لماذا يجب عليك مزامنة CMS الخاص بك مع برنامج PIM

هل يكفي مجرد استخدام منصة CMS؟

نظام إدارة المحتوى أو نظام إدارة المحتوى هو برنامج متخصص في تخزين وإنشاء ونشر المحتوى والصور ، بشكل عام لصفحة ويب ، وفي إنشاء مهام سير عمل حول هذه المواد.

تعد CMS أدوات قيمة حقًا لتسويق الأعمال ، لأنها تتيح لك تحرير ونشر المقالات والصفحات المقصودة ورسائل البريد الإلكتروني والحملات الإعلانية وتصنيف جميع الأصول المتعلقة بهذه الأنشطة.

بالطبع ، يحتاج الصانع أو بائع التجزئة الذي يمتلك موقعًا للتجارة الإلكترونية أو كتالوجًا عبر الإنترنت أو صفحة تقدم علامته التجارية إلى CMS للتحكم في جميع محتوياته بطريقة منظمة ، من خلال اتباع سجل محفوظات مفيد لمراجعة التغييرات وجدولة المنشورات المستقبلية .

ولكن ، على الرغم من أن المنتجات تحتاج إلى دعم تسويقي جيد ، إلا أن نظام إدارة المحتوى ليس مخصصًا لحفظ محتوى الكتالوج وجمعه والعمل عليه.

لماذا تحتاج إلى PIM مع برنامج CMS الخاص بك؟

هذا هو المكان الذي يلعب فيه نظام PIM (مدير معلومات المنتج) دورًا مهمًا.

تستخدم العديد من الشركات ، وقبل كل شيء الشركات الصغيرة أو تلك التي لديها موارد نادرة لإنشاء إستراتيجيتها الرقمية ، في البداية نظام إدارة المحتوى (CMS) لرعاية الصورة العامة للعلامة التجارية على الإنترنت ، من خلال موقع ويب ومدونة وشبكات اجتماعية تعكس الرسالة والروح بإخلاص للعلامة التجارية وجذب الجمهور المستهدف.

عندما يتعلق الأمر ببيع المنتجات ، فإن أهم شيء بعد الظهور هو أن معلومات الكتالوج جيدة وكاملة وصحيحة. وفقط PIM يمكن أن يوفر هذا.

يعمل برنامج PIM كمنصة مركزية لجميع محتويات المنتج ، ليصبح مصدر الحقيقة لجميع الأشخاص والفرق التي تعمل مع بيانات الكتالوج ولجميع قنوات المبيعات . بالإضافة إلى الأنظمة الأخرى ذات الصلة التي تستخدم محتوى المنتج في مرحلة ما ، مثل نظام إدارة المحتوى.

على سبيل المثال ، إذا أراد فريق التسويق إنشاء صفحة مقصودة حول مجموعة جديدة ، فسيحتاجون إلى استخراج بيانات المنتج المناسبة ، والطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك هي الوثوق بـ PIM ، ودمجها مع CMS.

ما هو القاسم المشترك بين أنظمة CMS و PIM؟

كما ترى ، فإن أنظمة PIM و CMS هي أنظمة ذات أهداف مختلفة تمامًا : تتمحور PIM حول معلومات المنتج و CMS حول المحتوى التسويقي لموقع الويب أو المدونة أو الشبكات الاجتماعية.

ومع ذلك ، يعمل البرنامجان جيدًا جنبًا إلى جنب ومفيدان بشكل خاص للأعمال التجارية لأنهما يشتركان في بعض المهام الشائعة:

كلاهما يخزن الملفات ، مثل الصور والمستندات النصية.

تعتمد أحدث الأنظمة على واجهة سهلة الاستخدام.

عمليات التنفيذ سريعة والتدريب سريع جدًا لأي نوع من الملفات الشخصية.

وهي تشمل سير العمل الذي يسرع العمل ويتجنب الأخطاء وسوء الفهم.

حفظ محفوظات التعديل حتى تتمكن من استعادة الإصدارات السابقة.

يمكنهم الاتصال بأنظمة أخرى لإنشاء شبكة عمل وتبادل بيانات أكثر موثوقية وكفاءة في الأعمال التجارية.

أسباب تكامل CMS مع نظام PIM

يعد استخدام نظام CMS فقط لحفظ محتوى المنتج وتحريره قرارًا محدودًا للغاية ولا يصلح إلا للشركات التي تبيع القليل من المنتجات.

بدلاً من استخدام المئات من مستندات Excel الفوضوية للحصول على معلومات عن منتجك ، ونظام إدارة محتوى متطور لموقعك على الويب ، قم بدمج PIM للتعامل مع الكتالوج الخاص بك كما يستحق والوصول إلى العديد من المزايا الأخرى.

احصل على المزيد من المحتوى ذي الصلة

تكمن مشكلة نظام إدارة المحتوى في أنه إذا قمت بحفظ كل محتوى المنتج ، فمن الصعب جدًا ملاحظة الاختلافات بين المنتجات بناءً على الفئات الفرعية والفئات.

يتيح لك نظام PIM إنشاء بنية كتالوج أكثر وضوحًا للعمل معها ، وإرسال البيانات إلى قنوات أخرى ، وتحديد موقع المنتجات بسرعة ، حتى لو كان هناك الآلاف من المتغيرات.

بالإضافة إلى ذلك ، في حالة احتواء العلامة التجارية على العديد من مواقع الويب التي تقدم مجموعات مختلفة أو تستهدف جماهير مختلفة (على سبيل المثال ، متجر B2B ومتجر B2C) ، فإن تنظيم الكتالوج بالكامل في PIM يجعل إرسال البيانات الصحيحة إلى كل منهما أكثر أمانًا وأسرع الصفحة ، دون تكرار العمل والمراجعات.

توسيع نطاق أسرع

من خلال تقسيم العمل بكفاءة بين الأنظمة المناسبة حقًا للغرض ، يكون من الأسرع التصرف على محتوى المنتج ومحتوى التسويق.

بالإضافة إلى القدرة على التواصل وإطلاق مواد جديدة بشكل أسرع ، من خلال تحديث جميع معلومات المنتج بشكل صحيح في PIM ، يتم تسريع عمليات الإطلاق ويمكن للفريق إعداد ونشر محتوى ترويجي أكثر دقة في وقت أقل.

إثراء المحتوى الخاص بك في جميع الأنشطة الخاصة بك

نظرًا لأن نظام PIM يعمل على اكتشاف الأخطاء في معلومات منتجك ، بالإضافة إلى إكمالها وتحسينها ، سيتم أيضًا تحسين أنشطة التسويق الأخرى الخاصة بك.

بما في ذلك الجانب المرئي ، حيث يمكنك الوصول إلى أحدث الصور لكل منتج من PIM ، وكتابة أوصاف المنتج من أحدث المعلومات وأكثرها دقة.

تسريع استراتيجيتك الدولية

يسمح لك PIM بتخزين محتوى المنتج بلغات مختلفة بفضل خيار متعدد اللغات ، كما أنه يسرع العمل من خلال تضمين وظائف الترجمة الآلية.

لذلك ، يعد امتلاك PIM مفيدًا حقًا عند كتابة المحتوى في CMS ، لأنه يمنحك وصولاً أسرع إلى المحتوى بلغات مختلفة ، دون الحاجة إلى ترجمة كل قطعة على حدة ، مع العلم أن جميع المنتجات تحتوي على معلومات موحدة بلغات مختلفة ، أو أنها تم تخصيصها لكل بلد أو منطقة جغرافية. مثل هذا ، سيكون لديك محتوى مقسم بجودة أفضل.

يعد التكامل الجيد بين جميع أنظمتك التي تعمل مع محتوى وكتالوجات المنتج ، بما في ذلك PIM و CMS ، خطوة تحدث فرقًا بين فريق منظم جيدًا وفريق سيئ التنظيم ، وبين علامة تجارية حديثة تلهم الثقة و فوضويًا يفشل في إجراء التحديثات في الوقت المناسب.

عند اختيار البرنامج المناسب ، وإنشاء كل وظيفة محددة ، ومزامنتها مع مهام سير عمل واضحة يسهل مراجعتها ، سيكون لديك دائمًا بيانات منتج دقيقة ، في كل مكان ، وستخفف من قوائم المهام اليومية لكل شخص.

جربها مجانًا مع PIM لطبقة المبيعات واكتشف مدى سهولة تنفيذها في عملك ، أو احصل على استشارة مجانية مع أخصائي PIM إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية تكاملها مع الأنظمة التي لديك بالفعل.