كيف تخطط لمسيرة لا تُنسى لمنظمتك غير الربحية

حشد المؤيدين حول قضيتك من خلال حملة لجمع التبرعات لا تُنسى. سنشارك نصائح التخطيط للحدث التي تجعل جهود جمع التبرعات بارزة مع توحيد مجتمعك لفعل الخير.

تستضيف المنظمات غير الربحية المشي طوال الوقت. بمساعدة التكنولوجيا المحسّنة والرؤى حول الطريقة التي يفضل المتبرعون اليوم المشاركة بها ، سيصبح حدثك المجتمعي أمرًا لا يمكن تفويته.

ما هو ووك ا ثون؟

A walk-a-thon هي فكرة مناسبة لجمع التبرعات تجعل الناس يشاركون بنشاط. تُعرف هذه التجمعات أيضًا باسم ماراثون المشي ، وعادةً ما تتضمن المشاركين في الحدث إكمال دورة مخصصة للمشي مع دعم قضية خيرية. تستخدم العديد من المنظمات غير الربحية رياضة المشي لبدء فعاليات جمع التبرعات الربيعية ونشر الوعي.

التبرعات عبر الإنترنت هي طريقة رائعة للأفراد المتحمسين لعرض السلوك الخيري. ومع ذلك ، هناك شيء لا يمكن إنكاره حول التفاعل مع مؤسسة على مستوى حميمي في حدث شخصي.

ما هو الغرض من المشي؟

تقدم رياضة المشي الكثير من الفرص لإحداث تأثير دائم. عند تنفيذها بشكل استراتيجي ، يمكن أن تترك أحداث جمع التبرعات الشخصية انطباعًا دائمًا على المانحين يلهمهم ليصبحوا أكثر انخراطًا في مجتمعك.

تعتبر لعبة Walk-a-thons أيضًا بسيطة وغير مكلفة وتترك مساحة لا حصر لها للإبداع. على سبيل المثال ، قد تخلق منظمات الصحة العقلية نية إيجابية لكل ميل على طول المسار. يمكن للمنظمات البيئية دمج أفكار الاستدامة على القمصان التي يرتديها المشاركون على طول المسار.

ببساطة ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به من خلال المشي لجعلها تجربة فريدة للمشاركين في الحدث. لقد حان الوقت لجمع التبرعات ومشاركة القصص التي تؤكد أهمية هذه المساهمات والفائدة التي يمكن تحقيقها معهم.

ما هي مدة المشي؟

تبلغ مسافات أحداث المشي العادية 5 كيلومترات (3.1 ميل) أو 10 كيلومترات (6.2 ميل) ، اعتمادًا على موقعك ومناطق المشي التي يمكنك الوصول إليها بأمان.

إذا تلقى المشاركون تعهدات تربط التبرعات بالأميال المقطوعة ، فيمكنك التفكير في مسافة أطول. يمكنك أيضًا اختيار طول أقصر إذا كان يساعد في جذب حشد أكبر.

كيف تكسب فعالية Walk-a-thon المال؟

يسجل المشاركون مقابل رسوم ثابتة وقد يرغبون أيضًا في جمع الأموال من خلال حملة جمع التبرعات من نظير إلى نظير. يتيح لك ذلك الحصول على دعم أولئك الذين يمشون ، وكذلك أصدقاء وعائلة الأفراد الذين يرغبون في التبرع لصفحتهم.

يمكن للمانحين أيضًا التعهد بمبلغ معين من المال لكل زيادة في المسافة لأحد المشاركين الذين يدعمونهم. إنها طريقة ممتعة لتحفيز الناس مع تقريبك في نفس الوقت من هدف جمع التبرعات.

في كلتا الحالتين ، يستمتع الناس بالعطاء لأقرانهم ، حيث يتبرع 64٪ من المتبرعين الأمريكيين للأفراد الذين يجمعون الأموال نيابة عن منظمة غير ربحية لأكثر من ثلاث سنوات وفقًا لتقرير Classy'sWhy America Gives. يمكن أن تساعد إضافة عنصر نظير إلى نظير إلى مسيرتك في توسيع نطاق وصولك وبناء تدفق مستمر من التبرعات.

كيف تخطط للقيام بجولة في المشي؟

تتضمن الخطوات النموذجية للتخطيط للمشي ما يلي:

1. تحديد أهدافك الخاصة بجمع التبرعات المالية وميزانيتك
2. تحديد عدد المشاركين الذين تحتاجهم للوصول إلى تلك الأهداف
3. اختيار التاريخ والوقت والمكان
4. اختيار سمة walk-a-thon (إن أمكن) ، مثل الهرولة الديك الرومي ، أو الجري الملون ، أو حدث تحت عنوان أزياء الهالوين
5. تجنيد متطوعين ليوم الحدث (على سبيل المثال ، رعاية محطات المياه ، وتوزيع الميداليات ، وجمع التبرعات ليوم الحدث ، وما إلى ذلك)
6. تصميم الدورة التدريبية وخط النهاية بالموافقات اللازمة من مدينتك المحلية أو المتنزهات أو المواقع الأخرى ، مثل المدارس الابتدائية
7. توزيع تنازلات السلامة على جميع الحاضرين لإكمالها قبل الحدث
8. تجهيز فريقك ببرنامج أحداث لجمع التبرعات ومنصة لجمع التبرعات من نظير إلى نظير
9. إنشاء صفحة هبوط للحدث ونموذج صفحة التبرع لجميع صفحات جمع التبرعات الفردية لاستخدامها كأساس
10. إطلاق إستراتيجية تسويق أحداث وسائل التواصل الاجتماعي عبر منصات متعددة

ما هي أهم عناصر المشي؟

للوقوف فوق البقية ، يحتاج المشي إلى ما هو أبعد من الأساسيات. فيما يلي قائمة بالاعتبارات لمساعدتك على تقديم أفضل تجربة.

اختر تنسيقًا مثاليًا: قم بإنشاء جولة افتراضية تمامًا أو شخصية أو مزيجًا مختلطًا من الاثنين. فكر في من تريد الوصول إليه وكيفية جعل الحدث الخاص بك متاحًا على نطاق واسع.

تحفيز المشاركين على جمع التبرعات: اسمح للمشاركين بتحديد هدف جمع التبرعات الشخصي الخاص بهم عند أو أعلى من الحد الأدنى للمبلغ الذي تطلبه مؤسستك. إذا كانوا يرغبون في المشاركة ولكن لا يمكنهم تحمل رسوم التسجيل في الحدث ، فمن الرائع تقديم خيار للمشاركين لجمع الأموال لتغطية هذا المبلغ. هذا يزيل التسعير كرادع لمشاركتهم. كما أنه يفتح حدث المجتمع الخاص بك لأولئك الذين لا يستطيعون المشاركة بنشاط ولكنهم يريدون دعم شخص قريب منهم قادر على ذلك.

ضع في اعتبارك بثًا مباشرًا: فكر في العناصر التي قد تكون جذابة للجمهور عبر الإنترنت. إن إحضار الحدث الخاص بك إلى أولئك الذين لا يستطيعون الحضور شخصيًا يقدم طريقة جديدة تمامًا لجمع التبرعات عبر الإنترنت من خلال Facebook و Instagram و YouTube. يمكنك التقاط لقطات لكل مشارك يعبر خط النهاية أو مشاركة فيديو لأي عروض أو ضيوف خاصين لديك في الحدث. يعد محتوى الفيديو هذا أيضًا ذهبًا عندما تخطط للترقيات المستقبلية.

فكر في فرص رعاية الشركات: انشر رعاية الشركات كطريقة واحدة للارتقاء بحدثك إلى آفاق جديدة. ربما يكون ذلك من خلال التبرعات العينية التي تقدم للمشاركين غنيمة أثناء سيرهم أو من خلال هدية نقدية تأخذ جهودك في جمع التبرعات إلى مستوى لا يمكنك تحقيقه بمفردك. اجذب الشركات المحلية أو أكبر شركائك بالتعرض لعلامتهم التجارية وميزة على صفحة الحدث والعروض الترويجية.

كيف تروج للمشي على الأقدام؟

يجب أن تتماشى عروضك الترويجية مع إستراتيجية التسويق غير الربحية الأكبر حجمًا لديك ، ولكن من الأفضل تضمين بعض العناصر المخصصة لإثارة الإثارة.

الاستفادة من الشبكات الاجتماعية: تعد وسائل التواصل الاجتماعي مكانًا مثاليًا للإعلان عن نشاطك وتقديم تحديثات منتظمة. ضع في اعتبارك ما قد يجذب المشاركين من الجيل Z و Millennial ، الذين تزيد احتمالية استضافتهم لصفحة جمع تبرعات فردية نيابة عن مؤسسة ما بمقدار 2.7 ضعفًا عن الأجيال الأخرى.

نشر النشرات الإعلانية في الشركات المحلية: قد تجد مشاركين متحمسين في المشي في أماكن مثل الصالات الرياضية ، والمنتجعات الصحية ، والمتنزهات ، أو الأماكن الأخرى التي تروج لأسلوب حياة نشط. يمكن أن يساعد الإعلان عن حدثك في هذه المواقع في جذب متبرعين جدد يرغبون في التحرك من أجل قضية جيدة.

اجعل المشاركين ينشرون الكلمة: يحب الناس دعم الآخرين ، ويقول 71٪ من المتبرعين إن أفضل طريقة للتعرف على قضية جديدة هي من خلال الأصدقاء وأفراد الأسرة. اعتمد على ذلك من خلال منح المسجلين مجموعة أدوات ترويجية لمشاركة مسيرتك مع مجتمعهم. قد تشمل هذه المجموعة:

• رسومات الوسائط الاجتماعية المميزة
• نقاط القيمة والحوافز للمشاركة
• قائمة بالطرق السهلة لتحسين صفحة جمع التبرعات الفردية الخاصة بك

كيف يمكن للمنظمات غير الربحية تحفيز المتبرعين في فعاليات Walk-a-Thon؟

بمجرد أن تحفز الناس على المشاركة في حدثك الممتع ، فقد حان الوقت لإشراكهم من البداية إلى النهاية.

تنفيذ مقياس حرارة لجمع التبرعات: احصل على عرض حي للتقدم في جمع التبرعات على مدار اليوم ، مع لعب مساهمات الجميع دورًا. يمكنك أيضًا إنشاء خطة للاحتفال بالمعالم الرئيسية ، مثل تحقيق 50٪ من هدفك.

تسهيل التبرع من أي جهاز: اجعل من السهل على المتبرعين إكمال نموذج التبرع أو الاشتراك للحصول على تبرع متكرر على أي جهاز بأي طريقة دفع يفضلونها. يمكنك تقديم رابط إلى موقع التبرع الخاص بك من خلال رمز الاستجابة السريعة الإبداعي على لافتات الدورة وموقع الحدث الخاص بك. بعد كل شيء ، 68٪ من المتبرعين الذين يدعمون فردًا مشاركًا في حدث لجمع التبرعات ، مثل المشي ، سيتابعون التبرعات المتكررة لهذا الفرد.

قم بتضمين الجوائز والغنائم المادية: امنح المشاركين وجبة جاهزة ممتعة للمساعدة في الحفاظ على مؤسستك في قمة اهتماماتك حتى بعد الحدث. يمكنك تقديم حوافز للأشخاص للمشي لمسافة معينة أو زيادة نشاطهم بين مجتمعاتهم من خلال الجوائز التي تعرض علامتك التجارية ، مثل القبعات والقمصان والجوائز وزجاجات المياه والمزيد.

تقديم برامج مطابقة لجمع التبرعات: قم بإدراج حافز هدية مطابقة للشركة للموظفين المشاركين في المشي الخاص بك أو أحداث التحمل الأخرى. توفر هذه الاستراتيجية طريقة سهلة لأنصارها لمضاعفة المبلغ الذي يجمعونه لقضيتك. ستتمكن من معرفة مقدار ما يزيده الموظف والمبلغ الذي ستطابقه شركته لزيادة الإجمالي.

فيما يلي مثالان لكيفية عمل برامج مطابقة جمع التبرعات:

• يطابق Penguin Random House ما يصل إلى 1500 دولار لكل موظف ، لكل سنة تقويمية ، للأموال التي يجمعها الموظفون من أجل أحداث جمع التبرعات المؤهلة ، بما في ذلك أحداث المشي ، والدراجات ، وأحداث 5K.
• تقدم شركة McAfee Corp مباريات موظفين فردية بنسبة 1: 1 ومباريات لجمع التبرعات بنفس النسبة ، مع حد مطابق مشترك للشركة بقيمة 1000 دولار لكل موظف يشارك في أحداث منظمة غير ربحية أو يقدم نوعًا آخر من التبرعات على مدار العام.

توحيد مجتمعك حول حملة لجمع التبرعات من Walk-a-Thon

إذا كنت مستعدًا لبدء مسيرتك الناجحة ، فلا يمكننا الانتظار لدعمك بالبرنامج الذي تحتاجه. قم بتبسيط المهام الإدارية للتخطيط لجمع تبرعات رائع وركز على الأفكار الإبداعية التي تجعل الحدث الخاص بك يقف شامخًا مع Classy Live.

تقدم Classy Live برنامجًا لجمع التبرعات للأحداث يدمج بسلاسة عنصر الند للند ويعزز تجارب المستخدم التي تجعل المشي لا يُنسى.

مصادر المقال:

1. “Why America Gives،” Classy، November 2022، https://www.classy.org/why-america-gives/