Best Practices für das Fundraising von Alumni (plus Strategietipps)

Viele Hochschulen stehen aufgrund knapper Mittel vor einer schwierigen Saison. Universitäten werden auch von der Öffentlichkeit und der Regierung nicht gleich behandelt wie andere gemeinnützige Organisationen. Diese und viele andere Herausforderungen bei der Finanzierung haben es den Universitäten schwer gemacht, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können – Forschung und Lehre.

Viele Hochschulen sind daher auf ihre Alumni als Hauptfinanzierungsquelle angewiesen.

Quelle: EverTrue

Wenn dies ein Problem ist, das Ihnen nahe kommt (oder Sie jemanden kennen, der sich damit identifizieren kann), dann ist dieser Artikel für Sie. Lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und lesen Sie weiter, um einige Alumni-Fundraising-Strategien zu entdecken, die Ihnen helfen, Spenden für Ihre Universität zu sammeln.

Alumni-Fundraising – 3 Tipps für mehr Spenden

Sind Sie bereit, Ihr Alumni-Fundraising zu intensivieren, um sicherzustellen, dass die nächste Generation gute Chancen auf eine qualitativ hochwertige Hochschulbildung hat? Hier sind drei Fundraising-Tipps, mit denen Sie mehr Spenden für Ihre Universität erhalten.

1. Machen Sie Ihre Marketingkampagne über Ihre Alumni

Einer der größten Fehler, den Vermarkter bei der Durchführung einer Fundraising-Kampagne machen, besteht darin, über die Universität zu sprechen. Während die Institution an sich schon interessant ist, stellen Sie Ihre Zielgruppe, die Alumni, in den Mittelpunkt der Spendenaktion.

Wie übertragen Sie Ihre Marketingbotschaft von der Institution an ihre Alumni?

Ändere deine Sprache

Verschieben Sie Ihre Sprache von „der Universität“ zu „Ihrer Universität“. Eigentum ist eine starke Motivation für mehr Verantwortung. Indem Sie eine Sprache verwenden, in der sich Alumni wie die Mäzene ihrer Universität fühlen, werden Sie definitiv eine Verbesserung der Beteiligung feststellen.

Nutzen Sie ihre Erfahrungen

Storytelling ist ein mächtiges Marketinginstrument. Nutzen Sie die Erfahrungen Ihrer Alumni an Ihrer Universität, um Geschichten zu erstellen, mit denen sie sich leicht identifizieren können. Wenn es um Alumni-Fundraising-Strategien geht, ist das Erzählen von Geschichten, insbesondere von Erfahrungen, an denen die Alumni beteiligt waren, eine großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen. Nicht nur das, sondern es hilft Ihnen auch, starke emotionale Bindungen zwischen der Universität und ihren Alumni aufzubauen. Wie Sie wissen, spielen Emotionen beim Fundraising eine große Rolle.

Eine der besten Strategien zur Mittelbeschaffung für Alumni, die Sie umsetzen können, besteht darin, dass die Alumni Ihrer Universität die Institution erfolgreich als ihre eigene annehmen. Führen Sie Ihre Marketingkampagnen so durch, dass Ihre Alumni sich verpflichtet fühlen, die Vision zu übernehmen.

2. Nutzen Sie Influencer-Marketing

Influencer-Marketing hat die Marketingwelt im Sturm erobert und Marketingfachleuten geholfen, ihren Umsatz zu steigern. Sie können es auch als eine Ihrer Alumni-Marketingstrategien verwenden. Das kann natürlich nur funktionieren, wenn man einen Influencer mit Verbindungen zu den Institutionen hat. Aber keine Sorge, ich rede nicht von Leuten wie den Kardashians. Ein Influencer ist einfach jemand, zu dem die Leute aufschauen und stolz darauf sind, mit ihm in Verbindung gebracht zu werden.

Wenn es darum geht, Influencer-Marketing als Alumni-Fundraising-Strategie einzusetzen, suchen Sie nach einem Influencer, der:

• Hat deine Universität besucht

• Ist aus der Stadt, in der sich Ihre Universität befindet

• Freunde oder Familie mit Hochschulabschluss

Einer der Hauptgründe, einen Influencer zu gewinnen, der Verbindungen zu Ihrer Institution hat, ist, dass dies der Kampagne Authentizität verleiht. Die Leute sind schlau und wissen, wann Sie einen Werbegag machen, um sie zum Spenden zu verleiten. Authentizität ermöglicht es Ihren Alumni daher, sich mit einer Person verbunden zu fühlen, mit der sie ihre eigenen College-Erfahrungen in Verbindung bringen können.

3. Verwandle es in ein Gemeinschaftsprojekt

Viele gemeinnützige Organisationen sind erfolgreich beim Fundraising, weil sie eine Gemeinschaft um eine Sache herum aufbauen. Spender werden zu Partnern – nicht nur zu einzelnen Befürwortern einer Sache. Der Aufbau einer Alumni-Community ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie eine gute Spenderbasis haben, mit der Sie bei der Beschaffung von Mitteln für Ihre Universität beginnen können.

Um erfolgreich eine Alumni-Community aufzubauen:

• Führen Sie eine Veranstaltung durch : Die Durchführung einer exklusiven Veranstaltung für Ihre Alumni ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Alumni zusammenzubringen und sie zu den Stewards Ihrer Universität zu machen. Sie können dieses Ereignis auch nutzen, um Ihre Vision zu verwirklichen und Fortschrittsberichte zu geben.

• Erstellen Sie eine E-Mail-Liste : Erstellen Sie eine E-Mail-Liste, über die Sie regelmäßig mit Ihren Alumni kommunizieren. Nutzen Sie Ihre E-Mails, um Ihrem Publikum mitzuteilen, dass es Teil einer größeren Sache ist und dass seine Alumni-Kollegen ihr Ansehen bei ihm schätzen.

Quelle: Pinterest

Es gibt viele andere Möglichkeiten, Kameradschaft unter Ihren Alumni aufzubauen, aber diese beiden sollten Ihnen den Einstieg erleichtern. Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie E-Mail als effektive Strategie zur Mittelbeschaffung für Alumni nutzen können.

So nutzen Sie E-Mail als Alumni-Fundraising-Strategie

Ist E-Mail wirklich eine gute Möglichkeit, über Ihre Alumni Spenden zu sammeln? Die eindeutige Antwort lautet – absolut. E-Mail ist eine leistungsstarke Marketingstrategie, mit der viele Ziele erreicht werden können, sei es für den Gewinn oder einfach um Spenden zu erhalten.

Wie also können Sie E-Mail als Alumni-Fundraising-Strategie für sich nutzen?

Segmentierung verwenden

Erinnern Sie sich an die E-Mail-Liste, über die wir gerade gesprochen haben? Nun, es ist ein sehr wichtiger Vermögenswert, wenn es um Fundraising geht. Um es jedoch effektiv zu nutzen, müssen Sie es segmentieren. Segmentierung bedeutet einfach, Personen mit denselben demografischen Merkmalen zu gruppieren. Beispiele für Kriterien, die Sie zum Erstellen Ihrer Segmente verwenden können, sind:

• Abschlussjahr

• Brüderlichkeit

• Spendenhistorie (an die Universität)

Durch die Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste wird die Verwaltung einfacher.

Senden Sie personalisierte E-Mails

Wenn es um E-Mail-Marketing geht, machen Vermarkter für gemeinnützige Organisationen einen Fehler, indem sie eine pauschale Spendenanfrage-E-Mail an alle auf ihrer Liste senden. Dies wird Ihre Leser nicht dazu bewegen, mit Ihrer Spendenaktion zusammenzuarbeiten. Um sicherzustellen, dass Personen Ihre E-Mail öffnen und mit ihr interagieren, ist es wichtig, E-Mails zu senden, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind.

Quelle: Emma

Erinnern Sie sich an unsere E-Mail-Segmentierungsstrategie?

Nun, hier kommt es ins Spiel. Indem Sie Ihre Alumni segmentieren, können Sie eine E-Mail erstellen, die bei ihnen Anklang findet und Ihre Nachricht mit den Faktoren verknüpft, die Sie verwendet haben, um sie zu gruppieren. Wenn Sie sie beispielsweise nach einer Bruderschaft segmentieren, können Sie eine beliebte Bruderschaftsgeschichte verwenden oder sogar auf einen Übergangsritus verweisen und ihn mit Ihrer Sache verbinden.

Das Leben der Menschen ist überladen, ebenso wie ihre Posteingänge. E-Mails erhalten einen lässigen Look, bevor sie gelöscht werden. Wenn Sie jedoch personalisierte E-Mails versenden, erhalten Sie nicht nur die Aufmerksamkeit Ihrer Leser, sondern in den meisten Fällen auch deren Teilnahme.

Halte sie beschäftigt

Nichts ist so irritierend wie ein Freund, der nur zu Besuch kommt, wenn er etwas braucht. Doch das tun viele Vermarkter – sie kommunizieren nur, wenn sie nach einer Spende suchen. Dies ist ein sicherer Weg, um Ihre E-Mails zu ignorieren.

Anstatt ein paar E-Mails im Jahr mit Spendenaufrufen zu senden, verwenden Sie E-Mails, um eine Beziehung zu Ihren Alumni aufzubauen. Versenden Sie dazu regelmäßig E-Mails, die sie über die Entwicklungen an ihrer Hochschule informieren. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Newsletter zu erstellen, den Sie in festgelegten Abständen (vielleicht vierteljährlich) versenden können, um sicherzustellen, dass Sie eine gesunde Beziehung zu Ihren Alumni aufbauen. Nehmen Sie Newsletter nicht auf die leichte Schulter, sie sind eine großartige Alumni-Fundraising-Strategie, da sie:

• Halten Sie Ihre Alumni mit der Institution in Verbindung

• Sind eine großartige Plattform, um das Gute zu präsentieren, das durch die Spenden erreicht wird

• Kann verwendet werden, um eine Vorwarnung bezüglich einer Veranstaltung zu geben

Wenn Sie diese Strategie noch nicht anwenden, ist es noch nicht zu spät, damit anzufangen. Gestalten Sie einen informativen und interessanten Newsletter und Ihre Leser werden Ihnen auf jeden Fall dabei helfen, die notwendigen Mittel für den reibungslosen Betrieb Ihrer Universität zu sammeln.

Verwenden Sie responsive Vorlagen für Mobilgeräte

Nur weil Ihre Institution alt ist, bedeutet das nicht, dass Ihr Marketing der alten Schule entsprechen sollte. Untersuchungen zeigen, dass auf Mobilgeräten mehr E-Mails konsumiert werden als auf Desktop-Geräten. Laut einer Studie von Adestra werden E-Mails, die auf Mobilgeräten nicht richtig angezeigt werden, wahrscheinlich innerhalb von 3 Sekunden gelöscht.

Beachten Sie, dass wir in einer mobilen Generation leben. Die Leute konsumieren E-Mails lieber unterwegs, und wenn Sie diese Gelegenheit verpassen, Ihre E-Mails lesen zu lassen, erhalten Sie sie möglicherweise nicht mehr.

Einpacken

Fundraising ist nie ohne Herausforderungen. Mit den richtigen Strategien und Taktiken können Sie jedoch sicherstellen, dass Sie die Unterstützung Ihrer Alumni erhalten, um Ihre Institution am Laufen zu halten. Mit dieser umfassenden Liste von Alumni-Fundraising-Strategien können Sie die Finanzierung erhalten, die Sie benötigen. Also mach weiter und setze sie in die Praxis um.

Weitere Tipps zum E-Mail-Marketing für gemeinnützige Organisationen finden Sie in unserem Leitfaden für moderne Marketingexperten für gemeinnützige Organisationen. Es gibt Ihnen einen tieferen Einblick, wie Sie eine E-Mail-Marketingstrategie entwickeln können, die Ihnen hilft, Ihre Spenden zu erhöhen.