كتابة الشيك: دليل تفصيلي لكتابة الشيكات

على الرغم من التقدم التكنولوجي الذي جعل المدفوعات عبر الإنترنت من خلال الحسابات الجارية التي يمكن القول إنها طريقة الدفع الأكثر شيوعًا في العالم الحديث ، إلا أن هناك الكثير من الأشخاص الذين ما زالوا يفضلون استخدام الشيكات. ومع ذلك ، لا يمكنك كتابة شيك بأي طريقة.

تتطلب كتابة شيك اهتمامًا خاصًا بالتفاصيل لأن أي أخطاء قد تتسبب في ارتداده. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على كل الأشياء المتعلقة بالشيكات. سنجيب على الأسئلة المتعلقة بهم ونعلمك كيفية إنشاء شيك يسهل معالجته ولن يتم رفضه بالتأكيد.

ما هي فوائد كتابة الشيك؟

لا توجد رسوم راحة

هل تعلم أن العديد من الشركات التي تقدم مدفوعات إلكترونية تتقاضى رسومًا مناسبة لكل معاملة تقوم بها؟ قد يبدو المبلغ لكل معاملة ضئيلًا ، ولكن يمكن إضافة المبلغ الإجمالي بسهولة. لا تفرض عليك الشيكات رسوم الراحة ، مما يسمح لك بادخار كل قرش.

الطريقة الآمنة لتوفير المال

إن حمل مبلغ كبير من المال غير آمن لأنه قد يتم سرقته أو إتلافه أثناء النقل. ما الذي يمنع أي شخص من إنفاق أموالك التي كسبتها بشق الأنفس إذا حصل عليها؟ من ناحية أخرى ، توفر الشيكات طريقة آمنة لتحويل الأموال النقدية من حسابك المصرفي إلى حساب شخص آخر. سيجد أي شخص غريب صعوبة في صرف الشيك إذا سرقه منك.

وذلك لأن البنوك تطلب من المودعين ترك توقيع وتقديم بطاقة هوية للتحقق منها.

درب الورق

إذا كنت في موقف احتجت فيه إلى إثبات أنك دفعت لشخص ما ، فأنت تعلم مدى أهمية السجل الورقي. توفر الشيكات دليلاً مثاليًا على الدفع لنفسك في المستقبل وهي أيضًا طريقة جيدة لتتبع سجل إنفاقك.

يوفر الوقت

لا يلزم صرف الشيكات في اليوم المشار إليه على الورقة. يمكنك صرف الشيك بعد ثلاثة أشهر وسيظل الشيك صالحًا. ما يفعله هذا هو فتح فرصة لصاحب الحساب والمتلقي لإجراء المعاملات في المستقبل ، حتى لو لم يكونا على مقربة من بعضهما البعض. يمكن للمستلم الذهاب إلى البنك وصرف الشيك في أقرب وقت ممكن.

مساوئ كتابة الشيك

تستغرق معالجة الشيكات وقتًا

لا يعني صرف الشيك أن الأموال موجودة في حسابك المصرفي. قد ترى النقود تنعكس على الحساب ، لكنها لا تعتبر متوفرة إلا بعد أيام قليلة من إتمام المعاملة.

الشيكات ليست رخيصة

قد يكون هذا بمثابة مفاجأة ، ولكن عليك الدفع للحصول على شيكات يمكنك إرسالها إلى الأشخاص. إذا كنت تريد المزيد من الميزات المخصصة على الشيكات الخاصة بك ، بما في ذلك المطبوعات الخاصة على الشيكات الخاصة بك ، فسيتعين عليك استخراج المزيد.

غش شيك مزيف

يبتكر المحتالون دائمًا طرقًا للاحتيال على الأشخاص المطمئنين بسبب سلعهم التي حصلوا عليها بشق الأنفس ، والمال والشيكات ليست استثناءً. الأجيال الشابة أكثر عرضة لعمليات الاحتيال هذه لأنها تستخدم في الغالب أدوات الدفع الإلكترونية وقد لا تكون على دراية بكيفية عمل الشيكات.

مزايا كتابة الشيك تفوق مساوئها. الآن دعونا نلقي نظرة على العملية الفعلية لكتابة الشيكات.

كيف تكتب الشيك

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها شيكًا ، فقد تتساءل عن كيفية تعبئته ، لذلك من السهل قراءته وعدم ارتداده. نعلم جميعًا كم هو مزعج عندما لا يكون الشيك واضحًا بسبب خطأ مبتدئ ؛ إنه أمر محرج على الحدود. تخيل إخبار موظفك أنك لا تعرف كيفية كتابة التاريخ على الشيك ، وهذا هو سبب رفضه.

لا داعى للقلق؛ قمنا بتجميع دليل من ست خطوات لكتابة الشيك المثالي. نحن نضمن أنه بعد قراءتها بدقة ، لن تواجهك مشكلة مع الشيكات.

كيف تملأ الشيك

الخطوة 1: تحقق من التنسيق

أول شيء عليك القيام به هو مراقبة صيغة الشيك. ستلاحظ أن هناك العديد من المجالات التي يجب ملؤها والتي سنشير إليها في هذا البرنامج التعليمي. الأول هو أعلى الزاوية اليمنى للشيك. هذا القسم مهم لأنه يتطلب منك ملء التاريخ الذي ترغب في صرف الشيك فيه.

لا تحتاج إلى كتابة تاريخ اليوم على الشيك ويمكنك تأريخه بأثر رجعي أو تأريخه لاحقًا ليناسب احتياجاتك أو احتياجات المستلم.

عادةً ما تكون معظم التنسيقات مقبولة ، لكنك تريد اختيار تنسيق تاريخ لا يترك مجالًا للخطأ. جرب كتابة الشهر ، فلا داعي للارتباك بشأن الرقم الذي يمثل التاريخ والشهر. يجب أيضًا تجنب كتابة الأرقام بتنسيقات مربكة.

وخير مثال على ذلك هو الأشخاص الذين يكتبون الرقم تسعة ويجعلونه يبدو ثمانية أو أربعة.

تذكر أن تظل ثابتًا لأنه قد يساعدك أنت والبنك الذي تتعامل معه في اكتشاف شيك احتيالي من على بعد ميل واحد. من المحتمل أن تستخدم محاولة التزوير تنسيق تاريخ مختلف ، من بين تناقضات أخرى ، مما يسهل الكشف عنها.

الخطوة 2: تحقق من المثال

الشيء الثاني الذي تحتاج إلى معرفته حول كتابة الشيكات هو كيفية كتابة اسم الشخص الذي تدفعه. في هذه الحالة ، لن تعمل الكتابة اليدوية للطبيب ببساطة ، ومن الواضح أن الكتابة المقروءة أمر لا بد منه. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق هذا الجزء ، فيمكنك أن تطلب من البنك الذي تتعامل معه مثالًا للشيك ونسخ ما تراه هناك.

الخطوة 3: اكتب المبلغ الذي ترغب في تحويله

يجب عليك إدراج المبلغ الذي ترغب في تحويله من حسابك إلى المستلم. يجب عادةً ملء هذه المعلومات بجوار اسم المدفوع لأمره مباشرةً. إذا كانت معاملتك تتضمن سنتات ، فقم بفصل واضح بين الدولار والسنت باستخدام الفاصلة العشرية. ثق بنا - سيقدر رصيدك المصرفي عدم ارتكاب أي خطأ هنا.

الخطوة 4: اكتب المبلغ بالكلمات

أسفل اسم المستلم مباشرة ، ستكتشف مسافة لكتابة المبلغ الذي يتم تحويله. هذا لتوضيح كل الشك إذا كانت الأرقام التي كتبتها من قبل ليست واضحة بنسبة مائة بالمائة. بعد كتابة المبلغ بحروف ، تحتاج إلى رسم خط يغطي أي مساحة فارغة متبقية أو إنهاء الجملة بكتابة أي عملة ترسلها (مثل الدولار). هذا يضمن عدم تمكن أي شخص من إضافة المزيد من الكتابة إلى هذا القسم. إذا كنت تواجه مشكلة في هذا الجزء ، يمكنك كتابة عينة من الشيك والتأكيد مع البنك الذي تتعامل معه إذا كنت قد ملأت الشيك بالطريقة الصحيحة.

الخطوة 5: املأ سطر المذكرة

سطر المذكرة ليس إلزاميًا ، ولكنه قد يكون مفيدًا في تسوية النزاعات المستقبلية. يمكنك ملء الجزء باسم "رسوم عضوية ديسمبر 2021".

الخطوة السادسة: توقيع الشيك

بمجرد تعيين كل شيء ، يمكنك الآن الدخول في النهائي الكبير. يعد وضع توقيعك على الشيك الخطوة الأخيرة في كتابة الشيك. سيحميك توقيعك الفريد من محاولات تزوير الشيكات المحتملة في المستقبل. يجب أن يكون من الصعب نسخ توقيعك وأن يظل كما هو في كل شيك.

الآن بعد أن عرفت كيفية التوقيع على شيك ، يمكنك المضي قدمًا وملء واحد أو اثنين لاختبار مهاراتك الجديدة. ستصبح كتابة الشيكات جزءًا كبيرًا من كيفية التعامل مع الأموال بمجرد أن تدرك مدى ملاءمتها الرائعة.

الحد الأدنى

نأمل أن نكون قد أجابنا على جميع أسئلتك حول كيفية كتابة شيك في هذه المقالة. لا تنس أن الممارسة تجعلها مثالية. يمكنك دائمًا العثور على طرق صغيرة ودقيقة لتخصيص نظام كتابة الشيكات الخاص بك. يختار بعض الأشخاص استخدام الأحرف الاستهلالية عند كتابة اسم المستلم ، بينما يستخدم البعض الآخر الأحرف الاستهلالية.

إن ملء الشيك ليس معقدًا كما يبدو عليه الناس ؛ عليك فقط التأكد من أن كتابتك مقروء وأنك تعرف الشكل الذي يجب أن يبدو عليه الشيك المعبأ.