أفضل 10 أدوات لحلول إدارة القوى العاملة عن بعد

يمكن أن تكون إدارة القوى العاملة عن بُعد مكلفة. يجب عليك تتبع موظفيك والتأكد من قيامهم بالمهام الموكلة إليهم. حلول إدارة القوى العاملة (WMS) مفيدة لإدارة الموظفين عن بعد.

هذه هي البرامج التي تمكنك من مراقبة موظفيك بشكل أكثر كفاءة ولديهم سجل حافل بوقتهم في العمل ، وفترات الراحة ، والغداء ، وأين هم بالضبط في أي وقت خلال يوم عملهم.

1) حالة العمل

Workstatus عبارة عن منصة كاملة مع مجموعة واسعة من الميزات وسهلة الاستخدام.

يسمح البرنامج لأصحاب العمل بمراقبة استخدام الكمبيوتر لموظفيهم لمنعهم من استخدام كمبيوتر الشركة لتصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو قضاء الكثير من الوقت في مهام غير منتجة. بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر البرنامج مع قوالب مشاريع قابلة للتخصيص لجعله أكثر قابلية للإدارة للعاملين لإدخال بيانات تتبع الوقت المطلوبة بدقة.

حالة العمل هي بالضبط ما تحتاجه شركتك لتصبح أكثر إنتاجية ، حتى في نموذج العمل من المنزل. إذا كنت تريد طريقة مبسطة وسهلة لإدارة شركتك ، فإن Workstatus هو الخيار الأفضل. سيجعل برنامج إدارة القوى العاملة هذا إدارة المشاريع ومراقبة أداء الموظفين وإنشاء تقارير تحليلية أسهل من أي وقت مضى.

2) تريلو

Trello هي أداة مثالية لحلول إدارة القوى العاملة عن بُعد لأنها تتعقب المشاريع والمهام وتتيح لك مشاركتها وتعيينها لأعضاء محددين. تساعد الأداة مجموعات العمل على الانقسام إلى مجموعات أصغر إذا واجهت اختناقات في مناطق معينة من المشروع.

يقدم Trello مجموعة شاملة من الميزات التي تسمح للفرق البعيدة بالبقاء في المهمة بسهولة ، وإدارة جوانب متعددة من المشروع ، وتكون متاحة عند الحاجة. كما أن لديها إصدارات مجانية ومدفوعة مع مستويات مختلفة من مجموعات الميزات التي يمكن أن تلبي احتياجات العمل المختلفة.

مصدر

3) سلاك

Slack هو تطبيق دردشة يتيح لك التواصل مع فريقك أينما كانوا. يمكنك إنشاء قنوات خاصة أو عامة حيث يمكنك أنت وزملائك في العمل التعاون في المشاريع ومشاركة الملاحظات وإبلاغ بعضكم البعض بآخر تحديثات المكتب.

إذا كنت فريقًا شديد التنسيق ، فإن Slack يقدم أيضًا تكاملات مع معظم تطبيقات إدارة المشاريع ، بحيث يتم تنظيم كل شيء بدقة. يتكامل حل إدارة القوى العاملة المتنقلة بشكل جيد مع أي سير عمل أو عملية تتبع قد تكون قد أعددتها بالفعل ، مما يجعله سهل الاستخدام على الفور.

مصدر

4) الاستراحة

يمكن أيضًا لـ Google Hangouts ، وهي أداة أخرى للدردشة المرئية والمؤتمرات طورتها Google ، استضافة اجتماعات الفريق.

تسمح هذه المنصة لما يصل إلى 30 شخصًا بالمشاركة في وقت واحد في جلسات مؤتمر الفيديو. علاوة على ذلك ، هناك ميزة المراسلة الفورية داخل كل اجتماع وخيار مشاركة الشاشة أيضًا. يمكنك بعد ذلك تسجيل الجلسة بأكملها وحفظها كفيديو أو تحميلها على YouTube لمشاركتها مع أعضاء فريقك.

Hangouts هي واحدة من أفضل حلول إدارة القوى العاملة ، لأنها توفر للعاملين عن بُعد طريقة لإجراء محادثات مباشرة مع تجنب أي سوء تفاهم محتمل. تجعل الميزات الفريدة هذا النظام الأساسي أحد أكثر الخيارات شيوعًا عند اختيار حلول إدارة القوى العاملة.

5) دروب بوكس

تتطلب إدارة القوى العاملة أدوات سهلة الاستخدام تسمح لأصحاب العمل بتتبع أداء الموظفين وإدارته ومراقبته. يعد Dropbox ، أحد حلول إدارة القوى العاملة ، سريعًا ودقيقًا ويساعد في الامتثال. تجعل فوائد استخدام Dropbox لإدارة القوى العاملة الموفرة للوقت من الأداة الأفضل في هذه الفئة.

يمكن إجراء أتمتة عمليات الموارد البشرية من خلال تدفقات العمل عن طريق ربط Dropbox ببرامج أخرى ، مثل Bitrix24 (a CRM). تتكامل حلول إدارة القوى العاملة المتنقلة مثل Trello أيضًا بسلاسة مع Dropbox لزيادة الكفاءة والدقة.

مصدر

6) Zoho

لقد قطع تطوير برامج إدارة الموارد البشرية شوطًا طويلاً منذ أيام العمليات الورقية وأجهزة الفاكس. اليوم ، يمكنك تطوير برامج إدارة الموارد البشرية أثناء التنقل باستخدام حلول إدارة القوى العاملة المتنقلة التي تمكنك من تتبع الوقت والحضور ، ومراجعة سجلات الموظفين ، والتعامل مع كشوف المرتبات من هاتفك.

توفر مجموعة أدوات تطوير برامج إدارة الموارد البشرية من Zoho مجموعة شاملة من الميزات التي تبسط إدارة القوى العاملة عن بُعد وتجعلها أكثر كفاءة. تعد حلول إدارة القوى العاملة المتنقلة سهلة الاستخدام ، بحيث يمكن لأصحاب العمل التركيز على ما هو أكثر أهمية - موظفيهم.

7) HubSpot

HubSpot عبارة عن منصة تسويق ومبيعات شاملة. تقدم HubSpot مجموعة متنوعة من حلول إدارة القوى العاملة عن بُعد ، بما في ذلك CRM (إدارة علاقات العملاء) ، والتي تعمل على أتمتة تتبع تفاعلات العملاء.

يحتوي النظام الأساسي أيضًا على تكامل مع خدمات متعددة مثل Google Drive أو MailChimp ، مما يجعل من السهل التعاون من بعيد. إنه مصمم مع وضع الشركات في الاعتبار ، لذا فإن ميزاته أقوى من المنصات المماثلة في السوق.

علاوة على ذلك ، لديهم دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبرامج حائزة على جوائز يتم تحديثها باستمرار.

8) ريدبوث

تقدم حلول إدارة القوى العاملة مجموعة متنوعة من التطبيقات لتناسب مجموعة متنوعة من الاحتياجات. يوفر Redbooth ، كواحد من هذه الحلول ، أدوات قيمة عبر الإنترنت وإمكانية الوصول إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة للسماح للمحترفين بالتعاون والتواصل في الوقت الفعلي أثناء التعاون مع فرق خارجية ، مثل مزودي الخدمة.

يقدم Redbooth إصدارًا تجريبيًا مجانيًا بميزات محدودة ، ولكن يتم فرض رسوم على معظم الاشتراكات شهريًا أو سنويًا بمستويات التسعير القياسية. في النهاية المنخفضة ، تبدأ خطة Pro بـ 12 دولارًا شهريًا و 9 دولارات سنويًا ، مع حد أعلى لخطة العمل عند 15 دولارًا في الشهر و 12 دولارًا سنويًا. هناك خطة مؤسسية أيضًا للشركات للحصول على خدمات مخصصة ، وستكون الرسوم وفقًا لذلك.

يأتي Redbooth مع مجموعة من أدوات التعاون ، بما في ذلك برنامج المراسلة الفورية ونظام مشاركة المستندات وأداة جدولة الاجتماعات ومدير المهام. علاوة على ذلك ، يتضمن أيضًا وظائف تتبع المشروع لرصد تقدم المشروع وإنشاء التقارير.

9) أسانا

العمل بسلاسة مع فريقك في مواقع متعددة ؛ Asana هي أداة لإدارة المهام تتيح لك تعيين المهام للأشخاص وتتبع تقدمهم. من المحتمل أن تكون على دراية بـ Asana ، وهو حل لإدارة القوى العاملة حظي بثناء كبير من Google Ventures وشركات رأس المال الاستثماري.

تساعدك أداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء في تعيين المهام لأعضاء الفريق ، وعرض تقدم الفريق في المشاريع الفردية ، والتعاون داخل مجموعة الموظفين لديك.

مصدر

يمكن للموظفين إنشاء قوائم المهام والتقويمات لتنظيم العمل خارج Asana. تواصل مع Slack ، خدمة المراسلة الفورية الشهيرة التي تسهل الحصول على المعلومات عبر الشركة. تم تصميم واجهته البديهية للتعاون عن بعد وتتكامل مع Dropbox & Box.

9) هووتسوت

يمكن أن تكون الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي وظيفة بدوام كامل. لهذا السبب تقدم Hootsuite حلاً لإدارة القوى العاملة مع القدرة على إدارة وسائل التواصل الاجتماعي المتنوعة من منصة واحدة.

باستخدام Hootsuite ، يمكنك أيضًا جدولة المنشورات مسبقًا ومشاركة المحتوى عبر شبكات متعددة في وقت واحد. شارك أي عدد تريده من التحديثات دون إضافتها بشكل فردي إلى كل شبكة.

يتمتع Hootsuite بواجهة سهلة الاستخدام ومتكاملة تمامًا مع العديد من تطبيقات التعاون الرئيسية مثل Dropbox و Asana حتى يتمكن أعضاء فريقك من العمل معًا في مشروعات باستخدام الأنظمة الأساسية المفضلة لديهم.

مصدر

10) كيكا

Keka هي شركة SaaS توفر حلول إدارة القوى العاملة عن بُعد. بعض الميزات التي يقدمها هي دعم العملاء المباشر ، وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام ، وتفويض المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يشمل سعرها الشامل خدمات الموارد البشرية مثل كشوف المرتبات.

لا تتطلب Keka عقودًا أو التزامات طويلة الأجل ، مما يجعل تقييم فعالية هذا الحل أسهل. الجانب السلبي هو أنك ستحتاج إلى شراء الأجهزة إذا لم يكن لديك واحد بالفعل. الميزة هي أن هذا النظام الأساسي يوفر نطاقًا تردديًا غير محدود ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا في المواقف التي قد يكون فيها استخدام النطاق الترددي مشكلة ، مثل عند العمل مع ملفات CAD أو مجموعات البيانات الكبيرة.

استنتاج

تعد أدوات إدارة القوى العاملة ضرورية في أي صناعة ، ومن المهم اختيار الحل المناسب الذي يناسب احتياجات عملك. يجب عليك الاستفادة من تطوير برامج إدارة الموارد البشرية وجدولة العمل وتتبع الوقت دون أي عقبات. تم تصميم حلول إدارة القوى العاملة لتبسيط عملية عملك حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك.