Ein Leitfaden für Anfänger zum erfolgreichen Fundraising

Spenden sind das lebenspendende Blut jeder gemeinnützigen Organisation. Daher ist die Durchführung von Fundraising-Aktivitäten zum Sammeln von Spenden von entscheidender Bedeutung, um die Missionen Ihrer Organisation zu finanzieren, Bildungsprogramme zu entwickeln, Gemeinkosten zu zahlen und die notwendigen Verbesserungen vorzunehmen, von denen Spender und Begünstigte Ihrer Organisation profitieren.

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Die Welt des Fundraising kann jedoch manchmal verwirrend erscheinen, insbesondere für Neulinge. Aber keine Sorge! In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Fundraising wissen müssen und wie Sie Ihre erste erfolgreiche Fundraising-Kampagne durchführen.

Fundraising: Was ist das eigentlich?

Fundraising ist der Prozess des Sammelns freiwilliger Beiträge und finanzieller Unterstützung. Für die meisten gemeinnützigen Organisationen ist es ein notwendiger Prozess, das benötigte Geld und die Einnahmen für die Missionen ihrer Organisation einzubringen.

Obwohl das Hauptziel einer Fundraising-Veranstaltung darin besteht, um Spenden zu bitten und Geld zu sammeln, bringt sie auch mehrere Vorteile mit sich, darunter die Sensibilisierung, der Aufbau von Beziehungen, die Gewinnung neuer Spender und die Gewinnung von Stiftungsunterstützung.

Während gemeinnützige Organisationen ihre eigenen Fundraising-Kampagnen planen und durchführen können, können sie auch einen Fundraiser oder eine Fundraising-Firma wie Adrenaline Fundraising mit der Entwicklung, Gestaltung und Förderung maßgeschneiderter Fundraising-Programme beauftragen.

So starten und planen Sie eine Spendenaktion

1. Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Jede erfolgreiche Spendenaktion beginnt mit einer klaren Vision und einer Reihe von Zielen. Sie müssen das „Warum“ Ihrer Spendenkampagne bestimmen und Ihre Ziele verstehen.

Bei der Festlegung von Fundraising-Zielen sollten Sie immer dem SMART-Modell folgen. Das bedeutet, dass du diese fünf Eigenschaften für dein Ziel benötigst:

• Spezifisch: Ihre Ziele sollten gut definiert und klar sein.
• Messbar: Es sollte spezifische Kriterien haben, um Ihren Fortschritt bei der Erreichung Ihres Fundraising-Ziels zu messen.
• Erreichbar: Ihre Fundraising-Ziele sollten realistisch und erreichbar sein.
• Relevant: Es sollte für den Zweck und das Ziel Ihrer Organisation relevant sein.
• Zeitgebunden: Ihr Ziel sollte einen klar definierten Zeitplan haben, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen.

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Indem Sie sich SMARTe Ziele setzen, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie beim Fundraising vorgehen, da Sie eine klare Vision und eine Reihe von Zielen haben, die Sie leiten. Wenn Sie beispielsweise ein Tierheim betreiben, wäre es ein SMARTes Ziel, in zwei Wochen 10.000 US-Dollar aufzubringen, um Tierfutter und medizinische Versorgung zu kaufen.

2. Verstehen Sie Ihre Spender

Als wichtigster Bestandteil jeder Spendenaktion ermöglicht Ihnen ein besseres Verständnis Ihrer Spender und Sponsoren und ihrer Bedeutung, sinnvolle Verbindungen herzustellen.

Im Allgemeinen möchten Sie Spenderpersönlichkeiten oder -profile erstellen, um die typischen Unterstützer Ihrer Organisation zu visualisieren. Eine Spenderpersönlichkeit ist eine virtuelle Darstellung des durchschnittlichen Spenders, die seine demografischen Informationen, Leidenschaften, Ziele und seinen bevorzugten Kommunikationsstil enthält.

Sie möchten Ihre Spender auch nach bestimmten Attributen wie Interessen und demografischen Merkmalen segmentieren. Beispielsweise können Sie Spender nach ihrer Spendengröße, Spendenhäufigkeit, wie und wann sie mit der Spende begonnen haben und mehr segmentieren. Durch die Segmentierung Ihrer Spender können Sie Ihre Angebote und Nachrichten für ein höheres Engagement personalisieren.

3. Identifizieren Sie den Begünstigten

Wenn Sie eine Spendenkampagne für eine gemeinnützige Organisation durchführen, möchten Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Begünstigten haben. Würden Sie als Spender lieber an eine gesichtslose Organisation oder ein in Ihrer Gemeinde bekanntes Tierheim spenden?

Die meisten Spender sind inspiriert, an echte Organisationen mit überzeugenden Geschichten zu spenden. Indem Sie die Geschichten der Begünstigten teilen und ein paar Videos oder Bilder hinzufügen, können Sie die Arbeit Ihrer Organisation zum Leben erwecken. Wenn Sie um Spender werben, teilen Sie ihnen nicht nur die Anzahl der Begünstigten mit, die durch ihre Spenden positiv beeinflusst wurden. Sie möchten ihnen beweisen, dass sie geholfen haben, das Leben von jemandem zu verändern.

4. Wählen Sie eine Art von Fundraising-Kampagne

Wussten Sie, dass es viele verschiedene Arten von Spendenaktionen gibt? Und die Auswahl kann verwirrend sein. Im Allgemeinen sollten Sie Ihre Budgets, Ziele und Ressourcen berücksichtigen, um eine Entscheidung zu treffen.

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Hier sind die beliebtesten Optionen für Ihre Spendenaktion:

1. Kapitalkampagnen

Eine Kapitalkampagne ist für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zweck gedacht, bei dem es darum geht, große Geschenke zu erbitten und innerhalb einer bestimmten Zeit einen großen Geldbetrag zu sammeln. In der Regel werden Kapitalkampagnen für große Projekte wie den Kauf eines Neubaus oder Renovierungen eingesetzt.

2. Sensibilisierungskampagnen

Diese Art von Kampagne zielt darauf ab, Menschen aufzuklären und das öffentliche Bewusstsein für das Problem oder die Sache einer gemeinnützigen Organisation zu schärfen. Das Hauptaugenmerk liegt darauf, die Öffentlichkeit über die Sache der Organisation aufzuklären, in der Hoffnung, Unterstützung und Spenden dafür zu sammeln.

3. Text-to-Give-Kampagnen

Eine Text-to-Give-Kampagne ist eine relativ neue Fundraising-Art. Es ermöglicht Menschen, von ihren Telefonen aus per SMS Geld an Ihre Organisation zu spenden. Seine Einfachheit spricht jüngere Spender an und hilft, seine Popularität zu steigern.

4. Online-Spendenaktionen

Dies sind Spendenaktionen, die vollständig im Internet stattfinden. Sie nutzt digitale Kanäle wie E-Mail und soziale Medien, um die Botschaft einer Organisation zu verbreiten und ihr virtuelles Publikum um Unterstützung zu bitten.

5. Fundraising für Veranstaltungen

Fundraising durch Veranstaltungen ist eine der häufigsten Arten von Kampagnen in der gemeinnützigen Gemeinschaft. Ganz gleich, ob Sie ein Galadinner, einen Walkathon, einen Feldtag, ein Konzert oder eine Ausstellung veranstalten, Veranstaltungen können Spendern und Teilnehmern helfen, miteinander zu interagieren und mehr über Ihre Organisation und ihre Mission zu erfahren.

6. Crowdfunding

Dank der sozialen Medien ist Crowdfunding in letzter Zeit zu einer beliebten und verbreiteten Art der Mittelbeschaffung geworden. Es geht darum, viele Menschen zu kleinen Spenden zu bewegen.

Im Allgemeinen wird Crowdfunding in sozialen Medien häufiger von Personen genutzt, die Gelder für den persönlichen Gebrauch sammeln müssen, um beispielsweise medizinische Kosten zu bezahlen oder sich von Naturkatastrophen zu erholen. Allerdings wird es auch von gemeinnützigen Organisationen und Unternehmen gleichermaßen verwendet.

7. Peer-to-Peer-Fundraising

Beim Peer-to-Peer-Fundraising werden die bestehenden Netzwerke Ihrer Spender genutzt. Es ermutigt Ihre bestehenden Unterstützer, sich an ihre Kollegen zu wenden und sie um eine Spende zu bitten. Bei dieser Art des Fundraising richtet jeder einzelne Unterstützer seine persönliche Fundraising-Seite ein, auf der er Spenden entgegennehmen kann. Die gesammelten Spenden gehen dann an die gemeinnützige Organisation.

5. Wählen Sie eine Fundraising-Plattform

Unabhängig von der Art der Spendenaktion, die Sie planen, müssen Sie Technologie einsetzen, um Prozesse zu rationalisieren, wie z. B. die Annahme von Spenden, die Verarbeitung von Zahlungen und die Verwaltung Ihrer Spender und Sponsoren.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Spendenaktion zu organisieren, benötigen Sie auch eine Plattform, um Ihre Veranstaltungsteilnehmer zu registrieren. Unabhängig davon, ob Sie eine persönliche oder virtuelle Veranstaltung haben, ist es hilfreich, eine Plattform zu verwenden, um Gäste einzuchecken und die Anwesenheit genau zu verfolgen. Für spezifischere Bedürfnisse müssen Sie sich möglicherweise auch nach Plattformen umsehen, die Crowdfunding, Peer-to-Peer-Fundraising, Text-to-Give-Spenden und mehr ermöglichen.

Unabhängig davon, in welche Plattform Sie investieren, wählen Sie immer etwas, das über integrierte Spenderverwaltungsfunktionen verfügt oder sich nahtlos in Ihre aktuelle Spenderverwaltungssoftware integrieren lässt. Auf diese Weise werden neue Daten über Ihre Spender automatisch importiert und effektiv verwaltet, wodurch die Berichterstattung, Buchhaltung und zukünftige Kampagnen viel einfacher zu verstehen und zu verwalten sind.

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6. Erstellen Sie Ihre Werbematerialien

Eine erfolgreiche Fundraising-Kampagne sollte eine überzeugende Botschaft haben, die Ihre Spender und Ihr Publikum zum Handeln ermutigt. Daher möchten Sie sich auf eine einzelne Geschichte über ein Programm konzentrieren, das Sie erstellen müssen, oder über jemanden, der Hilfe braucht. Sagen Sie Ihrer Community und Ihrem Publikum, wie ihre Spenden das Leben von jemandem verändern können und was passieren könnte, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen.

Wenn Ihre Spendenkampagne verschiedene Marketingkanäle verwendet, stellen Sie sicher, dass alle dieselbe Geschichte erzählen, um Verwirrung zu vermeiden. Wenn Sie dieselbe Botschaft an verschiedenen Stellen sehen, kann das Ihre Spendenkampagne einprägsamer machen, sodass Sie in den Köpfen Ihrer Spender und Ihres Publikums auf dem Laufenden bleiben.

Allerdings ist es wichtig, Ihre Botschaft für jeden Marketingkanal anzupassen. Beispielsweise kann ein Social-Media-Beitrag weniger formell und kürzer sein, während eine E-Mail formell und detaillierter sein kann.

Sie möchten nicht nur eine überzeugende Geschichte erstellen, sondern auch hochwertige Bilder in Ihre Werbematerialien aufnehmen. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – und die Verwendung des richtigen kann Ihren Spendern helfen, Ihre Spendenziele und -missionen zu visualisieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie Poster, Grafiken und gemeinsam nutzbare soziale Bilder erstellen. Vergessen Sie nicht Videos oder sogar lustige Animationen, um Menschen zum Handeln zu inspirieren.

7. Identifizieren Sie Ihre Marketingkanäle und werben Sie

Eine überzeugende Geschichte und Bilder sind völlig nutzlos, wenn niemand davon weiß. Hier kommen Marketing und Promotion ins Spiel. Während traditionelles Marketing für Spendenaktionen immer noch machbar ist, sind digitale Kanäle der modernere Ansatz, um Ihre Spender schneller zu erreichen und ein hohes Engagement zu gewährleisten.

Hier sind einige der besten digitalen Kanäle, die Sie nutzen können, um Ihre Spendenkampagne zu bewerben:

• Website und Landingpages
• Sozialen Medien
• Email
• Bezahlte Anzeigen
• Digitale PR

Sobald Sie Ihre Marketingkanäle identifiziert haben, müssen Sie lernen, wie Sie Ihre Fundraising-Kampagne in jedem Kanal richtig bewerben und mit der Werbung beginnen. Verwenden Sie am besten so viele der oben genannten Kanäle wie möglich, um Ihre Kampagne bekannt zu machen.

Wegbringen

Der Prozess der Mittelbeschaffung kann für Anfänger ziemlich herausfordernd und entmutigend sein. Es kann beängstigend sein, seine Zehen in die Welt der Spendensammlung einzutauchen, aber alle begannen sich unbeholfen und verwirrt zu fühlen. Damit hat Ihnen dieser Artikel das grundlegende Know-how vermittelt, um ein großartiger Fundraiser zu sein, damit Sie sich besser in der Fundraising-Welt zurechtfinden und bei Ihrer ersten Fundraising-Kampagne erfolgreich sein können.