Die 7 besten Automatisierungstools für Startups

Die Automatisierung aktualisiert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Prozesse verwalten. Es hilft ihnen, die langwierigen Prozesse zu vereinfachen und ihr Geschäftswachstum auf unvorstellbare Weise zu skalieren. Während einige Unternehmen diese Tools implementieren, um das Engagement ihrer Mitarbeiter zu verbessern, verwenden andere sie, um ihre Geschäftsprozesse zu überarbeiten oder die allgemeine Unternehmenseffizienz zu verbessern.

Aufgrund der begrenzten Arbeitskräftestärke können sich Startups und kleine Unternehmen im Vergleich zu mittleren oder großen Unternehmen tatsächlich besser auf neuere Technologien einstellen und ein Unternehmen wertvoller machen. Aber das Dilemma hier ist, das Beste unter den auf dem Markt erhältlichen auszuwählen. Daher haben wir in diesem Artikel einige prominente Tools zur Geschäftsautomatisierung für Startups aufgezählt.

Beste Automatisierungstools zur Verbesserung und Aufrechterhaltung des Startup-Wachstums

1. TalentRecruit – Für Rekrutierung & Onboarding

TalentRecruit ist eine unternehmenstaugliche, vollständige Rekrutierungsplattform, die sich am besten für alle Arten von Unternehmensgrößen eignet. Aber da es erschwinglich ist, können Startups es nutzen. Es ist eine leistungsstarke, umfangreiche und konfigurierbare Rekrutierungsplattform, die KI und ML verwendet, um Ihre traditionellen Einstellungsverfahren zu verbessern und zu vereinfachen. Diese ML-Funktionen helfen auch bei der Aufteilung, Einstufung und automatischen Empfehlung von Top-Talenten gemäß den Anforderungen.

Die Plattform bietet Funktionen, die es Einstellungsmanagern ermöglichen, in jeder Phase des Einstellungsprozesses mit Kandidaten in Kontakt zu treten und so das Talentmanagement und -engagement von Anfang an zu verbessern. Es bietet nicht nur die Einstellung, sondern bietet auch eine intuitive Onboarding-Plattform, um den ersten Tag der Mitarbeiter angenehm und ansprechend zu gestalten.

Hauptmerkmale

• Die virtuelle Personalvermittlerin Erika hilft dabei, die am besten passenden Kandidaten unter den in die engere Wahl gezogenen Kandidaten zu empfehlen, und verbessert das Engagement der Kandidaten, indem sie ihre Fragen vor Ort löst.
• Mit der mehrstufigen Bewertungsplattform können Sie ganz einfach Prüfungen für Kandidaten einrichten, Zeitpläne für Vorstellungsgespräche je nach Verfügbarkeit von Kandidaten, HR und Interviewern verwalten und die Leistung von Vorstellungsgesprächen bewerten.
• Automatisieren Sie Ihr Angebotsmanagement für Kandidaten, indem Sie die Angebotsgenehmigung vereinfachen, vielfältige Vorlagen erstellen und die Angebotsannahme verfolgen.
• Das New Hire-Portal ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Unternehmenskultur zu verstehen, digitale Dokumente zu signieren, an Schulungen teilzunehmen und vieles mehr, um einen reibungslosen, erfreulichen und papierlosen Prozess zu gewährleisten.
• Die komplette Einstellungslösung kann nahtlos in HRMS, Jobportale, soziale Plattformen, E-Mail- oder SMS-Dienste, Bewertungsplattformen usw. integriert werden.

2. factoTime – Für die Anwesenheitserfassung

Die Überwachung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter ist äußerst wichtig, insbesondere während der Fernarbeit. factoTime ist eine Mainstream-Zeiterfassungslösung, die das Anwesenheitsmanagement automatisiert und für kleine Unternehmen und Startup-Unternehmen wie Ihres entwickelt wurde.

Ganz gleich, ob es sich um Büroräume oder entfernte Orte wie Verkäufe, Kundenmeetings usw. handelt, die Mitarbeiter können ihre Anwesenheit direkt per Stempel mit Selfie- und Standortfunktion von ihren Mobilgeräten aus markieren. Dies hilft der Personalabteilung oder Managern, die Anwesenheit von entfernten Mitarbeitern besser sichtbar zu machen und die alten biometrischen Systeme loszuwerden. Darüber hinaus können die Mitarbeiter auch ihre Anwesenheits- und Gesamtarbeitszeitdetails einsehen.

Hauptmerkmale

• Der Administrator kann die Anwesenheit im Falle eines verpassten Termins von seinem Mobilgerät aus einfach hinzufügen, löschen oder korrigieren.
• Im Falle des Reisekostenmanagements können Sie die Vorschüsse der Mitarbeiter hinterlegen und die Gesamtkostendetails überwachen.
• Definieren Sie die unterschiedlichen Gehaltssätze der Mitarbeiter und führen Sie grundlegende Gehaltsabrechnungen schnell auf der Grundlage der erfassten Arbeitsstunden durch.
• Ihre QR-Code-Anwesenheitsfunktion ist sehr vorteilhaft und sicher, da der Administrator die eindeutigen QR-Codes scannen muss, die auf den Mobilgeräten der Mitarbeiter generiert werden, und nicht umgekehrt. Dadurch entfällt das Buddy-Punching.
• Sie können auch Schichten planen, Urlaubs- und Arbeitskalender erstellen und Anwesenheitsberichte in benutzerdefinierten Formaten zum Herunterladen erstellen.
• Es wird mit einem Webportal und einer mobilen App für Android- und iOS-Plattformen geliefert.

3. ClickUp – Für Projektmanagement

ClickUp ist ein umfassendes Tool, das Organisationen, Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren und Arbeitssilos abzubauen. Mit dieser All-in-One-Plattform können Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen, mit Teammitgliedern chatten und Ziele festlegen.

Darüber hinaus kann jedes Ihrer Teams oder Abteilungen ClickUp nutzen, um seine einzigartigen Aufgaben flexibel zu verwalten. Sie erhalten auch eine intuitive mobile App, um globale Aufgaben unterwegs zu verwalten.

Hauptmerkmale

• Unterteilen Sie jede Art von Projekt in Teilaufgaben und passen Sie sie mit über 35 ClickApps an.
• Nutzen Sie 4 Arten von anpassbaren Ansichten: Listenansicht, Kanban-Ansicht, Boxansicht und Kalenderansicht, um eine bessere Übersicht über alle Ihre Aufgaben auf einmal zu erhalten.
• Entwickeln Sie benutzerdefinierte Dokumente und verknüpfen Sie sie mit Aufgaben und Workflows, damit Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten kann.
• Teammitglieder können ihre Ideen aufzeichnen und mithilfe virtueller Whiteboards zusammenarbeiten.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte und flexible Dashboards mit über 50 Widgets, um Einblicke in alle Aktivitäten zu erhalten und Engpässe im Prozess zu reduzieren.
• Chatten Sie mit Ihren Teamkollegen, weisen Sie Aufgaben zu und teilen Sie Dateien.

4. Xero – Für das Buchhaltungsmanagement

Xero ist eine bekannte und hoch angesehene Cloud-basierte Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater. Es wird auch mit einer fortschrittlichen mobilen Anwendung geliefert, mit der Sie Ihre Geschäftsfinanzen an Ihren Fingerabdrücken verfolgen können.

Es ist eine vollständige Spesenverfolgungslösung, die Unternehmen hilft, sich mit ihren Banken, Zahlungsdiensten, Buchhaltungssystemen usw. zu verbinden, um alles sicher zu halten.

Hauptmerkmale

• Sie können Finanz- und Spesenaufzeichnungen direkt aus Scannern, Bankportalen, Fakturierungsanwendungen usw. abrufen.
• Sie können bestimmte Ausgaben aufteilen und Änderungen vorschlagen, um den Bankabgleich zu erleichtern.
• Die Finanzberichterstattung für Prüfungszwecke kann vereinfacht werden, da Sie Bilanzen und andere wichtige Aufstellungen mit einem einzigen Klick erstellen können.
• Mit der Business-Dashboard-Option erhalten Sie alle wichtigen Statistiken zu Ausgaben oder Abrechnungen an einem einzigen Ort.
• Es kann in mehrere Apps von Drittanbietern integriert werden, um Geschäftsprozesse zu verbessern.

5. Bitrix24 – Für CRM

Bitrix24 bietet ein einziges System zur Verwaltung aller Aspekte im Zusammenhang mit Vertrieb und Kundensupport. Es ist eine CRM-Plattform, die bei der Akquisition und Verwaltung von Leads, der Verbesserung des Kundenservice und dem Abschluss von Verträgen hilft.

Es gibt keine Preise pro Benutzer, was es zu einem budgetfreundlichen CRM für Unternehmen macht. Zu den herausragenden Merkmalen gehören Funktionen wie Kundendatenbank, Pipeline-Management, Omnichannel-Marketing, Verkaufsanalysen usw.

Hauptmerkmale

• Unabhängig davon, ob Ihr Vertriebsmitarbeiter remote oder im Büro arbeitet, können Sie seine Aufgaben und Projekte verfolgen, Videokonferenzen planen und seine Produktivität mühelos verfolgen.
• Sie können Leads über Webvorlagen, Anrufe, soziale Medien, Nachrichten oder Formulare gewinnen und alle Interessenten, Leads und Kundengeschäfte mit der Drag-and-Drop-Funktion an einem einzigen Ort verwalten.
• Sie können Marketingkampagnen, gezielte Anzeigen usw. durchführen, um potenzielle Kunden anzuziehen.
• Mithilfe verschiedener Automatisierungsfunktionen können Sie Arbeitsabläufe und Verkaufstrichter vereinfachen.
• Dieses System rationalisiert auch die Bestandsverwaltung, bei der Sie Ihre Lager und Bestände kontrollieren können.
• Sie können die Kundenkommunikation verbessern, soziale Medien integrieren, Support per Live-Chat leisten und sich über VoIP-Telefone verbinden.

6. Skype – Für die Mitarbeiterkommunikation

Skype ist das weltweit führende Kommunikationstool, das dazu beiträgt, einen besseren und kostenlosen Kommunikationskanal für die Interaktion mit Mitarbeitern einzurichten. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform für SMS, Gruppenanrufe und Einzelanrufe, die sogar für die Interaktion mit Kunden verwendet werden kann.

Es kann für qualitativ hochwertige Videokonferenzen, klare Sprachanrufe, Nachrichtenübermittlung und Datenaustausch verwendet werden. Mit Hilfe der VoIP-Telefonie können Manager auch während der Remote-Arbeit mit ihren Teammitgliedern kommunizieren und Projektaufgaben besprechen.

Hauptmerkmale

• Sie können Anrufe aufzeichnen, um sich auf laufende Besprechungen zu konzentrieren, anstatt sich Notizen zu machen, die später durchgeführt werden können.
• Alle Ihre Kontakte, die Skype verwenden, werden an einem einzigen Ort aufgelistet.
• Das Verbinden und Erreichen von Personen, die Skype nicht verwenden, ist über die lokale Skype-Nummer extrem einfach und erschwinglich.
• Nutzen Sie Echtzeitübersetzung und Live-Untertitel, um jede Video- oder Sprachkonversation zu verstehen und bei Ihren Aufgaben immer einen Schritt voraus zu sein.
• Es verfügt über eine standardmäßige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass Ihre Konversation privat bleibt.

7. Puffer – Für die Verwaltung sozialer Medien

Buffer ist ein intuitives und benutzerfreundliches Social-Media-Managementsystem, das von vielen Marken, Einzelpersonen, Freiberuflern, Unternehmen usw. verwendet wird. Sie können Beiträge oder Geschichten für jede Uhrzeit und jedes Datum planen, mit dem Publikum in Kontakt treten und auf wichtige Kommentare antworten.

Es ist kostenlos verfügbar, um bis zu 3 Kanäle zu verwalten, und eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die loslegen möchten. Sie können verschiedene Kanäle wie Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest und Startseiten für Ihre Marke steuern.

Hauptmerkmale

• Basierend auf der Publikumsaktivität bestimmt es den idealen Veröffentlichungszeitpunkt und die Art des Postings.
• Bewerten Sie die Leistung Ihrer sozialen Medien und erhalten Sie aussagekräftige Einblicke.
• Erstellen Sie Ihren „Link in Bio“ und sammeln Sie all Ihre besten Inhalte an einem Ort, um die Interaktion zu fördern.
• Personalisieren Sie Berichte, indem Sie Ihr Logo und Ihren Markennamen hinzufügen.
• Konzentrieren Sie sich auf kritische Kommentare und interagieren Sie mit Ihrem Publikum.

Abschließende Anmerkungen

Sie können die Mitarbeiterproduktivität und den Geschäftsfortschritt tatsächlich verbessern, indem Sie Technologie nutzen. Aber falls Sie sich fragen, welche Tools Sie wählen sollen, können Sie die Herausforderungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter verstehen. Stellen Sie als Startup auch Ihr Budget zur Verfügung, während Sie ein digitales System beschaffen. Alle diese oben genannten Tools haben Kosten, die die Funktionen, die sie bieten, wert sind, sodass Sie kostenlose Testversionen oder Software-Demos nutzen können, um sie eingehend zu verstehen.