10+ wesentliche Kosten für die Unternehmensgründung, die Sie im Auge behalten müssen

Es gibt einen Grund, warum manche Leute die Vereinigten Staaten das Land der unbegrenzten Möglichkeiten nennen: Es ist eines der besten Länder der Welt, um ein neues Unternehmen zu gründen. Es gibt über 328 Millionen Menschen im Land, was es Ihnen ermöglicht, einen großen Zielmarkt zu erobern.

Außerdem gründen jedes Jahr Hunderttausende von Unternehmern neue Unternehmen im Land. So gründeten beispielsweise allein im zweiten Quartal 2020 225.000 Menschen neue Unternehmen , obwohl sich das Land mitten in der COVID-19-Pandemie befindet.

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Die Statistiken sind sehr vielversprechend für alle, die ein neues Unternehmen gründen möchten. Aber wie Sie sich vorstellen können, ist es wichtig, viel zu recherchieren, bevor Sie ein neues Unternehmen gründen. Ein Bereich, den Sie immer recherchieren sollten, sind Ihre Gründungskosten.

Einige Leute zahlen zweifellos mehr Startkosten als andere, da jedes Unternehmen anders ist und einzigartige Anforderungen hat. Einige Gebühren sind jedoch bei allen Startups üblich, die es ernst meinen, erfolgreiche Marken zu schaffen, die jedes Jahr wachsen.

Nachfolgend einige wesentliche Existenzgründungskosten in loser Reihenfolge, die Sie bei Ihrer Kalkulation berücksichtigen sollten, damit Sie am Ende keine ungewollten finanziellen Überraschungen erleben:

1. Marke

Es spielt keine Rolle, ob Sie planen, als Einzelunternehmer zu bleiben, oder Ihr Unternehmen so weit ausbauen möchten, dass Sie eine Armee von Mitarbeitern einstellen. Was zählt, ist sicherzustellen, dass Ihr Branding auf den Punkt kommt.

Branding ist für jedes Startup-Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da potenzielle Kunden diese Organisation so erkennen werden. Die komplizierten Details einer erfolgreichen Branding-Übung würden den Rahmen dieses Artikels sprengen. Es gibt jedoch einige Grundregeln, die Sie beachten sollten:

• Verwenden Sie nicht denselben Namen oder dasselbe Logo wie ein bestehendes Unternehmen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Branding einprägsam ist und sich von Ihrer Konkurrenz abhebt;
• Seien Sie konsistent mit Ihrer Marke und verwenden Sie überall dasselbe Logo und dieselbe Schriftart.

2. Vermarktung

In einer idealen Welt würden Sie Ihr Unternehmen gründen und die Leute würden auf magische Weise von Ihrer Existenz erfahren und viel Geld für Ihre Firma ausgeben. Leider ist es keine ideale Welt, und Sie müssen den Kunden sagen, dass es Sie gibt und warum sie bei Ihnen und nicht woanders kaufen sollten.

Die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen und Ihr neues Startup-Unternehmen wachsen zu lassen, besteht darin, etwas Geld in Marketing zu investieren. Während ein Teil des Marketings kostenlos durchgeführt werden kann, müssen Sie meistens Geld für verschiedene Online- und Offline-Werbekampagnen ausgeben.

Glücklicherweise können Sie Ihre Ausgaben senken und Ihre Marketingwirkung steigern, indem Sie mit einer Top-Marketingagentur zusammenarbeiten . Marketingexperten mit nachgewiesener Erfolgsbilanz helfen Ihnen, Ihre Marke aufzubauen und Ihre Geschäftsidee nachhaltig zu machen.

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3. Ausrüstung

Ob Sie nur einen Laptop oder ein Gebäude voller Maschinen benötigen, eines ist sicher: Sie müssen etwas Geld in die Ausrüstung Ihres Unternehmens investieren. Es ist sinnvoll zu bestimmen, was Sie brauchen und wie viel es kosten wird.

Die nächste Frage ist natürlich, wie Sie die benötigte Ausrüstung bezahlen. Sie könnten alles mit Ersparnissen oder dem, was Sie aus anderen Einnahmen verdienen, bezahlen. Aber für einige Ausrüstungskosten könnte das Leasing von Artikeln eine bessere Idee sein.

4. Räumlichkeiten

Die meisten Startup-Unternehmen benötigen eine physische Basis für Büroräume und Warenlagerung. Wie zu erwarten, ist der Kauf von Gewerbe- oder Industriegebäuden für die meisten Startups angesichts ihres begrenzten Startkapitals unerreichbar.

Das Mieten einer Immobilie ist jedoch der bessere Weg, um die Anschaffungskosten niedrig zu halten und gleichzeitig über die richtigen Räumlichkeiten zu verfügen. Achten Sie darauf, Geschäftsräume auszuwählen, die Ihren Anforderungen voll und ganz entsprechen und im Rahmen Ihrer voraussichtlichen monatlichen Ausgaben liegen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Mietvertrag keine versteckten Klauseln enthält, wie z. B. Vermieter, die verlangen, dass Sie die Räumlichkeiten für mehrere Jahre mieten.

5. Inventar

Wenn Ihr Startup-Unternehmen physische Waren an seine Kunden verkauft, müssen Sie einige Produkte auf Lager halten, um Bestellungen auszuführen. Es kann schwierig sein zu bestimmen, wie viele Produkte Sie auf Lager haben sollten, da Sie nicht wissen, welche die Bestseller sein werden.

Einige Startups werden hochwertige Produkte verkaufen, und sie werden aufgrund der hohen erforderlichen Investitionen offensichtlich vorsichtig sein, mehrere solcher Produkte auf Lager zu halten. Eine Möglichkeit könnte darin bestehen, Vorbestellungen von Kunden zurückzunehmen, damit Sie eine klarere Vorstellung davon haben, wie viel Lagerbestand Sie benötigen.

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6. Dienstprogramme

Unabhängig davon, was Ihr Startup verkauft, können Sie nicht operieren, wenn Sie keine Versorgungsunternehmen haben – Strom, Gas und Wasser. Elektrizität ist zweifellos das einzige Versorgungsunternehmen, das alle Unternehmen verbrauchen, und wenn Sie Räumlichkeiten haben, benötigen Sie auch Gas und Wasser.

Es kann schwierig sein, zu berechnen, wie viel Strom, Gas und Wasser Ihr neues Unternehmen wahrscheinlich verbrauchen wird. Sie werden wahrscheinlich einige Beispiele von anderen Unternehmen finden, die detailliert beschreiben, wie viel sie verbrauchen und was sie bezahlen, um Ihnen eine Vorstellung zu geben.

7. Büromöbel

Seien wir ehrlich: Wenn Sie Geschäftsräume haben, können Sie nicht erwarten, dass Mitarbeiter und Besucher auf dem Boden sitzen. Sie müssen Ihre Basis mit Schreibtischen, Stühlen und sogar ein oder zwei bequemen Sofas für Ihren Empfangsbereich ausstatten.

Sie müssen auch andere Artikel wie Beleuchtung und sogar Geräte für Ihren Küchenbereich kaufen. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Kosten für Büromöbel ganz einfach online ermitteln können. Außerdem gibt es viele Möglichkeiten, diese Kosten niedrig zu halten.

Sie könnten beispielsweise alte Möbel wiederverwenden, die andere Unternehmen wegwerfen. Oder Sie finden vielleicht sogar Leute, die unerwünschte Büromöbel auf Websites wie Craigslist verschenken . Es hängt alles davon ab, ob Sie neue, gebrauchte oder kostenlose Büromöbel wünschen.

8. Versicherung

Eine laufende Ausgabe, die alle Startup-Unternehmen tragen müssen, ist die Versicherung. Wie Sie vielleicht wissen, gibt es viele verschiedene Arten von Versicherungsprodukten für Unternehmen auf dem Markt. Beispielsweise gibt es eine Betriebshaftpflichtversicherung, die Sie benötigen, wenn Sie Personal einstellen.

Wenn Ihre Räumlichkeiten von Personen besucht werden, sollten Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen, falls diese in Ihrem Büro oder Ihrer Fabrik einen Unfall erleiden, und Ihr Unternehmen auf Schadensersatz verklagen. Es gibt auch eine Berufshaftpflichtversicherung, ein Muss, wenn Sie Ihren Kunden digitale Dienstleistungen anbieten.

Wenn Sie Produkte herstellen, die Sie dann an Kunden verkaufen, ist eine Produkthaftpflichtversicherung unerlässlich. Wenn Ihre Produkte einen Herstellungsfehler aufweisen, der Menschen schadet oder Einkommenseinbußen verursacht, kann die Versicherung Sie vor etwaigen Rechtsansprüchen schützen.

Es lohnt sich, Angebote für die verschiedenen Policen einzuholen, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt, und sie zu vergleichen, damit Sie eine Vorstellung davon haben, welche das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Vergessen Sie nur nicht die Versicherung, da bestimmte Arten für Ihr Startup gesetzlich vorgeschrieben sein können.

9. Steuern

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, müssen Sie es bei den zuständigen Steuerbehörden an Ihrem Standort anmelden. Sie müssen dann jedes Jahr Steuererklärungen ausfüllen und alle auf Ihren Gewinn fälligen Steuern zahlen.

Die Zahlung Ihrer Steuern ist etwas, das Sie niemals vermeiden sollten. Sie könnten am Ende Bußgelder erhalten, wenn Sie Ihre Steuererklärung nicht einreichen oder Steuern zahlen, die Sie schulden. Außerdem kann Steuerhinterziehung unter Umständen sogar mit einer Gefängnisstrafe geahndet werden.

Denken Sie daran, dass es viele Möglichkeiten gibt, Ihre Steuerschuld zu reduzieren, sodass Sie aufgrund von Faktoren wie Steuerfreibeträgen, zulässigen Ausgaben usw. weniger Steuern zahlen könnten, als Sie denken .

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10. Buchhaltungsdienste

Eine Person, die Ihrem Unternehmen helfen kann, Ihre Steuerschuld niedrig zu halten, ist ein Buchhalter. Das liegt daran, dass sie über ein fast enzyklopädisches Wissen über die Steuergesetze und -verfahren des Landes verfügen, da sie dies über viele Jahre hinweg gelernt haben.

Natürlich bieten Buchhalter ihre Dienste nicht kostenlos an, und daher müssen Sie ihre Gebühren als Teil Ihrer Gründungskosten einbeziehen. Buchhalter können Ihrem Startup-Unternehmen bei einer ganzen Reihe von Dingen helfen, wie zum Beispiel:

• Steuerplanung;
• Firmengründung und -struktur;
• Unterstützung bei Geschäftsstrategien und Fehlerbehebung;
• Befassen sich mit den persönlichen Steuerangelegenheiten seiner Gründer und Geschäftsführer.

11. Gehaltsabrechnung

Wenn Ihr Startup einige Mitarbeiter einstellen muss, müssen Sie deren Gehaltsabrechnung legal organisieren. Dazu gehören die monatliche oder wöchentliche Bezahlung, die schriftliche Zusammenfassung des Gehalts und der vorgenommenen Abzüge (Lohnzettel) sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Gehaltsabrechnungsrichtlinien.

Sie müssen einen Teil ihres Gehalts steuerlich einbehalten und Ihren Mitarbeitern detailliert Rechenschaft über den einbehaltenen Betrag geben. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gehaltsabrechnung organisieren können: Beauftragen Sie einen internen Gehaltsabrechnungscontroller oder lagern Sie dies an ein externes Unternehmen aus.

In jedem Fall müssen Sie alle Lohnkosten als Teil Ihrer Gründungs- und laufenden Kosten abrechnen.

12. Webseite

Ein letzter Kostenfaktor, den Sie berücksichtigen müssen, ist Ihre Website. Einige Startups nutzen ihre Website nur zu Informationszwecken, während andere sie als Plattform für den Online-Verkauf und die Annahme von Zahlungen von Kunden nutzen.

Es spielt keine Rolle, ob Sie einen Webdesigner für die Erstellung und das Hosting Ihrer Website bezahlen oder ob Sie mit einem Unternehmen wie Wix alles selbst machen . Sie müssen Ihre Website-Kosten berücksichtigen und zu Ihren Startkosten hinzufügen.