ما هو نظام إدارة المستودعات (WMS) ومن هم القادة؟

نظام إدارة المستودعات (WMS) هو برنامج يعمل على تحسين أنشطة التخزين والتوزيع وسلسلة التوريد وتنفيذ الشركة.

غالبًا ما يشتمل نظام إدارة المستودعات (WMS) على ميزات للمساعدة في تبسيط وتعزيز عمليات المستودعات المختلفة ، من وقت دخول العناصر إلى المستودع حتى وقت مغادرتها (وإذا تم إرجاعها / استبدالها).

يمكن أيضًا ربط أنظمة إدارة المستودعات بأشكال أخرى من البرامج ومتكاملة معها لجعل جميع عمليات الشركة أكثر ارتباطًا وسلاسة وكفاءة. شيء مناسب لبيئة البيع بالتجزئة متعددة القنوات اليوم ، وهو أمر مطلوب لتلبية طلب العميل.

السمات المشتركة

موصى به لك: أفضل خيارات البرامج لأصحاب الأعمال.

لوجستيات الطرف الثالث (لوجستيات الطرف الثالث):

تتضمن بعض أفضل برامج إدارة المستودعات وظائف لوجستية تابعة لجهات خارجية. تعمل هذه الوظائف على تتبع الشحنات والمخزون لمختلف الموردين ، مما يسمح لك بالتركيز على الشحن مع تتبع المدفوعات الخارجية وتقارير المخزون.

حركة المنتج:

تتيح لك الشفافية المحسّنة في وضع المنتج عبر المستودع إمكانية تتبع أوقات التسليم ومراقبتها وتقييمها وتقليلها. قم بقياس عائد استثمار برنامجك (ROI) من حيث التخزين واختيار الكفاءة. عندما يحين وقت شحن عنصر أو عناصر ، باستخدام WMS ، يمكن للمرء استخدام تعريف التردد اللاسلكي (RFID) أو الرموز الشريطية لتتبع العناصر داخل سلسلة التوريد.

مراقبة المخزون:

يراقب برنامج إدارة المستودعات مستويات المخزون في الوقت الفعلي. يؤدي ذلك إلى التخلص من إهدار الوقت والمكان الناجم عن نقص المخزون والإفراط في التخزين. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك اكتشاف وزن العنصر أو حجمه واكتشاف أشياء يصعب نقلها بالقرب من منفذ الشحن بمعلومات دقيقة لكل عنصر ، مما يجعل تصميم بنية المستودع الخاص بك أمرًا بسيطًا. يمكن أن ترسل لك قواعد المخزون المخصصة أيضًا تنبيهات عند فشل المخزون أو الانتقاء في تلبية متطلباتك.

دعم لأجهزة متعددة:

يتم تثبيت أفضل حلول إدارة المستودعات مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكن يتم استضافتها في السحابة ، مما يسمح للأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية بالاتصال عبر شبكة WiFi أو بيانات الهاتف المحمول. يسمح WMS لكل من المديرين وعمال المستودعات بالعمل بحرية ، وإجراء التعديلات في أوقات فراغهم (دون متاعب المستندات المكتوبة / الأوراق المفقودة).

تكامل البرامج:

تعمل عمليات التكامل مع سلسلة التوريد وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات على إبقاء كل فرد في شركتك على اطلاع دائم بمستويات الشحن والمخزون. يمكنك ببساطة تتبع انخفاض المخزون الموسمي والاستجابة له أو زيادة التوظيف إذا كانت كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد الخاصة بك مؤتمتة تقريبًا. سيتم تحسين تحليلات المستودعات من خلال البيانات التي تم جمعها من أنظمة سلسلة التوريد المختلفة ، مما يوفر لك المزيد من القدرة على تعزيز الكفاءة وحفظ النفايات.

أنواع مختلفة من أنظمة إدارة المستودعات

الآن بعد أن تعلمت أساسيات أنظمة إدارة المستودعات ، حان الوقت لاختيار نوع النظام الذي سيعمل بشكل أفضل لشركتك.

بالنسبة لبرامج إدارة المستودعات ، هناك بديلان أساسيان عندما يتعلق الأمر بأنواع برامج إدارة المستودعات التي يمكن للمرء شراؤها: أحدهما عبارة عن تنسيق متكامل يسمح لإدارة طلباتك بمشاركة نفس قاعدة البيانات / عمليات أنظمة المخزون والمحاسبة الخاصة بشركتك ؛ أو ، ثانيًا ، تنسيق مستقل يسمح لك بدمج التفاصيل بنفسك بنفسك. أدرجت أدناه مزايا وعيوب كل اختيار حتى تتمكن من تحديد الخيار الأنسب لشركتك.

WMS مستقل

على الرغم من أن برامج نظام إدارة المستودعات المستقلة عادةً ما تكون الأكثر فعالية من حيث التكلفة ، إلا أنها تفتقر إلى العديد من الإمكانات والميزات الموجودة في حلول البرامج المتكاملة. هذه حلول قياسية محلية يتم تثبيتها على الشبكة والأجهزة الحالية للشركة وتستخدم فقط لإدارة المستودعات.

غالبية أنظمة إدارة المستودعات هي منتجات طرف ثالث مستقل يجب على المؤسسات التفاعل مع برامج الشركة الأخرى (على سبيل المثال ، برنامج تخطيط موارد المؤسسات). تعد صعوبات الواجهة ، وتأخر المعلومات ، وتكاليف التخصيص ، وإدخال البيانات الزائدة عن الحاجة ، كلها تحديات شائعة في هذا الإجراء.

علاوة على ذلك ، يحتوي برنامج WMS المستقل فقط على وظائف WMS الأساسية ولا يتضمن أي عمليات سلسلة توريد إضافية. تعد عمليات المستودعات وتتبع المخزون وإدارته من أكثر الوظائف أهمية في WMS.

إذا اخترت WMS مستقل ، فستتلقى الميزات التالية:

• يستلم.
• دفن.
• الانتقاء والتعبئة والشققة والشحن.
• مسح الباركود.
• العد الدوري.
• تتبع تاريخ انتهاء الصلاحية.

الحلول المستقلة مثالية للمؤسسات الصغيرة أو الشركات ذات الميزانيات البرمجية المحدودة. يمكن استخدام هذه الأنظمة في مجالات أخرى غير إدارة المستودعات مثل أنظمة إدارة المخزون.

قد ترغب في: كل ما يجب أن تعرفه عن مخزون Magento 2 متعدد المصادر.

WMS متكامل (مع ERP)

ERP هو حل برمجي متطور يدمج ميزات العديد من الأنظمة المختلفة. يتضمن هذا النظام غالبية الأدوات الرئيسية التي تسمح للمؤسسات بالعمل بسلاسة. تتضمن هذه الأدوات الأساسيات مثل الموارد البشرية وصياغة سلسلة التوريد وأشكال مختلفة من خدمة العملاء والمحاسبة. يعد تخطيط موارد المؤسسات خيارًا ممتازًا للشركات التي ترغب في تحسين برامجها على نطاق أوسع. هذه خطوة رائعة للشركات التي ترغب في الحصول على ميزة تنافسية وتعزيز عائد الاستثمار. إنها أنظمة متخصصة توفر قابلية التوسع وتنفيذ موثوق لسلسلة التوريد.

تعد إدارة المستودعات أحد مكونات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتكاملة ، على الرغم من أنها ليست وظيفة أساسية لتخطيط موارد المؤسسات - عند البحث عن برنامج تخطيط موارد المؤسسات ، ضع ذلك في الاعتبار. أيضًا ، أوصي بالتحقق مسبقًا لمعرفة ما إذا كان النظام الذي تحدده يحتوي على ميزات إدارة المستودعات التي تنوي الحصول عليها في عملك.

هذا النوع من نظام إدارة المستودعات له أيضًا سعر أعلى. هذا لأن هذا برنامج يمكنه فعل كل شيء بصدق. قد يحل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) محل مجموعة متنوعة من البرامج المختلفة ويدمج أنشطتك في واجهة واحدة نظرًا لمدى وصولها الواسع. قد يكون تخطيط موارد المؤسسات هو الخيار المثالي لك إذا كنت غير راضٍ عن حلول البرامج الحالية التي تستخدمها أو ترغب في دمجها في نظام واحد (والدفع!).

"عندما يستخدم المرء WMS كوحدة نمطية لسلسلة التوريد مقابل تكامل ERP ، سيتم منحهم تجربة مميزة أكثر من تجربة قد تكون لديهم من أنظمة مستقلة أخرى ؛ لذلك ، فإن القرار الحاسم الذي يجب على المرء اتخاذه قبل الشروع في الشراء هو تحديد ما إذا كانوا يرغبون في الاستثمار في WMS المبرمج فقط لإدارة المستودعات الخاصة بهم أم لا ، أو الذي يقدم حلولًا مشتركة أيضًا. ومع ذلك ، فإن الإجابة على ذلك تتوقف على حجم وأهداف شركتك ". - كما ورد في NextGen3PL في إحدى منشورات المدونة الأخيرة.

اللاعبين الرئيسيين

هناك المئات من الشركات المتخصصة في برامج إدارة المستودعات التي قد تكون أو لا تكون الأنسب لعملك. أثناء البحث ، ضع في اعتبارك أنك تريد التركيز على ما تعنيه شركتك على وجه التحديد وما هو منطقي بالنسبة لك للاستثمار فيه.

للمساعدة في جعل البحث أسهل قليلاً ، أدرجت أدناه (مع وصف موجز) 3 لاعبين رئيسيين في عالم WMS. اجعل هذا دليلًا ويساعدك على اختيار البرنامج المناسب لعملك.

كارتروفر

CartRover ، التي يقع مقرها في كاليفورنيا ، هي شركة تقنية متخصصة في عمليات الدمج - وتحديداً تكامل عربة التسوق الذي يتم تشغيله في السحابة. يركزون على تطوير أنظمة إدارة الطلبات المتكاملة ويجعلون الأنظمة المتباينة تعمل في انسجام تام من خلال تحسينها وأتمتتها.

يعمل البرنامج مع غالبية عربات التسوق الشهيرة في التجارة الإلكترونية لاستخراج الطلبات ووضعها في نظام إدارة الطلبات أو برنامج الشحن أو مركز التنفيذ. تقوم CartRover تلقائيًا بمزامنة المخزون وتلقي الطلبات من سلة التسوق الخاصة بك ، وإرسالها إلى عملية الشحن الخاصة بك ، وتوفر معلومات التتبع مرة أخرى إلى سلة التسوق الخاصة بك.

يقوم CartRover بتنفيذ الإجراءات القياسية التالية:

• تحميل الطلبات من BigCommerce وعربات التسوق والأسواق الأخرى.
• يرسل جميع طلباتك إلى WMS الخاص بك في واجهة واحدة.
• يستخدم المستودع أو نظام إدارة الطلبات لتتبع الطلبات.
• يرسل التتبع والمخزون مرة أخرى إلى BigCommerce وعربة التسوق أو السوق الأخرى.

NetSuite

يستخدم نظام إدارة المستودعات NetSuite (WMS) عمليات المستودعات اليومية باستخدام منهجيات رائدة في الصناعة. يتضمن إجراءات الاختيار والتعبئة الذكية ، ومسح الباركود يدويًا ، ودقة المخزون ، والاستيعاب مع أنظمة الشحن ، لمساعدتك وإرشادك أثناء تشغيل المستودع الخاص بك بكفاءة. يساعد NetSuite WMS المستخدمين على القيام بالأنشطة الحيوية بأكثر الطرق فعالية ، من استلام المنتجات وتخزينها إلى اختيارها وتسليمها. عند معالجة الأصناف في المستودع ، يتم تحديث كل معاملة على الفور في سجل مخزون NetSuite والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.

يعمل NetSuite بطرق مثل:

• زيادة إنتاجية العامل.
• زيادة سرعة ودقة تنفيذ الطلبات.
• تقليل مقدار الوقت الذي يستغرقه التعامل مع العناصر.
• زيادة الكفاءة التشغيلية باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة.
• يساعدك على الاستفادة من كل المساحة المتاحة.
• تتبع المخزون على الفور.

قد يعجبك أيضًا: Future of Software Engineering | الاتجاهات والتنبؤات لعام 2021 وما بعده.

حوض السمك

تتفاعل إدارة مستودع Fishbowl مع QuickBooks دون عناء. عند طلب عناصر جديدة ، قد تصدر تلقائيًا أوامر الشراء وفوترة QuickBooks. قد يتم استلام المنتجات ومسحها ضوئيًا باستخدام جهاز محمول لاسلكي قبل وضعها في المستودع الخاص بك.

يمكن للمرء إنشاء العديد من أوامر العمل والفواتير المتعلقة بالمواد لإدارة المشاريع المعقدة بموجب أمر التصنيع باستخدام أدوات تصنيع إدارة مستودع Fishbowl. يمكن للمرء أيضًا استخدام Fishbowl لاختيار العناصر وتعبئتها وإرسالها إلى العملاء عند وصول طلب مبيعات. ينشئ Fishbowl فاتورة ويرسلها إلى QuickBooks عند بيع المنتجات ، مما يضمن تحديث البيانات المالية المُدخلة حديثًا.

الميزات الرئيسية لحوض السمك:

• في FBW ، اضبط كميات العناصر الفردية.
• نقل المنتجات من موقع إلى آخر.
• تنظيم بيانات المنتج.
• إنشاء واستكمال أوامر المبيعات.
• يجب اختيار العناصر وتعبئتها وإرسالها واستلامها.
• قبول التوقيعات وتتبع عمليات التسليم.
• الحصول على مدفوعات من العملاء.
• عرض التقارير والرسوم البيانية في الوقت الحقيقي.