أفضل الطرق لتوفير الوقت كمسوق بريد إلكتروني

المسوقون عبر البريد الإلكتروني لديهم الكثير على لوحاتهم هذه الأيام. بصرف النظر عن المسؤوليات اليومية ، يتعامل المسوقون مع التحولات الصناعية مثل MPP لشركة Apple ، والتسويق عبر الرسائل القصيرة ، ومبيعات قياسية عالية ، والمزيد.

مع اقتراب موسم العطلات المزدحم ، سيحتاج المسوقون عبر البريد الإلكتروني إلى إيجاد طرق لأتمتة أو التخلص من الجوانب الأكثر مملة واستهلاكًا للوقت في عملهم حتى يتمكنوا من التركيز على الأمور المهمة. دعنا نستكشف الاستراتيجيات التي يمكنك تنفيذها اليوم لبدء توفير الوقت - دون التضحية بالنتائج.

أتمتة البريد الإلكتروني

إذا كنت تبحث عن توفير الوقت ، فإن الأتمتة هي المفتاح. في الواقع ، تُظهر الدراسات أن أتمتة البريد الإلكتروني يمكن أن تعزز الإنتاجية بنسبة 20٪ تقريبًا!

تتيح لك أتمتة البريد الإلكتروني إرسال رسائل بريد إلكتروني مُفعَّلة بالوقت أو الإجراء تحتوي على معلومات شخصية ذات صلة بالمشتركين. على عكس الحملات اليدوية ، تعمل أتمتة البريد الإلكتروني في الخلفية حتى تتمكن من تركيز وقتك واهتمامك على مسؤوليات مهمة أخرى.

قد تكون على دراية ببعض أكثر أنواع رسائل البريد الإلكتروني الآلية شيوعًا ، مثل حملات الترحيب وحملات عربة التسوق المهجورة. ولكن هناك العديد من الطرق لأتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والتي يمكن أن تفيد المشتركين لديك وعملك.

على سبيل المثال ، يضيف إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تم تشغيلها في عيد ميلاد المشترك لمسة من التخصيص إلى تجربتهم ويشجع على الاحتفاظ بالعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، بما في ذلك الهدية الترويجية لعيد الميلاد أو الخصم ، كما يفعل Madewell أدناه ، هو تثليج على الكعكة!

إذا كنت تجري عملية بيع ، خاصة خلال العطلات مثل الجمعة السوداء ، فقد يكون من المحبط للمشتركين الاستمرار في تلقي رسائل البريد الإلكتروني للعد التنازلي إذا كانوا قد أجروا عملية شراء بالفعل. يمكن أن يساعد استخدام المشغلات القائمة على الشراء لتخطي بعض عمليات الإرسال لشخص شارك بالفعل في البيع في منعه من الإرهاق أو إلغاء الاشتراك في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك أو الإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسائل غير مرغوب فيها.

من المهم إعادة اختبار الأتمتة بشكل روتيني للتأكد من أنها لا تزال تعمل كما هو مخطط لها. يجب عليك أيضًا التحقق من تحديث قالب البريد الإلكتروني الخاص بك بأحدث علامتك التجارية وأن جميع الروابط صالحة.

بينما تتمتع الأتمتة بالعديد من الفوائد ، إلا أن هناك أيضًا بعض الجوانب السلبية. على سبيل المثال ، يمكن أن يستغرق التخطيط الأولي وبناء رحلة مؤتمتة وقتًا طويلاً. تحتاج إلى التفكير في إيقاعك ، وأحداث التحفيز القائمة على الإجراءات ، والمحتوى ، واستراتيجية الخروج - ناهيك عن تصميم واختبار المحتوى! قد يبدو الأمر كثيرًا ، لكن الوقت الذي تقضيه مقدمًا لا يُقارن بمقدار الوقت الذي ستوفره على المدى الطويل. المستقبل سوف تكون ممتنا لك في العمل!

تجزئة القائمة

يمكن أن يساعدك تبسيط عملية إدارة القائمة في توفير الوقت عن طريق جعل إدارة برنامج البريد الإلكتروني أقل تعقيدًا.

على سبيل المثال ، بناءً على برنامج ESP الخاص بك ، قد لا تحتاج إلى وجود قائمة منفصلة لكل نوع من طرق الإعداد. بدلاً من ذلك ، قد تكون قادرًا فقط على إضافة علامة إلى عنوان البريد الإلكتروني للمشترك ، وإرسالها عبر سلسلة الترحيب المتعلقة بتسجيل الدخول (موقع الويب ، والمسابقة ، والشراء) ، ثم استخدام حدث التشغيل النهائي في الأتمتة للتحديث أو قم بإزالة العلامة.

يمكنك أيضًا محاولة استخدام بيانات ليس لها طرف في إنشاء شرائح دقيقة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك متجر متعدد المواقع ، فإن وجود قوائم منفصلة لحالات مختلفة يمكن أن يكون مربكًا إذا كنت تحاول إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى الجميع. وجود قائمة رئيسية واحدة واستخدام المقاطع لتقسيم الإرسال حسب الموقع يجعل العملية أكثر سلاسة وكفاءة.

اجعلها جزءًا من عمليتك ربع السنوية أو السنوية لمراجعة كل من قوائمك وشرائحك لتنظيف أي شيء لم يعد ذا صلة أو يمكن دمجه.

أتمتة عملية تنظيف قائمتك

يمكن أن يسجل الإرسال المستمر إلى عناوين غير صالحة أو غير نشطة كسلوك يشبه البريد العشوائي لموفري صندوق البريد ، مما يتسبب في قيامهم بإرسال رسائلك إلى البريد العشوائي - أو حظرهم تمامًا. هذا يضر بسمعتك كمرسل ، ويضر بإمكانية التسليم ، ويقلل من فعالية برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. ليست جيدة.

لتجنب هذا المصير ، من الضروري الحفاظ على قائمة النظافة المناسبة. هناك مشكلة واحدة فقط: إذا كنت تنظف قوائمك يدويًا ، فقد يكون الحفاظ على قائمة النظافة المناسبة أمرًا شاقًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً!

استرجع هذا الوقت من خلال تنفيذ حل للتحقق من جهات الاتصال ، مثل BriteVerify ، والذي يسمح لك بأتمتة عملية تنظيف قائمتك. يمكن استخدام هذا النوع من الحلول لتحديد عناوين البريد الإلكتروني في قاعدة البيانات الخاصة بك التي تم تغييرها أو تعطيلها أو عدم نشاطها أو لم تعد موجودة حتى تتمكن من إزالتها من حملاتك قبل اختراق إمكانية التسليم.

يمكنك أيضًا إعداد التحقق في الوقت الفعلي للتأكد من أن عناوين البريد الإلكتروني دقيقة وصالحة ولا تحتوي على أخطاء إملائية في اسم المجال (على سبيل المثال ، "gmall" بدلاً من "gmail"). التحقق من صحة عناوين البريد الإلكتروني عند نقطة الالتقاط يمنع البيانات السيئة من إدخال قاعدة البيانات الخاصة بك في المقام الأول ، مما يجعل من الأسهل والأقل استهلاكا للوقت للحفاظ على قائمة النظافة الصحيحة.

قم بإنشاء تقويم بريد إلكتروني

عندما تكون الجداول الزمنية وتعيينات المهام غير واضحة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث ارتباك بين أعضاء الفريق ويؤدي إلى تأخيرات غير متوقعة. هذا يكلف الفريق وقتًا ثمينًا يمكن أن يقضيه في العمل على الحملات المستقبلية وإكمال المهام الأخرى ذات الأولوية العالية.

امنع الالتباس عن طريق إنشاء تقويم بريد إلكتروني مرئي ومشاركته مع فريقك حتى يكون الجميع على دراية بالمواعيد النهائية والتسليمات والمبيعات القادمة أو أحداث العطلات. Outlook ، على سبيل المثال ، يجعل من السهل إعداد تقويم لمشاركته مع فريقك. يمكنك حتى اختيار لون معين لتمثيل المهام الخاصة بك ، وهي طريقة رائعة للتأكد من أنه يمكنك بسهولة مراقبة المواعيد النهائية الخاصة بك.

يمكنك أيضًا البحث في برنامج التعاون لفريقك ، مثل ClickUp أو Monday ، الذي يمنحك القدرة على إنشاء المهام وتعيينها لكل عضو في فريقك. يساعد هذا في القضاء على أي لبس يحيط بالمواعيد النهائية والتسليمات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك هذا النوع من البرامج تخصيص مهام سير العمل لتناسب احتياجات فريقك ، مما يساعدك على البقاء منظمًا والعمل بكفاءة أكبر.

بعد كل شيء ، أفضل طريقة لتوفير الوقت هي التنظيم القديم الجيد!

قم بإنشاء قوائم مراجعة للعملية

كونك مسوقًا عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يصيبك بالفوضى في بعض الأحيان ، ويمكن لأدمغتنا المرهقة أن تدخل في الطيار الآلي وتفوت بعض الخطوات الرئيسية.

يمكن أن يساعدك إنشاء قائمة تحقق تتضمن كل خطوة في عملية الإرسال في تتبع ما تم إنجازه بالفعل وما عليك القيام به بعد ذلك بسهولة. يساعد هذا في منع التغاضي عن الخطوات ويقلل من الأخطاء التي كان من الممكن أن تستغرق وقتًا إضافيًا لإصلاحها (على سبيل المثال ، نسيان تحسين المحتوى للأجهزة المحمولة).

عند إنشاء قائمة تحقق ، تأكد من أن تكون محددًا. لا تخف من تضمين الكثير من المعلومات! على سبيل المثال ، قد تشمل العناصر:

• مراجعة النموذج
• تحسين الصور
• أضف وحدات بكسل
• تحقق من أن الروابط تعمل
• اختر شرائح لإرسالها
• اختر شرائح لمنعها
• اختر تاريخ ووقت الإرسال
• تم إرسال الاختبار والموافقة عليه

ستعتمد العناصر بالطبع على برنامجك الفردي. للإلهام ، تحقق من قائمة التحقق قبل الرحلة هنا.

أضف لقطات إذا لزم الأمر. قد تجد أنه من المفيد أيضًا تسجيل نفسك من خلال الخطوات لاستخدامها كدليل تدريب للموظفين الجدد. سواء اخترت تضمين العناصر المرئية أم لا ، فإن قائمة المراجعة نفسها ستكون مفيدة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بتوظيف موظفين جدد بسرعة ، بالإضافة إلى توفير إرشادات للشخص الذي يغطيك إذا كنت خارج PTO.

اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر

في عالم التسويق عبر البريد الإلكتروني ، الوقت هو المال - لذا لا تضيع ثانية أخرى! ابدأ العمل بذكاء وليس بجهد أكبر باتباع هذه النصائح الموفرة للوقت.

لمزيد من الطرق التكتيكية لتحسين الإنتاجية وتعزيز أداء البريد الإلكتروني ، تحقق من سلسلة ندوات الويب الخاصة بنا ، Inbox Insiders.