لماذا يجب على الشركات استخدام أنظمة الموارد البشرية لتكون متكاملة كجزء من ثقافة مكتبهم؟

عندما نذكر أنظمة الموارد البشرية ، فإن الصورة الذهنية هي برنامج سهل التنفيذ يبسط إدارة أعمال الموارد البشرية. يؤدي استخدام أنظمة الموارد البشرية مثل Cezanne كجزء من ثقافة المكتب إلى إحداث تغييرات بارزة.

إنه يؤثر على كيفية رؤية الموارد البشرية للبيانات وحتى الإجراءات الخاصة بالموظفين والمقاولين تجاه الهدف. الآن ، ما مدى تأثير نظام الموارد البشرية في الأعمال التجارية؟ لماذا يجب على الشركات دمج أنظمة الموارد البشرية كجزء من ثقافة مكتبهم؟

منشور ذو صلة: ما مدى أهمية خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت لشركة أو مؤسسة؟

1. مقياس المعلومات ذات الصلة

يعد تتبع ثقافة المكتب وتقييمها أمرًا حيويًا لتحديد التقدم المحرز. سيجد قسم الموارد البشرية أيضًا أنه من الملائم تطوير استراتيجيات قوية تعزز أهداف العمل بعد بيانات المكتب المادية.

عندما يكتشف قسم الموارد البشرية ثقافة المكتب الهامة ، بما في ذلك درجة التسلسل الهرمي والقيم وتوجهات المهام ، فإن الخطوة التالية هي قياسها. لحسن الحظ ، تشتمل أنظمة الموارد البشرية على خيارات قابلة للتكوين تعمل على تبسيط العملية من خلال الإبلاغ عن المقياس ذي الصلة ، بدءًا من لوحة القيادة الإدارية.

2. الامتثال التنظيمي

يعد الامتثال مصدر قلق خطير في كل عمل ، ومن الضروري استخدام الأساليب التي تحمي بيانات المستخدم. لاحظ أن الامتثال لا ينتهي عند منح حق الوصول المصرح به للموظف أو المتقدمين المناسبين ؛ يمتد إلى المسؤوليات التشريعية مثل حذف بيانات مقدم الطلب عند الضرورة.

حل برمجيات الموارد البشرية هو إدارة الامتثال الأساسية هنا.تم تصميم أداة الموارد البشرية الحديثة النموذجية لحماية البيانات وضمان الامتثال بينما تركز الشركة على هدفها الأساسي. إنه ينبه عندما تكون ممارسات مكتبية معينة خالية من القيم وقادرة على العبث بالمكتب.

اقرأ أيضًا: ما مدى فعالية النطاق العريض لموقع البناء في عام 2021 وما بعده؟

3. إدارة المواهب

يؤدي بعض الموظفين أداءً ممتازًا ، ويقودون زملائهم بشكل احترافي ، وعادة ما يشارك هؤلاء الموظفون التطلعات والقيم. في حين أن الموظفين المتفوقين ينتمون إلى بيئات ليس لها هدف مشترك أو تماسك مكتبي.

ومع ذلك ، فإن نظام معلومات الموارد البشرية المبني بعناية يوفر الوصول إلى برنامج إدارة الأداء الذي يحرض على رغبة الموظفين ذوي الأداء الضعيف في المشاركة. تؤثر هذه الممارسة على ثقافة الشركة بشكل ملحوظ وتحدد ما يمكن للموظفين القيام به. اعتمادًا على حلول الموارد البشرية ، قد يتم تضمين وظيفة الملاحظات للإبلاغ عن سلوك المكتب وأدائه.

4. الأتمتة

إدارة الوقت أمر أساسي في كل منظمة. استسلم للأتمتة ؛ يجعل الحفلة تعمل حتى في غياب الموارد البشرية.

تجلب الأتمتة فرصًا للشركات للتركيز على نشاط قيادة الأعمال بدلاً من الرد يدويًا على مشكلات معينة. على سبيل المثال ، لن تواجه الموارد البشرية كوابيس بعد الآن في استعادة معلومات الموظف من الخزانات. بدون التشغيل الآلي ، قد تفقد مستندات طلب عطلة الموظف أو يستغرق الأمر وقتًا أطول لتحديد موعد خروج الموظف في إجازة.

باستخدام برنامج الموارد البشرية ، تعمل الأتمتة على تقليل الوقت من خلال تبسيط العمليات الأساسية والإبلاغ عنها ، بما في ذلك الغياب والتدريب وبدل الإجازة وما إلى ذلك ، مما يجذب المرونة.

5. التأهيل الفعال

تتطلب عملية الإعداد الممتازة النموذجية الاتصال بالأشخاص المناسبين ، والوصول إلى برامج التطوير ، والتعرف على وظائف وأدوات المكتب ذات الصلة ، والتكيف ، وما إلى ذلك ، مما يحدد ثقافة المكتب وقيمه.

مع وجود نظام موارد بشرية شامل مطبق ، يصبح إعداد الموظفين سلسًا. يمكنك توقع الاحتفاظ بالأنشطة الهامة وجعل الوافدين الجدد أو المجندين يشعرون بأنهم جزء من العائلة. بالطبع ، لا يجب أن تكون مساحة مكتبية فعلية ؛ يدير قسم الموارد البشرية هذا الجانب من العمل بشكل مثالي عبر الإنترنت للعاملين عن بُعد.

اقرأ أيضًا: 4 نصائح آسرة لتطوير السحابة الأصلية لمساعدة المنظمات على النمو

لا يتدفق الموظفون ويتفاعلون مع المنظمة خلال الأسابيع القليلة الأولى. يجب أن يكتسبوا معرفة دقيقة بالشركة ، وتحديد فرص التعلم وثقافة المكتب. يمكن لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) أن يخفف الموقف من خلال توفير المعلمات المطلوبة التي يمكن للموظفين الجدد اتباعها.

6. ثقافة التوظيف الفعال

حق التوظيف هو بمثابة دعم لثقافة الشركة إلى حد بعيد. تقليديًا ، يركز مديرو التوظيف على المهارات ، لكن بعض المواهب التي تمتزج مع بيئة المنظمة تعزز ثقافة المكتب ، مما يؤدي إلى أداء رائع.

تقدر وثائق SHRM الراتب السنوي من 50 في المائة إلى 150 في المائة للوظائف التي يشغلها الموظفون غير المناسبين والخروج النهائي من الشركة. وللأسف ، يغادر واحد من كل ثلاثة موظفين جدد قسراً أو طواعية في أول سنة توظيف. يميل هذا الرقم إلى الزيادة بشكل مطرد في السنوات الأخيرة ، وهو أمر مقلق.

نصائح لاختيار نظام موارد بشرية موثوق

عند الاستثمار في حلول أنظمة الموارد البشرية ، ابحث عن وظائف محددة. إحدى هذه الوظائف هي دعم متعدد المستخدمين. في هذا الصدد ، يجب إدارة جميع مستندات ومعلومات الموظفين وإمكانية الوصول إليها من قبل الموظفين المعتمدين ، بما في ذلك إرشادات السلامة وكتيباتها.

اقرأ أيضًا: كيف تجد مزود الاستضافة المناسب لعملك؟

أيضًا ، يجب أن يكون النظام قابلاً للتكوين للسماح للموظفين والمقاولين بعرض المعلومات الأساسية والوصول إليها وتتبعها وإدارتها ، بما في ذلك الأداء وتقييم نظام النقاط وما إلى ذلك.

تتميز معظم أنظمة الموارد البشرية المعاصرة بوظيفة كشوف المرتبات ؛ يجب أن يكون قابلاً للتكوين للسماح بشيك الراتب عند الطلب. كما أن سجل (سجلات) تدريب الموظفين أمر حيوي ؛ يجب أن يكون لدى الموظف إمكانية الوصول إلى برامج التدريب ويمكنه قياس قدرات التقدم والصف. لا ينبغي حذف وظائف مثل الإجراءات التأديبية. من ناحية التوظيف ، يجب أن تكون الموارد البشرية قادرة على إيجاد المتقدمين وتجربة إدارة السيرة الذاتية المثلى.

حكم

يبدأ تحديد السمات الثقافية للمؤسسة بإدارة الثقافة المكتبية المناسبة. لذلك ، عندما يتم تحديد أو تحديد القيم الأساسية لإجراءات وفلسفة عمل المنظمة ، يصبح من الأسهل سن استراتيجيات العمل. عند تحديد السمات ذات الصلة ، فإن الخطوة التالية هي التنفيذ ، وتسهل أنظمة الموارد البشرية التنفيذ وتساعد على الاحتفاظ بها.

في جوهرها ، تكشف التكنولوجيا عن منجم ذهب في أنظمة الموارد البشرية ، وتستحق شركتك تجربة ثقافة مكتبية رفيعة المستوى تنظمها أنظمة الموارد البشرية.