10 E-Mail-Beispiele für Veranstaltungseinladungen, die den Posteingang gewinnen

Für digitale Vermarkter können E-Mail-Beispiele für Veranstaltungseinladungen manchmal zu ähnlich aussehen. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie ohne Erklärungen präsentiert werden. Wenn Sie nach inspirierenden E-Mails zur Veranstaltungsregistrierung mit kontextualisierten positiven Funktionen suchen, sind wir hier, um Ihnen zu helfen.

Wie bei jedem Inhalt gibt es Best Practices zum Erstellen von Einladungs-E-Mail-Beispielen. Wir werden sie später kennenlernen.

Lassen Sie uns vor allem darüber sprechen, warum E-Mails zu Veranstaltungseinladungen für das digitale Marketing so wichtig sind. Lassen Sie uns einige echte E-Mails durchgehen und die bemerkenswerten Merkmale jeder einzelnen festlegen.

Warum sind E-Mails zur Veranstaltungsregistrierung wichtig?

Hier ist eine gute Statistik, um die Voraussetzungen zu schaffen: Eine durchschnittliche Person erhält täglich etwas mehr als 121 E-Mails. Ein großer Teil des digitalen Marketings umfasst E-Mail-Kampagnen. E-Mail ist universeller als Social Media und erschwinglicher als herkömmliche Post. Sie können Veranstaltungseinladungen ohne Postgebühren versenden und können mit fast sofortigen Antworten rechnen.

E-Mail-Einladungen und Registrierungsaufforderungen sind unerlässlich, um den Besucherverkehr – oder den Website-Traffic, wenn Sie ein Online-Treffen wie ein Webinar oder einen Livestream veranstalten – auf Ihrer Veranstaltung zu erhöhen. E-Mail-Vermarkter senden zwischen drei und mehr als sechs E-Mails, wenn sie für Konzerte, Konferenzen und mehr werben. Die Mehrheit schickt ihren Abonnenten vier- bis fünfmal eine E-Mail über ein einzelnes Ereignis.

Was macht diese 10 Beispiele für Einladungs-E-Mail effektiv?

Engagierte E-Mails sind nicht nur gut. Sie sind großartig. Es ist jedoch nicht zielführend, sie so zu beschreiben und dabei zu belassen. Sie müssen den Grund für die wahrgenommene Größe kennen – deshalb werden wir uns gemeinsam mehr als ein paar Einladungs-E-Mail-Beispiele ansehen.

Nachfolgend finden Sie 10 verschiedene E-Mails mit einer oder mehreren Funktionen, die effektive Beispiele darstellen.

1. Havenly X Orly Khon Ferienworkshop

Wenn Sie nur den größeren Text lesen, wissen Sie bereits, wer hinter der Veranstaltung steht und was Sie davon erwarten können. Die Fragen unter dem Hintergrund-Ergänzungsbild sind ernst, mit einem Hauch von Humor. Die gesamte E-Mail ist in einem Scan verständlich genug, und die RSVP-Schaltfläche weist ebenfalls auf ein Gefühl der Dringlichkeit hin.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

2. Ausverkauf der Pure Collection

Weniger ist mehr. Das Schwarz-Weiß-Bild ist ein erstklassiger Hintergrund für die rosafarbenen Akzente. Aufgrund des extremen Kontrasts greifen Sie die Phrasen „75 % auf alles“ und „Abfertigungsereignis“⁠ sowie Symbole für Datum und Uhrzeit⁠ bereits in den ersten Sekunden beim Betrachten der E-Mail auf.

Ein merkwürdiger Aspekt dieser E-Mail ist jedoch, dass sie tatsächlich zwei separate Ereignisse bewirbt. Ihre Augen vermissen die genauen Details die ersten Male aufgrund der Farbe oder des Fehlens einer Farbe.

Quelle: Milled

3. Synapse 2019 Benutzerkonferenz

Wir lieben die Zeitvisualisierung am Anfang dieser E-Mail. Sehr effektiv, um Informationen zu vermitteln und ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen – letzteres ist dank des 50% Rabatt-Gutscheincodes und der CTA-Schaltfläche zum Kauf von Tickets möglich.

Die Vollversion dieser E-Mail enthält auch mehr als einen kleinen Vorgeschmack auf das, was Synapse 2019 zu bieten hat.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

4. Git Merge 2018 Community-Konferenz

Das Wiederholen von Datum und Ort unter der Kopfzeile ist eine nette Geste, da das Banner möglicherweise nicht immer für alle Abonnenten geladen wird. Ein Link zu einem Video, das die Konferenz des letzten Jahres zusammenfasst, dient als sozialer Beweis, um potenziellen Ticketkäufern zu versichern, dass sich ihr Kauf lohnen wird.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

5. Cotton Incorporated-Stand auf dem Sommermarkt von Outdoor Retailer

Hier ist eine weitere E-Mail mit mehreren CTA-Schaltflächen – die zeigt, dass die Funktion die Form gewinnt. Auch hier wiederholt sich der Text auf dem Bild im Textkörper der E-Mail, falls das Bild nicht geladen wird. Wir freuen uns auch über den gesprächigen, aber dennoch informativen Ton dieser Einladungs-E-Mail.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

6. Ratet mal, Los Angeles Eco-Event im Geschäft

Der clevere Einsatz von Farbe in dieser E-Mail unterstützt den Sinn der Veranstaltung: Den Verkauf von Guess Eco-Artikeln zu steigern, bei denen es sich um Guess-Produkte aus umweltbewussten Komponenten handelt. Obwohl Rot die klassische Farbe des Guess-Logos ist – wie auf dem Tanktop des Modells zu sehen – dominiert Grün die E-Mail.

Von den Tragetaschen über die Sukkulenten bis hin zum In-Store-DJ und der umweltfreundlichen Bekleidungskollektion können Sie feststellen, dass die Werbeveranstaltung ein ganz bestimmtes Publikum anspricht.

Quelle: Milled

7. SeatGeek wirbt für Post Malone in Boston

Der lebendige Farbkontrast sorgt dafür, dass Sie auf einen Blick wissen, worum es in der E-Mail geht. Wir mögen die freche, aber aktuelle Art und Weise, wie SeatGeek die Songtitel von Post Malone – „Paranoid“, „Better Now“ und „Rockstar“ – verwendet, um ihre E-Mail-Kopie interessanter zu machen. Beachten Sie auch die Links für iOS, Android und Web in der Fußzeile. Sie bieten wahrscheinlich verschiedenen Gerätebenutzern optimierte Versionen dieser E-Mail an.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

8. The Magician at The NoMad mit Dan White

Aussehen und Layout der E-Mail verraten sofort, dass es sich um eine Einladung zu einer interaktiven Zaubershow an Silvester handelt. Der schicke, aber moderne Ton passt zu den Veranstaltungsdetails. Es endet mit einem CTA-Button und einer Erinnerung daran, dass die Tickets schnell verkauft werden. Wir schätzen auch die dezenten Links zu den Social-Media-Konten und der offiziellen Website der Marke.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

9. The Beach People kostenlose In-Store-Veranstaltung

Von allen bisherigen E-Mail-Beispielen für Veranstaltungseinladungen ist dieses das prägnanteste und enthält dennoch jedes Detail. Markenname, gefolgt von einer Pre-Header-Zeile, um die Einladung einzuleiten, und dann einer inspirierenden Aktion im Hauptheader. Die exklusive Veranstaltung bietet Rabatte, Werbegeschenke und sogar eine Schlafexpertin mit ihrem Bild in der E-Mail.

Quelle: Milled

10. Bit Bash 2017 alternatives Spielefestival

Wir haben die Farbpaletten früherer E-Mails zur Veranstaltungsregistrierung gelobt, aber keine davon kommt an diese heran. In der gesamten E-Mail gibt es ein offensichtliches Sommercamp-Thema – von der Anfangszeile bis hin zu Etagenbett-Referenzen und Baumbildern und Emojis. Wir lieben auch das Wortspiel am Ende.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Welche Elemente sollten in allen E-Mail-Beispielen für Veranstaltungseinladungen enthalten sein?

Vielleicht kennen Sie die Antworten inzwischen. Wir haben mehrere E-Mails zur Veranstaltungsregistrierung kurz hintereinander analysiert.

Diese Komponenten sollten die Grundlage jeder Ihrer Einladungs-E-Mails bilden:

• Alle wichtigen Details : Können wir eine E-Mail wirklich als Einladung bezeichnen, wenn sie nicht den genauen Ort, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Veranstaltung enthält? Zusätzliche Punkte für die Angabe von physischen Parkdaten oder Online-Anmeldeinformationen für Veranstaltungen. Einige E-Mails mit Veranstaltungseinladungen können auch die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort und einen Google Maps-Link oder eine Einbettung enthalten.

• Aufwand in Design und Layout : Eine großartige Einladung konzentriert sich auf ihre Arbeit und versucht nicht, Multitasking zu betreiben. Passen Sie nicht zu viele visuelle Elemente in die E-Mail ein und achten Sie auf die Anzahl der Wörter. Ziehen Sie in Erwägung, hochwertige Bilder hinzuzufügen, insbesondere wenn Sie für eine Veranstaltung mit Künstlern oder Hauptrednern werben.

• Personalisierung und Konversation : Stellen Sie schnell eine Verbindung zu Ihrem Publikum her. Dies wird durch die Personalisierung von Betreffzeilen, Begrüßungen und Kopfzeilen zusätzlich zur Segmentierung Ihrer E-Mail-Kampagne erreicht. Humor und Kreativität halten auch Ihre E-Mails frisch und interessant. Fast 60 Prozent der Online-Veranstalter verwenden Personalisierung in den E-Mail-Einladungen, die sie versenden.

• Ein seriöser Absendername und eine detaillierte E-Mail-Signatur : Ein professioneller Name, einschließlich Ihres Markennamens, trägt dazu bei, den Ruf Ihres Absenders aufrechtzuerhalten. Zum Beispiel: „Marke A Customer Support Officer Rick“ oder „Mary von Marke B“. Ihre E-Mail-Signatur sollte auch mit den besten Möglichkeiten angezeigt werden, Sie zu erreichen, von einer alternativen E-Mail bis zu einer physischen Adresse (natürlich alles, was Sie als Profi gerne teilen möchten). Dies ist doppelt wichtig, wenn Sie Einladungen versenden, da die Leute möglicherweise zusätzliche Fragen zu Veranstaltungen haben.

• Ein Call-to-Action : Die meisten Beispiele für Event-Einladungs-E-Mails enthalten ein Call-to-Action-Element, weil dies oft der Sinn dieser Nachrichten ist – um Engagement auf eine für Abonnenten selbstverständliche Weise zu wecken. Sie möchten sie zu einer Entscheidung führen, von der sie und Ihre Marke profitieren. Erwägen Sie, eine Stufe höher zu setzen und eine Call-to-Action-Schaltfläche anstelle eines einfachen Textlinks zu verwenden, da dies die Klickraten um mehr als 25 % erhöhen kann.

• Grundlegende Social-Media-Integration : Dies ist relativ einfach – fügen Sie einfach Social-Media-Symbole in die Kopf- oder Fußzeile Ihrer E-Mails ein. Sehr nützlich, wenn Sie sich entscheiden, einen Multi-Plattform-Wettbewerb für Ihre Abonnenten durchzuführen.

Beginnen Sie wie immer mit den Best Practices für das E-Mail-Marketing vor allem anderen. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Bestes zu geben, indem Sie auch erstaunliche Betreffzeilen schreiben.

Einpacken

Wir sollten ein Buch nicht nach seinem Cover beurteilen, aber es passiert ständig in dieser Welt mit kurzer Aufmerksamkeitsspanne. Ob sich jemand über Ihre Event-Registrierungs-E-Mail für eine Antwort entscheidet oder nicht, kann davon abhängen, wie attraktiv und effektiv Ihre E-Mail-Einladung für ihn ist. Selbst wenn alle benötigten Elemente in Ihrer E-Mail enthalten sind, wird sie niemand ohne besonderen Anreiz lesen wollen, auch wenn er noch so klein ist.

Versetzen Sie sich in ihre Lage: Was möchten Sie über eine Veranstaltung wissen, bevor Sie Ihre Teilnahme bestätigen? Wie würde jemand die Veranstaltung erfolgreich an Sie verkaufen?

Erinnere dich an:

• Halte die Dinge interessant

• Fügen Sie ein paar ausgefallene oder humorvolle Elemente hinzu, wenn es angebracht ist

• Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Beispiele für Veranstaltungseinladungen die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen und binden.

Möchten Sie Ihr E-Mail-Spiel für Event-Einladungen verbessern? Erwägen Sie die Verwendung von animierten GIFs in Ihrer nächsten E-Mail-Marketingkampagne.