Die 5 besten Alternativen zum Expensify: Welcher dieser Expensify-Konkurrenten ist der richtige für Ihr Unternehmen?

Die Kombination von Ramp aus automatisierter Buchhaltung, präziser Ausgabenkontrolle, einer starken Cash-Back-Rate und einem völligen Fehlen von Gebühren für Firmenkarten macht Ramp unserer Einschätzung nach zur insgesamt besten Expensify-Alternative.

Nicht alle Unternehmen werden die Kassenanforderungen von Ramp erfüllen, aber für diejenigen, die dies tun, sind die gezielten Ausgabenkontrollen von Ramp äußerst überzeugend und nützlich. Nach Angaben des Unternehmens ist die Firmenkarte von Ramp die einzige auf dem Markt, die „Ausgaben für einen bestimmten Anbieter blockieren oder einschränken kann – für eine bestimmte Karte oder für Ihr gesamtes Unternehmen“.

Bemerkenswerterweise ist Ramp völlig kostenlos . Keine monatlichen oder jährlichen Gebühren, keine Gebühren für Mitarbeiterkarten, keine Verspätungsgebühren, keine Auslandseinsatzgebühren, keine Zusatzkosten für die Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen – alles kostenlos.

Die charakteristische Funktion von Ramp ist ein automatisiertes Spartool, das Sie über redundante Softwarekäufe, doppelte Abonnements und andere unnötige Ausgaben informiert, was Ramp zu der seltenen Kreditkarte macht, die Sie dazu ermutigt, weniger auszugeben .

Hier sind einige der anderen Funktionen der Rampenkarte:

• Zahlreiche Business-Integrationen: Integrationen für automatisierte Buchhaltung, sofortige Erfassung von Belegen, HR und mehr
• Markenkarten: Fügen Sie Ihr Markenlogo zu allen Rampenkarten Ihres Unternehmens hinzu
• Mehrere Rechnungszahlungsmethoden: Bezahlen Sie Ihre Rechnungen per Karte, Scheck oder ACH
• Erhalten Sie Benachrichtigungen für große Transaktionen: Diese Benachrichtigungen bieten ein zusätzliches Maß an Kontosicherheit
• Legen Sie flexible Spesenrichtlinien fest

Eine Sache, die Ramp fehlte, war eine mobile App. Zum Glück hat Ramp kürzlich seine eigene mobile App vorgestellt und damit diese Lücke geschlossen.

Ramp bietet pauschal 1,5 % Cashback auf alle Ihre Einkäufe. Es ist nicht die höchste Cashback-Rate, die Sie in der Welt der Firmenkarten finden, aber sie ist auch viel unkomplizierter als bei einigen Mitbewerbern. Es gibt keine Ausgabenkategorien, die nachverfolgt werden müssen, und keine Ausgabenschwellenwerte, die eingehalten werden müssen.

Um sich für eine Rampenkarte zu qualifizieren, muss Ihr Unternehmen eine Kapitalgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ohne Einzelperson sein – Einzelpersonen, Einzelunternehmen und nicht registrierte Unternehmen qualifizieren sich nicht. Sie benötigen außerdem mindestens 75.000 $ auf der Bank.

Bei der Prüfung Ihres Antrags bewertet Ramp den Kassenbestand, die Cashflows und andere finanzielle Gesundheitsindikatoren Ihres Unternehmens. Zum Glück ist keine persönliche Garantie erforderlich.

Die Zulassungsvoraussetzungen von Brex sind zwar streng, aber auf Tech-Startups mit exponentiellem Wachstumspotenzial zugeschnitten, obwohl sich auch große Unternehmen mit hohen monatlichen Einnahmen qualifizieren. Die Firmenkarte von Brex bietet dieser ausgewählten Gruppe von Unternehmen ein erstaunliches Maximum von 8x Punkten pro Dollar, der für einige gängige Geschäftsausgaben ausgegeben wird.

Kombinieren Sie dies mit fortschrittlichem Ausgabenmanagement/-verfolgung, automatisierter Rechnungsstellung und einem Mangel an persönlicher Haftung, Kreditwürdigkeitsanforderungen und Gebühren, und Sie haben eine ideale Expensify-Alternative für qualifizierte Unternehmen, deren Ausgaben sich auf die hochprämienstarken Kategorien von Brex konzentrieren.

Wie Ramp ist Brex ein Expensify-Konkurrent ohne jegliche Gebühren . Keine Monats- oder Jahresgebühren, keine Mitarbeiterkartengebühren, keine Auslandseinsatzgebühren und so weiter. Unnötig zu erwähnen, dass wir dies befürworten.

Wie Expensify bietet Brex viel mehr als nur eine Firmen-Ladekarte. Gehen wir die angebotenen Funktionen durch:

• Ausgabenverfolgung in Echtzeit: Behalten Sie den Überblick über die Geschäftsausgaben Ihres Unternehmens
• Individuelle Kartenkontrollen: Maßgeschneiderte Kontrollen für jedes Abonnement, jeden Anbieter und jeden Mitarbeiter
• Reisevergünstigungen: Beinhaltet 24/7-Concierge-Unterstützung
• Mobile App für iOS und Android: Schecks einzahlen, Zahlungen genehmigen und Karten unterwegs verwalten
• Automatische Rechnungszahlung

Wenn Sie Brex zu Ihrer exklusiven Unternehmenskarte machen und sich für automatische tägliche Rückzahlungen entscheiden, erhalten Sie für Ihre Ausgaben Folgendes:

• 8x Punkte auf Mitfahrgelegenheiten, 5x Punkte auf Brex Travel Käufe, 4x auf Restaurants, 3x auf berechtigte Apple Käufe über das Brex Rewards Portal, 1,5x auf Anzeigen und 1x auf alles andere
• Technologieunternehmen können die 1,5-fachen Punkte für Werbeausgaben durch 3-fache Punkte für wiederkehrende Softwarekäufe ersetzen
• Life-Science-Unternehmen können die 8-fachen Punkte für Mitfahrgelegenheiten durch 8-fache Punkte für die Ausgaben für Life-Science-Konferenztickets und die 1,5-fachen Punkte für Werbeausgaben durch 2-fache Punkte für den Kauf von Laborbedarf ersetzen
• Greifen Sie auf Partnerprämien im Wert von über 150,00 $ zu, einschließlich bis zu 100.000 $ an Guthaben über AWS Activate und 25 % Rabatt auf Slack für 12 Monate

Prämien können gegen Kontoguthaben eingelöst oder zur Buchung von Reisearrangements über das Brex-Portal verwendet werden. Wenn Sie für monatliche Rückzahlungen zugelassen sind, sammeln Sie außerdem 1x weniger Punkte als die oben aufgeführten Sätze, und wenn Sie Brex verwenden, es sich jedoch nicht um Ihre exklusive Unternehmenskarte handelt, erhalten Sie bei allen Einkäufen nur 1x Punkte.

Die Zulassungsvoraussetzungen von Brex sind sowohl streng als auch schwer kurz und bündig zusammenzufassen.

Mit der Brex-Karte müssen Sie entweder tägliche oder monatliche automatische Rückzahlungen leisten, wobei tägliche Rückzahlungen einfacher (relativ) zu qualifizieren sind. Um sich für eine Brex-Karte mit täglicher Rückzahlung zu qualifizieren, müssen Sie mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllen:

• Sie haben eine Kapitalbeteiligung in beliebiger Höhe (Accelerator, Angel oder VC) erhalten oder planen dies in naher Zukunft
• Verdienen Sie mehr als 1 Million US-Dollar pro Jahr an Einnahmen
• Haben Sie mehr als 50 Mitarbeiter
• Tech-Startups, die auf dem Weg sind, die oben genannten Kriterien zu erfüllen, und von einem bestehenden Kunden oder Partner empfohlen werden, können sich qualifizieren

Noch strenger und komplexer sind die Anforderungen an eine Brex-Karte mit monatlicher Rückzahlung. Im Wesentlichen benötigen Startups mindestens 50.000 US-Dollar auf der Bank, aber Startups, die Accelerator-, VC- oder Angel-Investitionen erhalten haben, können diese Anforderung lockern. Auf der anderen Seite werden mittelständische und große Unternehmen wahrscheinlich mehr als 400.000 USD/Monat an Einnahmen benötigen (4,8 Mio. USD/Jahr).

Unternehmen, die viel für Hotels und Restaurants ausgeben, erhalten mit der Divvy-Unternehmenskarte eine sehr hohe Prämienrate – viel höher als die Prämienrate von Expensify in diesen Kategorien. Da Reisen für so viele kleine Unternehmen unerlässlich sind, ist es klar, dass Divvy einen Platz auf dieser Liste verdient.

Die Prämien der Divvy-Karte steigen direkt proportional dazu, wie oft Sie Ihre Abrechnungen bezahlen. Sie erhalten außerdem Spesenverwaltungsfunktionen, Buchhaltungsintegrationen und eine leistungsfähige mobile App. Allerdings schaden die Auslandseinsatzgebühren der Karte der Eignung für den internationalen Einsatz.

Die meisten Firmenkarten sind mit wenigen Gebühren verbunden, und Divvy ist nicht anders. Es sind jedoch einige Gebühren zu beachten. Divvy erhebt eine grenzüberschreitende Gebühr von 0,90 % des gesamten Transaktionsvolumens für in den USA ansässige Benutzer und eine Währungsumrechnungsgebühr von 0,20 % des gesamten Transaktionsvolumens für alle Benutzer. Es gibt auch eine Verspätungsgebühr von 2,99 % oder 38 $, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Durch die Integration der Divvy-Karte mit der kostenlosen Spesenverwaltungsplattform Divvy erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl wertvoller Funktionen. Es gibt auch eine praktische Funktion, mit der Sie Lieferantenzahlungen verteilen können.

• Flex-Limit: Qualifizieren Sie sich für diese Funktion, und Divvy bezahlt Ihren Anbieter, während Sie Divvy zu einem späteren Zeitpunkt zurückzahlen. Hierfür fällt eine festgelegte Gebühr zwischen 0,9 % und 1,9 % an, und Sie können Divvy über einen, zwei oder drei Monate zurückzahlen
• Ausgabenverfolgung: Erhalten Sie Details zu den Ausgaben nach Abteilung, Team, Projekt oder Einzelperson
• Flexibler Kreditrahmen: Erhalten Sie mehr Kaufkraft, wenn Ihr Unternehmen wächst
• Partnerguthaben und -rabatte: Sparen Sie Geld bei Amazon Web Services, Google Ads, FedEx Office und mehr
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Divvy bot einst eine praktische Funktion zum Bezahlen von Rechnungen an; leider ist es derzeit nicht verfügbar.

Mit der Ladekarte von Divvy können Sie Ihre Rechnung wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich bezahlen. Ihre Prämien hängen von Ihrer Zahlungshäufigkeit ab, wobei die höchsten Prämien für diejenigen reserviert sind, die ihre Rechnung häufiger bezahlen.

• Wöchentliche Rückzahlungen: Verdienen Sie 7x Punkte für Restaurants, 5x für Hotels, 2x für wiederkehrende Softwareabonnements und 1,5x für alles andere
• Halbmonatliche Rückzahlungen: Verdienen Sie 4x Punkte für Restaurants, 3x für Hotels, 1,75x für wiederkehrende Softwareabonnements und 1x für alles andere
• Monatliche Rückzahlungen: Verdienen Sie 2x Punkte für Restaurants, 2x für Hotels, 1,5x für wiederkehrende Softwareabonnements und 1x für alles andere

Prämien können für Reisen, Geschenkkarten, Kontoauszüge und Cashback eingelöst werden. Reisen ist mit 1 Cent pro Punkt die lukrativste Einlösemethode. Andernfalls sind Ihre Punkte etwa einen halben Cent wert.

Ein Unternehmen muss über ein US-Bankkonto und eine US-EIN verfügen, um sich für Divvy zu qualifizieren. Wenn Sie sich bewerben, müssen Sie sich zuerst für eine Demo anmelden. An diesem Punkt teilt Ihnen Divvy mit, ob Ihr Unternehmen qualifiziert ist. Auf der Berechtigungsseite von Divvy heißt es, dass Bewerber „in der Regel“ über eine gute bis sehr gute geschäftliche und persönliche Bonität verfügen müssen, um sich zu qualifizieren, und dass die Anforderungen an das Bargeldguthaben variieren können, Sie jedoch in der Regel mindestens 20.000 USD auf einem aktiven Konto haben müssen. Ihre Unternehmensgeschichte und Ihr Umsatz werden ebenfalls berücksichtigt, obwohl keine Benchmarks angegeben werden.

Nicht-Kapitalgesellschaften können sich freuen: Ihr Unternehmen muss keine Kapitalgesellschaft oder LLC sein, damit Sie sich qualifizieren können. Darüber hinaus kann sich laut Divvy ein internationales Unternehmen anmelden, wenn mindestens ein Eigentümer mit einer Beteiligung von 25 % oder mehr ein US-Bürger oder Einwohner ist.

Wenn Sie, wie viele Online-Unternehmen, Stripe für die Zahlungsabwicklung verwenden, erhalten Sie mit der Stripe Corporate Card eine solide Cashback-Rate, Spesenmanagement- und Buchhaltungsintegrationen und keinerlei Gebühren. In Anbetracht der Leichtigkeit, mit der Sie die Stripe Corporate Card in Ihr Stripe-Händlerservice-Ökosystem integrieren können, ist diese Karte eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die Stripe-Zahlungen für die Abwicklung verwenden.

Die Stripe Corporate Card ist eine weitere Firmenkarte, die keine der üblichen Kreditkartengebühren erhebt. Kombinieren Sie dies mit der Tatsache, dass Sie Ihre Karte nicht täglich oder wöchentlich auszahlen müssen (monatliche automatische Rückzahlungen sind erforderlich), und die Stripe-Karte ist ein beeindruckendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Da für eine Stripe Corporate Card ein Stripe-Verarbeitungskonto (das ziemlich einfach zu bekommen ist) erforderlich ist, verfügt Stripe bereits über Ihre Geschäftsinformationen, wenn Sie sich bewerben, sodass Sie keinen zusätzlichen Papierkram ausfüllen müssen. Darüber hinaus basiert Ihr Kreditlimit auf Ihrer Verarbeitungs- und Bankhistorie, sodass Ihre Kreditlinie mit Ihrem Unternehmen wächst. In Bezug auf die Funktionen erhalten Sie Folgendes.

• Personalisierte Karten: Laden Sie Ihr Firmenlogo von Ihrem Stripe-Dashboard hoch, um es auf Ihrer Firmenkarte zu platzieren
• Benutzerdefinierte Ausgabenkontrolle: Wie Expensify können Sie mit Stripe benutzerdefinierte Ausgabenkontrollen für Ihre Mitarbeiter festlegen
• Spesenabrechnung in Echtzeit: Stripe benachrichtigt Mitarbeiter automatisch, ihre Quittungen bei einem Kauf zu teilen
• Finanzierungs- und Buchhaltungsintegrationen: Stripe bietet Ihnen einfache Integrationen mit QuickBooks, Xero und, würden Sie es nicht wissen, Expensify
• Unterstützung für Apple Pay & Google Pay: Ihre Mitarbeiter können ihre Karten zu Apple Pay und Google Pay hinzufügen

Mit der Stripe Corporate Card erhalten Sie pauschal 1,5 % Cashback für alle Ihre Ausgaben. Es ist nicht die höchste Prämienrate, die Sie in einer Firmenkarte finden, aber sie ist ziemlich solide und eignet sich für Unternehmen mit unterschiedlichen Ausgabenbedürfnissen. Sie erhalten auch einige beeindruckende Rabatte und Gutschriften bei Partnermarken:

• Amazon Web Services: Guthaben in Höhe von 5.000 $
• Google Ads: Guthaben in Höhe von 500 $ nach Ihren ersten Ausgaben in Höhe von 500 $
• Slack: 25 % Rabatt für 12 Monate
• Gusto: Drei Monate kostenlos
• Begriff: 50 % Cashback bis zu 5.000 $
• Expensify: 50 % Rabatt für sechs Monate

Weitere Partnerrabatte/Gutschriften sind mit Snap, Zendesk, Intercom, Airtable, HubSpot, Carta, InVision und Guideline verfügbar.

Abgesehen von der Anforderung, dass Sie ein Stripe-Konto haben, legt Stripe keine geschäftlichen Benchmarks fest, die Sie erfüllen müssen, um sich für seine Unternehmenskarte zu qualifizieren. Stripe gibt jedoch an, dass Ihr Zahlungsvolumen, Ihr Verlauf bei Stripe und Ihr Bankkontoverlauf Faktoren sind, die bei Ihrer Bewerbung berücksichtigt werden.

Beachten Sie, dass Sie vor der eigentlichen Beantragung zunächst den Zugriff auf die Anwendung der Karte anfordern müssen, da Stripe den aktuellen Status der Karte als „Beta-Programm“ bezeichnet. Nachdem Sie eine Einladung zur Beta angefordert haben, erhält Ihr Unternehmen eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, die Stripe Corporate Card zu beantragen.

Eine Sache, die Stripe nicht berücksichtigt, ist Ihre Kreditwürdigkeit. Darüber hinaus besteht keine persönliche Gewährleistungspflicht.

Mit einem hohen pauschalen Cashback-Satz und flexiblen Rückzahlungsoptionen ist Rho eine großartige Expensify-Alternative für Unternehmen, die eine Firmenkarte suchen, die mit einer vollständigen kommerziellen Banking-Suite und einer Kreditorenplattform verbunden werden kann.

Wie Sie sehen werden, sind die Zulassungsvoraussetzungen für Rho hoch, aber diese Firmenkarte kann nichtsdestotrotz ein sehr nützliches Instrument für die Qualifizierung von Unternehmen sein.

Bei der Rho-Karte fehlen die meisten typischen Kreditkartengebühren. Es gibt jedoch ein paar zu bewältigen: eine 0,6 % FX-Gebühr für die meisten Währungen (0,75 % für Währungen im asiatisch-pazifischen Raum) und eine Rückrufgebühr von 30 $.

Die Firmenkarten- und Business-Banking-Suite von Rho bietet eine Reihe starker Funktionen.

• Ausgabenkontrolle: Verfolgen Sie Ausgaben in Echtzeit – Käufe werden automatisch mit Abteilungsbudgets verknüpft
• Rechnungszahlung: Automatisierte Kreditorenbuchhaltung – Empfangen, genehmigen, codieren und bezahlen Sie Rechnungen innerhalb der Rho-Plattform
• Kartenkontrollen: Überwachen Sie die Ausgaben über intelligente Limits und Einschränkungen – ändern, sperren oder kündigen Sie Karten jederzeit
• Unbegrenzte physische und digitale Karten für Mitarbeiter
• Mobile App für iOS und Android

Darüber hinaus bietet Ihnen die Business-Banking-Plattform von Rho kostenlose, unbegrenzte USD-Überweisungen in 161 Länder sowie Auslandstransaktionen (mit einer Gebühr von 0,6 %) über 38 globale Währungen.

Wie bei einigen anderen Expensify-Konkurrenten hängen die Ausgabenprämien von Rho von der Häufigkeit Ihrer Rechnungszahlung ab.

• 1,75 % Cashback bei täglicher Auszahlung des Guthabens
• 1,50 % Cashback, wenn der Restbetrag alle 30 Tage ausgezahlt wird
• 0,75 % Cashback, wenn der Restbetrag alle 45 Tage ausgezahlt wird
• Kein Cashback, wenn der Restbetrag alle 60 Tage ausgezahlt wird

Es ist zwar enttäuschend, dass Sie keine Prämien erhalten, wenn Sie Ihre Karte alle 60 Tage auszahlen, aber die meisten Firmenkarten bieten Ihnen nicht einmal die Möglichkeit , Zahlungen so selten zu tätigen, was die Rho-Karte zu einer besseren Option für das Cashflow-Management macht als die meisten anderen Unternehmenskarten. Leider bringen internationale Einkäufe kein Geld zurück.

Obwohl Rho Ihre Bonität nicht prüft oder eine persönliche Garantie von Bewerbern verlangt, sind die geschäftlichen Anforderungen ziemlich hoch. Um sich zu qualifizieren, muss Ihr Unternehmen entweder

• Verdienen Sie 1 Million US-Dollar pro Jahr an Einnahmen

ODER

• Haben Sie 1 Million Dollar Eigenkapital eingesammelt

Viele Unternehmen werden diese Anforderungen nicht erfüllen, aber für diejenigen, die dies tun, bietet Rhos Corporate Card + Business Banking-Paket eine überzeugende Reihe von Geschäftsvorteilen.