5 Möglichkeiten, wie elektronische Signaturen Ihr Geschäft verbessern können

Die Welt wird immer digitaler. Generatoren für elektronische Signaturen werden immer häufiger, da sich die Menschen immer mehr daran gewöhnen, sie zu verwenden. Dabei vergisst man leicht, dass es elektronische Signaturen schon seit geraumer Zeit gibt. Heutzutage wird ein Ersteller digitaler Signaturen von Banken, Einzelhändlern, Regierungen und anderen Organisationen verwendet, um die Identität zu überprüfen und Daten zu überprüfen. Sie werden auch von Personen verwendet, die Dokumente elektronisch signieren möchten, anstatt sie manuell zu signieren oder sie auszudrucken und mit einem Stift zu unterschreiben.

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Elektronische Signaturen sind ein einzigartiges und praktisches Signaturwerkzeug, das immer häufiger verwendet wird, weil sie bequem sind und es uns ermöglichen, Dokumente jederzeit und überall sofort zu signieren. Die Verwendung elektronischer Signaturen nimmt schnell zu und es gibt viele Vorteile für Unternehmen, die sie verwenden. In diesem Beitrag sehen wir uns fünf Möglichkeiten an, wie elektronische Signaturen Ihr Unternehmen verbessern können:

Effizientere Prozesse

Es ist eine einfache Tatsache: Das menschliche Gehirn ist darauf programmiert, sich Dinge zu merken, die wir sehen, aber es ist nicht so gut darin, sich Dinge zu merken, die wir hören oder lesen. Aus diesem Grund können Sie sich an eine Telefonnummer erinnern, die Ihnen immer wieder gesagt wurde, aber wenn jemand sie von einem Stück Papier vorliest, werden Sie sie wahrscheinlich vergessen, sobald er fertig ist.

Elektronische Signaturen sind besser als die altmodische Methode mit Stift und Papier, weil sie effizienter sind. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, darauf zu warten, dass jemand ein Dokument unterzeichnet, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass jemand sein Unterschriftsformular vergisst oder verliert.

Elektronische Signaturen können Prozesse beschleunigen und vereinfachen, indem sie in weniger Schritte gestrafft werden. Ihre Kunden müssen nicht mehr Schlange stehen oder Formulare ausfüllen; stattdessen können sie auf Knopfdruck elektronisch unterschreiben. Das erspart Ihnen einige Arbeitsschritte bei der Bearbeitung von Papierkram und macht alles viel effizienter!

Erhöhte Datensicherheit

Der größte Vorteil von elektronischen Signaturen besteht darin, dass sie die Datensicherheit erhöhen. Wenn Sie ein Dokument elektronisch signieren, erstellen Sie eine digitale Signatur, die für Sie und Ihr Gerät einzigartig ist. Das bedeutet, wenn sich jemand in Ihren Computer oder Ihr Filesharing-Konto hacken und versuchen würde, das Dokument zu ändern, wäre dies nicht möglich, da er nicht über Ihre eindeutige digitale Signatur verfügt. Dies macht den Schutz Ihrer Dokumente viel einfacher, als sich mit physischen Unterschriften auf Papierdokumenten auseinandersetzen zu müssen.

Reduzierte Kosten und geringerer Papierverbrauch

Elektronische Signaturen können Ihnen helfen, die Papiermenge und die Druckkosten in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Da Verträge, unterzeichnete Dokumente und Rechnungen nicht mehr zwischen den Parteien einer Transaktion hin- und hergeschickt werden müssen, sparen Sie allein beim Porto Geld. Elektronische Signaturen sind auch für Ihr Unternehmen einfacher zu verwalten. Sie können an einem zentralen Ort gespeichert werden, wodurch sie leichter zu finden sind als physische Dokumente und das Risiko, sie zu verlieren oder zu verlegen, verringert wird.

Außerdem können Sie Lagerplatz für Ihre Büroausstattung einsparen und die Zeit reduzieren, die Sie mit der Suche nach Dokumenten verbringen, die bereits abgelegt sein sollten (oder nicht). Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern sind. Langfristig sparen Sie auch Zeit, da Sie sich keine Gedanken über das Hin- und Herholen von Dokumenten zwischen den Parteien machen müssen, was bedeutet, dass Sie weniger Geld für Porto und Versanddienste über Nacht ausgeben müssen.

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Erhöhte Kundenzufriedenheit

Dieser E-Mail-Signaturgenerator kann auch dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu steigern. Zum einen reagiert er eher auf E-Mails mit Signatur. Viele Unternehmen verwenden elektronische Signaturen als Kaufnachweis, was zu einem erhöhten Vertrauen der Kunden führt.

Elektronische Signaturen können auch als Gelegenheit für Sie als Geschäftsinhaber oder Vermarkter genutzt werden, Glaubwürdigkeit und Markenbekanntheit aufzubauen, indem Sie Informationen über sich selbst oder Ihr Unternehmen in die Signaturzeile aufnehmen. Elektronische Signaturen sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie das Engagement fördern und die Conversions steigern können. Die Technologie ist einfach einzurichten, für Kunden einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, wertvolle Daten über Ihre Besucher zu sammeln.

Schließlich hilft Ihnen das Hinzufügen einer Signatur dabei, Beziehungen zu Kunden aufzubauen, indem Sie ihnen wichtige Informationen zur Verfügung stellen, die sie sonst möglicherweise nicht erhalten hätten.

Besseres Workflow-Management

Elektronische Signaturen können auch verwendet werden, um das Workflow-Management zu verbessern. Wird ein Dokument verschickt, muss nicht auf die handschriftliche Unterzeichnung gewartet werden. Stattdessen kann es elektronisch signiert werden und der Genehmigungsprozess kann fortgesetzt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen an einem Projekt beteiligt sind, die möglicherweise alle etwas abzeichnen müssen, bevor sie fortfahren.

Elektronische Signaturen können auch dazu beitragen, sowohl die Dokumentensicherheit als auch die Zugänglichkeit zu verbessern, indem sie Manipulationen oder unbefugte Änderungen offizieller Dokumente verhindern. Sobald ein Dokument mit einer elektronischen Signatur signiert wurde, wissen Sie, dass der Inhalt legitim ist und überhaupt nicht geändert wurde – was bedeutet, dass wenn jemand später versucht, sie zu ändern, dies sofort visuell sichtbar wird Inspektion (oder durch welche anderen Methoden auch immer vorhanden sein könnten).

Elektronische Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass alle an einem wichtigen Projekt Beteiligten auf derselben Seite sind. Die Technologie dahinter hat sich in den letzten Jahren ebenfalls erheblich verbessert, sodass die Verwendung digitaler Signaturwerkzeuge noch einfacher als je zuvor ist.

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Abschluss

Elektronische Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Geschäft zu verbessern. Sie können es Ihnen erleichtern, die benötigten Informationen zu erhalten, und die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe verbessern. Probieren Sie diesen Online-Signaturgenerator noch heute aus und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied!