5 unserer beliebtesten Willkommensreisen für Universitäten

Die Hochschulbildung steht vor der einzigartigen Herausforderung, ein breit gefächertes Zielpublikum zu erreichen.

Von Alumni und aktuellen Studenten bis hin zu High-School-Beratern und Studieninteressierten müssen Universitäten mit Menschen in Kontakt treten, die Teil ihrer Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft sind. Jede dieser Zielgruppen hat Bedürfnisse, die eine individuelle Nachrichtenübermittlung erfordern.

Und E-Mail ist ein wirksames Instrument, um Hochschulen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu unterstützen.

Also, wie bewerkstelligen Sie das? Der Schlüssel zu jeder erfolgreichen E-Mail-Kampagne ist die Zielgruppensegmentierung. Identifizieren Sie Ihr höheres Publikum und kategorisieren Sie es nach Merkmalen. Entwickeln Sie dann Messaging, das zu jeder Kategorie passt.

Die Segmentierung von E-Mails aus der Hochschulbildung ist keine große Hürde. Personen geben ihre Informationen an, wenn sie Ihre Listen abonnieren. Mit den richtigen Ressourcen können Sie also ganz einfach benutzerdefinierte E-Mails erstellen, die Ihnen und Ihren Lesern einen Mehrwert bieten.

Die Segmentierung ist besonders hilfreich, wenn es um die Entwicklung von Willkommens-E-Mails geht. Unabhängig von der Etappe der Reise eines Studenten gibt es Möglichkeiten für Willkommens-E-Mails.

Diese Mitteilungen sind die Grundlage Ihrer Beziehung zu Ihrer Schülerschaft, und wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, sie richtig zu gestalten. Im Folgenden haben wir unsere beliebtesten Willkommensreisen für Hochschulen aufgelistet und was sie erfolgreich macht.

Warum ist eine Willkommensreise so wichtig?

Willkommensreisen im Hochschulbereich sind der erste Kontakt, den ein Student erhält, sobald er sich für Ihre Marketingliste registriert hat. Diese E-Mails hinterlassen einen positiven Eindruck und heißen die Leser willkommen, sich an Ihrer Schule zu beteiligen, egal ob sie ein angehender Student oder ein Alumni-Mitglied sind.

Die Navigation durch die Prozesse und Programme einer Universität kann überwältigend sein. Ihre Welcome Journey-Kampagne kann Ihnen Sicherheit und Orientierung geben. Dies gibt den Lesern Vertrauen in ihre Entscheidung, ihre Zeit und ihr Geld in Ihre Schule zu investieren.

Willkommenskampagnen führen zu einer durchschnittlichen Öffnungsrate von 50 %. Das sind 86 % mehr als bei Standardkampagnen. Die Studenten sind gespannt, wie Sie ihnen helfen können, eine erfolgreiche und erfüllende College-Erfahrung zu genießen.

5 tolle Beispiele und warum wir sie lieben

Willkommens-E-Mails sind für jede Zielgruppe in Ihrer Kontaktliste von Vorteil. Auf diese Weise werden Incoming-Studenten mit der Kultur und Identität Ihrer Schule vertraut gemacht. So können sich Alumni an Hochschulnachrichten und aktuellen Ereignissen beteiligen. Hier sind fünf Willkommensreisen, die wir lieben und was sie erfolgreich macht.

1. Interessenten begeistern

Die Reise Ihrer Schüler beginnt mit der Registrierung für Ihre E-Mail-Updates. An diesem Punkt liegt es an Ihnen, sie für den Besuch Ihrer Schule zu begeistern.

Eine Willkommens-E-Mail legt das Niveau der Erwartungen an ihre Erfahrung fest. Verwenden Sie die Informationen, die sie im Registrierungsprozess bereitgestellt haben, um personalisierte automatisierte E-Mails zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Anliegen eingehen.

Erstellen Sie Inhalte basierend auf den Umständen des Einzelnen. Machen Sie Angaben zu dem angestrebten Abschluss. Integrieren Sie Erfahrungsberichte von aktuellen Studenten und Alumni, die das wahre Campusleben darstellen. Bestimmen Sie, ob sie noch nach Optionen suchen oder ob sie einen letzten Anstoß brauchen, um Ihre Schule in Betracht zu ziehen.

Wie auch immer die Situation aussieht, entwickeln Sie eine E-Mail, die bei ihnen ankommt und wo sie sich auf ihrem Weg zur College-Auswahl befinden. Dies hilft, Ihre Universität im Blick zu behalten. Es schafft nicht nur eine solide Grundlage für die zukünftige Kommunikation, sondern beginnt auch eine kontinuierliche Beziehung, die weit über den Abschluss hinaus andauert.

Die Deakin University schickte diese E-Mail an High-School-Studenten, die gerade ihren Australian Tertiary Admission Rank (ATAR) – einen obligatorischen Test für die Teilnahme an Bachelor-Studiengängen in Australien – bestanden und Interesse an einer Bewerbung an ihrer Schule gezeigt hatten. Die Nachricht wird gerichtet, wenn die Hochschulauswahl kritisch ist. Sie lassen die Leser die Klassen durchsuchen, um sich vorzustellen, wie das Leben als Deakin-Schüler aussehen würde.

Ihre Botschaft ist auch stark auf das Branding ausgerichtet. Ihr Universitätslogo befindet sich gut sichtbar oben in der E-Mail. Sie sprechen ihr jugendliches Publikum mit ihren hellen Farben und einfachen Botschaften an. Sie haben ihre Zielgruppe eindeutig mit personalisierten Markenbotschaften angesprochen, die Vertrauen, Markenidentität und die Wahrscheinlichkeit einer Rekrutierung aufbauen.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

2. Wahrung der Interessen eines Bewerbers

Nur weil sich ein Interessent an Ihrer Schule beworben hat, bedeutet das nicht, dass er sich verpflichtet hat, die Schule zu besuchen. Sobald Sie die Kontaktinformationen eines Bewerbers erhalten haben, ist es an der Zeit, diese Beziehung zu pflegen.

Die Navigation im Bewerbungsprozess kann überwältigend und verwirrend sein. Senden Sie wertvolle Informationen, die ihnen in ihrem Prozess helfen. Stellen Sie Links zu relevanten Zielseiten auf Ihrer Schulwebsite bereit. Bieten Sie ihnen Orientierung, indem Sie sie durch ihre nächsten Schritte führen.

Etwa 25 % der Studierenden wechseln an eine andere Hochschule. Bauen Sie frühzeitig Begeisterung und Engagement auf, indem Sie den richtigen Personen zur richtigen Zeit relevante Informationen zur Verfügung stellen. Segmentieren Sie Ihre Kontakte nach Studienrichtung. Verteilen Sie Informationen über Vermittlungsquoten, Stipendienverfügbarkeit, Praktikumsmöglichkeiten und außerschulische Aktivitäten. Dies sorgt für Begeisterung und hilft zukünftigen Schülern, sich sicher zu sein, die richtige Wahl getroffen zu haben.

Im folgenden Beispiel der Drexel University zeigte der Leser Interesse, mehr über eines der Graduiertenprogramme der Schule zu erfahren. Drexel bedankte sich für ihre Berücksichtigung, stellte Ressourcen zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, und legte einige nette Fakten über ihre Universität vor.

Quelle: Universität Drexel

3. Übergang neuer Studenten

Der erste Schultag eines Schülers kann sowohl aufregend als auch nervenaufreibend sein. Eine neue Schule ist ein Neuanfang, in dem eine Welt voller Möglichkeiten und Unbekannter auf Sie wartet. Gestalten Sie den Übergang für Ihre neuen Schüler reibungslos, indem Sie sie mit einer herzlichen und einladenden E-Mail begrüßen. Zu den Ideen gehören:

• Senden Sie eine Nachricht von ihrem Abteilungsleiter.

• Fügen Sie Links zu Ressourcen hinzu, die potenzielle Bedenken ausräumen würden.

• Hängen Sie einen Campusplan an.

• Bieten Sie Informationen zum Einzug und Anmeldedaten an.

• Geben Sie einen Ansprechpartner, an den sie sich bei Fragen wenden können.

• Teilen Sie Informationen über lustige Veranstaltungen in der Stadt.

• Laden Sie neue Schüler zu sozialen Aktivitäten ein, bei denen sie Freundschaften schließen können.

Fördern Sie ein Umfeld der Inklusion und lassen Sie sie wissen, dass sich Ihre Schule über sie freut. Diese Art der Willkommensreise trägt dazu bei, das Image Ihrer Schule zu entwickeln und Ihren Ruf zu festigen.

Die University of Tennessee begrüßt Studierende mit einer hilfreichen E-Mail mit nützlichen Informationen. Die Empfänger informieren sich über die kommenden Programme. Sie können leicht verständliche Schritte zur Vorbereitung auf das Campusleben befolgen. Es gibt Links zu Ressourcen, wenn sie Fragen haben. Diese Art der Nachrichtenübermittlung besänftigt Bedenken und schafft Vertrauen.

Quelle: Universität von Tennessee

4. Aktuelle Schüler in Verbindung halten

Die Begrüßung von Studieninteressierten und neuen Studierenden ist von entscheidender Bedeutung – ebenso wie die Willkommensreise für aktuelle Studierende.

Verdienen Sie ihre Loyalität weiterhin mit E-Mails, die sie über die Geschehnisse auf dem Campus informieren. Informieren Sie sie über Veranstaltungen, Anmeldefristen und Campusgeschehen.

Da in diesem Jahr so ​​viel nicht persönlich erledigt werden kann, können Sie per E-Mail Kameradschaft unter den Mitschülern aufbauen. Zeigen Sie Schülerinterviews und Fotos, heben Sie die Biografien von Lehrern hervor oder kündigen Sie von Schülern geleitete Initiativen an. Indem sie sie in das Geschehen einbeziehen, fühlen sie sich stärker in den Erfolg ihrer Gemeinde investiert – sogar von zu Hause aus.

Jedes Jahr sammelt die University of Central Florida neue Studenten in den Buchstaben „UCF“ und macht ein Foto. In diesem Jahr tun sie es aufgrund der Bedenken hinsichtlich der Coronavirus-Pandemie virtuell. Auf diese Weise können sich die Studierenden weiterhin an den Campustraditionen beteiligen und sich stärker mit dem gesellschaftlichen Leben des Campus verbunden fühlen.

Quelle: Emma

5. Alumni-Engagement aufrechterhalten

Die Reise eines Studenten muss nicht nach dem Abschluss enden. Tatsächlich sind Alumni ein wichtiger Baustein für den Erfolg einer Hochschule. Sie sind eine unschätzbare Ressource für Freiwilligenarbeit, finanzielle Unterstützung und zukünftige Einschreibungen.

Alumni-E-Mails helfen dabei, die Absolventen in die Gemeinschaft Ihrer Schule einzubinden. Fragen Sie Outgoing-Studenten nach ihren persönlichen Kontaktdaten, damit Sie über die Einschreibungsfrist hinaus in Kontakt bleiben können. Befragen Sie sie, um Daten über Jobs und Karrieren zu erhalten. Suchen Sie nach Mentoren für neue Studenten. Pflegen Sie Verbindungen, indem Sie sie zu Wiedervereinigungen einladen.

Die Alumni-Vereinigung der University of Wisconsin zeichnet sich durch die Alumni-Verbindung aus. Ihre unterhaltsame wöchentliche E-Mail The Flamingle hält die Leser an aktuellen Schulaktivitäten beteiligt und hilft ihnen, auch andere Alumni kennenzulernen. Ihre Bemühungen stärken die Loyalität und das Engagement der Schule noch lange nachdem ihre Schüler den Campus verlassen haben.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Einpacken

Willkommensreisen sind eine wichtige Möglichkeit, persönliche Verbindungen zu ehemaligen, gegenwärtigen und zukünftigen Studenten aufzubauen und zu pflegen. Eine effektive Willkommens-E-Mail-Kampagne kann erfolgreich sein in:

• Potenzielle Studenten anlocken

• Interessen des Bewerbers wahren

• Übergang neuer Schüler

• Aktuelle Schüler in Verbindung halten

• Alumni-Engagement pflegen

Willkommens-E-Mails fördern die Konnektivität und das Engagement in jeder Phase der Reise eines Schülers. Sie ermöglichen es Ihnen, Vertrauen und Loyalität aufzubauen und fördern eine kontinuierliche, für beide Seiten vorteilhafte Erfahrung für Studenten und Universitäten gleichermaßen.

E-Mail ist ein wichtiger Kanal für die Rekrutierung, Alumni, Nachrichten, Leichtathletik und mehr. Wir können Ihrer Universität helfen, E-Mail so effektiv wie möglich für Sie zu nutzen. Kontaktiere uns heute.