11 Business-Storage-Tipps zur Optimierung von Platz und Effizienz

Unabhängig davon, welches Unternehmen Sie betreiben, ist ein effizientes Speichersystem entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Dies ist besonders wichtig, da die Suche nach einem größeren Gebäude für Ihr Unternehmen höhere Kosten verursachen kann. Das ist ein weiterer Grund, die richtigen Speicherlösungen für Ihr Unternehmen zu finden.

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Um Ihnen bei der Optimierung Ihres Geschäftsspeichers zu helfen, haben wir einige Ideen für eine bessere Verwaltung Ihres Geschäftsraums sowie unten einige Speichertipps für Unternehmen zusammengestellt:

1. Räumen Sie Ihre Geschäftsräume auf

Beginnen Sie damit, Ihren Geschäftsraum aufzuräumen, sei es ein Büro oder ein stationäres Geschäft wie ein Restaurant oder eine Boutique. Warum? Durch das Entfernen nicht benötigter Gegenstände können Sie Ihren Lagerraum auf dem Gelände besser nutzen. Darüber hinaus kann es eine großartige Möglichkeit sein, das gesamte Unternehmen einzubeziehen. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter etwas entfernen, das er nicht verwendet. Sie können eine jährliche Entrümpelungsveranstaltung planen, um Ihren Raum besser zu nutzen.

2. Wandhohe Regale einbauen

Sie können den Raum für Ihr Unternehmen optimieren, indem Sie die gesamte Wand nutzen. Sie könnten sich für Standard-Regalsysteme entscheiden, aber Sie werden feststellen, dass diese die Wandfläche nicht optimal ausnutzen. Entscheiden Sie sich stattdessen für hohe Regale oder Palettenregale – wenn Sie ein großes Warenvolumen haben –, um den Raum vom Boden bis zur Decke optimal zu nutzen. Denken Sie auch an Stecktafeln und Deckenorganisatoren.

3. Entscheiden Sie sich für verstellbare Regale

Wenn Sie mit vielen physischen Waren arbeiten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihr Lagerbestand aufgrund von Saisonalität, Nachfrage usw. schwankt. Ein System aus verstellbaren Regalen bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihren unterschiedlichen Lageranforderungen gerecht zu werden, sodass Ihr Geschäftsraum unabhängig von den Waren, die Sie lagern, optimal genutzt werden kann.

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4. Nutzen Sie ein Zwischengeschoss

Wenn Ihr Geschäftsraum über hohe Decken verfügt, sollten Sie auch Zwischengeschosse verwenden, um dank des verfügbaren vertikalen Raums Ihren Stauraum zu vergrößern. Sie können es zur Massenlagerung oder als Platz für die Erstellung eines Regalsystems verwenden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Lagerkapazität Ihres Unternehmens innerhalb der Räumlichkeiten Ihres Unternehmens zu optimieren, da Sie vertikalen Raum nutzen, der normalerweise ungenutzt bleibt. Wenn Ihre Geschäftseinrichtung nicht über ein Zwischengeschoss verfügt, können Sie jederzeit eines installieren, sofern der Platz es zulässt.

5. Entscheiden Sie sich für die klassischen Aktenschränke

Aktenschränke können eine großartige Aufbewahrungslösung sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen viele Ausdrucke benötigt. Wie üblich stapelt sich in einem Büro auf jeder Oberfläche der Papierkram. Die Zusammenstellung eines Ablagesystems aus Ihren Aktenschränken kann dazu beitragen, die Unordnung zu reduzieren und Ihnen dabei helfen, die Dokumente, die Sie in Zukunft benötigen, leichter zu finden.

6. Besorgen Sie sich die richtigen Behälter für Ihre Waren

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das physische Güter verkauft oder handhabt, könnten Sie wahrscheinlich ein effizientes Lagersystem gebrauchen. Dies kann bei unverpackten Artikeln praktisch sein – um den Überblick zu behalten, können Sie den Lagerungsprozess optimieren, indem Sie die für Ihre Waren passenden Behälter verwenden. Verwenden Sie ggf. Behälter unterschiedlicher Größe, passend zur Größe der gelagerten Gegenstände. Dies wird letztendlich dazu beitragen, die Speicherkapazität zu erhöhen.

7. Wenn möglich, digitalisieren Sie Aufzeichnungen

Wenn Ihr Geschäftsmodell es Ihnen erlaubt, ausschließlich auf digitale Dokumente zu setzen, wäre es eine gute Idee, Papierakten in digitale umzuwandeln. Es hilft Ihnen, den Inhalt Ihrer Papierkopien aufzubewahren, ohne sie physisch aufbewahren und organisieren zu müssen. Durch die digitale Speicherung ist auch das Auffinden deutlich einfacher. Darüber hinaus würde dies natürlich auch Ihren Papierverbrauch reduzieren, was gut für die Umwelt wäre.

8. Nutzen Sie Self-Storage für überschüssige Artikel

Während die optimale Nutzung des Lagerraums in Ihren Räumlichkeiten Ihnen sicherlich dabei helfen kann, Ihre geschäftlichen Gegenstände besser zu verwalten, benötigen Sie in manchen Fällen dennoch mehr Platz, um alles aufzubewahren. Hier kann der Einsatz von Selfstorage Abhilfe schaffen. Es handelt sich um einen relativ kostengünstigen Service, der deutlich geringere Kosten verursacht als die Anmietung zusätzlicher Gewerbeflächen. Überlegen Sie, welche Art von Annehmlichkeiten Sie benötigen – beispielsweise eine Klimaanlage – und welche Wohneinheitsgröße für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Finden Sie eine Self-Storage-Anlage in der Nähe Ihres Unternehmens, die auch die Annehmlichkeiten bietet, die Sie benötigen. Die Preise variieren je nach Lage, Ausstattung und mehr. Auf nationaler Ebene kostet eine standardmäßige, nicht klimatisierte 10 x 10 Zoll große Einheit jedoch 127 US-Dollar pro Monat.

9. Organisieren und beschriften Sie alles

Die Aufrechterhaltung eines Organisationssystems ist der Schlüssel zur Überwachung Ihrer Waren, Unterlagen und mehr, sodass Sie einen effizienten Arbeitsablauf haben können. Das bedeutet, dass Sie Ihre Lagerflächen, Kisten, Regale und mehr in Kategorien einteilen können, damit Sie sie leichter finden können. Darüber hinaus kann die Etikettierung auf die gleiche Weise hilfreich sein: Sie verkürzt die Zeit, die zum Auffinden von Artikeln benötigt wird, kann arbeitsbedingte Fehler aufgrund von Fehlplatzierungen reduzieren und Ihnen letztendlich dabei helfen, ein erfolgreicheres Geschäft zu führen.

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10. Sorgen Sie für eine effiziente Anordnung der Lagerbereiche

Dies ist eine Idee, die Ihnen dabei helfen kann, den Raum, der Ihnen zur Verfügung steht, besser zu nutzen. Sie können den Lagerbestand nach Art organisieren, mehr Platz für gefragte Waren einräumen und diese in der Nähe des Verarbeitungsbereichs platzieren. Auf diese Weise können Sie die benötigten Artikel viel schneller finden und Lagerverluste vermeiden.

11. Wenden Sie sich an ein Bestandsverwaltungssystem

Neben der Kontrolle Ihrer Waren durch eine effiziente physische Organisation können Sie Ihre Lageroptimierungsstrategie durch die Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems auf die nächste Stufe heben. Sie können Ihren Lagerbestand verfolgen und Bestandsdaten bereitstellen. Viele dieser Systeme können mit Barcode-Scannern oder einem cloudbasierten Bestandsverwaltungssystem arbeiten, was manuelle Fehler reduzieren und zur Rationalisierung der Bestell- und Lieferprozesse beitragen kann.