لماذا تعتبر إدارة التعويضات حاسمة في أي عمل تجاري؟

ما هي إدارة التعويضات؟ يشير إلى تنفيذ السياسات التي تضمن بقاء الرواتب تنافسية. إنه أيضًا عنصر مهم في إدارة المواهب والاحتفاظ بالموظفين.

من خلال عناصر التعويض مثل المزايا المالية ، يمكنك جذب المجندين المناسبين. تساعد هذه العناصر أيضًا في تقليل معدل دوران الموظفين وتعزيز مشاركة الموظفين.

الوظائف ذات الصلة: يلعب التوثيق دورًا حيويًا في ضمان أقصى تعويض لمطالبات الإصابة الشخصية

تذكر أن العثور على الأشخاص ذوي المواهب المطلوبة يمثل تحديًا. بمجرد العثور عليها ، سيتم تكليفك بإدارتها لضمان بقائها مع المنظمة لفترة طويلة. كلما طالت مدة عمل فريقك معًا ، كلما طوروا طرقًا للعمل الجماعي الفعال.

قد تقول إن الراتب الأكبر يساوي موظفين أكثر سعادة. لكن من الصعب زيادة أجورهم والعمل في حدود ميزانيتك المحدودة. ما نقوله هنا هو أن تعويضات الموظفين الضعيفة يمكن أن تؤدي إلى عجز حاد في الميزانية. وهنا يأتي دور إدارة التعويضات.

إنه يساعد على تقديم قيمة مالية كافية لفريقك مقابل جهودهم. كما أنه يحافظ على ممارسات التعويض الخاصة بك بما يتماشى مع ميزانية مؤسستك.

الأسباب التي تجعل عملك يحتاج إلى حل إدارة التعويضات

هل تخطط للتوقف عن استخدام جداول البيانات لإدارة تخطيط التعويض الخاص بك؟ ثم فكر في استخدام حلول إدارة التعويضات. يعد تكامل الحلول أفضل طريقة لتحقيق أهداف عملك.

الحل هو مكون قياسي في إدارة رأس المال ومجموعات إدارة المواهب. والغرض منه هو إعطاء المديرين والمجندين معلومات حول الميزانية المتاحة.

يعمل حل التعويض أيضًا كنظام مركزي لإدارة التعويضات. يتضمن التعويض المالي مثل حوافز الأداء والمكافآت.

اقرأ أيضًا: إدارة اللوجستيات: 6 خطوات مهمة لإدارة اللوجستيات

هذا هو سبب أهمية إدارة التعويضات في عملك.

1. استقطاب المواهب المناسبة

تتغير الأوقات ويبحث الناس دائمًا عن طرق لوضع أنفسهم في أفضل وضع مالي. سيبحث المجندون الذين يعرفون قيمتهم غالبًا عن وظيفة تدفع لهم وفقًا لذلك. لهذا السبب يجب عليك البحث لمعرفة حزم تعويضات منافسيك.

ستساعدك المعلومات في تقديم حزمة مماثلة لفريقك. نتيجة لذلك ، ستجذب أفضل المرشحين في المنظمة. يساعد تكامل تكنولوجيا الموارد البشرية على مواكبة سوق العمل. أيضًا ، تتيح لك أدوات إدارة التعويضات إنشاء حزم تعويضات محدثة.

أفضل شيء في حزم المكافآت هو أنها تتماشى مع سوق العمل. تمكن أنظمة تكنولوجيا الموارد البشرية الشركات من إجراء مراجعات التعويضات والرواتب. كما أنهم قادرون على إدارة ميزانيتهم ​​وتقديم حزم تعويض أفضل لجذب المواهب.

2. يقدم صورة شاملة لكل موظف

في عالم يتزايد فيه الطابع العالمي والبعيد ، قد لا تلتقي أبدًا بموظفيك وجهًا لوجه. يساعد تطوير صورة شاملة لتفاصيل الموظفين على توفير خطة دفع جذابة.

على سبيل المثال ، منظمة توظف موظفًا واحدًا في أستراليا وآخر في لندن. مثل هذا الموظف يجب أن يأخذ في الاعتبار عوامل مختلفة. قد تشمل العوامل تكلفة المعيشة وقوانين الضرائب المحلية.

يمكّنك استخدام برنامج إدارة التعويضات من تجميع المعلومات الضرورية. سيتعين على مديري التوظيف النظر في الخبرة والأداء. سيتعين عليهم أيضًا النظر في دور الفرد في المنظمة. بهذه الطريقة ، يحصلون على المرشحين الذين يخططون لنقل الحزمة الأكثر جاذبية.

يمكّنك برنامج التعويض المناسب من معاملة كل موظف كفرد. يمكنك تخصيص حزمة التعويضات الخاصة بهم وفقًا لاحتياجاتهم ومستوى مهاراتهم.

اقرأ أيضًا: دليل اختيار أدوات DevOps لعملك

3. تحسين حافز الموظف

نوع التعويض المناسب لأعضاء الفريق يجعلهم يشعرون بالتقدير. يجعلهم يشعرون بالرضا عن القدوم إلى العمل. هذا يساعد على رفع الروح المعنوية ويتم تشجيعهم على تحسين أدائهم.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة أنهم سيحصلون على حافز يحفزهم على تحقيق نتائج جيدة. هذا يجعل خطط تعويض الحوافز نقطة مهمة في نجاح المنظمة.

لاحظ أن تحقيق الوظيفة والروح المعنوية يتناسبان بشكل مباشر مع التعويض. عادة ، هناك حصة يجب الوصول إليها من بين القيمة النقدية التي تحرص على دفعها.

بسبب الحاجة إلى توفير المال ، يوقف بعض المديرين الرواتب أو مستويات الرواتب على حساب الرضا. أيضًا ، قد يختار صاحب العمل الذي يرغب في خفض معدل دورانه زيادة الرواتب ومستويات الرواتب.

يمكن للمنظمات أيضًا استخدام التعويض كحافز لأداء وظيفي استثنائي. قد تتكون هذه الخطة من:

• المراجعات
• حوافز
• مخازن
• مشاركة المشاركة
• تقاسم المنافع

4. زيادة ولاء الموظفين وزيادة الإنتاجية

من المرجح أن يبقى الموظفون في مؤسسة لفترة أطول إذا حصلوا على رواتب جيدة وكانوا سعداء. هذا يعني أنك لن تضطر إلى إنفاق المال والوقت في تعيين أعضاء الفريق الجدد. يعد الاحتفاظ بالموظفين ومعدلات الفصل المنخفضة أمرًا رائعًا للمؤسسات التي تشجع الموظفين.

تذكر أن الموظفين السعداء هم الأكثر إنتاجية. تبدأ الكفاءة فيما يتعلق بالتعويض بشعور أعضاء الفريق بالتقدير. يساعد على زيادة الولاء والتحفيز للقيام بعمل جيد.

لاحظ أيضًا أنه كلما زاد عدد الأشخاص في المنظمة ، زاد تعلمهم طرقًا ليكونوا منتجين. كل هذا يؤدي إلى زيادة الربحية.

اقرأ أيضًا: 7 طرق رائعة لتعليم جمهورك مهارات استثمار البيتكوين

5. رواتب عادلة

على الرغم من أنه يمكن أن يحدث عن غير قصد ، إلا أنه من السهل أن تكون رواتب الموظفين غير متوازنة. يضمن الالتزام بسياسات الأجور المحددة حصول الموظفين الذين لديهم واجبات مماثلة على رواتبهم بشكل عادل. يساعد استخدام ممارسات الدفع التي تؤدي إلى المساواة في الأجور المستمرة على تجنب العواقب المكلفة. يمكن أن تقود إلى:

• ادعاءات التمييز
• الموظفون المنفصلون عن العمل
• إجراءات قانونية

كونك واضحًا في استراتيجيتك يوفر إطار عمل للقرار يحدد رواتب الموظفين وتغييرات رواتبهم. كما أنه يتخلص من الإحباطات المرتبطة بقرارات التعويض الخاضعة وغير المدعومة.

6. الامتثال القانوني وتوفير التكاليف

تتحكم قوانين الدولة والحكومة في العديد من جوانب أجر العامل. هذا يشمل ما هو الحد الأدنى للمعدل. وكم عدد الساعات التي يجب أن يعملها الموظف قبل أن يُسمح له بأجر العمل الإضافي. أنت مطالب بدفع رواتب الموظفين وفقًا لقوانين التعويض لتجنب الدعاوى القضائية. كما أنه يساعدك على تجنب الإجراءات التي تتخذها الدولة أو الحكومات المركزية.

يمكن أن يؤدي تنفيذ التغييرات والترقيات المخصصة للموظفين إلى زيادة التكاليف دون قصد. يضمن برنامج التعويض المنظم أن شيكات الرواتب والمزايا تتناسب مع ميزانيتك. توفر أدوات التعويض أيضًا وقتًا لفرق الموارد البشرية. نتيجة لذلك ، فهم قادرون على توجيه وقتهم نحو تحسين تجربة الموظف.

خاتمة

عندما تفتقر إلى إطار عمل حول كيفية اتخاذ قرارات الدفع ، فهذا يضعك في وضع غير مؤات. وبالتالي ، إذا كنت تكافح من أجل الرواتب أو المكافآت ، فقد حان الوقت لتعمد استراتيجية التعويض الخاصة بك.