5 Franchise-E-Mail-Vorlagen, die Sie auf den Erfolg vorbereiten

Veröffentlicht: 2021-08-18

Franchise-Inhaber verlassen sich oft darauf, dass ihre Marketingteams die besten E-Mail-Vorlagen erstellen, wenn es um die Vermarktung ihres Franchise geht. Im Gegensatz zu vielen kleinen Unternehmen oder Marken in Familienbesitz müssen Franchise-Inhaber je nach Franchise-Standort mehrere Standorte und viele verschiedene Märkte bedienen.

Es ist zwar einfacher, dass jedes Franchise sein eigenes Marketingteam anstellt, um seinen eigenen Standort zu verwalten, aber das ist nicht die klügste Entscheidung. Dies kann zu verschiedenen Problemen führen, wie beispielsweise einem Mangel an Markenkohäsion, was dann zu einem Mangel an allgemeiner Markenbekanntheit und zu Umsatzeinbußen führt.

Eine kohärente Marketingstrategie für Ihr gesamtes Franchise ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um Ihre digitalen Marketingstrategien geht.

Warum Ihr Franchise eine E-Mail-Marketingstrategie braucht

Wenn E-Mail für Franchise-Besitzer schwierig ist, ist dann eine E-Mail-Marketingstrategie wirklich so wichtig? Die Antwort ist ja. Es sind jedoch nur ein paar zusätzliche Schritte erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihre Franchises alle aufeinander abgestimmt sind, und die richtigen Tools können und werden den Unterschied ausmachen.

Bei so vielen verschiedenen Marketingkanälen, die Franchise-Inhabern zur Verfügung stehen, sagen 59 % der Vermarkter, dass sie den größten ROI aus E-Mails erzielen. Mit einer durchschnittlichen Rendite von 38 US-Dollar pro ausgegebenem US-Dollar bietet E-Mail-Marketing mehr als den doppelten ROI als andere digitale Kanäle und ist damit das wichtigste Werkzeug für Ihr Franchise-Team.

Was die Kundenpräferenzen angeht? Verbraucher geben immer wieder an, dass sie es vorziehen, von ihren Lieblingsmarken per E-Mail über andere Kanäle, einschließlich sozialer Medien, zu hören.

Tipps für Ihr Franchise: Best Practices für E-Mail-Marketing

Für diejenigen, die bereits E-Mail-Marketing implementieren oder gerade erst damit anfangen, sollten mehrere Best Practices in Ihre Planung einbezogen werden, um sicherzustellen, dass Sie diesen Kanal optimal nutzen.

Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste

Ein wichtiger Tipp, den Franchise-Unternehmen beachten sollten, ist die richtige Segmentierung ihrer E-Mail-Listen. Für Franchises mit landesweiten oder sogar weltweiten Standorten wird die Segmentierung Ihrer Listen von entscheidender Bedeutung.

Die Segmentierung von E-Mail-Listen ermöglicht es Marketingteams, relevantes Material an Abonnenten zu senden, die in verschiedene Kategorien fallen. Vermarkter können ihre E-Mail-Listen auf Hunderte verschiedene Arten segmentieren, darunter:

  • Geografische Position

  • Kaufhistorie

  • Suchverlauf

  • Alter

  • Geschlecht und mehr

Segmentierte E-Mail-Kampagnen schneiden viel besser ab als pauschale One-Size-Fits-All-Kampagnen, da sie auf eine prägnantere Zielgruppe abzielen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit interagiert und konvertiert. Zum Beispiel ist das Senden einer E-Mail für eine lokale Veranstaltung an jemanden im ganzen Land nicht nur für den Leser irrelevant, sondern auch Zeit- und Ressourcenverschwendung.

Einheitliche Franchise-E-Mail-Vorlagen sind ein Muss

Als Franchise haben Sie einen Markennamen, den Sie Ihrem Publikum vermitteln können. Wenn Sie Ihrem Team erlauben, ohne Genehmigung eigene Kampagnen zu entwerfen, können Sie nicht wissen, ob es das richtige Branding verwendet, das Ihre Marke unter den Zielgruppen vereint.

Daher ist die Verwendung einheitlicher Franchise-E-Mail-Vorlagen nicht verhandelbar. Die Bereitstellung von E-Mail-Vorlagen für Ihre verschiedenen Franchisenehmer vereinfacht nicht nur deren Marketing-To-Do-Liste, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Branding zu steuern.

Abhängig von den von Ihnen verwendeten Tools können Sie alle E-Mails genehmigen, bevor Ihre Franchisenehmer sie versenden, wie dies bei unseren Emma HQ-Diensten möglich ist.

Emma HQ genehmigt alle Franchise-E-Mails, bevor Franchisenehmer auf Senden klicken können.

Quelle: Emma

Überwachen Sie immer den Kampagnenerfolg Ihrer Marke

Die sorgfältige Überwachung jeder E-Mail-Kampagne Ihrer Franchisenehmer ist für den Erfolg Ihres E-Mail-Marketings von entscheidender Bedeutung. Auch wenn mehrere standortspezifische Kampagnen gleichzeitig laufen, kann eine schlechte Leistung eines Standorts Ihre Marke beeinflussen.

Der beste Weg, um die E-Mail-Kampagnen Ihrer Marke zu überwachen, ist die Verwendung eines Analysetools, das Ihnen Zugriff auf wichtige E-Mail-Benchmarks bietet. Diese Benchmarks sollten Folgendes umfassen:

  • Öffnungsraten

  • Klickraten

  • Click-to-Open-Raten

  • Absprungraten

  • Abmeldetarife

  • Spam-Raten

  • Engagement-Raten und mehr

Die Überwachung jeder Kampagne zeigt Ihnen bemerkenswerte Muster. Wenn Sie beispielsweise einen Rückgang der Öffnungsraten und einen Anstieg der Abmelderaten feststellen, wissen Sie, dass Ihre Leser mit dieser Kampagne wahrscheinlich unzufrieden waren. Das bedeutet nicht, dass Sie jedes Mal in Panik geraten müssen, wenn Sie einen Rückgang der wesentlichen Zahlen sehen; es bedeutet nur, dass Ihr Team diese Kampagne überdenken und verbessern muss.

Denken Sie daran, dass dies vermieden werden kann, indem Sie Ihre Kampagnen vor dem Versand einem A/B-Test unterziehen.

Haben Sie keine Angst, lokale Kampagnen zu nutzen

Obwohl Markenkonsistenz für ein Franchise alles ist, bedeutet das nicht, dass Sie lokale Kampagnen vernachlässigen sollten. Sobald Sie sich die erforderliche Zeit genommen haben, um Ihre Listen nach geografischen Standorten richtig zu segmentieren, können Ihre Franchisenehmer lokale Kampagnen nutzen, um die Markenbekanntheit zu verbreiten. Dies ist besonders in Regionen wichtig, in denen Sie möglicherweise versuchen, mehr Markenbekanntheit aufzubauen, oder wenn Sie kürzlich einen neuen Standort eröffnet haben.

Retargeting-Tools sind der Freund Ihres Franchise

Schließlich wäre es ratsam, Franchise-Inhaber verschiedene Retargeting-Tools zu verwenden, um ihnen zu helfen, besser mit ihren Zuschauern in Kontakt zu treten. Retargeting-Tools ermöglichen es Ihnen, herauszufinden, wie Ihre Zielgruppenmitglieder mit Ihren E-Mail-Kampagnen interagieren, wodurch Sie E-Mails basierend auf bestimmten Verhaltensweisen erstellen können.

Retargeting ist besonders wichtig beim Aufbau und Kennenlernen des lokalen Publikums einer Marke und kann Ihren Franchisenehmern helfen, Inhalte zu erstellen und zu teilen, die sich langfristig für die Marke auszahlen.

5 Franchise-E-Mail-Vorlagen für den Einstieg

Die Erstellung von Franchise-E-Mail-Vorlagen für Ihre gesamte Marke mag eine entmutigende Aufgabe sein, aber keine Sorge! Wir haben einige unserer beliebtesten Franchise-E-Mail-Vorlagen zusammengestellt, um die kreative Seite Ihres Teams zu entfachen.

Der Newsletter

Newsletter sind eine der beliebtesten E-Mails, die an Markenabonnenten verschickt werden. Sie sind hervorragend, weil sie einen One-Stop-Shop für den Austausch aller Neuigkeiten Ihrer Marke sowie aktualisierte und originelle Inhalte bieten, um sich als Experte in Ihrer Branche zu etablieren.

Newsletter-Vorlagen gibt es in verschiedenen Formen; Einige der effektivsten Vorlagen haben jedoch ein ähnliches Design-Layout (wie die folgende). Es verwendet Bilder, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen und gleichzeitig kurze Klappentexte zu den Inhalten bereitzustellen, auf die Sie verlinken.

Newsletter sind ein fester Bestandteil jeder E-Mail-Marketingstrategie

Quelle: Emma

Die Produkt-E-Mail

Ihr Franchise hat Ihrem Publikum etwas zu bieten, was bedeutet, dass Sie dieses Produkt oder diese Dienstleistung mit ihm teilen müssen. Wenn Sie eine Produktvorlage bereit und verfügbar haben, können Sie sicherstellen, dass Ihre Franchisenehmer relevante Produktinformationen senden können und gleichzeitig die Markenkonsistenz beibehalten.

McDonald's leistet hervorragende Arbeit, indem es seinen Franchisenehmern eine Vorlage zur Verfügung stellt, die das ganze Jahr über verschickt werden kann, indem einfach ein Foto geändert wird.

Markenkonsistenz ist alles, also halten Sie einfach anpassbare Produktvorlagen bereit

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Die Willkommens-E-Mail

Die Willkommens-E-Mail oder die Willkommensserie ist von entscheidender Bedeutung, um eine Verbindung zu Ihren Zuschauern aufzubauen. Diese Nachrichten sollen nicht nur Ihre neuen Abonnenten begrüßen, sondern sie auch mit Ihrer Marke und allem, was Sie ihnen zu bieten haben, bekannt machen.

Es ist wichtig, die Markenbekanntheit auf dieser Ebene zu halten, daher ist es wichtig, eine Begrüßungs-E-Mail-Vorlage bereitzuhalten.

Ihren E-Mail-Abonnenten das Gefühl zu geben, willkommen zu sein, ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Marketingstrategie

Quelle: Emma

Die Urlaubs-E-Mail

Feiertage finden das ganze Jahr über statt, und eine zusammenhängende Franchise-E-Mail-Vorlage, die an alle Ihre Abonnenten gesendet wird, ist unerlässlich, um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu schaffen. Egal zu welchem ​​Feiertag, Ihre Marke kann Produkte oder Dienstleistungen anpassen, die die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen widerspiegeln.

Dieses Beispiel von Starbucks ist großartig, weil es mit einem einfachen Produkttausch und ein bisschen Texten schnell an jeden Urlaub in jeder Region angepasst werden kann.

Feiern Sie jeden Feiertag mit Ihrem Publikum

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Der Countdown

Countdown-E-Mail-Nachrichten eignen sich hervorragend, um die Dringlichkeit Ihres Franchise zu steigern. Eine Countdown-Franchise-E-Mail-Vorlage, die für lokale und markenweite Veranstaltungen angepasst ist, ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur Vorfreude zu wecken, sondern Ihre Leser auch dazu zu bringen, auf Ihren gewünschten Call-to-Action zu reagieren.

Countdown-Nachrichten richten sich nach der FOMO-Antwort Ihres Publikums

Quelle: Emma

Einpacken

Eine E-Mail-Marketingstrategie ist für jeden Franchise-Besitzer von entscheidender Bedeutung. Dies erfordert jedoch, dass Sie auch Ihre Franchisenehmer in der Marketingschleife halten. Vorgefertigte Franchise-E-Mail-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, den Stress aller zu reduzieren und gleichzeitig die Markenkonsistenz zu wahren.

Ein paar Ideen für Franchise-E-Mail-Vorlagen für den Anfang, darunter:

  • Die Willkommens-E-Mail

  • Produkt-E-Mails

  • Der Newsletter

  • Urlaubs-E-Mails

  • Countdown-E-Mails

Sind Sie Franchise-Inhaber oder -Manager und suchen nach einem Marketing-Tool, um mehrere Standorte von einer einzigen Kommandozentrale aus zu überwachen? Emma HQ wurde speziell für Franchise-Unternehmen entwickelt. Fordern Sie noch heute eine Demo an, um zu sehen, wie wir Ihrem Franchise-Unternehmen helfen können.