4 Produktivitätswerkzeuge am Arbeitsplatz für 2022

Die meisten Menschen glauben, dass Reichtum und ein einfacher Zugang zu Ressourcen die bestimmenden Elemente eines wohlhabenden Lebens sind. So wichtig diese beiden auch sein mögen, Zeit ist eine begrenzte Ressource, die viel wertvoller ist als jede Menge Geld, Vermögenswerte, Vorräte und physische Ressourcen, die Sie haben könnten. Gut investierte Zeit kann jeden gewöhnlichen Menschen in einen bemerkenswerten Erfolg verwandeln.

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Produktivität, die Praxis, Zeit effizient zu nutzen, sollte ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Lebens sein. Nur wer die bewusste Kontrolle über sich selbst erlangt und die Kunst der Disziplin beherrscht, kann davon träumen, andere zu führen und ein erfülltes Leben zu führen.

Was ist Produktivität?

Produktivität ist einfach definiert als die Fähigkeit eines Teams, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Die optimale Nutzung der Zeit zusammen mit anderen Ressourcen bedeutet, dass ein Team in kürzerer Zeit mehr erledigen kann und weniger Ressourcen verschwendet.

Wir alle haben die gleichen 24 Stunden am Tag, aber eine produktive Person verschwendet wenig und konzentriert alle Ressourcen darauf, Ziele zu erreichen. Wie alle Gewohnheiten ist Produktivität nicht natürlich und muss durch disziplinierte Wiederholung und Übung mühsam entwickelt werden. Allerdings gibt es Tools, mit denen eine Person oder ein Team, die diese wertvolle Fähigkeit entwickeln möchten, schnell produktiver werden kann.

Produktivitäts-Apps helfen Unternehmern, Geschäftsinhabern und Mitarbeitern, ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, gesunde Gewohnheiten aufzubauen und einen bewussteren Lebensstil zu entwickeln. Diese Tools lassen sich gut in die anspruchsvollen modernen Arbeitsplatzumgebungen integrieren, die darauf ausgerichtet sind, lang- und kurzfristige Ziele zu erreichen, das Wachstum zu fördern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Ziele erreichen.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier eine Liste einiger Produktivitätstools, die Ihrem Unternehmen helfen werden, im Jahr 2022 mehr zu erreichen.

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Evernote:

In der Vergangenheit brauchten die Menschen vielleicht nicht mehr als einen Stift und ein Tagebuch, um Termine, Pläne, Notizen oder andere Aufzeichnungen aufzuschreiben. Aber den Überblick über papierbasierte Dokumente zu behalten, ist, gelinde gesagt, ein Chaos.

Apps wie Evernote sind ein Glücksfall, wenn man bedenkt, wie schwierig es ist, den Überblick über alle Dokumentationen und Aufzeichnungen im Laufe der Zeit zu behalten. Evernote verhält sich wie ein digitales Notizbuch für alle Ihre Pläne, Daten und Notizen, hilft Ihnen, Unordnung zu vermeiden, die Arbeit zu rationalisieren und bietet sich als zentrale Anlaufstelle für die Speicherung all Ihrer wichtigen Dateien an.

Es kann über mehrere Geräte und Plattformen hinweg synchronisiert werden, was es zu einer vielseitigen App für alle Ihre Arbeitsanforderungen macht. Mit Evernote können Sie Notizen schreiben und organisieren, tägliche Aufgabenlisten erstellen, Besprechungen planen, effiziente Zeitpläne erstellen, monatliche und wöchentliche Ziele festlegen, wichtige Erinnerungen erstellen und vieles mehr.

Darüber hinaus können Bilder, Grafiken, Tabellenkalkulationen, PDF-Dateien, Animationen und Sprachnotizen an Ihre Notizen angehängt werden, um ein interaktiveres Notizenerlebnis zu ermöglichen. Da die Dateien in der App mit Kollegen geteilt und in Echtzeit aktualisiert werden können, können Kollegen effizient an Teamprojekten zusammenarbeiten.

Clockify:

Clockify ist eine App, die entwickelt wurde, um Menschen zu helfen, die mit Zeitmanagement zu kämpfen haben und ihre Produktivität steigern möchten. Diese Zeiterfassungs-App ist besonders nützlich für Unternehmer, Freiberufler, Unternehmen mit einer Mischung aus Büro-, Remote- und Außendienstmitarbeitern sowie Unternehmen mit virtuellen Teams.

Arbeitgeber können diese App verwenden, um Tages- und Wochenpläne für ihre Mitarbeiter zu erstellen, Besprechungen zu planen, Aufgaben zuzuweisen und Timer einzustellen, damit sie genau wissen, wie viel Zeit für eine einzelne Aktivität aufgewendet wird. Die App verfolgt kontinuierlich den Fortschritt der Mitarbeiter bei jeder Aufgabe.

Der Kalender von Clockify generiert visuelle Berichte und Grafiken, die auf einen Blick die Produktivität eines Benutzers für einen ganzen Monat zeigen, sodass Manager die Zeit verfolgen können, die Mitarbeiter für jede Aktivität aufgewendet haben, die Ziele, die sie erreicht haben, die Anzahl der abgeschlossenen Projekte und vieles mehr Identifizieren Sie Bereiche, in denen die Produktivität gesteigert werden muss.

Mit der Verfolgung des Arbeitsfortschritts der Mitarbeiter stellt Clockify die Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz sicher. Die App wird auch von Freiberuflern und Agenturen verwendet, die ihren Kunden stundenweise abrechnen, und ermöglicht es ihnen, ihre gesamten abrechenbaren Stunden für eine genaue Rechnungsstellung genau aufzuzeichnen.

Bienenstock:

Hive ist vielleicht die beste Produktivitäts-App auf dieser Liste und eine, die entwickelt wurde, um Mitarbeitern Arbeitsmoral zu vermitteln und ihre Moral und Leistung zu steigern. Diese Online-Projektmanagement-Software hat sich als Wendepunkt für Unternehmen aller Formen und Größen erwiesen.

Organisationen, die viele Projekte gleichzeitig am Laufen haben, verwenden Hive, um ihren Fortschritt ständig zu überprüfen. Die App ist für iOS, Android und Desktop verfügbar und kann einfach über mehrere Geräte hinweg synchronisiert werden, um von überall aus leicht darauf zugreifen zu können.

Effizientes Projektmanagement erfordert die Kommunikation auf mehreren Plattformen, z. B. E-Mail, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, serverbasierte Zusammenarbeit, Videoanrufe usw., und all dieses Hin- und Herschalten kann überwältigend sein. Hive bietet eine zentralisierte Kommunikationsplattform, die alle Ihre Kommunikationsanforderungen erfüllt, ohne ständig wechseln zu müssen.

Weitere Funktionen dieser App sind: Aufgaben verteilen und zuweisen, Zeitpläne erstellen, konkrete und nachvollziehbare Ziele setzen, relevante Informationen und Dokumente und Statistiken speichern, Online-Meetings durchführen und Mitglieder in Echtzeit auf dem Laufenden halten.

Darüber hinaus können Manager und Teamleiter mit den integrierten Stundenzetteln und Trackern der App die Produktivität jedes Mitarbeiters überwachen und die Verantwortlichkeit jedes Teammitglieds bewerten. Aber das ist noch nicht alles, die fortschrittliche KI-Technologie, Anmerkungen, Vorlagen und Korrekturhilfen von Hive sind äußerst nützlich, um grammatikalisch korrekte und relevante Artikel und E-Mails zu erstellen.

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Wald:

Mangelnde Konzentration und Disziplin sind ein großes Hindernis für die Produktivität, da es nur einen einzigen Wisch braucht, um uns in ein endloses Kaninchenloch der Unterhaltung zu führen. Was eine 15-minütige Pause sein sollte, kostet Sie am Ende eine Stunde verlorene Zeit.

Forest ist eine interessante App, die Ihnen dabei hilft, Ablenkungen und Aufschub zu überwinden, damit Sie sich darauf konzentrieren, die Aufgaben konzentriert zu erledigen. Es verfolgt Ihre Zeit für eine bestimmte Aufgabe auf einzigartige visuelle Weise.

Von dem Moment an, in dem Sie eine Aufgabe erstellen, wird ein Same in einem virtuellen Wald gepflanzt, und die Uhr beginnt zu ticken. Während Sie an der Aufgabe weiterarbeiten, wächst der Samen zu einem Sämling heran, und während Sie weiterarbeiten, durchläuft er alle Stadien der Pflanzenentwicklung, bis er zu einem ausgewachsenen Baum sprießt. Wenn Sie verhindern, dass Ihr Baum stirbt, verdienen Sie virtuelle Münzen und müssen weiter an der Aufgabe arbeiten, ohne den Fokus zu verlieren, bis sie erledigt ist.

Die lustige kleine visuelle Darstellung des Baums ist nicht nur eine kreative Art, Sie zu beschäftigen. Benutzer, die virtuelle Münzen zum Ausgeben haben, verwenden sie, um an Umweltorganisationen zu spenden, um weltweit Baumplantagen voranzutreiben.

Schlüssel zum Mitnehmen:

Produktivität ist eine Fähigkeit, die in einer Welt voller Ablenkungen nur wenige zu schätzen wissen. Aber mit der Verpflichtung, sich zu verbessern, und dem Willen, jahrelange Anstrengungen zu unternehmen, können auch Sie ein Produktivitätsmonster werden. Die oben genannten Apps sind einfache, aber äußerst effektive Tools, die Ihnen helfen, eine Produktivitätsgewohnheit zu entwickeln.