يتم استخدام خدمات Microsoft SharePoint من قبل أكثر من 200000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم. مع قيام العديد من المستخدمين باستخدام SharePoint ، فمن المناسب فقط أن تصبح أدوات ترحيل SharePoint بارزة بين المستخدمين. ستنظر هذه المدونة في أفضل 3 أدوات لترحيل SharePoint وإيجابياتها وسلبياتها وموفر الحلول المناسب لعمليات ترحيل SharePoint.

وظيفة ذات صلة: إنشاء SharePoint ونسخه Active Directory

مقدمة إلى SharePoint

إن SharePoint عبارة عن نظام أساسي تعاوني قائم على الويب تم تصميمه بواسطة Microsoft وتم إطلاقه في عام 2001. ومنذ ذلك الحين ، تطورت SharePoint وأصبحت أفضل أداة تعاون مع إمكانات تساعد في إدارة كميات كبيرة من البيانات في المواقع والمكتبات والقوائم وما إلى ذلك. أدوات ترحيل SharePoint جاهزة بسهولة متاح لعمليات النشر المحلية والاشتراكات السحابية في جميع أنحاء العالم. لقد طورت خدمات Microsoft SharePoint النظام الأساسي بميزات مثيرة وجديدة تتيح الاتصال والتعاون وتخزين المستندات بشكل أكثر فاعلية. SharePoint Online هو المرشح الأول مقارنةً بـ SharePoint On-Prem نظرًا لقدراته الواسعة والفعالة في إدارة المحتوى. قبل أن نناقش أفضل أدوات SharePoint وإيجابياتها وسلبياتها ، دعنا نستكشف باختصار الفرق بين SharePoint Online و SharePoint On-Prem.

SharePoint Online

كجزء من مجموعة Microsoft 365 Office ، يعد SharePoint Online تطبيقًا قويًا مستندًا إلى الويب يعزز التعاون ومشاركة المعلومات على مستوى الشركة. يتيح للمستخدمين مشاركة المحتوى وإدارته وتخزينه بسلاسة. من منظور الشخص العادي ، إنه الإصدار السحابي من SharePoint.

شيربوينت في أماكن العمل

تم تنفيذ SharePoint On-Premises في البيئة المحلية لشركة داخل قسم تكنولوجيا المعلومات الداخلي ، أي في مركز بيانات الشركة. مثل SharePoint Online ، يتيح إصدار SharePoint المحلي للمستخدمين تخزين بيانات الأعمال وإدارتها ومشاركتها.

اقرأ أيضًا: الهجمات الخالية من الملفات ضد أجهزة الكمبيوتر: كيف تحافظ على سلامتك

Microsoft SharePoint Services - خدمات ترحيل SharePoint

بينما يلتزم العديد من مستخدمي SharePoint بأدوات ترحيل SharePoint التلقائية نظرًا لمخاوف خفة الحركة والأمان ، يختار بعض المستخدمين أيضًا أدوات الترحيل عندما ينتقلون إلى SharePoint المستند إلى مجموعة النظراء من الإصدار المحلي الموجود لديهم.

ShareGate Desktop

ShareGate هي أداة ترحيل SharePoint متقدمة مع العديد من الميزات التي تسمح بتنفيذ مشاريع الترحيل الكبيرة والصغيرة بسلاسة. يقوم بترحيل جميع ملفات SharePoint ، بما في ذلك القوائم والمواقع الفرعية والمكتبات والمستندات والصور وما إلى ذلك بسهولة. ShareGate لديه إمكانات غير محدودة لترحيل حجم البيانات ، مما يجعله أحد أفضل المتسابقين للمؤسسات التي تبحث عن أدوات تدعم ترحيل خدمات Microsoft SharePoint على نطاق أوسع / أكبر.

يوفر فريق البرمجيات في ShareGate دعمًا لا مثيل له للعملاء وجلسات تدريبية عبر الإنترنت للعملاء. يقوم نظامهم أيضًا بإنشاء تقارير تحليل ما بعد الترحيل للحصول على نظرة عامة شاملة على العملية. دعنا الآن نلقي نظرة على الفوائد العديدة التي يقدمها ShareGate فيما يتعلق بخدمات Microsoft SharePoint والترحيل:

• تقارير مخصصة مدمجة مباشرة في النظام الأساسي
• واجهة سهلة الاستخدام
• ترحيل Office 365 ومشاركة الملفات
• التحقق من الهجرة (قبل وبعد)
• ترحيل بيانات غير محدود
• خصائص البيانات والبيانات الوصفية والأذونات سليمة
• الهجرة متعددة المستأجرين

الآن ، دعنا ننتقل إلى سلبيات استخدام ShareGate كأداة ترحيل SharePoint

• مرونة محدودة بسبب نقص ترحيل البيانات المتزايد
• قيود الجدولة

Dockit Migrator بواسطة VYAPIN

Dockit Migrator هي أداة أخرى رائعة لترحيل SharePoint تم تطويرها بواسطة VYAPIN. يحتوي على ميزات ذكية وواعدة تتيح الانتقال السلس للموقع والمحتوى والقائمة والمستندات والمزيد. يعمل Dockit Migrator على تسهيل خدمات Microsoft SharePoint بإمكانيات متقدمة. كما يسمح للشركات بإدارة عمليات ترحيل سير العمل وإعادة هيكلة البيانات الوصفية. تشمل الميزات البارزة الأخرى لأداة ترحيل SharePoint هذه الترحيل الجماعي ، واستبدال الأحرف غير القانونية ، والترحيل المتزايد ، وتخطيط الترحيل ، وما إلى ذلك. دعنا الآن نتعرف على المزايا العديدة التي يقدمها Dockit Migrator من خلال خدمات ترحيل SharePoint الخاصة به:

• ترحيل سير العمل
• ترحيل أذونات NTFS
• قائمة مراجعة ما قبل الترحيل
• تحرير البيانات الوصفية
• الهجرة المتزايدة
• ترحيل دفعة

على الرغم من مزاياها العديدة ، إلا أن هناك قيودًا كبيرة على خدمات ترحيل SharePoint التي تقدمها Dockit Migrator - فهي تتطلب دعمًا للمصادر أكثر بكثير من أدوات ترحيل SharePoint الأخرى.

اقرأ أيضًا: شبكات مفيدة

نواة ميجر

كأداة ترحيل متقدمة لـ SharePoint ، يسهل Kernel Migrator العديد من الأنظمة ، بما في ذلك Google Drive و OneDrive و Office 365. ويمكنه تنفيذ عمليات ترحيل متعددة مثل:

• من SharePoint إلى SharePoint
• مجلد عام إلى SharePoint
• نظام الملفات إلى SharePoint

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا ترحيلاً مجمّعًا (مستندًا إلى CSV) جنبًا إلى جنب مع تحليل ما قبل الترحيل مع دعم كافة إصدارات SharePoint المحلية ، بما في ذلك SharePoint Online. كما أنه يدعم الترحيل الكامل لبيانات SharePoint ، بما في ذلك المستندات والقوائم والمكتبات. تشمل مزايا خدمات ترحيل Kernel Migrator SharePoint ما يلي:

• الترحيل الجماعي مع خيارات التصفية المتقدمة
• تخطيط الهجرة المحسن مع تحليل ما قبل الهجرة
• يدعم المصدر لمنصات مختلفة
• عمليات ترحيل كاملة تتماشى مع البيانات الوصفية

ومع ذلك ، فإن الإصدار التجريبي من Kernel Migrator يسمح فقط بترحيل 5 عناصر من القوائم والمجلدات والمكتبات.

طيران الهجرة من AvePoint

Fly Migration من AvePoint ليست مجرد أداة ترحيل SharePoint. إنها أيضًا أداة ترحيل سحابية. تسمح هذه الإمكانية المزدوجة بتنفيذ العديد من عمليات الترحيل ، ولكن على وجه الخصوص ، يتم استخدامها لترحيل SharePoint إلى OneDrive. تقوم هذه الأداة بترحيل النظام الأساسي عن طريق المسح المسبق للمعلومات ثم بدء الترحيل. يتيح الانتقال السلس إلى Microsoft SharePoint Services مع إمكانات المراقبة التلقائية التي تجعل العملية سريعة وسهلة. مع الميزات البارزة مثل السحب والإفلات ، تقوم الأداة بترحيل الأذونات والبيانات الوصفية وغير ذلك الكثير. كما أنه يدعم عمليات الترحيل المجمعة بتنسيق CSV. دعنا الآن نلقي نظرة على فوائد أداة ترحيل SharePoint هذه.

• قدرات ترحيل آمنة وشاملة
• تقارير مضمنة للتحليل
• عمليات الترحيل المجدولة
• مراقبة الاداء
• تتبع التقدم
• المسح المسبق للبيانات.

اقرأ أيضًا: 7 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة أصول الأعمال الصغيرة

تتضمن بعض سلبيات استخدام Fly Migration من AvePoint كأداة ترحيل ما يلي:

• مطلوب واجهة تفاعلية إضافية
• لا يوجد دعم للإصدار الأقدم من SharePoint

خاتمة:

في حين أن خدمات Microsoft SharePoint سهلة الاستخدام ، فإن ترحيل نظام موجود إلى SharePoint Online أو On-Prem يمثل تحديًا خاصًا للمؤسسات. من المستحسن استخدام فريق من الخبراء وأداة ترحيل SharePoint للمساعدة في تبسيط العملية. تعد أدوات ترحيل SharePoint الثلاثة هذه مثالية للمؤسسات من جميع الأحجام التي تتطلع إلى تحديث أعمالها باستخدام نظام أساسي أكثر بساطة لإدارة المستندات. اقرأ المزيد حول خدمات SharePoint المتقدمة مثل ما هي خدمات Windows SharePoint في هذه المقالة.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول الأدوات أو لديك أي تعليقات لنا ، فيرجى التواصل باستخدام مربع التعليقات أدناه.