هذا منشور ضيف بواسطة Double the Donation ، وهو مزود لأدوات الهدايا المطابقة الرائدة في الصناعة والتي تتكامل مع Classy لتسهيل مطابقة صاحب العمل مباشرة من خلال عملية الخروج.
يعد موسم جمع التبرعات في نهاية العام أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للمنظمات غير الربحية التي تتطلع إلى زيادة مستويات الكرم وتهيئة فرقها للنجاح في العام الجديد. تتضمن إحدى أقوى الاستراتيجيات ، والتي غالبًا ما يتم إغفالها للقيام بذلك ، هدايا الشركات المطابقة.
احصل على دليل لجمع التبرعات بقوة في نهاية العام
سواء كنت تتطلع إلى الحصول على هدايا مطابقة لجمع التبرعات لأول مرة أو تهدف ببساطة إلى توسيع جهودك الحالية هذا العام ، فمن المهم أن يكون لديك فهم قوي لعطاء الشركات والتأثير الذي يمكن أن يحدثه على مؤسستك. لهذا السبب قمنا بتجميع دليل الأسئلة والأجوبة هذا للمساعدة في الرد على بعض الاستفسارات الأكثر شيوعًا التي قد تكون لديك قبل البدء.
هنا ، سنغطي الأسئلة المتداولة التالية:
1. ما هي هدايا الشركات المطابقة؟
2. لماذا لا يتم استخدام الهدايا المطابقة بشكل كافٍ؟
3. كيف يمكنني الترويج للهدايا المتطابقة مع المتبرعين؟
4. كيف يمكنني دمج الهدايا المتطابقة في عملية التبرع؟
5. ما هي المواعيد النهائية الشائعة لطلب المطابقة؟
6. كيف يمكنني أتمتة عملية جمع التبرعات من أجل الهدايا؟
أفضل أسئلة وأجوبة مطابقة لجمع التبرعات في نهاية العام
يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في الاستعداد ليس فقط لاستراتيجية ناجحة لجمع التبرعات في نهاية العام ولكن لتوليد إيرادات فعالة لفترة طويلة في المستقبل. هل أنت على استعداد لإعداد فريق جمع التبرعات الخاص بك باستخدام استراتيجيات الهدايا المناسبة لهذا الشتاء؟ هيا لنبدأ مع الأساسيات.
1. ما هي هدايا الشركات المطابقة؟
الهدايا المطابقة للشركات هي تبرعات تقدمها الشركات التي توافق على تقديم الدعم المالي للقضايا غير الربحية التي يتبرع بها موظفوها بالفعل. غالبًا ما يتم صنعها بسعر الدولار مقابل الدولار ، على الرغم من أن بعض الشركات قد تتطابق بنسب أقل (على سبيل المثال ، .5: 1) أو أعلى (مثل 2: 1 ، 3: 1 ، أو حتى 4: 1).
بشكل أساسي ، تسمح برامج الهدايا المطابقة للشركات للشركات بزيادة جهود الأعمال الخيرية للشركات ، وتعزيز مشاركة الموظفين ، وتحسين سمعتهم بين المستهلكين ، وزيادة التأثير الاجتماعي.
2. لماذا لا يتم استخدام الهدايا المطابقة بشكل كافٍ؟
وفقًا لبحث من Double the Donation ، يتم ترك ما متوسطه أربعة إلى سبعة مليارات دولار في تمويل الهدايا المطابقة على الطاولة كل عام. ولكن لماذا يحدث هذا؟
على الرغم من أن الشركات التي لديها برامج هدايا مطابقة توظف أكثر من 18 مليون فرد ، فإن الغالبية العظمى منهم ليسوا على علم بأهليتهم. هذا يعني أن أكبر عقبة أمام تعظيم تمويل الهدايا المطابقة هو النقص الفادح في الوعي. نتيجة لذلك ، لا يطلب الملايين من المتبرعين المؤهلين للمطابقات المطابقات من أصحاب العمل ، وتفقد القضايا غير الربحية مليارات الدولارات من عائدات الشركات المحتملة.
3. كيف يمكنني الترويج للهدايا المتطابقة مع المتبرعين؟
نظرًا لأن الهدايا المطابقة هي مورد غير مستغل بشكل كافٍ ، فمن الأهمية بمكان أن يتخذ فريقك نهجًا استراتيجيًا لتسويق هذه الفرص. للوصول إلى المؤيدين بشكل فعال ، نقترح اتباع نهج متعدد القنوات من خلال طرق التوعية التالية:
- وسائل التواصل الاجتماعي
- بريد الالكتروني
- موقع الكتروني
- البريد المباشر
في النهاية ، هدفك من هذه الجهود الترويجية هو حث المزيد من المتبرعين على طلب المزيد من المطابقات المؤسسية لقضيتك. يبدأ كل هذا بإبلاغ الجهات المانحة بهذه الفرص في المقام الأول وجعل المؤيدين المؤهلين للمباراة (سواء أولئك الذين قدموا أو لم يقدموا لقضيتك بعد) على دراية بعروض شركاتهم.
في الواقع ، أظهرت الدراسات أن 84٪ من المؤيدين الذين شملهم الاستطلاع أفادوا بوجود احتمالية أكبر للعطاء إذا كان هناك تطابق معروض. لذلك لن تساعدك التكتيكات الترويجية الفعالة في تأمين التطابقات للهدايا التي تلقيتها بالفعل فحسب ، بل يمكنها أيضًا تشجيع التبرعات الإضافية التي ربما لم تكن قد جمعتها بطريقة أخرى.
4. كيف يمكنني دمج الهدايا المتطابقة في عملية التبرع؟
يعد دمج الهدايا المتطابقة في عملية التبرع طريقة رائعة للاستفادة من مستويات عالية من المشاركة لتشجيع المشاركة في العطاء في مكان العمل. ومع ذلك ، من المهم ألا تعقد تجربة التبرع عند القيام بذلك. إليك ما نقترحه:
- تضمين أداة بحث عن شركة مباشرة في نموذج التبرع عبر الإنترنت
- تزويد المتبرعين بإرشادات برنامج خاصة بالشركة على صفحة تأكيد التبرع
- تشجيع الخطوات التالية من خلال تزويد المانحين بروابط لنماذج التقديم عبر الإنترنت الخاصة بأصحاب العمل وملفات PDF القابلة للتنزيل
- المتابعة مع المتبرعين المؤهلين للمطابقة بعد تقديمهم هدية لتذكيرهم بتقديم طلب مطابقة مع صاحب العمل
تشير الدراسات إلى أنه طوال رحلة المتبرع ، يجد غالبية المؤيدين أن تفاعلهم مع منظمة ما في ذروته أثناء تقديم تبرعاتهم بنشاط. وهذا يجعلها فرصة رائعة للترويج للهدايا المتطابقة وزيادة التحويلات.
5. ما هي المواعيد النهائية الشائعة لطلب المطابقة؟
تختار كل شركة تقدم برنامج هدايا مطابق إرشادات البرنامج الخاصة بها - بما في ذلك الحد الأدنى والحد الأقصى للتبرع ، ونسب المطابقة ، وبالطبع التاريخ الذي يجب أن يقدم فيه الموظف طلب المطابقة. عندما يتعلق الأمر بجمع التبرعات في نهاية العام ، فإن أحد أهم الاعتبارات هو الموعد النهائي للتقديم.
في ما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا من المواعيد النهائية لطلبات المطابقة التي يجب مراعاتها:
- في غضون عدد معين من الأشهر بعد تقديم التبرع الأولي (غالبًا ما بين شهر وستة)
- بحلول نهاية السنة التقويمية التي تم فيها التبرع
- بعد بضعة أشهر من العام الذي يلي العام الذي تم فيه التبرع (السماح بفترة سماح)
نظرًا لأن العديد من الشركات تسمح بطلبات مطابقة التبرعات خلال السنة التقويمية وبعدها ، فإن موسم التبرع بالعطلات يعد فرصة رائعة للمتابعة مع المتبرعين المؤهلين للمطابقة والذين قدموا سابقًا في العام. يتيح لك ذلك جمع إيرادات إضافية مع اقتراب العام من نهايته دون مطالبة المانحين الحاليين بالعودة إلى محافظهم الخاصة.
6. كيف يمكنني أتمتة عملية جمع التبرعات من أجل الهدايا؟
تعد أتمتة عملية مطابقة الهدايا من أفضل الطرق لتبسيط جهودك وتعزيز الكفاءة عبر مؤسستك. يتيح لك ذلك توفير المزيد من وقت وجهد فريقك الذي يمكن إعادة تخصيصه لتوقعات الهدايا المطابقة ذات القيمة الأعلى ، وهو أمر بالغ الأهمية بشكل خاص بالنظر إلى كل ما سيفعله فريقك لتعزيز العطاء في نهاية العام.
للقيام بذلك بشكل فعال ، ستحتاج إلى الاستثمار في أداة أتمتة قوية. يجب أن يتكامل هذا النظام الأساسي مع برنامج جمع التبرعات عبر الإنترنت ، مثل Classy ، ويساعد في إدارة العملية من البداية إلى النهاية - بما في ذلك من خلال متابعة الجهات المانحة المستهدفة والمجزأة اعتمادًا على أهلية الفرد المحتملة للمباراة.
ضاعف تأثير جمع التبرعات في نهاية العام
الهدايا المتطابقة مفيدة على مدار العام ، ولكن تأثيرها يتضاعف خلال موسم جمع التبرعات في نهاية العام عندما يشعر المتبرعون بسخاء خاص. من خلال تزويد فريق جمع التبرعات بأساس متين لمطابقة أساسيات الهدايا ، يمكنك ضمان تعظيم جهودك لدفع قضيتك بشكل فعال إلى الأمام.
تذكر الإمكانات الكامنة في تبرعات الشركات بينما تستعد لجمع التبرعات في نهاية العام. حظا طيبا وفقك الله!
احصل على الدليل الذكي لجمع التبرعات في نهاية العام