei 0 $/Monat und eignet sich am besten für kleine Reinigungsunternehmen, die gerade erst anfangen oder nur einen grundlegenden Terminbedarf/eine kleine Anzahl von Kunden haben.
2. Plus: Der Plus-Plan beginnt bei 29 $/Monat und eignet sich am besten für Reinigungsunternehmen, die von mehreren Standorten aus tätig sind und zusätzliche Funktionen wie „No-Show“-Schutz wünschen.
3. Premium: Der Premium-Plan beginnt bei 69 $/Monat und eignet sich am besten für Reinigungsunternehmen, die von mehreren Standorten aus tätig sind und detaillierte Berichte und Provisionsverfolgung in ihren Plan aufnehmen möchten.

Die Hauptoptionen für Square POS-Hardware sind:

• Einfaches Magnetstreifen-Kartenlesegerät: Sie können Ihr erstes Lesegerät für 0 US-Dollar erwerben, und jedes weitere Lesegerät kostet nur 10 US-Dollar. Square bietet sowohl eine 3,5-mm-Kopfhörerbuchse als auch Lightning-Varianten, um mit nahezu jedem Smartphone kompatibel zu sein.
• Square Contactless & Chip Reader: 49 $ und beinhaltet einen kostenlosen einfachen Magnetstreifenleser. Finanzierungsmöglichkeiten sind vorhanden. Sehen Sie sich unseren vollständigen Testbericht zum kontaktlosen und Chip-Lesegerät Square an.
• Quadratischer Ständer mit kontaktlosem und Chip-Lesegerät: 169 $

Erfahren Sie mehr über Square POS-Hardwareoptionen und -kosten in unserem vollständigen Einkaufsführer.

Alle drei verfügbaren Pläne bieten hilfreiche Funktionen für Reinigungsunternehmen, wie z. B. die folgenden:

• Automatisierte Terminerinnerungen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden nicht vergessen, dass Ihre Mitarbeiter kommen, mit E-Mail- und/oder Texterinnerungen, die so selten oder so oft geplant werden können, wie Sie es wünschen.
• Square Contracts: Schluss mit dem Rätselraten beim Verfassen von Verträgen für Ihre Kunden mit Zugang zu einem weiteren großartigen Square-Produkt, Square Contracts. Mit dieser Software können Sie Verträge (entweder maßgeschneiderte oder eine der Vorlagen von Square) vor ihrem Termin per E-Mail versenden und Ihnen in ihrem Profil anzeigen, ob sie sie abgeschlossen haben oder nicht.
• Tägliches Terminlimit: Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der möglichen Termine begrenzen, die Kunden an einem bestimmten Tag buchen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht überlasten oder Ihr Unternehmen zu sehr strapazieren.
• Kundenverzeichnis: Diese Funktion ist kostenlos mit Ihrem Square-Konto und ermöglicht es Ihnen, Loyalität, Zufriedenheit und Feedback Ihrer Kunden zu verfolgen und ihre Kontaktinformationen aufzuzeichnen.
• Rechnungen: Mit Square Invoice können Sie jederzeit von jedem Ihrer Geräte aus digitale Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden. Das Beste daran ist, dass Kunden sie jederzeit über einen digitalen Link bezahlen können, sodass Sie weniger Anrufe und E-Mails tätigen müssen, um bezahlt zu werden.

Connecteam ist eine großartige Option für Reinigungsunternehmen, da viele seiner Funktionen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können!

• Die Stempeluhr-App stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie sein sollten, wenn sie sein sollten.
• Die Planungs-App stellt sicher, dass Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter kennen.
• Die Kommunikations-App hilft Ihren Mitarbeitern, Chats miteinander zu beginnen, und stellt Ihre Mitarbeiter-Kontaktinformationen einfach im Mitarbeiterverzeichnis bereit.

Wir mögen Connecteam wegen seines umfangreichen Hilfe- und Ressourcenzentrums, seiner erweiterten Berichtsfunktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche. Das Unternehmen arbeitet mit über 36.000 kleinen und großen Unternehmen zusammen und ist für alle Fragen oder Probleme gerüstet, auf die Sie stoßen könnten.

Connecteam bietet vier verschiedene Tarife für Reinigungsunternehmen an:

1. Small Business: Der Small Business-Plan beginnt bei 0 $/Monat und erlaubt bis zu 10 Benutzer. Dieser Plan gewährt Ihnen lebenslang kostenlosen vollen Zugriff auf die Funktionen von Connecteam!
2. Operations Basic: Der Basic-Plan beginnt bei 29 $/Monat (wird jährlich bezahlt) und erlaubt bis zu 30 Benutzer. Es kostet $0,50/Monat für jeden weiteren Benutzer.
3. Operations Advanced: Die beliebteste der vier Optionen, der Advanced-Plan, beginnt bei 49 $/Monat (wird jährlich bezahlt) und erlaubt bis zu 30 Benutzer. Jeder weitere Benutzer kostet 1,50 $ pro Monat. Zusätzlich zu den im Basisplan enthaltenen Funktionen sind weitere Funktionen verfügbar.
4. Operations Expert: Der Expert-Plan beginnt bei 99 $/Monat (wird jährlich bezahlt) und erlaubt bis zu 30 Benutzer. Jeder weitere Benutzer kostet 3 US-Dollar pro Monat und enthält Funktionen, die besser für Reinigungsunternehmen mit mehreren Standorten geeignet sind.

Wie oben erwähnt, umfasst der Small Business-Plan alle Connecteam-Hubs und -Funktionen. Wir werden einige der Highlights dieser Funktionen unten durchgehen.

• Genaue Zeiterfassung: Mit der Stempeluhr-App von Connecteam können sich Ihre Mitarbeiter mit ihren privaten oder geschäftlichen Smartphones einstempeln, wenn sie bei einem Kunden ankommen. Sie können auch Geofences um Unternehmen einrichten, die Stammkunden sind (oder Ihr eigenes Lager/Büro), die Mitarbeiter automatisch einstempeln, wenn sie es betreten. Arbeitszeittabellen können für einen einfacheren Gehaltsabrechnungsprozess auch in QuickBooks Online und die Gusto-Integration exportiert werden.
• Einfache Schichtplanung: Mit der Planungs-App von Connecteam können Ihre Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit hinzufügen, um Ihnen das Leben beim Erstellen von Zeitplänen zu erleichtern. Mit der App können Sie Ihren Mitarbeitern alle Informationen geben, die sie für den Job benötigen, einschließlich Notizen, Ort, Zeit, Dateien und Aufgaben. Es gibt Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit, offene Schichten, die Sie besetzen müssen, einfach zu beanspruchen, anzunehmen und abzulehnen.
• Einfache Kommunikation: Connecteam bietet eine Mitarbeiterkommunikations-App, um Arbeitsgespräche von privaten zu trennen. Die App ermöglicht es den Mitarbeitern auch, sich miteinander zu vernetzen, und macht es einfach, die Kontaktdaten der Mitarbeiter über das Mitarbeiterverzeichnis zu finden.
• Reinigungsprozesse automatisieren: Formulare, Checklisten und Berichte digital bereitstellen. Sie können Listen für Ihre Reinigungskräfte anpassen, um Konsistenz und Qualität für alle Ihre Jobs und Mitarbeiter sicherzustellen. Connecteam bietet auch Mitarbeiterschulungssoftware an, die Ihnen hilft, den Onboarding-Prozess zu automatisieren.

Jobber ist eine Software für die Dienstleistungsbranche, die die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation optimiert. Kunden können Arbeit über die App anfordern, und Sie können alles tun, was Sie brauchen, von der Planung und Buchung bis zur Verwaltung von Kunden. Jobber bietet Rechnungsstellung und einen Zahlungsabwickler, also eine All-in-One-Plattform.

Die Benutzerfreundlichkeit und Interaktivität der Jobber-App machen den Buchungs- und Rechnungsstellungsprozess schnell und effektiv.

Es wird regelmäßig als eine der besten Software für Jobs in der Dienstleistungsbranche bezeichnet.

Jobber bietet vier verschiedene Tarife, aus denen Sie wählen können, nachdem Sie unsere 14-tägige kostenlose Testversion beendet haben. Die Zahlungen können jährlich oder monatlich erfolgen, und es gibt normalerweise Angebote für das eine oder andere.

• Lite: Der Lite-Plan beginnt bei 9 $/Monat und beinhaltet nur einen administrativen Benutzer.
• Core: Der Core-Plan beginnt bei 37 $/Monat und beinhaltet auch nur einen Administrator.
• Connect: Der Connect-Plan beginnt bei 97 $/Monat und erlaubt bis zu fünf Administratoren. Zusätzliche Benutzer können für 29 $/Monat hinzugefügt werden.
• Grow: Der Grow-Plan beginnt bei 187 $/Monat und erlaubt bis zu fünfzehn Administratoren. Zusätzliche Benutzer können für 29 $/Monat hinzugefügt werden.

Jobber hat alle notwendigen Schnickschnack, bietet aber auch eine Reihe von Funktionen, die auf Reinigungsunternehmen zugeschnitten sind.

• Kunden-Self-Service-Portal rund um die Uhr: Vermeiden Sie verpasste Anrufe, Voicemails und E-Mails, die im Dschungel eines Posteingangs verloren gehen. Lassen Sie Ihre Kunden Arbeiten anfordern, Termindetails bestätigen, Angebote genehmigen und Rechnungen jederzeit online bezahlen!
• Auftragsformulare und Checklisten: Implementieren Sie Qualitätskontrollen in allem, was Ihr Unternehmen tut. Erstellen Sie benutzerdefinierte To-Do-Listen und Inspektionsformulare für Ihr Team, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe jedes Mal richtig und konsistent erledigt wird, unabhängig vom Mitarbeiter.
• Einsatzbereites Marketing: Jobber bietet vorgefertigte Marketingkampagnen an, die durch eine Partnerschaft mit Mailchimp unterstützt werden. Ihre Kontakte werden nahtlos zwischen den beiden Plattformen synchronisiert, eine E-Mail-Kampagne wartet darauf, gestartet zu werden, sobald die Integration abgeschlossen ist, und sie bieten sogar Postkartenmarketing für eine zusätzliche persönliche Note.

Lightspeed Retail ist ein hervorragendes Allround-Kassensystem, das Sie bei allen Aspekten Ihres Reinigungsgeschäfts unterstützen kann, vom E-Commerce bis hin zu Zahlungen.

Lightspeed verfügt über eine äußerst robuste Bestandsverwaltung, damit Sie in Echtzeit darüber informiert sind, welche Produkte Sie zur Hand haben. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Produkte einfach von einem Ort zum anderen zu übertragen und zu verfolgen, und bietet hervorragende Optionen für mobile Zahlungen. Denken Sie an Lightspeed, wenn Sie ein stationäres Textilreinigungsunternehmen haben, das Inventar und Kundenkontakt über Ihr POS-System benötigt.

Die monatlichen Preise beginnen bei 69 $/Monat für grundlegende POS-Funktionen auf einem Gerät, aber Funktionen wie E-Commerce, Loyalität, Analysen und die Integration von Buchhaltungssoftware kosten Sie extra.

Sie zahlen zusätzlich 29 $/Monat für jedes zusätzliche Gerät, auf dem Sie Lightspeed Retail installieren (jeder Plan beginnt mit einer POS-Softwarelizenz).

Mit Lightspeed Retail können Sie Ihren Kunden mehrere Möglichkeiten zum Einkaufen anbieten, darunter den Online-Kauf zur Abholung im Geschäft, den Kauf im Großhandel oder nach einzelnen Artikeln und den Kauf von Artikelpaketen mit Rabatt. Käufer können auch Anfrageformulare ausfüllen, um ein individuelles Angebot zu erhalten, und sich bei einem Großhändlerkonto anmelden, um einen Mengenrabatt zu erhalten.

Das Inventar-Matrixing-System macht es Einzelhändlern leicht, Artikel zu verkaufen, Inventar-Tags zu Artikeln hinzuzufügen und Artikel einem Lieferanten zuzuordnen. Wenn Ihnen etwas ausgeht, erhalten Sie eine Benachrichtigung über niedrigen Lagerbestand, und Sie können dann einen Anbieter suchen und mehrere Artikel gleichzeitig bestellen. Wenn Sie Artikel verkaufen und vermieten möchten, hat Lightspeed eine App, die Mietfenster, Gebühren und mehr überwacht.

Unternehmen mit mehreren Standorten werden diese speziellen Lightspeed-Funktionen besonders zu schätzen wissen:

• Standortübergreifende Umlagerungen
• Preisänderungen, die standortspezifisch sind
• Hauptbestands-, Bestell- und Artikelleistungs-Dashboard
• Standortübergreifende Synchronisierung des Treueprogramms, damit Kunden unabhängig von ihrem Standort Punkte sammeln können
• Online kaufen, in jedem Geschäft abholen

FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. FreshBooks ist im Vergleich zu einigen Alternativen teuer, aber es ist einfach zu bedienen und hat einen spektakulären Kundensupport. Warum gefällt es uns für Reinigungsunternehmen?

FreshBooks verfügt über Zeiterfassungssoftware und Rechnungsstellung, die automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware integriert werden können. Dies erleichtert die Steuersaison. Während sich einige Buchhaltungssoftware in die anderen Optionen auf dieser Liste integrieren lässt, ist FreshBooks für einige Unternehmen die bessere Wahl – insbesondere, wenn es viele bewegliche Teile mit Ihren Geschäftsfinanzen gibt.

Es gibt drei verschiedene Planoptionen für Reinigungsunternehmen.

1. Lite: Der Lite-Plan beginnt bei 15 $/Monat und eignet sich am besten für Reinigungsunternehmen mit fünf oder weniger Kunden, die unbegrenzte Rechnungen und Kostenvoranschläge benötigen.
2. Plus: Der Plus-Plan beginnt bei 25 $/Monat und eignet sich am besten für Reinigungsunternehmen mit bis zu 50 Kunden, die eine erweiterte Berichterstattung wünschen.
3. Premium: Der Premium-Plan beginnt bei 50 $/Monat und eignet sich am besten für Reinigungsunternehmen mit bis zu 500 Kunden, die eine Rechnungsverfolgung benötigen.

FreshBooks hat viele Funktionen, die insbesondere für kleine Unternehmen und Reinigungsunternehmen von Vorteil sind.

• Rechnungen und Kostenvoranschläge: FreshBooks bietet zwei anpassbare Vorlagen für Rechnungen, Sie können Farben, Schriftart, Logo und Kopfzeile bearbeiten und gleichzeitig Bedingungen und Notizen hinzufügen. Plus- und Premium-Benutzer können Erinnerungen senden, Verzugsgebühren berechnen und wiederkehrende Rechnungen erstellen. Sie können auch Kostenvoranschläge erstellen, diese schnell in Rechnungen umwandeln und den Status Ihrer Kostenvoranschläge anzeigen (gesendet, angesehen, akzeptiert usw.).
• Zeiterfassung: Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die Zeit manuell in FreshBooks zu erfassen oder den integrierten Timer zu verwenden. Auf diese Weise können Sie ihre protokollierten Zeiten einfach überprüfen und sie zu Projekten hinzufügen, die als Rechnung abgerechnet werden. Sie können auch nicht abrechenbare Zeiten aufzeichnen.
• Steuerunterstützung: FreshBooks ermöglicht es Ihnen, Ihre 1099er und W-2s vorzubereiten und gleichzeitig alle Ihre Steuerinformationen zu speichern. Ihre Software ist mit fast 170 Währungen, vierzehn Sprachen und allen Verkaufssteuern kompatibel, was es einfach macht, international oder in mehreren Staaten zu operieren.