ما الذي يجب أن يعرفه جميع أصحاب الشركات الناشئة عن تخزين البيانات؟

بدء عمل تجاري ليس سهلاً كما يبدو. عادة ، يجب عليك مواكبة العمليات الجديدة واتخاذ قرارات حاسمة بشأن أصولك ، بما في ذلك البيانات الهامة والملكية الفكرية (IP) والبرامج. ولإدارة بياناتك المخزنة على السحابة ومعلومات الشركة الأساسية بأمان ، فأنت بحاجة إلى استراتيجية بيانات مدروسة جيدًا.

ما هو تخزين البيانات؟

تقوم الشركات بجمع البيانات مثل البيانات المالية وبيانات العميل وبيانات البائعين والبيانات التحليلية لاكتساب الرؤى اللازمة لاتخاذ القرارات التجارية وحل المشكلات. لا تستخدم الشركات جميع البيانات في وقت واحد ، مما يستدعي وجود نظام تخزين. يشير تخزين البيانات إلى العمليات والتكنولوجيا والأنظمة المستخدمة للاحتفاظ بالبيانات والحفاظ عليها وإتاحة الوصول إليها عند الضرورة.

يمكنك تخزين البيانات باستخدام تخزين كتلة أو ملف أو كائن. يخزن التخزين الكتلي البيانات في كتل متساوية الحجم وهو مثالي للبيانات التي تحتاج إلى الوصول إليها وتحريرها بشكل متكرر. يحتفظ تخزين الملفات بالبيانات في المجلدات والملفات ، وعادة ما تبدو البيانات متشابهة. أخيرًا ، يعني تخزين الكائنات أنك تقوم بتخزين البيانات في شكل كائنات بمعرفات وبيانات وصفية فريدة. إنه مناسب للبيانات التي لا تتطلب تحريرًا.

لماذا يعد تخزين البيانات مهمًا جدًا؟

طالما أن الشركات تجمع البيانات ، فإنها ستحتاج دائمًا إلى تخزين بيانات فعال للاحتفاظ بها وتسهيل الوصول إليها. فيما يلي أسباب للاستثمار في حلول تخزين البيانات التي تتوافق مع احتياجات البيانات الخاصة بك.

سهولة الوصول إلى البيانات

في بيئة الأعمال الحالية سريعة الخطى ، يتيح لك تخزين البيانات الوصول إلى بياناتك في أي وقت. إذا كان لديك تخزين بيانات محلي ، يمكن للموظفين بسهولة استرداد البيانات متى كانوا داخل مكان العمل. وبالمثل ، يمكّنك التخزين السحابي من الوصول إلى البيانات ومشاركتها بغض النظر عن الموقع ، طالما كان لديك اتصال بالإنترنت.

مع زيادة إمكانية الوصول إلى البيانات ، يمكن للموظفين استخدام البيانات بثقة وسرعة ، مما يعزز الإنتاجية. سواء أكنت بحاجة إلى بيانات للرجوع إليها أو مشاركتها في المستقبل ، فإن وجود تخزين بيانات قوي وموثوق به سيجعل عملك أسهل.

أمن البيانات

يمكن أن يحدث فقدان البيانات لأسباب مثل الكوارث الطبيعية والإهمال والأنشطة الإجرامية وحتى المشكلات الفنية التي قد تمحو البيانات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يسمح لك تخزين البيانات بتأمين البيانات من الوصول غير المصرح به أو الضياع. في حالة وقوع كوارث طبيعية مثل الفيضانات أو الأحداث المؤسفة مثل الحرائق ، فإن تخزين البيانات خارج الموقع يعني أن بياناتك آمنة.

إلى جانب الحماية من فقدان البيانات ، يحمي تخزين البيانات المعلومات الحساسة. يساعدك على الحفاظ على خصوصية البيانات ويضمن الامتثال لقوانين البيانات واللوائح.

نجاعة

يعزز تخزين البيانات كفاءة الأعمال من خلال تسريع استرجاع البيانات ومشاركتها. إنه يضمن تنظيم عمليات عملك ويزيل الحاجة إلى تخزين الورق الذي قد يشغل مساحة. يمكنك أيضًا أتمتة العمليات وتحديد المكان الذي تذهب إليه بيانات معينة ، مما يعزز التنظيم والكفاءة ويوفر الوقت.

على نفس المنوال ، فإن وجود حل لتخزين البيانات الرقمية بدلاً من مساحة التخزين الفعلية يوفر الوقت ، ولن تضطر إلى نقل الموقع في كل مرة تقوم فيها بتجميع كميات كبيرة من البيانات. في حالة التخزين السحابي ، لا تحتاج إلى مساحة تخزين فعلية. مزود الخدمة السحابية للجهة الخارجية مسؤول أيضًا عن إدارة النظام وصيانته ، مما يقلل من نفقاتك ومسؤولياتك.

قابلية التوسع

تعتمد مرونة أعمالك وقابليتها للتوسع على مدى السرعة التي يمكنك بها اتخاذ القرارات في بيئة الأعمال المتغيرة. من خلال تخزين البيانات المناسب الذي يسمح لك بالوصول إلى المعلومات ومشاركتها ، يمكنك توسيع نطاق العمليات التجارية والاستفادة من اتجاهات السوق للبقاء في صدارة المنافسة.

يمنحك تخزين البيانات أيضًا المرونة في زيادة حجم بياناتك لمطابقة نمو الأعمال والتوسع. يمكنك إنشاء مراكز بيانات أو محركات أقراص شبكة لتخزين كميات كبيرة من البيانات يوميًا أو اختيار التخزين السحابي. باستخدام التخزين السحابي ، يمكنك توسيع نطاق خدمات تخزين البيانات لدينا وفقًا لاحتياجاتك دون تكبد تكاليف إعداد وصيانة الخدمات في مكان العمل.

استمرارية الأعمال

يمكن أن يكون لفقدان البيانات آثار مدمرة على الأعمال التجارية. وفقًا لجمعية الأعمال الصغيرة ، تفشل 90٪ من الشركات في غضون عامين بعد وقوع الكارثة. مع تخزين البيانات ، فأنت مطمئن إلى سلامة المعلومات الخاصة بك بعد فقدان البيانات أو الكوارث لأنها تجعل النسخ الاحتياطي والاسترداد ممكنًا.

لست مضطرًا إلى فقد البيانات تمامًا في حالة وقوع حدث مؤسف ، ويمكنك التعافي في أي وقت من الأوقات. يضمن حل تخزين البيانات الذي يمكن الاعتماد عليه والذي يتضمن خيارات خارج الموقع استمرار عملك حتى بعد الأوقات الصعبة.

خيارات تخزين البيانات لبدء التشغيل

هناك العديد من خيارات تخزين البيانات للاختيار من بينها. ومع ذلك ، فهي تختلف من منظمة إلى أخرى. للعثور على أفضل حل لشركتنا ، تحتاج إلى فهم خياراتك لاتخاذ قرار مستنير. إذا كنت تبحث عن حل لتخزين البيانات ، فيما يلي خيارات يجب عليك وضعها في الاعتبار.

التخزين المتصل بالشبكة (NAS)

يتصل تخزين NAS مباشرة بشبكة الشركة بدلاً من محطة عمل أو خادم معين. هذا يجعل البيانات التي يخزنها قابلة للوصول على جميع الأجهزة المتصلة بالشبكة نفسها. فكر في الأمر على أنه يحتوي على مساحة تخزين سحابية خاصة حيث يمكنك التحكم الكامل. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكن للموظفين الوصول إلى البيانات من أي مكان ، مما يجعل العمل عن بُعد ممكنًا.

يعد التخزين المرتبط بالشبكة مثاليًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات سير عمل تعاوني نظرًا لقدرته على السماح بوصول العديد من المستخدمين إلى البيانات في وقت واحد. بهذه الطريقة ، لا يتعين على الموظفين التوفيق بين الإصدارات المختلفة أو إنشاء نسخ من الملفات. لاحظ أن أداء NAS يعتمد على نشاط الشبكة ، مما يعني أن الكثير من النشاط سيؤدي إلى إبطائه. ستحتاج أيضًا إلى جهاز NAS آخر إذا كنت ترغب في توسيع مساحة التخزين لديك.

التخزين المباشر (DAS)

يستخدم تخزين بيانات DAS أجهزة تخزين تتصل مباشرة بالجهاز بدلاً من الشبكة أو الخادم. إنه من بين حلول تخزين البيانات الأكثر تكلفة ، ويمكن لمعظم أجهزة النسخ الاحتياطي DAS ، مثل الأقراص الصلبة الخارجية ومحركات القلم ، الاتصال بمنفذ USB.

على الرغم من أن DAS هو من بين خيارات التخزين الأقل تكلفة ويوفر سرعات مذهلة ، إلا أنه لا يشجع على المشاركة. هذا لأنه يتعين عليك نقل الجهاز فعليًا بين محطات العمل أو الأشخاص للوصول إلى البيانات أو مشاركتها. قد تضطر أيضًا إلى تحميلها عبر الإنترنت. وبالتالي ، فهو مثالي للشركات التي لا تدير الكثير من البيانات.

شبكة منطقة التخزين (SAN)

شبكة منطقة التخزين هي شبكة كمبيوتر مخصصة توفر مساحة تخزين مشتركة لأجهزة التخزين والخوادم المتعددة. عند الاتصال بشبكة منطقة التخزين ، يمكنك الوصول إلى وحدة التخزين كما لو كانت متصلة مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تعد شبكة SAN أكثر مرونة في التعامل مع المشكلات الشائعة التي تؤثر على أجهزة التخزين الفردي نظرًا لأنها تربط أجهزة متعددة. كما أنه يزيد من كفاءة تخزين البيانات من خلال الجمع بين موارد التخزين المختلفة في شبكة واحدة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون أكثر تكلفة وتعقيدًا من خيارات التخزين الخاصة الأخرى إذا كنت لا تنوي استخدامه للحوسبة السحابية.

سحابة التخزين

بدلاً من تخزين البيانات محليًا ، يمكنك الاحتفاظ بها عبر الإنترنت في السحابة. تشتري خدمات التخزين السحابية من مزودي الطرف الثالث مثل Google و Microsoft الذين يوفرون كل ما تحتاجه. باستخدام التخزين السحابي ، يمكنك بعد ذلك الوصول إلى بياناتك في أي مكان طالما لديك اتصال بالإنترنت. أيضًا ، يتحمل المزود مشكلة إعداد وصيانة نظام التخزين والبنية التحتية.

يتيح لك التخزين السحابي توسيع سعة التخزين لديك وفقًا لاحتياجات عملك بلمسة زر واحدة. يمكن للموظفين مشاركة البيانات والتعاون في منصات التخزين السحابية بغض النظر عن الموقع. تشمل خيارات التخزين السحابية الشائعة Google Drive و iCloud و DropBox و Microsoft SharePoint.

تخزين هجين

يجمع التخزين الهجين بين ميزات التخزين السحابي العامة والخاصة لمنحك أفضل ما في العالمين. تحصل الشركات على اختيار البيانات التي سيتم تخزينها في أي تخزين سحابي. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر تخزين البيانات الأقل حساسية في بيئة تخزين سحابية عامة وحجز السحابة الخاصة للبيانات شديدة التنظيم والسرية.

يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات الداخلي الخاص بك إدارة النظام. باستخدام تخزين البيانات المختلط ، يمكنك تعزيز أمان بياناتنا مع تقليل الصيانة.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار تخزين البيانات لبدء التشغيل

مع قائمة طويلة من الخيارات ، يعد اختيار تخزين البيانات المناسب لعملك ضروريًا للاستمرارية والنمو. أفضل طريقة للقيام بذلك هي فهم احتياجات شركتك حتى تتمكن من العثور على الخدمة التي تلبيها بأفضل طريقة ممكنة.
فيما يلي بعض النصائح الحيوية التي يجب وضعها في الاعتبار قبل اختيار حل تخزين البيانات.

1. ابدأ من القدم اليمنى

بصفتك شركة ناشئة ، فأنت تريد تبسيط البنية التحتية للبيانات الخاصة بك والتأكد من أنها قوية قدر الإمكان. أنت ترغب في الاستثمار في حلول تخزين البيانات طويلة الأجل الموثوقة والمحدثة. على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام تقنيات التخزين القديمة الرخيصة ، فأنت تريد الاستثمار في إمكانات التخزين السحابي التي ستظل مناسبة على المدى الطويل.

لضمان اختيار حل تخزين البيانات المناسب ، فأنت تريد تقييم بياناتك وفهم ما هو مهم لعملك. ما هي أدوات البرامج والتطبيقات التي تستخدمها يوميًا ، وما البيانات التي تجمعها أو تخزنها داخل أنظمتك؟

ستساعدك الإجابة الصحيحة على هذه الأسئلة في تضييق نطاق حلول تخزين البيانات وخيارات النسخ الاحتياطي المناسبة.

على سبيل المثال ، قد لا يوفر التخزين في مكان العمل قابلية التوسع المطلوبة ، أو قد يكون إعداده مكلفًا للغاية ، في حين أن التخزين العام قد لا يلبي متطلبات أمان البيانات الخاصة بك. بهذه الطريقة ، يمكنك تضييقه إلى التخزين الهجين أو الموقع المشترك أو التخزين السحابي.

2. التخزين كخدمة (STaaS) يكتسب اعتمادًا

التخزين كخدمة (STaaS) هو نموذج جديد للاشتراك في تخزين البيانات حيث يقدم مزود الخدمة حلول التخزين للمستهلكين على أساس الحاجة. تُحدث STaaS ثورة في صناعة تخزين البيانات بفضل فوائدها العديدة. من الناحية المثالية ، يعد بناء سعة تخزين البيانات من البداية أمرًا مكلفًا. يثبط الإنفاق الرأسمالي المرتفع أو CAPEX العديد من الشركات الناشئة ، ناهيك عن صعوبة التنبؤ باحتياجات التخزين في المستقبل.

مثل البرامج كخدمة (SaaS) ، يتيح لك التخزين كنموذج خدمة القلق بشأن نفقات التشغيل أو النفقات التشغيلية. هذا يقلل من التكاليف الأولية ويمنحك المرونة إما لترقية أو تقليل سعة التخزين بناءً على احتياجاتك. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى توقع مسار نمو عملك أو إجراء عمليات شراء مع وضع المستقبل في الاعتبار.

إلى جانب الميزة الواضحة المتمثلة في تحسين تكاليف التخزين ، توفر STaaS الموثوقية والراحة الدائمة لشركات الخدمات السحابية الكبرى. هذا يعني أنك لن تقلق بشأن فترات التعطل المنتظمة ، بالإضافة إلى أنك ستستمتع أيضًا ببيئة إدارة التخزين المحسّنة لتلبية احتياجاتك الفريدة.

3. الأمن هو المفتاح

عند بناء علامة تجارية ناشئة من الصفر ، لا يولي معظم رواد الأعمال اهتمامًا كبيرًا للأمن. هذا خطأ مكلف قد يضر بسمعة علامتك التجارية في المستقبل. غالبًا ما تحدث الثغرات الأمنية في أي مرحلة من مراحل عملية تطوير المشروع ، سواء أثناء تصميم المشروع أو تنفيذه أو الشراكة مع أطراف ثالثة ، إلخ.

بصفتك شركة ناشئة ، يمكنك تقليل مشكلات أمان البيانات من خلال تنفيذ جميع استراتيجيات أمان البيانات المهمة ، مثل تطوير وتنفيذ السياسات السليمة ، وتدريب الموظفين ، وتكوين جدار الحماية ، وما إلى ذلك. تعد حماية شبكتك وتأمين بياناتك في سحابة مُدارة جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لتجنب انتهاكات البيانات المحتملة.

بمجرد تشغيل الشبكة والبنية التحتية للبيانات الخاصة بك ، يجب إجراء تقييمات منتظمة للثغرات الأمنية واختبارات الاختراق لتقليل حوادث أمان البيانات. حيثما أمكن ، قم بالشراكة مع شركات استشارات الأمان والامتثال وتكنولوجيا المعلومات لمساعدة شركتك الناشئة على النمو والتوسع في الاتجاه الصحيح.

4. الموقع

تفرض الدول بشكل متزايد قوانين الخصوصية والوصول إلى البيانات. سيحدد الموقع الفعلي لمركز البيانات الخاص بك من يمكنه الوصول إلى بياناتك وكيف يتم التحكم فيها. لذلك ، يجب أن تكون على دراية باللوائح لضمان أمن البيانات. تأكد من أن الدولة التي تخزن فيها بياناتك تحترم قوانينها إذا كنت قلقًا بشأن قيام الحكومة بأخذ بياناتك وإساءة استخدامها.

أيضًا ، تعد مخاطر الكوارث الطبيعية عاملاً بالغ الأهمية عند اختيار موقع تخزين البيانات. بعض المناطق أكثر عرضة للكوارث مثل الأعاصير والزلازل والأعاصير أكثر من غيرها ، والتي يمكن أن تتداخل مع عملياتك. أخيرًا ، كلما كان مركز البيانات الخاص بك بعيدًا عن موقعك ، انخفضت سرعات نقل البيانات.

5. التكلفة

تعتمد تكلفة تخزين البيانات على الخدمات التي تتوقع الحصول عليها. يقدم معظم موفري التخزين السحابي اشتراكات شهرية أو خطط دفع سنوية لمستويات مختلفة من خدمات تخزين البيانات. حدد ما تتطلبه شركتك من حيث عدد المستخدمين والميزات وكمية التخزين التي تحصل عليها حتى تتمكن من المقارنة والاستقرار للأفضل. أيضًا ، ضع في اعتبارك الرسوم المخفية مثل دعم العملاء عند احتساب نفقاتك.

لحسن الحظ ، يقدم معظم مقدمي الخدمة خطط تخزين مجانية حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت مثالية لعملك قبل الترقية إلى خطة مدفوعة. يُنصح باختيار مزود يسمح لك ليس فقط بالدفع مقابل التخزين الذي تستخدمه ولكن أيضًا إزالة الخدمات أو إضافتها وفقًا لمتطلباتك الخاصة.

الحد الأدنى

كل عمل ، بغض النظر عن مكانه ، لديه بيانات حساسة يجب تخزينها بشكل صحيح لتجنب العواقب الوخيمة. إن تفاصيل عنوان IP الخاص بشركتك والموظف والعميل ليست سوى أجزاء قليلة من البيانات التي يجب الحفاظ عليها بأمان وبعيدًا عن الوصول غير المصرح به. يعد اختيار حل تخزين البيانات الصحيح إحدى الطرق لحماية أصولك الأكثر أهمية. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أثناء عملية الاختيار ، فاطلب التوجيه المهني من خبير تكنولوجيا المعلومات على دراية.