فهم SKU وكيفية إنشاء نظام SKU فعال

سواء كان لديك مخزون ضخم أو صغير ، فإن نظام SKU هو ما يحافظ على كل شيء في مكانه ويساعد عملياتك على العمل بكفاءة. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع خصوصيات وعموميات SKU ، ويمكن أن يكون من السهل الخلط بين SKU وأرقام تعريف أخرى ، مثل UPCs (رموز المنتج العالمية) أو GTINs (أرقام تعريف التجارة العالمية).

ما هو SKU؟

فهم وحدات SKU بدقة - من ماهيتها ، ومن أين تأتي ، وما هو تنسيق SKU القياسي ، والتمييز بين SKU وأرقام التعريف الأخرى.

تعريفات

اختصارًا لوحدة حفظ المخزون ، SKU هو المعرف الفريد للمساعدة في التمييز بين المنتجات ، أو بين المتغيرات (مثل القمصان ذات الألوان والأحجام المتعددة) لنفس المنتجات.

من أين تأتي رموز التخزين التعريفية؟

من الأهمية بمكان أن نفهم من أين تأتي وحدات SKU ، حيث إنها واحدة من أكثر الاختلافات وضوحًا بين SKU وأرقام التعريف الأخرى. القاعدة الأساسية هي أن وحدات SKU تأتي من أنت - بائع التجزئة. ينشئ بائعو التجزئة وحدات SKU لإدارة المنتجات الداخلية ، ويمكن استخدام وحدات SKU التي تم إنشاؤها بواسطة علامة تجارية أخرى لتحديد المنتجات ، ولكنها ليست رمز منتج عالميًا بأي وسيلة.

تأتي UPC و GTIN و EAN وأنواع أخرى من معرفات المنتجات الفريدة من الشركة المصنعة . بصفتك مُصنِّعًا ، فأنت مسؤول عن شراء UPC / GTINs التي أنشأتها الوكالات المركزية وطباعتها كملصقات ورموز شريطية فريدة لمنتجاتك. يمكن استخدام رموز المنتجات الفريدة هذه كوحدات SKU بواسطة تجار التجزئة ، ولكن نظرًا لأن أرقام UPC طويلة وتجعل إدارة المنتج أكثر صعوبة ، فهذه ليست أفضل الممارسات ، ويجب على تجار التجزئة اختيار وحدات SKU الخاصة بهم بدلاً من ذلك.

رموز SKU و UPCs و GTINs والرموز الشريطية

نظرًا لأن طرق التعريف هذه تشترك في بعض أوجه التشابه ، فقد يكون من السهل الخلط بين أحدهما والآخر.

عادةً ما تكون SKU في الجزء العلوي من الرموز الشريطية ، وهي رموز تعريف خاصة ببائعي التجزئة ، بينما UPC / GTIN هي أرقام منتجات عالمية يمكن لأي بائع تجزئة استخدامها. أرقام المنتجات العامة هذه فريدة ، وسيحتوي نفس المنتج الذي يبيعه تجار تجزئة مختلفون على نفس رقم GTIN / UPC لكن مع اختلاف في رموز التخزين التعريفية.

وفيما يتعلق بالباركود ، فهي مجرد تمثيلات بيانية للأرقام أو لمجموعات من الأرقام والحروف ، ولهذا السبب يمكن عمل رمز شريطي لأي من المعرفات التي ناقشناها. ومع ذلك ، فإن الرموز الشريطية التي تراها مطبوعة مسبقًا على المنتجات تكون دائمًا تقريبًا UPC أو GTIN أو أنواع أخرى من معرفات المنتجات الفريدة.

لماذا تعتبر رموز التخزين التعريفية ضرورية للتجارة الإلكترونية

لفهم سبب أهمية SKUs للتجارة الإلكترونية ، ستحتاج إلى فهم الفوائد المرتبطة بوجود نظام SKU مناسب وفعال.

إدارة أفضل للمنتجات والمخزون

إن وجود نظام SKU مناسب هو أساس الإدارة الجيدة للمنتج. مع وجود نظام SKU في مكانه ، يمكنك تحديد المتغيرات من نفس المنتج (مثل اللون والحجم والموسم وما إلى ذلك) ومعرفة عنصر المنتج الأقل شيوعًا ، ومن أي نقطة ، يمكنك تحديد الخسائر عن طريق تقليل تكلفة النقل المتضمنة مع الإفراط في التخزين.

هذا يؤدي إلى الفائدة الرئيسية لـ SKU ، وهي إدارة المخزون. تمكّنك وحدات SKU من الحصول على صورة أوضح لمستويات المخزون وحركات المنتج ، وباستخدام المعلومات التي تم جمعها ، يمكنك تعيين مشغلات لبدء الأوامر وإيقافها. هذا يعني أن تكون قادرًا على تقديم طلبات إعادة التخزين تلقائيًا عندما يصل SKU إلى عتبة ، وتشغيل عملياتك بشكل تلقائي بالكامل تقريبًا.

تقليل السرقة والاختلال

من خلال تصنيف المنتجات وتضييقها إلى مستوى خصائصها ، يصعب على عنصر المنتج فقدانه دون أن ينعكس على الواجهة الخلفية.

رؤى أعمق

ببساطة عن طريق تضمين رموز التخزين التعريفية في فواتيرك أو إيصالاتك ، يمكنك أن تحلل بنفسك وحدات SKU التي تعمل بشكل جيد ، وأيها تعتبر بطيئة الحركة. يؤدي هذا إلى وقت أسهل في جمع بيانات أداء المبيعات ، حيث توفر وحدات SKU الاتساق والدقة التي لا يمكن استبدالها بوسائل أخرى.

قواعد إنشاء وحدات SKU فعالة

الأمر متروك لك لإدارة منتجاتك ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي إدارتها رقميًا باستخدام نظام SKU فعال لتجنب المتاعب غير الضرورية في المستقبل. فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي يجب أن تبدأ بها:

لديك مخطط تشفير واضح

يحتوي كل نظام SKU فعال جيد على مخطط تشفير واضح ، ويجب أن يكون لك أيضًا. يمكن أن يعتمد مخطط الترميز على العلامة التجارية لمنتجاتك أو اللون أو الحجم أو أي شيء يمكن أن يميز منتجاتك عن بعضها.

بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في تحديد ما إذا كنت تريد أن تكون رموز SKU الخاصة بك طويلة أم قصيرة ، حيث توجد فوائد واضحة لكل منها.

على سبيل المثال ، لنأخذ المنتجين التاليين على سبيل المثال. كلاهما نفس المنتجات ولكن في رموز SKU مختلفة.

من النظرة الأولى ، يمكننا إلى حد ما تخمين المعنى الكامن وراء رموز التخزين التعريفية الطويلة. يتم استخدامها لتحديد قميصين من Nike: أحدهما صغير (SML) وأسود (BLK) ، والآخر متوسط ​​(MED) وأزرق (BLU). يمكن أن يكون مخطط التسمية هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تقضي الكثير من الوقت في البحث عن المخزون في متجرك عبر الإنترنت ، حيث سيكون هناك القليل من الإحالات المرجعية المطلوبة لتحديد المنتجات.

بدلاً من ذلك ، إذا كانت وحدات SKU الخاصة بك مطلوبة في الغالب لعملية الانتقاء والتعبئة ، فقد يكون من الجيد إبقاء وحدات SKU الخاصة بك قصيرة ، نظرًا لوجود عدد أقل من الكلمات المطلوبة لقراءتها.

تجنب الأحرف الغامضة والخاصة

من الأفضل تجنب الأحرف التي يمكن الخلط بينها وبين الأرقام (على سبيل المثال ، 0 و O و L و I ) من أجل المزيد من التعقيدات. يجب أيضًا تجنب الأحرف الخاصة مثل المسافة ("") والشرطة ("_") من أجل ضمان أفضل توافق بين الأنظمة. كأفضل ممارسة ، يجب أن تستخدم فقط الواصلات ("-") للربط بين خصائص المنتج.

اتبع ترتيب الأهمية

تأكد من أن أهم ما يميز المنتج (على سبيل المثال ، اسم العلامة التجارية ، والتجميع ، وما إلى ذلك) يأتي أولاً في SKU. إذا كان عملاؤك يبحثون بشكل متكرر عن سمة منتج معينة (مثل اللون أو الحجم) ، فقد يكون من الجيد وضع سمة المنتج المفضلة في بداية رموز التخزين التعريفية الخاصة بك ، مثل BLUE-TEE-MED-SC15 (قميص تي شيرت أزرق) ، مع كون SC15 هو رمز الشركة المصنعة).

استنتاج

بعيدًا عن هذا المقال ، الكلمة الأساسية التي يمكننا جمعها هنا هي الدقة . إذا كنت تريد الدقة في عملياتك ، فإن نظام SKU الفعال هو الشيء الوحيد الذي لا يمكنك الاستغناء عنه ، وهذا هو السبب في أن كل متجر للتجارة الإلكترونية يجب أن يكون لديه نظام SKU مناسب في مكانه ، ويجب ألا يكون نظامك مختلفًا.