7 Möglichkeiten, Ihr Inventar zu optimieren

Inventar hat einen direkten Einfluss auf den Wert eines Unternehmens. Um Produkte und Rohstoffe auf dem richtigen Niveau zu halten, müssen sie durch eine effiziente und organisierte Methode gehandhabt werden. Zu verstehen, wie man den Bestand optimiert, kann sowohl Geld als auch Zeit sparen.

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Was ist Bestandsverwaltung?

Das Inventar besteht aus Komponenten und Produkten. Diese bestehen sowohl aus den notwendigen Rohstoffen als auch aus den Fertigwaren. Der Bestand muss auf einem ausreichenden Niveau gehalten werden, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Ohne die richtigen Daten kann dies sowohl für Kunden als auch für das Unternehmen selbst problematisch sein.

Das Bestandsmanagement ist Teil des Supply-Chain-Prozesses. Durch die Überwachung und Kontrolle der Einkäufe ist diese Art von Management für die Aufrechterhaltung der Lagerung und die Erfüllung von Bestellungen verantwortlich. Unabhängig vom Unternehmen sind alle Bestände wichtig, egal ob es sich um verarbeitete Waren oder Rohstoffe handelt.

Es gibt eine Vielzahl von Systemen, die verwendet werden, um den Bestand in Schach zu halten. Einige Unternehmen entscheiden sich für manuelle Managementmethoden. Dies schließt menschliche Arbeit ein, um genaue Excel-Tabellen oder -Diagramme zu erstellen. Andere Unternehmen verwenden Bestandsoptimierungssoftware, um verschiedene Aspekte des Prozesses zu steuern.

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7 Möglichkeiten, Ihr Inventar zu optimieren

Einzelne Inventargegenstände werden oft an einem bestimmten Ort gelagert. Viele Unternehmen nutzen Lagerhäuser, um diesen Teil der Lieferkette zu vervollständigen. Die Datenerfassung ist ein wichtiger erster Schritt für eine erfolgreiche Lagerbestandskontrolle.

Datensammlung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten für die Bestandsüberwachung zu sammeln. Diese Daten sind nützlich, um zu wissen, wie viele Artikel auf Lager sind und wohin sie transportiert werden. Bestandsoptimierungssoftware kann verfolgen, wie viel Bestand verfügbar ist, sowie mögliche Muster, die das Unternehmen für zukünftige Bestandslieferungen haben könnte.

Analysieren

Sobald die Informationen genau dokumentiert sind, kann eine Analyse durchgeführt werden. Alle Vorräte sollten bilanziert werden. Kategorisierungen bestimmter Rohstoffe sind ebenfalls von Vorteil. Der Lieferant und der Preis werden typischerweise zuerst berücksichtigt. Auf diese Weise können Bestandsmanager eine Vorstellung davon bekommen, wie niedrig der Preis für ihren Bestand sein kann.

Produktionsgeschwindigkeit

Eine Möglichkeit, den Wert des Inventars zu optimieren, besteht darin, die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, um Rohstoffe in fertige Waren umzuwandeln. Um die Bedürfnisse jedes Kunden zu erfüllen, muss ein Unternehmen fertige Produkte innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens herstellen. Wenn ein Unternehmen Produkte eines bestimmten Herstellers schneller produzieren kann, ist weniger Lagerbestand erforderlich.

Genaue Vorhersagen

Je nach Geschäft benötigen einige Unternehmen zu bestimmten Zeiten im Monat oder Jahr möglicherweise mehr Produkte. Das Führen einer regelmäßigen Tabelle mit Kundenverkäufen und -beständen kann helfen, zukünftige Ausgabentrends vorherzusehen. Genaue Vorhersagen brauchen Zeit und Daten, die korrekt dokumentiert werden müssen. Die Verwendung von Bestandsoptimierungssoftware kann dabei helfen, einen genauen Bestandsverlauf zu erstellen, um vorherzusagen, wie viel Bestand zu bestimmten Jahreszeiten erforderlich ist.

Nachschubstrategien

Wenn Lagerbestände ersetzt werden müssen, müssen genaue Nachschubstrategien implementiert werden, um das Unternehmen vor zu hohen Zahlungen zu schützen. Je nach Artikel fallen diese Kosten unterschiedlich aus. Anhand der Daten können verschiedene Einkaufsmethoden auf kosteneffiziente Lösungen hin analysiert werden. Der Bestandswert kann überwacht werden, indem die vorhandenen Metriken sowie die Gesamthistorie untersucht werden.

Reduzierung der Lagerzeit

Wenn ein Kunde ein bestimmtes Produkt bestellt, müssen diese Materialien verfügbar sein, um den Prozess zu starten. Die Verkürzung der Zeit, die von einer Kundenbestellung bis zu einem Bestandssystem benötigt wird, kann die Produktion beschleunigen. Um einen schnelleren Weg zu finden, Produkte an einen Kunden zu liefern, kann es bedeuten, sich auf Transportsysteme zu konzentrieren oder nähere Produktionsstätten zu lokalisieren. Sobald Inventar das Lager verlässt, kann neues Inventar erfolgreich eingelagert werden.

Diagrammkosten

Der Kauf von Massenbeständen kann günstiger sein, aber nur, wenn sie verkauft und transportiert werden. Vor dem Kauf in großen Mengen ist es wichtig, die Länge der Lagerzeit und die Gesamtkosten zu dokumentieren. Da es sich dabei um genaue Daten aus mehreren Quellen handelt, ziehen es viele Unternehmen vor, ihre Bestände mit künstlicher Intelligenz zu überwachen. So kann nachverfolgt werden, wie lange Rohstoffe und Fertigprodukte langfristig gelagert werden.

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Warum ist Bestandsoptimierung notwendig?

Es gibt mehrere Komponenten, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Die Produkte müssen nicht nur verkaufsfähig sein, sondern auch die Vertriebs- und Fertigungsabteilungen müssen Geld und Zeit sparen. Durch die Beschleunigung des Lagerungsprozesses kann neuer Bestand für mehr Umsatz ersetzt werden. Durch die Verfolgung aller Schritte der Lieferkette kann der Wert eines Unternehmens erheblich gesteigert werden.

Die Bestandsoptimierung ist erfolgreich, wenn die Lieferkette genau überwacht und verwaltet wird. Wenn alle Informationen verfügbar sind, kann die richtige Art des Managements Kosten senken, einen besseren Kundenservice bieten und Diebstahl oder Lebensmittelverderb verhindern.

Den Überblick über den Bestand zu verlieren, kann zu einem Überbestand an Artikeln führen und eine beträchtliche Menge Geld kosten, aber Sie können immer noch einige davon sparen, indem Sie den Artikel an einen Ausverkaufskäufer verkaufen, und Sie können sich Ausverkaufs-Express ansehen. Während Inventar gestohlen oder falsch berechnet werden kann, wird ein Teil des Inventars häufig vergessen. Die Verwendung eines manuellen Systems zum Organisieren und Sammeln von Daten kann zu mehreren Fehlern führen. Ohne eine genaue Bestandsdarstellung können fertige Produkte und Rohstoffe in der falschen Kategorie landen. Fertige Produkte, die sich beispielsweise gerade auf dem Transport befinden, gelten weiterhin als Bestand. Abhängig von den finanziellen Zielen kann dies je nach Person gezählt werden oder nicht.

Wie man verwaltet

Die Verwendung von Inventarisierungssoftware kann Datenverwirrung reduzieren. Durch die Verwaltung der Bestandsoptimierung ohne künstliche Intelligenz ist das Risiko, einen Fehler zu machen, hoch. Es gibt verschiedene Aspekte für den Betrieb einer ordnungsgemäßen Lieferkette, und ein Zusammenbruch der Kommunikation kann katastrophale Folgen haben.

Unabhängig davon, ob Inventar in einem Lagerhaus gelagert, per LKW transportiert oder in einer Produktionsanlage gelagert wird, an diesem Prozess sind viele Personen beteiligt. Die Verwendung von Software, die Daten aus allen Abteilungen sammeln kann, kann Trends für ein kosteneffizientes Unternehmen genau vorhersagen.