Best Practices für ein effizientes Debitorenmanagement

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, hoffen Sie, dass Sie so viele Kunden wie möglich gewinnen. Je mehr Kunden, desto schneller wächst Ihr Unternehmen. Allerdings ist nicht jeder Kunde, mit dem Sie zusammenarbeiten, immer in der Lage, Produkte oder Dienstleistungen sofort zu bezahlen.

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Als Geschäftsperson haben Sie die Macht zu entscheiden, wie Sie diesen Gönnern helfen können. Sie können beispielsweise die gewünschten Produkte reservieren und ihnen geben, sobald sie vollständig bezahlt sind. Auf der anderen Seite können Sie sich entscheiden, ihnen Hilfe über die Debitorenbuchhaltungsoption anzubieten. Aber der Erfolg der Debitorenbuchhaltung hängt davon ab, wie Sie sie verwalten.

Dieser Beitrag definiert das Debitorenmanagement und erläutert einige Praktiken, die Sie anwenden können, um seine Effizienz zu verbessern. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist Debitorenmanagement

Bevor Sie definieren, was Debitorenmanagement ist, ist es besser, wenn Sie verstehen, was Debitorenbuchhaltung ist.

Forderungen sind das Geld, das Ihre Kunden Ihnen nach dem Kauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen im Rahmen eines Zahlungsplans oder Geschäftskredits schulden. Als Unternehmer müssen Sie dieses Geld nachverfolgen, um Verluste zu vermeiden. Der Prozess der Nachverfolgung der Gelder, die Ihre Kunden Ihnen schulden, wird als Debitorenmanagement bezeichnet.

Neben der Vermeidung von Verlusten helfen Debitoren bei:

• Aufbau einer glücklichen Kundenbeziehung;
• Pünktliche Zahlungen; Und
• Hohe Liquidität in Ihrem Unternehmen.

Diese Vorteile werden durch ein ordnungsgemäßes Debitorenmanagement erreicht. Schlechtes Debitorenmanagement kann zu Folgendem führen:

• Umsatzverlust;
• Zeitverschwendung des Personals;
• Schlechter Cashflow; Und
• Abrechnungsfehler.

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Best Practices zur effektiven Verwaltung der Debitorenbuchhaltung Ihres Unternehmens

Im Folgenden finden Sie einige Praktiken, die Sie anwenden können, um ein effizientes Debitorenmanagement sicherzustellen:

1. Bewerten Sie die Kredithistorie Ihrer Kunden

Sie können niemandem vertrauen, dem Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen im Geschäft verkaufen. Leider bedeutet dies, dass nicht jeder für die Debitorenbuchhaltung qualifiziert ist. Sie fragen sich also vielleicht, wie Sie die Kunden auswählen, denen Sie vertrauen können, und welche nicht. Eine Möglichkeit, Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, besteht darin, die Kredit- und Finanzgeschichte Ihres Kunden zu überprüfen.

Es wird empfohlen, Kunden in einer guten finanziellen Situation Debitorenoptionen anzubieten. Dies bedeutet, dass diese Kunden eine konstante Einkommensquelle haben, sodass es für sie kein Problem wäre, ihre monatlichen oder wöchentlichen Zahlungen zu leisten. In der Zwischenzeit zeigt Ihnen ihre Kredithistorie, ob sie ihre Schulden pünktlich bezahlen oder nicht.

2. Upgrade auf elektronische Rechnungsstellung und Zahlung

Mit der stattfindenden Entwicklung hat sich der Papierverbrauch deutlich reduziert. So ist beispielsweise das Versenden von Briefen zum Versenden von E-Mails avanciert. Darüber hinaus ziehen es Unternehmen heute vor, ihre Daten digital in Räumen wie der Cloud zu speichern, anstatt sie in Papierakten zu speichern. Ziehen Sie daher am besten auch beim Debitorenmanagement in Betracht, dies elektronisch zu erledigen.

Elektronische Rechnungen und Zahlungen sind für Ihr Unternehmen vorteilhaft, weil:

• Es erleichtert das Führen von Aufzeichnungen in Bezug auf den Betrag, den Kunden Ihnen schulden;
• Es ist einfach, die Finanzunterlagen Ihrer Kunden dahingehend zu verfolgen, ob sie ihre Zahlungen wie erwartet leisten; Und
• Es minimiert das Risiko menschlicher Fehler.

Darüber hinaus erleichtert die elektronische Abwicklung die Arbeit Ihrer Kunden. Beispielsweise können Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden. Diese Rechnungen können Links enthalten, die Kunden für ihre Zahlungen verwenden können. Im Gegenzug aktualisiert dieses System automatisch Zahlungsaufzeichnungen in Ihrem Namen.

3. Machen Sie Ihren Abrechnungsprozess übersichtlich

Ein unkomplizierter Prozess ist nicht für Sie von Vorteil, sondern auch für die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Dies erreichen Sie, indem Sie die Prozesse Ihres Debitorenmanagements dokumentieren.

Einige der Faktoren, die Sie möglicherweise in Ihren Prozess einbeziehen möchten, sind:

• Termine für den Versand von Rechnungen. Sie sollten rechtzeitig verschickt werden, um den Kunden als Erinnerung zu dienen und ihnen genügend Zeit zu geben, sich finanziell vorzubereiten;
• Welche Informationen sollten in den Rechnungen enthalten sein? Beispielsweise können Sie Bestellnummern für die getätigten Einkäufe und die Adresse angeben;
• Der Abrechnungskontakt für Ihre Kunden ;
• Zahlungsdetails für jeden Kunden ; Und
• Einzugsverfahren für Kunden mit überfälligen Zahlungen .

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4. Strafen und Anreize anbieten

Wie gesagt, Menschen sind verschieden. Das bedeutet, dass die Kunden, mit denen Sie es zu tun haben, nicht dieselben sein können. Einige nehmen zum Beispiel Fristen ernst und möchten Sie nicht vor den Kopf stoßen. Auf der anderen Seite haben einige immer einen Grund für ihre verspätete Zahlung. Im Geschäftsleben müssen Sie Wege finden, um den Umgang mit Letzterem zu vermeiden.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Anreize und Strafen festzulegen. In diesem Fall können Sie erwägen, Kunden, die ihre Zahlungen immer pünktlich leisten, Anreize zu bieten, indem Sie ihnen einen Rabatt gewähren. Dies wird viele Kunden dazu ermutigen, ihre Zahlungen immer vor Ablauf der Frist zu leisten, da sie weniger ausgeben möchten.

In der Zwischenzeit werden Kunden mit überfälligen Zahlungen mit Strafen belegt. Sie können beispielsweise einen Prozentsatz des Betrags festlegen, den Kunden zahlen müssen, wenn sie sich verspäten. Dies wird verspätete Zahlungen reduzieren, da niemand gerne zusätzliches Geld zahlt. Außerdem ist diese Methode besser, weil Rückrufe und E-Mails nicht immer funktionieren.

5. Haben Sie mehrere Zahlungsoptionen

In der heutigen Welt gibt es viele Zahlungsoptionen, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können. Aus folgenden Gründen ist es besser, Ihren Kunden verschiedene Zahlungsoptionen anzubieten:

• Sie verringern die Wahrscheinlichkeit verzögerter Zahlungen, wenn Sie eine Zahlungsoption verwenden und diese fehlschlägt, wenn Ihre Kunden sie verwenden möchten.
• Menschen haben unterschiedliche Vorlieben. Mehrere Zahlungsoptionen ermöglichen es Kunden, die Option zu nutzen, mit der sie sich wohl fühlen. Einige Kunden bevorzugen die Bank-zu-Bank-Methode. Im Gegensatz dazu finden es andere einfacher, Optionen zu verwenden.

Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie keine Zahlungsoption anbieten würden. Sie sollten drei Hauptfaktoren berücksichtigen, wenn Sie die Zahlungsoptionen auswählen, die Ihre Kunden verwenden werden. Sie sind:

• Sicherheit;
• Geschwindigkeit; Und
• Bequemlichkeit

6. Zeitplan für die Debitorenanalyse

Es ist normal, die Leistung Ihres Unternehmens zu analysieren, und die Debitorenbuchhaltung ist da keine Ausnahme. Sie können wählen, ob Sie Ihre Forderungen wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich überprüfen möchten. Anhand dieser Bewertungen können Sie erkennen, welche Teile gut funktionieren und welche verbessert werden müssen. Darüber hinaus können Sie sich mit anderen Angelegenheiten befassen, wie z.

• Konten, die viele Tage und große Beträge überfällig sind;
• Kunden, die unerreichbar sind und Wege finden, wie Sie mit ihnen umgehen können;
• Ob es eine gute Idee ist, Kunden die Möglichkeit der Debitorenbuchhaltung anzubieten; Und
• Treffen von Managemententscheidungen, die für das Unternehmen hilfreich sind.

Zusammenfassend

Verschiedene Kunden kommen in Ihr Unternehmen und erwarten, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten. Einige dieser Kunden verfügen möglicherweise nicht über den erforderlichen Betrag, um Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu kaufen. Eine Möglichkeit, mit diesen Kunden zusammenzuarbeiten, ist die Debitorenbuchhaltung. Dennoch ist die Debitorenbuchhaltung in einer solchen Situation hilfreich, je nachdem, wie Sie damit umgehen.

Wenn Sie im Geschäft sind und nach Möglichkeiten suchen, Forderungen zu verwalten, dann sind Sie hier genau richtig. Sie können diese Funktion verwenden, um Praktiken für ein effizientes Debitorenmanagement zu erlernen. Alles Gute für Ihr Unternehmen.