5 verrückte (aber wahre) Dinge über G Suite for Nonprofits

Gemeinnützige Organisationen sind auf Spenderbeiträge angewiesen, um zu überleben. Das gleiche Geld fließt in die Erfüllung ihrer Missionen. Es versteht sich von selbst, dass solche Organisationen kosteneffektive Arbeitsweisen benötigen.

Google für gemeinnützige Organisationen ist eine kostenlose Plattform, die unzählige Vorteile bietet. Dazu gehören Zuschüsse für Anzeigen mit einem Wert von bis zu 10.000 $. Das Nonprofit-Programm von YouTube ist eine fantastische Plattform für die Nutzung von Videoinhalten.

Google Nonprofits hat auch G-Suite. Es wird das Thema unseres Artikels unten sein.

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Was ist die G-Suite?

G Suite bietet viele der Funktionen, die Sie mit Ihrem Gmail-Konto erhalten. Einige der Funktionen umfassen:-

• Null Grenzen für die Anzahl der Gmail-Konten, die Sie eröffnen können. Außerdem können Sie sich anstelle von @gmail.com für die Verwendung Ihres Domainnamens entscheiden.
• Sie erhalten Zugriff auf verschiedene Anwendungen wie Google Sheets, Docs, Slides und Drive
• Die Speicherkapazität für E-Mail-Hosting oder Dokumente beträgt 30 GB
• Hervorragender 24/7-Kundensupport, den Sie per E-Mail, Chat und Telefon erreichen können
• Sie erhalten Administratorzugriff auf alle Konten Ihrer gemeinnützigen Organisation

Was sind also einige der Dinge, die Sie über die G-Suite wissen müssen?

1. Die Anmeldung ist einfach und kostenlos

Wie bereits erwähnt, ist Google for Nonprofits kostenlos. Aber es gibt bestimmte Zulassungskriterien, die Sie erfüllen müssen. Sie müssen Partner von Google für gemeinnützige Organisationen werden.

Überprüfen Sie zunächst, ob das Programm in Ihrem Land verfügbar ist. Die Organisation muss eine Registrierung als gemeinnützige Einrichtung nachweisen. Außerdem müssen Sie ein Google for Nonprofits-Konto und ein G-Suite-Basiskonto eröffnen.

Die Organisation muss außerdem über eine verifizierte Domäne verfügen. Die Verifizierung kann zwischen 2 und 14 Tagen dauern. Sie müssen nicht ständig nach Feedback suchen. Die Plattform sendet Ihnen eine Annahmebestätigung zu.

2. Sie erhalten Datenkontrolle und Sicherheit über alle Ihre Daten

G-Suite gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über alle Ihre Daten. Aber Sie haben den Vorteil, dass Sie nicht alles auf Ihrem Server hosten müssen, weil Google das für Sie erledigt. Das bedeutet, dass Sie Serverplatz für andere Dinge sparen können.

Einige Leute leiten E-Mails aus irgendeinem Grund an ihre Gmail-Konten weiter. Dasselbe passiert sogar in Arbeitssituationen. Dadurch werden Schwachstellen offengelegt, die Hacker nutzen können, um an Ihre Informationen zu gelangen.

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Für den Fall, dass Sie sich zu ungünstigeren Bedingungen von einem Mitarbeiter trennen, könnte dieser diese Daten verwenden, um Sie zu verletzen. Schließlich befinden sich die E-Mails in ihren persönlichen Konten. Es könnte schwierig sein, es zurückzubekommen oder löschen zu lassen.

Aber mit G Suite haben Sie jetzt eine perfekte Lösung. Wie oben erwähnt, können Sie Konten mit dem Domänennamen Ihrer Organisation eröffnen.

Benutzer erhalten immer noch das gleiche Aussehen und Verhalten des regulären Gmail-Kontos. Da Sie jedoch die vollständige Kontrolle haben, müssen Sie sich keine Gedanken über die Datensicherheit oder deren Verlust machen, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet.

3. Sie erhalten so viel mehr als nur E-Mails

Gemeinnützige Organisationen benötigen unterschiedliche Tools, um effektiv und effizient zu arbeiten. Dazu gehören Kollaborations- und Kommunikationstools. G-Suite wird mit einer Vielzahl von Tools geliefert, die dabei helfen können.

Google Drive ist ein fantastisches Speicher- und Kollaborationstool. Gemeinnützige Organisationen nutzen und sammeln im Rahmen ihrer Arbeit viele Daten. Dazu gehören Videos, Bilder und Dokumentationen. Sie sind entscheidend für die Präsentation von Arbeiten und für Referenzmaterial.

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Solche Daten können jedoch viel Platz beanspruchen. Die Organisation muss eine Möglichkeit finden, diese zu verwalten, ohne ihre Systeme zu überlasten. Hier kommt Google Drive ins Spiel. Die Dokumente sind für Teammitglieder zugänglich.

Sie können Präsentationen mit Google-Folien erstellen. Andere Tools sind Google Forms, Docs, Sites und vieles mehr.

Die Arbeit mit Remote-Teams erfordert ständige Kommunikation. Gemeinnützige Organisationen haben oft Teammitglieder in verschiedenen Teilen der Welt. Wie stellt die Organisation also eine ordnungsgemäße Kommunikation und Zusammenarbeit sicher?

Wie synchronisieren Sie außerdem ihre Aktivitäten, damit alle auf derselben Seite sind? Es hilft auch, wenn Sie dies alles in Echtzeit tun können. G-Suite hat dafür die perfekten Tools. Google Hangouts bietet Chat- und SMS-Funktionen. Wenn Sie Videoanrufe bevorzugen, haben Sie die Möglichkeit von Google Meet.

4. Sie können die Finanzierung mit besseren Berichten und Budgets verbessern

Die Hauptverantwortung von gemeinnützigen Organisationen besteht darin, genügend Mittel für die Aktivitäten zu generieren. Damit verbunden ist die Verantwortung für die Erstellung von Budgets. Es trägt dazu bei, die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel sicherzustellen.

Spender müssen auch sehen, wohin ihr Geld fließt. Das bedeutet also, genaue Berichte zu erstellen. Mangelnde Transparenz und schlechte Berichte können zu Misstrauen führen. Am Ende wird es sich auf Spenden auswirken.

Google Sheets sind eine fantastische Hilfe für solche Prozesse. Budgetierung, Ausgaben und Zahlungen an Lieferanten sind möglich. Auch das gesamte Team erhält Zugriff auf die Dokumente. Es sorgt für Klarheit und Transparenz.

5. Verwenden Sie Google Sites zum Teilen von Informationen

Gemeinnützige Organisationen tauschen viele Informationen zwischen Direktoren, Teammitgliedern und anderen Interessengruppen aus. Es ist möglich, die Website der Organisation in Google Sites zu integrieren. Sie finden eine fantastische Möglichkeit, alle über die laufenden Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten.

Betrachten Sie es als einen zentralen Knotenpunkt für Informationen und Ressourcen. Sie können auch einen Kommentarbereich für eine bessere Interaktion und Interaktion einfügen. Es fördert einen Geist der offenen Kommunikation. Das Ergebnis ist mehr Effizienz und Transparenz.

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Abschließende Gedanken

Google für gemeinnützige Organisationen bietet viele Vorteile. Es bietet Zugriff auf Tools, die bei der Rationalisierung von Prozessen helfen können. Der Einsatz der Tools führt zu Kosteneinsparungen.

Plattformen wie YouTube für gemeinnützige Organisationen sind Teil des Pakets. Es ermöglicht Videoinhalte, um die Arbeit zu präsentieren. Spender und andere Beteiligte können alle Aktivitäten der gemeinnützigen Organisation sehen.

Auch das Marketing ist mit Ad Grants effizienter. Sie erhalten einen Werbewert im Wert von über 10.000 US-Dollar. Es trägt zur Steigerung der Sichtbarkeit und Markenbekanntheit bei. Am Ende ziehen Sie Spenden für die Organisation an.

G-Suit bietet so viele Funktionen, wie wir oben hervorgehoben haben. Die Organisation erhält hervorragenden Speicherplatz auf Google Drive.

Tools wie Google Hangouts und Meet helfen bei der Zusammenarbeit und Kommunikation. Google-Tabellen sind ideal, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Spender erhalten auch ordnungsgemäße Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, wie die gemeinnützige Organisation das Geld verwendet.

Schließlich ermöglichen Ihnen Google-Websites, die Kommunikation für alle Beteiligten zu zentralisieren.