Top 5 PR-Tools zur Überwachung und Verwaltung Ihrer Kommunikation

Veröffentlicht: 2021-09-28

Jedes andere Unternehmen strebt danach, Ihr Unternehmen in einer kürzlich durchgeführten Medienberichterstattungskampagne, einem Ausschnitt aus einer lokalen Zeitung, einem Online-Artikel oder einer anderen beliebten Plattform zu sehen.

Es kommt jedoch alles auf zwei Dinge an – dh 1) wie gut Sie Ihre PR-Kampagne geplant und durchgeführt haben und 2) ob PR-Instrumente im Einsatz sind, um den Erfolg zu messen.

In Bezug auf die Verwendung der richtigen Art von PR-Tools haben wir mehrere Empfehlungen hervorgehoben, sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose. Der Grund dafür ist einfach: Mit der richtigen PR-Software können Sie Hunderte von Earned Media-Möglichkeiten erhalten – und das auch noch zum richtigen Zeitpunkt, wenn die Früchte zum Pflücken bereit sind!

Laut einer Umfrage der Marketingagentur Growth Report Co. aus dem Jahr 2018 stehen Startups in den Gründungsjahren vor einer Vielzahl von Herausforderungen. So sehr, dass derzeit über 72 % der Unternehmen auf der ganzen Welt damit beschäftigt sind, enorme Investitionen zu tätigen, nicht nur in die Durchführung von PR-Kampagnen, sondern auch in den Einsatz aller Arten von PR-Tools, um den Erfolg zu diversifizieren.

Was ist Öffentlichkeitsarbeit?

Public Relations ist ein strategischer Kommunikationsprozess, bei dem Informationen im Namen eines Unternehmens an die Öffentlichkeit übermittelt werden. Die Idee hinter der Übermittlung dieser Informationen ist eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung. Das Unternehmen erhält angemessene Medienaufmerksamkeit bezüglich aller Updates, bevorstehenden Produkteinführungen usw., und die Öffentlichkeit profitiert von den Neuigkeiten.

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Eine weitere Definition von Public Relations wäre zu verstehen, dass eine Rolle eines PR-Unternehmens darin besteht, Ihre Marke (*natürlich im richtigen Rampenlicht), Ihre internen Werte, alle berichtenswerten Inhalte usw. zu „entblößen“. Stakeholder oder Personen, die von diesen Aktualisierungen direkt betroffen sein werden.

Eine bevorstehende Produkteinführung kann durch einen PR-Gag hochgespielt werden. In der Zwischenzeit freut sich die Öffentlichkeit auf die Produktveröffentlichung und stellt sicher, dass sie als erste in der Warteschlange steht, um es zu kaufen. Dies ist die Art von Szenario, von dem beide Seiten aus geschäftlicher Sicht profitieren.

Lassen Sie uns einen Blick auf die Rolle von PR-Instrumenten werfen.

Was sind PR-Tools?

PR-Tools sind Software, die Ihnen helfen kann, verschiedene Aktivitäten zur Förderung Ihrer Marke, zur Verbesserung der Reichweite und zur Überwachung der konversionsbasierten Ergebnisse durchzuführen.

Ab sofort ist das Internet mit kostenpflichtigen PR-Tools und kostenlosen PR-Tools vollgestopft. Ob Sie ein kostenpflichtiges oder ein kostenloses Tool benötigen, hängt ganz von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Stellen Sie daher bei der Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen sicher, dass Sie das PR-Programm anhand der Anforderungen Ihres Unternehmens bewertet haben.

Allerdings sind PR-Tools eine kostengünstige Lösung, die eine Reihe verschiedener Prozesse automatisieren kann. Da sich die Branche ständig weiterentwickelt, wenden sich Blogbesitzer, Influencer, Medienbefragte und andere Parteien zunehmend an verschiedene Programme, um bei PR-Kampagnen zu helfen.

Diese neuen Tools führen zu den meisten Erwähnungen in den Medien, messen die Ergebnisse über ein spezielles Analysepanel und helfen bei der Entwicklung von Strategien, die für zukünftige Kampagnen funktionieren.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten PR-Tools, mit denen Sie beginnen können.

Expertenrat: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die KPIs für Ihre nächste große PR-Kampagne herauszufinden, ist es viel besser, sich an ein professionelles Unternehmen zu wenden, um solide Ergebnisse zu erhalten.

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Die 5 besten Tools für die Öffentlichkeitsarbeit

Wir haben eine Liste der 5 besten PR-Tools für Sie zusammengestellt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Lieblingsprogramm oder Ihre bevorzugte Softwareplattform nicht in dieser Liste erwähnt wurde, teilen Sie uns dies bitte über den Kommentarbereich unten mit.

Lass uns anfangen.

1. Marke24

Beispiele für PR-Tools, beste PR-Tools 2021

Gleich zu Beginn haben wir Brand24, ein hervorragendes Beispiel für bezahlte PR-Tools, mit denen Sie soziale Erwähnungen und Online-Stimmungen durch umsetzbare Berichte verfolgen können.

Brand24 verfügt auch über ein integriertes Benachrichtigungssystem, in dem Sie und Ihr Team Benachrichtigungen über Nachverfolgungen und anstehende Aufgaben erhalten. Insgesamt ist es eine gute Lösung mit hoher Machbarkeit für Startups, die kleine Online-PR-Kampagnen durchführen und überwachen müssen.

Preis: $49 pro Monat

2. Neuer Tipp

Beispiele für PR-Tools, beste PR-Tools 2021

Als nächstes auf unserer Liste der PR-Tools haben wir Anewstip. Preislich gesehen ist es eine relativ teure Software, aber sie gleicht die hohen Kosten durch eine Reihe verschiedener Funktionen aus.

Zum Beispiel ist Anewstip eher eine integrierte Suchmaschinenplattform, auf der Sie Journalisten, Social-Media-Influencer und Medienunternehmen finden können, die für Ihre Nische relevant sind. Darüber hinaus gibt es Filteroptionen, um sicherzustellen, dass die Kontaktinformationen von Journalisten, die Sie anzeigen möchten, sich nicht mit den Kontaktinformationen von Influencern und Medienunternehmen überschneiden. Der Filter kann auch so eingestellt werden, dass Ergebnisse nach Sprache, Thema und anderen Prioritäten ausgegeben werden.

Anewstip eignet sich hervorragend zum Erstellen von Medienlisten und zum Exportieren der Informationen im Berichtsformat. Sie können die Informationen verwenden, um Pitches an „in die engere Wahl gezogene“ Leads zu senden, um Ihre Medienberichterstattungskampagnen im Internet und im wirklichen Leben zu verstärken.

Preis: $200 pro Monat

3. Agility-PR-Lösungen

Falls Sie nach agilen Lösungen für Ihre PR-Kampagnen suchen, sind Agility-PR-Lösungen das richtige Werkzeug für Sie. Es ist ein etwas teures, aber ebenso leistungsstarkes Tool, das mit einer dedizierten Mediendatenbank, einem Analyse-Dashboard und Lösungen zur Kommunikation mit den richtigen Interessenten ausgestattet ist.

Agility PR Solutions rühmt sich damit, Zugang zu über 700.000 Journalisten, Bloggern und Influencern aus der ganzen Welt zu gewähren. Sie können Filter auf Ihre Suchergebnisse anwenden, um sicherzustellen, dass das Programm nur die Leads empfiehlt, die für Ihre Nischenbranche relevant sind.

Wir denken, dass Agility PR über genügend Tools auf untergeordneter Ebene verfügt, um Ihnen dabei zu helfen, mit Influencern in Kontakt zu treten, die Reichweite zu erfassen und die Ergebnisse zu messen, die perfekt sind, um den Erfolg auf mehreren Plattformen zu messen.

Preis: $350 pro Monat

4. Markenuhr

Beispiele für PR-Tools, beste PR-Tools 2021

Als nächstes haben wir Brandwatch auf unserer Liste der PR-Tools zur Überwachung und Verwaltung Ihrer Kommunikation. Dies ist ein umfassendes Social-Media-Überwachungstool auf Unternehmensebene mit einem speziellen Analysepanel zur Überwachung und Messung Ihrer PR-Kampagnen.

Brandwatch kann Ihnen dabei helfen, relevante Themen und markenspezifische Erwähnungen in sozialen Medien zu verfolgen, Ihre Stimme zu teilen und im Vergleich zu herkömmlichen PR-Tools noch viel mehr zu tun. Das Programm ist äußerst nützlich für das Krisenkommunikationsmanagement, da es Sie pingt, wenn jemand einen negativen Werbegag gegen Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen macht.

Sie können die Neuigkeiten auch mit Ihren Kunden, Stakeholdern und der Öffentlichkeit teilen, um die Transparenz zu wahren und den Überblick zu behalten.

Preis: $800 – $1.000

5. HARO

Auch bekannt als Help a Reporter Out, ist es eine phänomenale Plattform, die Journalisten mit Kunden und umgekehrt verbindet.

HARO ist eine unschätzbare Ressource, die beide Seiten verbindet, dh Menschen, die nach Medienberichterstattung suchen, und die Journalisten über eine zentralisierte Plattform. Sie können sich als Journalist oder Kunde im Namen Ihres Unternehmens anmelden. HARO sendet Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen zu Anforderungen und Bedürfnissen von Journalisten.

Senden Sie einen Pitch mit relevanten Informationen und einer aufschlussreichen Geschichte, um Aufmerksamkeit zu erregen. HARO Journalisten geben immer ihre Quelle an. Wann immer das Produkt oder die Dienstleistungen Ihres Unternehmens in Zusammenarbeit mit HARO-Journalisten auf einer beliebten Nachrichten-Website erwähnt werden, erhalten Sie innerhalb von ein bis zwei Tagen eine Menge Online-Traffic.

Preis: Kostenloser Plan verfügbar. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 19 $ pro Monat

Fazit

PR-Tools sind heutzutage zum Gebot der Stunde geworden. Es lohnt sich jedoch nicht, alle zu verwenden. Wenn Sie Empfehlungen zur Verwendung des richtigen PR-Tools für Ihr Unternehmen erhalten möchten, wenden Sie sich an eine erfahrene PR-Agentur.