الصيانة غير المخطط لها.

من أجل التشغيل السليم والفعال لأي نوع من العمليات التجارية ، فإن الصيانة هي المفتاح. اعتمادًا على نوع العمل الذي يديره المرء ، يتم تطبيق أنواع مختلفة من استراتيجيات الصيانة. بدون الصيانة المناسبة ، فإن عمل الفرد يعمل في خطر كبير ومعرض لخطر تكبد خسائر فادحة بدلاً من جني الأرباح.

يميل بعض رجال الأعمال أو النساء إلى تجاهل الصيانة لأنها قد تكون باهظة الثمن وبدلاً من ذلك يقررون إجراء عملياتهم التجارية بطريقة أرخص والتي تصبح على المدى الطويل الطريقة الأكثر تكلفة. الطريقة الأرخص التي أتحدث عنها هي الطريقة غير المخطط لها للصيانة وفي مقال اليوم ، هذا ما سننظر إليه.

تضمن محاسبة كل من الصيانة المخططة وغير المخططة حسن سير أعمالك. الصيانة غير المخطط لها هي نوع مهمة الصيانة التي تحدث بشكل مفاجئ أو عفوي ، أو يمكننا تسميتها صيانة غير متوقعة. عادةً ما يُفترض هذا النوع من الصيانة للصيانة غير المجدولة ، ولكن هناك فرق واضح بين الاثنين.

الاختلاف بين الصيانة غير المخططة وغير المقننة.

الكلمات غير المخطط لها وغير المجدولة هي كلمات متشابهة بشكل ملحوظ ويمكن استخدامها بالتبادل في ظروف معينة. ولكن عندما يتعلق الأمر بالصيانة ، فإن لهاتين الكلمتين معاني مختلفة. كما ذكرنا للتو ، فإن الصيانة غير المخططة هي نوع الصيانة التي عادة ما تكون غير متوقعة ولم يتم التخطيط لها أو مناقشتها من قبل إدارة الصيانة.

حيث أن الصيانة غير المجدولة هي نوع الصيانة التي تم التخطيط لها ولكن لم يتم تخصيص وقت محدد لها أو تقديمها إلى فنيي الصيانة. لذلك ، في الأساس ، مع الصيانة غير المجدولة حتى لو لم يتم التخطيط لها على الأقل عند حدوثها ، فلن تستغرق وقتًا طويلاً مثل الصيانة غير المخطط لها.

مثال على الصيانة غير المجدولة هو أن الشركة لديها آلة لا تتعطل بسهولة ، يمكن أن تعمل لبضع دورات قبل أن تنهار تمامًا. في مثل هذه السيناريوهات ، سيكون لدى الشركة الإصلاحات المحددة في متناول اليد ولكنها غير متأكدة من موعد الدورة النهائية ، حتى تتعطل الماكينة تمامًا مثل برنامج LDAR .

أنواع الصيانة غير المخطط لها.

• الصيانة التفاعلية.

يشار إلى هذا النوع من الصيانة أيضًا باسم صيانة الأعطال. هذا هو نوع الصيانة التي تتم فورًا بعد تعطل أحد الأصول أو المعدات بشكل مفاجئ ويتم إجراء إصلاحاته على الفور. الإصلاحات التي تم تنفيذها كانت غير مخطط لها.

• الصيانة التصحيحية.

تمامًا كما يوحي الاسم ، هذا هو نوع الصيانة التي يتم إجراؤها عندما تفشل المعدات في العمل أو تعمل بشكل صحيح. مع هذا النوع من الصيانة ، يمكن للمرء إصلاح مشكلة بسيطة تتسبب في عدم عمل الأصل بشكل صحيح أو مشكلة كبيرة ، مثل الانهيار الكامل للأصل.

الصيانة الانتهازية.

يمكننا أيضا أن نسميها عن طريق صيانة الصدفة. هذا هو نوع الصيانة الذي لم يكن مخططًا له ، ولكن ربما أثناء الفحص الروتيني ، يتعثر فني الصيانة في مشكلة مع الجهاز ويقوم على الفور بإجراء الإصلاحات اللازمة قبل أن يتسع نطاقه ليشمل مشكلة كبيرة.

بعد أن فهمنا ما تعنيه الصيانة غير المخطط لها ، سننظر الآن في بعض أوجه القصور التي تأتي معها.

مساوئ الصيانة غير المخطط لها .

• إنه باهظ الثمن

كما قلنا ، يحدث هذا النوع من الصيانة بشكل مفاجئ ولم يكن في خطة الميزانية. عندما تحدث هذه الأعطال ، يجب إجراء إصلاحات فورية وهذا يؤدي إلى استخدام الكثير من الأموال ، والتي لم تكن مدرجة في الميزانية.

• قضايا السلامة.

يتم تنفيذ هذا النوع من الصيانة على عجل وتحت ضغط كبير ويمكن أن يؤدي إلى خطر كبير أو مخاطر إما على فنيي الإصلاح أو الشركة بأكملها.

• تقليل عمر الأصول.

عندما تعمل المعدات أو الأصول في ظل ظروف سيئة ، فمن المؤكد أنها ستتعطل في وقت أقرب مما هو متوقع. تتمثل إحدى ميزات الصيانة المناسبة في أنها تزيد من عمر الأصول ، ويمكن أن تدوم المعدات لفترة أطول من المتوقع.

• استهلاك الوقت

تستغرق الصيانة غير المخطط لها وقتًا طويلاً لإجراء الإصلاحات. هذا لأنه عند حدوث الانهيار ، لا تتوفر قطع الغيار اللازمة لإصلاحها ، وبالتالي سوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على قطع الغيار وتنفيذ التثبيت.

هل الصيانة غير المخطط لها سيئة؟

بعد ذكر عيوبها العديدة ، هناك شيء واحد مؤكد أنه في معظم الحالات هذه استراتيجية سيئة للاستخدام. هذا لأنه مع هذا النوع من الصيانة ، كل ما عليك فعله هو مجرد الأمل في ألا تتعطل جهازك لأنك حينئذٍ تعرف نوع الخسائر التي ستتكبدها. لكن بالتأكيد ، يمكن للمرء تطبيق الصيانة غير المخطط لها في بعض الحالات.

عندما يكون لديك جهاز متأكد من أنه لا يمكن إصلاحه ، ويمكن تجاوزه ، وغير حرج ، يمكنك تطبيق الصيانة غير المخطط لها. هذا لأنه مع مثل هذا الأصل ، فهذا يعني أنه عند تعطله ، فإنه قد انهار تمامًا ولن تكون هناك حاجة إلى أي تثبيت. في مثل هذه الحالة ، يُنصح بالصيانة غير المخطط لها.

كيف يمكن إدارة الصيانة غير المخطط لها؟

تتمثل إحدى أفضل الطرق لإدارة الصيانة غير المخططة في تطبيق برنامج إدارة الصيانة على نظامك. قد يسأل المرء نفسه ما هو CMMS وكيف يساعد في الصيانة غير المخطط لها. من المؤكد أن نظام إدارة الصيانة المحوسب هو الحل المناسب للبرنامج الذي يجب دمجه أثناء تثبيت نظام الصيانة الخاص بك وذلك للأسباب التالية:

• يمكن أن يساعدك CMMS في معرفة الأصل الذي يمكنه استخدام نظام صيانة غير مخطط له.
• ثانيًا ، عند تعطل أحد الأصول ، يمكن لـ CMMS اكتشاف أي مشكلة بسيطة ، وسيتم إخطار نظام إدارة الصيانة على الفور لمواصلة الإصلاحات المطلوبة.
• يعمل CMMS أيضًا على تسهيل العمل نيابةً عنك ، نظرًا لأنه يبسط أوامر العمل نيابة عنك ويساعد فريق الصيانة على التصرف بشكل صحيح عند إيقاف تشغيل أحد الأصول.

باختصار ، الصيانة غير المخططة ليست طريقة رائعة لتشغيل عملك ، لأنها تؤدي إلى عيوب كبيرة بدلاً من المزايا. يُنصح باستخدام برنامج CMMS في نظام إدارة الصيانة الخاص بك والذي سيجعل عملك أكثر موثوقية وسهولة على الرغم من أنك تستخدم ممارسات الصيانة المخطط لها أو غير المخطط لها.