Die 15 besten Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Teams

Wenn Sie an Online-Meeting-Tools denken, springen die meisten Leute direkt zu Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet. Wir sind darauf konditioniert, Videoanrufe mit Online-Meeting-Tools zu gruppieren, obwohl die Kategorie der Online-Meeting-Tools eigentlich viel umfangreicher ist. Dieser Artikel beschreibt einige der besten Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und erläutert, wie Sie das richtige Tool für sich auswählen sollten.

Was ist ein Online-Meeting-Tool?

Online-Meeting-Tools sind alle kollaborativen Software, die Ihr Team verwenden kann, um sich zu verbinden, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Dies können Besprechungen, Aufgabenverwaltung, visuelle Zusammenarbeit oder eine beliebige Kombination davon sein. Insbesondere bei der Arbeit in einer hybriden oder Remote-Arbeitsumgebung sind Online-Meeting-Tools für die Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsablaufs unerlässlich geworden. Jedes Team hat leicht unterschiedliche Bedürfnisse, daher gibt es einige wichtige Kategorien, die es zu erkennen gilt, wenn es um Online-Meeting-Tools geht. Sie sind unten aufgeführt:

• Kommunikations- und Meeting-Tools
• Aufgaben- und Projektmanagement-Tools
• Kollaborative Tools

Diese drei Kategorien enthalten die meisten wichtigen Online-Meeting-Tools, aber selbst innerhalb dieser Bereiche gibt es unzählige einzigartige Tools, die Sie implementieren können. Im Folgenden haben wir 15 der einzigartigsten und wirkungsvollsten Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team hervorgehoben.

Kollaborative Tools

Tools für die Zusammenarbeit sind eine Weiterentwicklung der meisten Online-Meeting-Tools, die es Ihrem Team ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, um effizientere Ergebnisse zu erzielen. Oft gepaart mit Videokonferenz-Tools schaffen diese Plattformen eine ansprechende Online-Umgebung, die Remote-Arbeitsplätze unglaublich effizient macht.

QuestionPro LiveUmfragen

LivePolls ist das beste Publikumsbindungstool, das Sie online verwenden können, und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit echten Kunden, um Echtzeit-Feedback zu sammeln. Sie können virtuelle Events gamifizieren, um sie interaktiver zu gestalten, Feedback sammeln, das Engagement messen und Quiz und Umfragen verwenden, um Ihre Kunden besser zu verstehen. Dieses einzigartige Online-Meeting-Tool ermöglicht es Ihnen, Kunden auf sinnvolle und interaktive Weise einzubinden, was bei der Marktforschung oder Analyse der Kundenerfahrung unglaublich effektiv ist.

Fresko

Fresco ist eine Online-Whiteboard-Lösung, die innovativ ist, wie wir uns visuelle Zusammenarbeit vorstellen. Durch die Kombination der Funktionen von Online-Whiteboards, Task-Managern und asynchronen Kollaborationstools schafft Fresco ein ganzheitliches Kollaborationserlebnis für Benutzer auf der ganzen Welt. Wo die meisten Tools für die visuelle Zusammenarbeit nur eines dieser Elemente handhaben, schafft Fresco eine Plattform, auf der alle Ihre Workflows koexistieren können.

LucidChart

LucidChart ist ein beliebtes Tool für die Zusammenarbeit unter Entwicklern und begründet seinen Wert in der Fähigkeit, schnell und effizient UML-Diagramme und ähnliche Strukturen zu erstellen. Sie können diese Diagramme nicht nur schnell online erstellen, sondern Sie können dies auch gemeinsam tun, um sicherzustellen, dass alle in Ihrem Team auf derselben Seite sind. Dieses leistungsstarke Diagrammerstellungstool kann eine großartige Option für Ihren Arbeitsbereich sein, wenn Sie etwas wünschen, das mehr auf die Softwareentwicklung ausgerichtet ist.

Google Dokumente

Google Docs ist ein Oldie, aber ein Goodie. Es ist der ursprüngliche Echtzeit-Dokumenteditor für die Zusammenarbeit und genauso effektiv wie immer. Gepaart mit vielen anderen Funktionen der Google Suite ist Docs leistungsfähiger, als viele Leute glauben, und kann eine großartige Option sein, wenn Sie etwas unglaublich Einfaches wollen, mit dem Sie an Bord springen können.

Figma

Figma bietet Optionen für die Zusammenarbeit für Personen, die Designfunktionen von ihrem Online-Meeting-Tool benötigen. Figma ist ein führender Anbieter von Designsoftware, die es Menschen ermöglicht, Mockups, High-Fidelity-Designbildschirme, Präsentationen und ganze Designsysteme mit demselben Tool zu erstellen. Darüber hinaus können Sie gemeinsam darauf zugreifen, was es zu einem der leistungsstärksten Design-Tools überhaupt macht. Es ist keine Überraschung, dass Figma wichtig ist, da Adobe es kürzlich für unglaubliche 20 Milliarden Dollar erworben hat.

Kommunikations- und Meeting-Tools

Die meisten Menschen denken an Kommunikations- und Meeting-Tools, wenn sie auf Online-Meeting-Tools verweisen, und das aus gutem Grund. Diese Tools sind sowohl in physischen als auch in digitalen Arbeitsbereichen zu Grundnahrungsmitteln geworden, und die größten Optionen sind zu allgemein bekannten Namen geworden.

Locker

Slack ist eines der beliebtesten Messaging-Tools auf dem Markt, was sich an der Nutzung durch über 65 % der Fortune 100 zeigt . Es ist ein äußerst effizientes Messaging-Tool, mit dem Sie sich jederzeit mit Teammitgliedern verbinden und zusammenarbeiten können. Slack erstellt auch gemeinsame Channels, damit Teams an einem gemeinsamen Ort kommunizieren können, anstatt sich auf riesige E-Mail-Ketten zu verlassen. Slack ersetzt endlose Kanäle ineffizienter Kommunikation und ist eines der wichtigsten Tools für jedes Online-Team.

Zoomen

Zoom hatte 2020 einen massiven Boom, stieg aber, bevor die Pandemie jemals zuschlug. Es trat als Marktführer für einfache, effektive Videoanrufe auf den Markt und erneuerte den Raum, indem es Ihnen ermöglichte, einen wiederholbaren individuellen Besprechungsraum zu nutzen. Dies vereinfachte die Landschaft der Videoanruf-Tools, die etwas unnatürlich und unraffiniert war, bevor Zoom diese Einschränkungen nutzte. Wie wir am Anfang des Artikels gesagt haben, ist Zoom eines der bekanntesten Tools für Online-Teams weltweit.

SpatialChat

SpatialChat ist ein Unternehmen, das während der Pandemie entstanden ist und ein beeindruckendes Wachstum verzeichnet hat. Sie sind eines der ersten Unternehmen, das Pionierarbeit für räumliches Audio und Video für Online-Meetings leistet und einen physischen Arbeitsplatz auf Ihrem Computer nachbildet. Auf diese Weise wurden sie zu einer äußerst einzigartigen Option für Menschen, die ihre Online-Meetings interaktiver und einzigartiger gestalten und der Erfahrung des Remote-Lebens eine gewisse Vielfalt verleihen möchten.

Butter

Butter ist ein führendes Tool für die Zusammenarbeit, aber es ist auch als Kommunikations- und Meeting-Tool unglaublich beeindruckend. Sie sind auf Workshops und Präsentationen spezialisiert und machen es unglaublich einfach, Informationen auszutauschen und einer Gruppe von Menschen zu präsentieren. Neben Workshops basiert ihr Wert darauf, Meetings produktiver zu machen und eine ansprechendere Plattform zu schaffen als jede andere verfügbare Meeting-Software. Dies ist eine fantastische Option, wenn Sie nach einem All-in-One-Meeting-Tool suchen.

Vorstellung

Notion ist weniger ein Meeting-Tool, aber zu gut, um auf dieser Liste zu fehlen. Notion ist ein schnell wachsendes Startup, das kollaborative Online-Dokumentation für Teams und Einzelpersonen erstellt hat, die beim Aufbau eines Startups, beim Abschluss eines Projekts oder beim Onboarding von Teammitgliedern verwendet werden können. Dieses Tool kann als Konkurrenz zu Google Docs angesehen werden, da es sich auf die kollaborative Dokumentenerstellung konzentriert, aber es geht darüber hinaus und ermöglicht seinen Benutzern eine Echtzeitkommunikation. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nach einem Online-Meeting-Tool suchen, das mehr auf Dokumentation als auf Echtzeit-Meetings basiert.

Aufgaben- und Projektmanagement-Tools

Aufgabenmanagement und Projektmanagement sind eine Branche, die digitale Tools wirklich vorantreiben, und die meisten Technologieunternehmen werden diese Tools verwenden, um Releases und Workflows zu verwalten. Sie können an anderer Stelle hilfreich sein, sogar in Ihrem Privatleben, um Aufgaben zu verwalten und die Mitarbeiter im Zeitplan zu halten.

Jira

Jira ist eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools und Teil der virtuellen Suite von Atlassian. Es ist extrem leistungsfähig und vereinfacht das Projektmanagement, weshalb viele Softwareentwicklungsteams es als ihr Management-Tool wählen. In ihren eigenen Worten: „Jira Software bietet Planungs- und Roadmap-Tools, mit denen Teams vom ersten Tag an Stakeholder, Budgets und Funktionsanforderungen verwalten können.“

Meißel

Chisel ist ein Tool, das von Produktmanagern für Produktmanager entwickelt wurde. Es integriert viele wichtige Funktionen in den Produktmanagementzyklus, einschließlich Roadmapping, Teamausrichtung und Kundenbindung. Die meisten Produktmanagement-Tools enthalten diese einzigartigen Funktionen nicht, was Chiselt zur ersten Wahl für Produktmanager macht, die hoffen, den End-to-End-Prozess im Auge zu behalten.

Asana

Asana ist ein ähnliches Tool wie Jira, eine einfache Projektmanagement-Software. Es ermöglicht den Menschen, Projekte zu erstellen und Aufgaben visuell zu verwalten und ein visuell verdauliches Dashboard zu erstellen, das jeder verwalten kann. Asana ist sehr hilfreich beim asynchronen Arbeiten und behauptet, dass es dazu beitragen kann, die Effizienz von Teams zu steigern und gleichzeitig redundante Meetings zu entfernen. Während Jira eher auf das Management von Softwareprojekten ausgerichtet ist, ist Asana ein allgemeineres Tool, das es für jedermann zugänglich macht.

Montag

Monday.com ist eine einzigartige Softwareplattform, die es Menschen ermöglicht, ihre eigenen Anwendungen und Projektmanagement-Workflows zu erstellen und sie in der Cloud zu verwalten. Diese Lösung ist vielleicht nicht die beste für Anfänger, aber sie bietet sicherlich eine leistungsstarke Alternative für jemanden, der einen einzigartigen Prozess online verwalten möchte.

ClickUp

Wo Montag Anfänger vermissen könnte, ist ClickUp darauf ausgerichtet, die Aufgabenverwaltung für Anfänger so einfach wie möglich zu machen. ClickUp ist ein Tool, das in der Lage ist, größere Teams zu verwalten, aber auch herunterskaliert werden kann, um die Aufgabenverwaltung für das Berufs- oder Privatleben unglaublich einfach zu machen. Mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und einem einfachen Onboarding-Prozess ist ClickUp ein perfekter Ausgangspunkt für alle, die sich für Aufgabenverwaltung interessieren.

Woher weiß ich, welches Online-Meeting-Tool ich verwenden soll?

Die Entscheidung, welches Online-Meeting-Tool verwendet werden soll, kann schwierig sein, wenn man die Anzahl der Optionen sieht. Sie alle machen etwas unterschiedliche Dinge, daher kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches für Sie am besten geeignet ist. Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Betrachten Sie die Preisgestaltung

Wenn Sie ein Tool nur für sich selbst oder ein ganzes Team einführen, überlegen Sie, wie viel es im Laufe der Zeit kosten wird. Vor allem, wenn Sie sich nicht sicher sind, möchten Sie nicht in einen hochpreisigen Plan springen. Überprüfen Sie, ob Tools eine kostenlose Testversion haben und wie sich ihre Preisstruktur zusammensetzt. Dies könnte ein guter Anfang sein, wenn Sie Optionen eliminieren und ihre Funktionen notieren.

Priorisieren Sie die Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie ein Tool für ein ganzes Team einführen, ist es viel effektiver, wenn das Tool für alle einfach zu verwenden und zu verstehen ist. Die Priorisierung der Benutzerfreundlichkeit ist unglaublich wichtig, denn selbst wenn die Software superleistungsfähig ist, wird sie nicht effektiv sein, wenn sie nicht benutzerfreundlich ist. Dies mag für technisch versierte Teams kein großes Problem sein, aber für andere kann es die größte Priorität sein.

Suchen Sie nach mehreren Funktionen

Wenn Sie nach einem Onboard-Tool für Online-Meetings suchen, möchten Sie etwas finden, das alle Ihre Anforderungen erfüllt. Im Idealfall würde es über Ihre Bedürfnisse hinausgehen, um Ihrem Team einen Mehrwert zu bieten. Der Schlüsselfaktor, den Sie hier berücksichtigen sollten, sind die Funktionen, die es bietet, und ob Sie es für mehrere Zwecke verwenden können. Einige SEO-Tools dienen zum Beispiel auch als Social-Media- und Marketing-Tools. Dies bietet an mehr als einer Stelle einen Kernwert, der es zu einer wertvollen Ergänzung der Werkzeugkiste eines Vermarkters macht.

Denken Sie an Ihre Bedürfnisse

Obwohl es für Online-Meeting-Tools wichtig ist, über mehrere Funktionen und Umfangsebenen nachzudenken, darf dies nicht von Ihren Kernanforderungen ablenken. Die Priorität Nr. 1 sollte lauten: „Reagiert dieses Tool auf unsere Bedürfnisse und verbessert es unsere Fähigkeit, unsere Ziele zu erreichen?“ Erst nachdem Sie diese Frage beantwortet haben, können Sie nach zusätzlichen Funktionen und Möglichkeiten suchen.

Suchen Sie nach Integrationen

Wenn Sie mehrere Lösungen integrieren oder ein Tool benötigen, das auf anderen Online-Meeting-Tools basiert, ist es wichtig zu überlegen, wie sie sich integrieren lassen, um das Erlebnis plattformübergreifend nahtlos zu gestalten. Wenn Sie zwei Tools haben, die auf keiner Ebene integriert sind, kann dies Ihre Workflow-Effizienz verringern, obwohl Sie ein Tool mit dem spezifischen Ziel hinzufügen, diese zu steigern. Wenn Sie mit einem bestehenden Stapel von Tools arbeiten, prüfen Sie unbedingt, wie sich ein neues Online-Meeting-Tool in Ihre anderen Plattformen integrieren lässt.

Fazit

Online-Meeting-Tools sind am modernen Arbeitsplatz nicht mehr wegzudenken, und diese 15 Tools sind einige der einzigartigsten Optionen für jedes Hybrid-Team. Erfahren Sie mehr über die Livepolls von QuestionPro und starten Sie noch heute!

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