ما هو الغرض من عطاء نهاية العام؟

إنه موسم جمع التبرعات غير الربحية. يعتبر التبرع في نهاية العام أهم وقت في العام لجمع التبرعات وتحقيق أهدافك السنوية لجمع التبرعات.

في Classy ، لدينا التكتيكات والمعرفة لمساعدتك في إنشاء حملة لجمع التبرعات سيتذكرها المتبرعون جيدًا في العام الجديد - وكل ذلك هنا.

أدناه ، سنعرض لك نصائح مجربة وصحيحة وأفضل الممارسات لتحقيق أقصى استفادة من حملات التبرع في نهاية العام . قبل أن نفعل ذلك ، دعنا نتطرق إلى نفس الصفحة حول ما هو (وما هو ليس كذلك) في نهاية العام ونستكشف لماذا يميل الناس إلى العطاء في هذا الوقت الخاص من العام.

ما هو عطاء نهاية العام؟

عادة ما يتم التبرع في نهاية العام بين العطاء الثلاثاء (نوفمبر) وعشية رأس السنة الجديدة (ديسمبر). إنها نافذة ضيقة ذات تأثير كبير ، كما نرى باستمرار عندما يبدو أن المؤسسات تحقق أكبر زيادة مقارنة بأي وقت آخر من العام.

يوضح تقريرنا السنوي ، حالة العمل الخيري الحديث 2022 ، مدى أهمية هذا الوقت من العام للمنظمات غير الربحية:

• 30٪ من حجم التبرع السنوي يحدث بين يوم الثلاثاء و 31 ديسمبر
• ينضم عدد أكبر من المتبرعين إلى المنظمات غير الربحية في يوم العطاء بمقدار 10 أضعاف مقارنة بمتوسط ​​يوم من أيام السنة
• تحدث معدلات تحويل أعلى بمقدار الضعفين في يوم العطلة وعيد رأس السنة الجديدة مقارنةً بمتوسط ​​اليوم
• من المرجح أن يأتي أكثر من 5000 دولار من التبرعات خلال حملات نهاية العام مقارنة بأوقات أخرى من العام

لماذا يتبرع الناس في نهاية العام؟

يعد فهم سبب انتظار المتبرعين حتى نهاية العام للتبرع أمرًا ضروريًا لتحسين حملاتك. بمجرد فتح هذه المعلومة الأساسية ، يمكنك تصميم حملاتك ورسائلك بشكل أفضل لتتلاءم مع جمهورك.

بناءً على استبيانات المتبرعين لدينا ، إليك سبب ميلهم لتقديم أكبر قدر في نهاية العام:

• لإظهار الامتنان للمنظمات غير الربحية: معظم الناس لديهم منظمات غير ربحية يعرفونها ويحبونها ، وتميل هذه المنظمات إلى الظهور (أكثر من المعتاد) خلال عطلة نهاية العام. يظهر المانحون الامتنان والدعم لهذه المنظمات من خلال المساهمة عندما يكون الأمر أكثر أهمية.

• لتصبح جزءًا من حل أكبر: يحب المانحون أن يشعروا أنهم يقدمون مساهمة صغيرة في الصالح العام. وبما أن المنظمات غير الربحية تقوم بعمل رائع في تحديد (والإعلان علنًا) عن أهداف جمع التبرعات في نهاية العام ، فمن المفيد للمانحين أن يروا أنفسهم يحدثون تأثيرًا.

• لتحسين مشاعر تقدير الذات: يشعر الناس بالرضا عندما يقدمون - مقارنة بإنفاق كل تلك الأموال على أنفسهم.

• للتحضير للمزايا الضريبية: يغتنم المانحون نهاية العام باعتبارها اللحظة الأخيرة لتقديم تبرعات خيرية يمكنهم المطالبة بها في إقراراتهم الضريبية.

• للمشاركة في حملات التبرع لنهاية العام: يجد الناس صعوبة في المقاومة عندما تكون محاطة بالاحتياجات والنداءات. ونظرًا لأن المنظمات غير الربحية تعرف كيفية تعبئة حملات التبرع في نهاية العام ، فإنها تعمل.

• لتسوية الشؤون المالية: يكون لدى المانحين فكرة أفضل عن ميزانيتهم ​​المتبقية في نهاية العام. بعد أن قاموا بمشترياتهم الكبيرة وخططوا لنفقات العطلة ، أصبحوا يعرفون الآن مقدار ما تبقى لديهم لتقديمه.

ما هو بيان عطاء نهاية العام؟

بيان التبرع في نهاية العام هو خطاب إقرار بالتبرع يلخص جميع مساهمات المتبرعين على مدار العام. إنها فرصة لك لإظهار التقدير للمتبرعين وكشف ما أنجزته بتبرعاتهم.

يحتاج المانحون أيضًا إلى بيان تقديم نهاية العام لإقرارهم الضريبي السنوي. تطلب منهم مصلحة الضرائب الأمريكية تضمينها عند تقديم طلب التخفيضات الضريبية.

نظرًا لأن معظم تبرعات نهاية العام تحدث خلال شهر ديسمبر ، فمن الأفضل الانتظار حتى يناير لإرسال خطابات إقرار العام السابق. لكن حاول أن تكون سريعًا وأرسلها قبل 31 كانون الثاني (يناير) لمنح المتبرعين الوقت الكافي لجمع الأوراق وإعداد ضرائبهم.

6 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من حملات العطاء في نهاية العام

نهاية العام هو الوقت الذي يقدم فيه المانحون أكبر قدر من المساهمات. لذا فإن كل منظمة غير ربحية تقدم عرضًا لرسالة منظمتها ورؤيتها ، وتتنافس للحصول على جزء من صندوق المساهمة المحدودة. لهذا السبب نكرس فرقنا الداخلية ومعرفتنا لمساعدتك في تنفيذ حملة جمع تبرعات جيدة التخطيط للحصول على جزء من القدر.

1. حدد أهدافًا واقعية ومدعومة بالبيانات

أطلق حملات التبرع في نهاية العام بأهداف ملموسة لجمع التبرعات . ما المبلغ الذي تأمل في جمعه بنهاية العام؟ هل ستضع معالم على طول الطريق؟ ما هي التواريخ الهامة التي ستحتاج إلى تعيينها لضمان تحقيق هدفك؟

في حين أنه من التفاؤل تعيين رقم مرتفع بشكل غير عادي ، فإننا نوصي باستخدام الأرقام التي قدمتها في نهاية العام الماضي للمساعدة في وضع هدف هذا العام. لكن ضع في اعتبارك سياق وضع العام الماضي. هل حصلت على تغطية صحفية مهمة أثرت في العطاءات الكبرى؟ هل تعتقد أنه يمكنك فعل الشيء نفسه مرة أخرى؟ هل تخطط لاستثمار المزيد من الأموال في حملاتك التسويقية هذا العام؟

إذا كانت هذه هي أول حملة تبرع لمنظمتك غير الربحية في نهاية العام ، فضع هدفًا من شأنه أن يجعل مؤسستك ممتدة (لكن هذا ممكن). في العام المقبل ، سيكون لديك البيانات التي تحتاجها لتحديد أهداف أكثر واقعية لجمع التبرعات - ولكن ابذل قصارى جهدك في الوقت الحالي.

2. تنظيم فريقك

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لبدء البحث عن متطوعين وتعيين المهام. قم بتنظيم فريق جمع التبرعات الخاص بك قبل أشهر من إطلاق حملات التبرع في نهاية العام.

تذكر أن هذه المرة لديها الكثير من الإمكانات لمنظمتك غير الربحية. لذا ابحث عن المتطوعين وقم بتعيينهم مسبقًا لمساعدتك في كل شيء بدءًا من الأحداث وحتى تسويق حملتك الكبيرة لمنعهم من الالتزام بمشاريع أخرى. من الناحية المثالية ، ستجد أيضًا أفرادًا لاستبدالهم إذا انسحب أحدهم في الساعة الحادية عشرة.

وامنح موظفيك الوقت ليكونوا مبدعين. نوفمبر ليس الوقت المناسب للبدء في تجميع رسائلك التسويقية وتصميمات المحتوى. بدلاً من ذلك ، خصص مساحة في الأشهر التي تسبق حملة التبرع بنهاية العام لمنح تصميماتك واستراتيجيك مساحة للتنفس.

3. خطط كيف ستتميز حملتك في نهاية العام

حان الوقت للبحث في استراتيجيات وتكتيكات جمع التبرعات . سيساعد هذا حملتك على التميز عن الآخرين ويشجع المؤيدين على التبرع لقضيتك. لذا ، قم بتضمين قصة ورسالة مُحسَّنة لمساعدتك على الانخراط في القنوات التي يستخدمها جمهورك.

• القصة: ابحث عن الزاوية المناسبة لك لهذا العام. هل لديك قصة جديدة مقنعة تجذب متبرعين جدد (مع الاحتفاظ بالمتبرعين القدامى)؟ كيف ستبرز في أذهان المتبرعين؟

• المراسلة: قم بتلميع رسائلك. يمكن أن تحتوي حملتك على شعارات فريدة وشعارات ودعوات للعمل للتأثير على المشاركة.

• القنوات: اختر القنوات التسويقية التي تريد استخدامها. في حين أن المنظمات غير الربحية الصغيرة ذات الموارد المحدودة لا يمكنها اختيار سوى حفنة قليلة ، يمكن للفرق الأكبر تحمل نشر نفسها عبر العديد من الوسائط. وفيما يلي بعض الخيارات للنظر فيها:

• • البريد الإلكتروني
  • البريد المباشر
  • نص
  • مكالمة هاتفية
  • ينكدين
  • انستغرام
  • فيسبوك
  • الدردشة على شبكة الإنترنت
  • الأحداث
  • الإعلانات الرقمية

• الجدول الزمني: خطط للوقت الذي سترسل فيه رسائلك من خلال مواءمة حملاتك بشكل استراتيجي لتحزم أكبر قدر من القوة. يساعدك هذا في تجنب إحباط المستلمين بسبب الحمل الزائد للرسائل في يوم واحد عن طريق إرسال رسائل عبر القنوات بمرور الوقت. على سبيل المثال ، قد ترسل بريدًا إلكترونيًا يوم الاثنين ، ونصًا يوم الأربعاء ، ومنشورًا على LinkedIn يوم الجمعة.

4. تنويع طرق العطاء

يأتي المتبرعون بجميع الأشكال والأحجام. يفضل البعض التبرع مباشرة من خلال صفحة التبرع الخاصة بك ، والبعض الآخر يرغب في مقابلة فريقك وأنصار آخرين في حدث ممتع. يضمن توفير طرق متنوعة للعطاء أنك لن تفقد المتبرعين بسبب زوبعة بسيطة في التفضيل.

سترغب أيضًا في جعل العطاء سريعًا وسهلاً. اسمح للمتبرعين بالنقر فوق زر ، ومزامنة معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم ، واستمر في يومهم. بعد كل شيء ، كلما قدمت المزيد من الخطوات إلى العملية ، قل احتمال إنهاء المتبرع لعملية التبرع - ولا ترغب في ترك أموال ثمينة على الطاولة.

فيما يلي بعض طرق العطاء التي يجب تضمينها:

• تبرعات الموقع
• العطاء المتكرر
• حملات الند للند
• الأحداث
• حملات التمويل الجماعي

بالإضافة إلى الهدايا المالية ، وفر أيضًا فرصًا للمانحين للتطوع خلال حملات نهاية العام. قد لا يتمكن البعض من التبرع ، لكنهم قد يرغبون في رد الجميل بوقتهم بدلاً من المال.

اكتشف أنواع الحملات المختلفة المتوفرة على Classy

5. الاستفادة من تكنولوجيا جمع الأموال

تم تصميم برنامج جمع التبرعات خصيصًا للمنظمات غير الربحية مثل مؤسستك لجعل كل شيء بدءًا من إدارة التبرعات وحتى اتصالات المانحين مبسطًا وآليًا ومبسطًا.

على سبيل المثال ، فيما يلي بعض الطرق لتحسين حملات نهاية العام باستخدام تقنية مخصصة:

• قم بإنشاء صفحات تبرع محسنة لزيادة التحويلات
• توفير طرق متنوعة للعطاء
• استضف أحداث جمع التبرعات الشخصية والافتراضية والمختلطة
• راقب أداء حملتك بالكامل من لوحة تحكم مركزية
• قم بتمكين مؤيديك من العطاء بمرور الوقت بسهولة من خلال خيارات العطاء المتكررة

6. استخدم حملة العطاء الثلاثاء من أجل الزخم

إن إعطاء يوم الثلاثاء هو فرصة مثالية لبدء حملة العطاء في نهاية العام. استخدم اليوم الخاص لإطلاق مكثف لتوليد الوعي وبناء الضجيج وفتح أبواب التبرعات. فيما يلي بعض الطرق للجمع بين العطاء الثلاثاء واستراتيجية نهاية العام لحملة أكثر تماسكًا:

• محاذاة علامتك التجارية: استخدم نفس العناصر المرئية والمراسلة وأسماء الحملات وعناوين URL

• تحسين صفحات التبرع: قم بتغيير لغة العطاء الثلاثاء إلى إسهاب في نهاية العام بمجرد مرور يوم التبرع

• توصيل الصلة بالموضوع: أظهر للمانحين مدى أهمية العطاء الثلاثاء للوصول إلى أهداف العطاء في نهاية العام

• الاستفادة من نفس القنوات: فكر في إرسال الرسائل في نهاية العام على أنها استمرار للمحادثة بدلاً من بدء سلسلة محادثات جديدة تمامًا

أفضل الممارسات للتعامل مع نهاية العام بإعطاء الطريق الصحيح

بغض النظر عن رسائلك الفريدة أو إستراتيجيتك للقناة ، وجدنا بعض أفضل الممارسات العالمية التي ستمنحك ميزة في حملة التبرع لنهاية العام:

• كن محددًا ومباشرًا: أخبر مؤيديك بالضبط بالمبلغ الذي تريد جمعه ولماذا يهم.

• إظهار التأثير: استخدم العناصر المرئية ورواية القصص لإبراز كيف يساعد التبرع في نهاية العام مؤسستك والقضية التي يدعمها.

• حشد مجتمعك: لا تحاول أن تقوم بجمع التبرعات بنفسك. شجع مؤيديك على مشاركة الرسالة نيابة عنك وإشراك أصدقائهم وعائلاتهم.

• شارك تقدمك: ساعد مؤيديك على قياس تأثيرهم من خلال شريط تقدم مرئي. بعد كل شيء ، يحب الجميع رؤية الإبرة تتحرك إلى الأمام.

• المحور: راقب تحليلاتك وتتبع التقدم. إذا ظهرت أرقامك ، فلا تخف من التمحور مبكرًا والتحرك في اتجاه جديد.

• التعبير عن الامتنان: أظهر تقديرك للمتبرعين بعبارة "شكرًا" القلبية بقدر ما تستطيع - بعد كل شيء ، فإن حملات نهاية العام تدور حول العطاء.

تضخيم عطاء نهاية العام بأناقة

نأمل أن تشعر بمزيد من الثقة والاستعداد للتعامل مع حملة التبرع لهذا العام. الآن ، كل ما تحتاجه هو منصة عطاء لربط كل قطعك المتحركة معًا. لحسن الحظ ، لدينا الشيء الوحيد.

يُمكّن برنامج جمع التبرعات كلاسي مؤسستك غير الربحية من تنفيذ الحملات بسهولة دون متاعب العطلات التقليدية. تجعل منصة جمع التبرعات الخاصة بنا الأمر سريعًا وسهلاً - سواء كنت ترغب في توفير خيارات معالجة الدفع أو إمكانيات العطاء المتكررة.

اطلب عرضًا توضيحيًا اليوم لمنح نفسك الوقت الكافي لبدء إنشاء حملات نهاية العام على المنصة.