6 Hauptvorteile der Transkriptionstechnologie für Ihr kleines Unternehmen

Transkriptionstechnologie ist für Unternehmen jeder Art und Größe unerlässlich – ob klein oder groß. Die Transkription wirkt sich nicht nur auf Ihre täglichen Abläufe aus, sondern auch darauf, wie Sie Informationen austauschen und aufbewahren. Die Transkription erleichtert Ihnen das Speichern, Freigeben, Übersetzen und Verfolgen Ihrer Audio- oder Videoinhalte.

Angesichts der Vorteile des Einsatzes von Videos im digitalen Marketing werden 91 % der Unternehmen Videos im Jahr 2023 als Marketinginstrument einsetzen (ein Allzeithoch seit 2016). Untersuchungen deuten jedoch darauf hin, dass 69 % der Zuschauer Videos stumm schalten, während sie sie ansehen. Ihre Videos müssen transkribiert werden, um die zahlreichen Vorteile nutzen zu können, darunter:

1. Bessere Erreichbarkeit
2. Verbesserte Bearbeitungszeit
3. Verbesserte Zusammenarbeit
4. Mehr Komfort
5. Bessere Inhaltsqualität

Das Wesen der Geschäftskommunikation hat sich vollständig verändert. In der modernen Unternehmenswelt wird täglich eine riesige Menge an Audio- und Videoinformationen in Form von Demonstrationen, Webinaren, Workshops, Interviews, Telefonkonferenzen und mehr erstellt. Unternehmen müssen Audio- und Videomaterial für geschäftliche Transkriptionen und rechtliche Anforderungen aufnehmen. Das Erfassen Ihres Materials in Form einer Transkription hat mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen, Ihr Publikum und die Mitarbeiter.

Lassen Sie uns Sie durch die wichtigsten Vorteile der Transkriptionstechnologie für Ihr Unternehmen führen, aber bevor wir uns eingehender damit befassen, werden wir uns damit befassen, was Transkription ist.

Transkriptionstechnologie verstehen

Die Umwandlung von Sprache in Text wurde vor der Erfindung der Transkriptionstechnologie manuell verwendet. Audiotranskriptionisten mussten dem Sprecher zuhören und das Gehörte abtippen.

Die Transkription wurde mit der Weiterentwicklung aktueller Technologien, einschließlich der Spracherkennung, immer einfacher und benutzerfreundlicher. Trotz dieser Entwicklungen verwenden Unternehmen, die heute professionelle Transkriptionsdienste anbieten, immer noch manuelle Methoden, was sich auf die Servicekosten und Reaktionszeiten auswirkt. Bei geringeren Mengen und niedrigeren Gewinnspannen schränkt diese Strategie die Skalierbarkeit ein.

Die wenigen Unternehmen, die digitale Transkriptionssoftware verwenden, erreichen nur eine durchschnittliche Genauigkeitsrate von 70–80 %. Was Führungskräfte von anderen unterscheidet, ist die KI-Technologie.

Das Transkribieren gesprochener Wörter in geschriebenen Text, wie z. B. elektronische Dokumente, ist eine wertvolle Anwendung der Transkriptionstechnologie. Es erleichtert die automatisierte Transkription von Audio in Text aus:

1. Vorstellungsgespräche
2. Gespräche
3. Diktate
4. Unter anderem Videos

Eine gesprochene Sprachaufzeichnung wird häufig durch Transkription in ein druckbares Dokument, wie z. B. einen Bericht, umgewandelt.

Obwohl diese Tools maschinelles Lernen (ML) und Verarbeitung natürlicher Sprache verwenden, um Sprache zu transkribieren, verwenden einige auch einen Human-in-the-Loop (HITL)-Ansatz, um die Transkriptionsqualität zu verbessern.

6 Hauptvorteile der Transkriptionstechnologie für Ihr Unternehmen

Unternehmen nutzen die Transkription für ihre Audio- und Videoinhalte, um deren Durchsuchbarkeit zu verbessern. Das Transkribieren Ihrer Inhalte von Sprache zu Text hilft Google-Bots, Ihre Informationen zu lesen und zu verstehen, da Suchmaschinen weder Videos anzeigen noch Audio anhören. Ihr Video bietet aufschlussreiche Inhalte zu einer Reihe von Themen.

Es wird zur gängigen Praxis, Pressekonferenzen, Mitarbeiterversammlungen und andere Veranstaltungen aufzuzeichnen, Videotranskripte bereitzustellen und die Datenverarbeitung zu beschleunigen. Wenn diese Handlungen schriftlich festgehalten werden, ist es einfacher, mit Kunden zu interagieren, das Top-Management auf dem Laufenden zu halten und Ihre Mitarbeiter gut einzubinden.

Lassen Sie uns tiefer eintauchen, um die wichtigsten Vorteile der Transkriptionstechnologie kennenzulernen.

1. Konvertiert MP3-Dateien in Text

Es ist schneller und kostengünstiger, MP3-Dateien mithilfe der Transkriptionstechnologie in Text umzuwandeln. Texttranskripte sind für viele Audiodateiformate hilfreich, darunter Podcasts, Präsentationen, Besprechungen und eine lange Liste anderer. Die Textkonvertierung von MP3-Dateien hat mehrere Vorteile, von Barrierefreiheit über SEO bis hin zu Besprechungsnotizen. Transkribieren Sie MP3 in Text und sparen Sie Zeit und Ressourcen – Sie können Ihre MP3 in über 120 Sprachen, Dialekte und Akzente umwandeln, was für Ihr Unternehmen ein echter Wendepunkt sein wird.

Es ist bequem und einfach, Ihre MP3-Dateien in Text zu transkribieren, und Sie können dies bewerkstelligen, indem Sie diesen einfachen Schritten folgen:

1. Importieren und laden Sie Ihre MP3-Datei von überall hoch, ob auf Ihrem Laptop, Google Drive, Youtube oder Dropbox.
2. Wählen Sie die Audiosprache und wählen Sie zwischen „maschinengeneriert“ oder „menschengemacht“.
3. Die automatische Transkriptionssoftware ist blitzschnell und zu 85 % genau, während die menschliche Service-Transkription mit einer Genauigkeit von 99 % geliefert wird.
4. Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat, um Ihre MP3-Dateien transkribieren zu lassen!

2. Fördert Vertrauenswürdigkeit

Professionelle Schreibkräfte sind dafür bekannt, dass sie sich die Zeit nehmen, die technischen Details eines Textes zu verstehen. Sie kennen die Art der Abläufe und Bedürfnisse des Unternehmens, bevor sie mit dem Transkriptionsprozess beginnen. Das garantiert, dass weniger Fehler im Papierkram vorkommen und die Spezialisten ihre Aufgaben effizient erledigen.

Die Effektivität der Transkription steigt erheblich, wenn sie von der ursprünglichen Audiodatei durchgeführt wird und alle in der Aufzeichnung enthaltenen Informationen erhalten bleiben. Die Berichte eines Transkriptors sind weitaus vertrauenswürdiger als die eines Protokollanten, da sie zurückkehren und sich die Audiodatei wiederholt anhören, um die Genauigkeit der Transkripte zu überprüfen. Die Verwendung von Transkriptionstechnologie stellt die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihres Transkripts sicher.

Durch die Aufzeichnung und Transkription der Hauptredner und Konferenzdiskussionen am runden Tisch verwenden Sie die Transkriptionstechnologie, um sicherzustellen, dass präzisere Informationen über Ihre Veranstaltung aufgezeichnet werden. Sie führen eine genaue Aufzeichnung aller ihrer Gespräche, sodass Sie bei Bedarf in Zukunft darauf zurückgreifen können. Es ist mehr erforderlich, als nur Notizen zu machen, und es wird eine Herausforderung sein, ihre Korrektheit sicherzustellen. Es ist immer fraglich, ob man zurückgehen und es korrigieren soll.

3. Bietet diversifizierte Datenverbreitung

Videos sind die leistungsstärksten Komponenten eines digitalen Marketingplans. Videos sind für Menschen faszinierender, ansprechender und informativer. Dies erklärt, warum sie das in Videos präsentierte Wissen und die Fakten behalten. Videos eignen sich hervorragend, um überzeugende Geschichten zu liefern und Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.

Unternehmen verbessern heute ihre Konversion und Sichtbarkeit mithilfe von Videomarketingmethoden wie Videoblogs, Webinaren, Tutorials, Werbung, Kundenreferenzen, Livestreams, Produktvideos und Livevideos. Die Videoerstellung ist also eine hervorragende Wahl, um die Zielgruppe zu erreichen.

Audiomaterial ist weniger beliebt als Video- und Bildinhalte, die die am häufigsten konsumierten Arten von Inhalten sind. Es ist eine Herausforderung, bei der Verwendung von Audiomaterial alle Informationen auf einmal zu verarbeiten.

Wenn Ihr Audio dennoch transkribiert wird, wird es Ihrem Publikum in einem handlicheren digitalen Format präsentiert, wodurch es für es einfacher zu verstehen ist. Transkribiertes Audio lässt sich auch sehr einfach auf mehreren Plattformen veröffentlichen, z. B. auf Ihrer Website und in sozialen Medien.

4. Erhöht den Wert Ihrer Inhalte

Marktforscher und Content-Produzenten verwenden aufgezeichnetes Video oder Audio, um Snippets, Reels und Montagen zu produzieren, aber es wird einfach sein, diese Inhalte mit Transkripten zu sortieren. Das Überfliegen und Durchsuchen von Transkripten nach wichtigen Wörtern oder Themen ist einfach – direkte Zitate werden kopiert und eingefügt, um sie als Zeugnisse zu verwenden.

Mehrere Unternehmen nutzen Transkriptionsdienste, um Videoinhalte leichter auffindbar zu machen. Während Suchmaschinen eine Video- oder Audiodatei nicht sehen oder hören, erhöht die Verfügbarkeit eines Transkripts die gemeinsame Nutzung Ihrer Videoinhalte. Wenn ein Video mit Untertiteln versehen oder transkribiert wird, lesen Google-Engines die Transkriptionen und ermitteln den genauen Inhalt des Videos.

Sie können jedes Transkript je nach den Anforderungen Ihrer Website in mehrere Seiten oder Blogartikel unterteilen. Ihre Inhalte allen Ihren Zuschauern zugänglich zu machen, einschließlich denen mit Sehbehinderung, ist eine der Hauptmotivationen für die Transkription von Videos.

5. Spart Zeit und Geld

Die Transkription ist für jedes Unternehmen teuer, da es lange dauert, qualitativ hochwertige Dateien zu generieren. Sie erhalten schnelle, zuverlässige Transkripte und sparen unnötige Gemeinkosten, wenn Sie einen professionellen Transkriptionsdienst in Anspruch nehmen.

Die Menge an Geld und Zeit, die auf verschiedene Weise gespart werden, wenn ein Unternehmen Transkriptionsdienste auslagert, ist ein entscheidender Vorteil.

Wenn Sie ein Transkriptionsteam angestellt haben, benötigen diese die entsprechenden Materialien, Maschinen und qualifizierte Experten, um die Arbeit abzuschließen. Dafür muss jedes Unternehmen viel Geld ausgeben. Wenn man bedenkt, wie lange es dauert, qualitativ hochwertige Dateien zu generieren, wird die Transkription eine schwierige Aufgabe. Wenn Sie einen professionellen Transkriptionsdienst beauftragen, erhalten Sie schnelle und zuverlässige Transkripte und sparen unnötige Gemeinkosten. Professionelle Transkriptoren haben jahrelange Erfahrung mit der Transkription verschiedener Dateien, was ein weiterer Vorteil ist.

6. Fördert flexible Anzeigemöglichkeiten

Wenn Ihr Videoinhalt Untertitel enthält, haben Besucher die Möglichkeit, ihn in Einstellungen anzusehen, in denen es umständlich wird, den Ton einzuschalten. Dies funktioniert auch in überfüllten Bereichen, wenn der Ton gedämpft ist.

Untertitel machen Ihr Video für Menschen in einer geschäftigen Umgebung verständlicher. Außerdem ermöglichen Untertitel den Zuschauern, ihre Videos an Orten zu sehen, an denen es nicht möglich ist, den Ton einzuschalten.

Videos auf den meisten Social-Media-Websites werden in der Regel automatisch stumm abgespielt, daher sind Untertitel unerlässlich, wenn Sie möchten, dass Ihr Publikum versteht, was Sie sagen.

Vorteile der Transkriptionstechnologie

Unternehmen müssen alle Meetings und Kommunikationen effektiv und regelmäßig dokumentieren – einfache Notizen reichen nicht aus, um durchsuchbare Aufzeichnungen zu führen. Der Einsatz von Transkriptionstechnologie hat einen erheblichen Einfluss auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens, wichtige Daten aufzubewahren, mehr Kunden zu erreichen, Kundenverbindungen zu verbessern, das Leben der Mitarbeiter zu vereinfachen und Ihr Geschäft auszubauen.