أفضل برامج التقويم والحجز المجانية للشركات الصغيرة

أحد أكبر التحديات التي يواجهها كل صاحب عمل ورجل أعمال هو البقاء منظمًا. من أجل ازدهار أعمالهم ، يحتاجون إلى التركيز على توليد العملاء المحتملين ، ورعاية العملاء المتوقعين الحاليين ، وكذلك التنسيق مع العملاء الحاليين. علاوة على ذلك ، يحتاجون إلى تنظيم اجتماعات مختلفة ، وإدارة مكالمات العملاء الافتراضية ، والاجتماعات الفردية ، والاجتماعات التعاونية ، والندوات عبر الإنترنت ، والمزيد.

وظيفة ذات صلة: أفضل 6 تطبيقات تقويم

للبقاء في الصدارة في المنافسة ، يحتاجون إلى إدارة فرقهم والتأكد من أن العملاء المحتملين والعملاء في نفس الصفحة. لكن بين جدول أعمالهم المزدحم ، قد يفوتهم أي مواعيد مهمة. أحد الحلول لتجنب مثل هذا الموقف هو تطبيق التقويم. سيضمن تطبيق التقويم عدم تفويت أي من مواعيدهم ويساعد أيضًا في حجز الاجتماعات دون عناء ودون أي متاعب.

الآن ، دعونا نلقي نظرة على القائمة ومعرفة أفضل تطبيقات التقويم وجدولة المواعيد للشركات الصغيرة. ابق على اطلاع بجدولك الزمني مع برامج التقويم والحجز المجانية هذه.

1. تقويم كينيكتيد

يعد Kennected Calendar أحد أفضل أدوات جدول المواعيد ، والتي ستمكنك من حجز الاجتماعات على الطيار الآلي وتسهيل عملية الجدولة. باستخدام Kennected Calendar ، لا يتعين عليك قضاء وقت طويل لحجز موعد مع العملاء المتوقعين والعملاء. بدلاً من ذلك ، مع ميزات جدولة المواعيد البسيطة وسهلة الاستخدام في Kennected ، يمكنك حجز المواعيد من أي مكان.

يمكن مزامنة تقويم Kennected مع تقويم Google الخاص بك ، وبالتالي تجنب أي مطاردة من التداخل والحجز المزدوج. باستخدام النسخ الاحتياطي السحابي لـ Kennected Calendars ، يمكنك الوصول إلى التقويم وجدولة الاجتماعات من أي مكان وفي أي وقت. يمكن أيضًا دمجها مع العديد من CRMs وبعض قنوات الاجتماعات عبر الإنترنت.

لا يسمح لك Kennected Calendar بحجز المواعيد فحسب ، بل يسمح أيضًا للعملاء المحتملين بحجز المواعيد وفقًا لسرعتهم الخاصة. هذه الميزة تجعلها أداة ملائمة ليس فقط للشركات ولكن أيضًا للعملاء المحتملين. يسمح بالمزامنة مع مناطق زمنية مختلفة ، مما يتيح لك التنسيق مع الأشخاص في جميع أنحاء العالم.

أفضل جزء في تطبيق المواعيد هذا هو أنك لست بحاجة إلى بطاقة ائتمان. يمكنك البدء مجانًا. هذه الميزة تجعله أحد أفضل برامج التقويم للشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة.

اقرأ أيضًا: لماذا يعتبر White Vietnam Natural Herb ملك التحفيز؟

2. SimplyBook.me

أحد أكثر برامج حجز المواعيد تميزًا والذي يمكّنك من حجز الاجتماعات بـ 32 لغة. مع هذا التطبيق ، هناك فرصة أقل بالنسبة لك لتفويت أي مواعيد حيث سيتم إرسال رسائل تذكير إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعاملين والعميل فيما يتعلق بالحجز أو الإلغاء أو إعادة جدولة الاجتماع. يقبل الدفع عبر PayPal و Stripe والنقد والعديد من قنوات الدفع الأخرى. يمكنك أيضًا العثور على العديد من القوالب بناءً على مجال عملك ودورك الوظيفي.

من خلال وظائفها البارزة وخطط الأسعار المعقولة ، تعد واحدة من أكثر خدمات حجز المواعيد المستندة إلى السحابة تنوعًا والتي تناسب جميع الشركات بغض النظر عن حجمها ومجال عملها.

3. ودية

إحدى أدوات الجدولة البديهية التي تعمل لدى أكثر من 50000 شركة. مع Cal Friendly ، يمكنك جعل مهمة جدولة الاجتماعات خالية من المتاعب. يوفر العديد من ميزات التعاون والتحكم الإداري. يمكن دمجه مع العديد من الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Zoom و Salesforce و Google و Microsoft والمزيد. من خلال إنشاء رابط اجتماع مخصص ، يمكنك دعوة عملائك أو موظفيك لاختيار التاريخ والوقت المناسبين للاجتماع. بناءً على الشروط التي تحددها ، سيتم توجيهه تلقائيًا إلى الاجتماع والأشخاص الصحيحين.

وظائفه المختلفة مثل الاجتماعات الدورية والجماعية والاجتماعات الفردية تجعله تطبيقًا لجدولة المواعيد مع أكثر من 10 ملايين مستخدم في جميع أنحاء العالم.

اقرأ أيضًا: أشياء يجب الانتباه إليها عند البحث عن تطبيق للمراهنة في الهند

4. اجتماعات HubSpot

HubSpot هي واحدة من أفضل منصات CRM التي تقدم حلولًا متنوعة لقسم المبيعات والتسويق وخدمة العملاء في عملك. ولكنه يقدم أيضًا حل حجز موعد يسمى HubSpot Meetings. يحتوي على العديد من الميزات مثل أدوات الاتصال ومسارات المبيعات ومتعقب البريد الإلكتروني مما يجعل الحجز أسهل بكثير. باستخدام أداة CRM الخاصة بـ HubSpot ، تعد هذه واحدة من أفضل أدوات الحجز مع الكثير من الميزات.

5. البراعة

ستعمل البراعة كمساعد شخصي لك وستضمن عدم تفويت أي مواعيد. باستخدام تطبيق الجدولة المخصص هذا ، يمكن لعملائك رؤية مدى تواجدك في الوقت الفعلي. يمكنهم بعد ذلك جدولة الوقت ذاتيًا وهو أمر ممكن لكلا الطرفين. يمكن للشركات ورجال الأعمال إدارة التقويم ، مما يمنحهم القدرة على تحديد ما يريدون عرضه على العملاء. سيمنحك هذا المرونة ويسمح لك بوضع جداول تناسبك.

يوفر برنامج Acuity أيضًا إمكانية الضبط التلقائي للمناطق الزمنية ، مما يمكّن العملاء المحتملين والعملاء الحاليين من إلغاء الاجتماعات وإعادة جدولتها بسهولة. سيرسل رسائل تذكير ومتابعات تلقائيًا لإبقاء العملاء المحتملين سريعًا.

اقرأ أيضًا: 5 صفات يجب البحث عنها قبل تعيين مدير مالي جزئي

6. خربش

Doodle هي أداة جدولة مواعيد سهلة الاستخدام ستمكنك من تحديد اجتماع مع فريقك بالإضافة إلى تحديد اجتماع فردي. باستخدام هذه الأداة ، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في تحديد مواعيد الاجتماعات ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك التركيز على التعاون. نظرًا لأنه متزامن مع التقويم الخاص بك ؛ سيضمن عدم وجود تداخل وعدم تكرار الكتاب. كما أنه يمكّنك من مشاركة توافرك مع عملائك ، وبالتالي تجنب الحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا لجدولة اجتماع. علاوة على ذلك ، تم دمج الأداة مع أدوات أخرى مثل Zoom أو Google Meet أو Webex. يمكنك أيضًا توفير رابط إلى اجتماع فيديو في كل اجتماع مجدول.

يتيح لك Doodle أيضًا إرسال استطلاع للاجتماعات ويمكن للعملاء الرد عليها فيما يتعلق بتوافرها. مع كل هذه الوظائف والتجارب المجانية لكل منهم ، فلا عجب أنه تطبيق جدولة اجتماعات موثوق به لأكثر من 30 مليون مستخدم.

يعد حجز المواعيد وجدولة الاجتماعات مهمة شاقة. من الصعب للغاية العثور على مدى توفر الجميع والتأكد من تواجدهم جميعًا في نفس الصفحة. لذا ، جرب أيًا من هذه الأدوات واجعل حجز موعدك سهلاً وخاليًا من المتاعب.