إن المسيرة الخيرية أو الجري هي حدث تذهب إليه المنظمات غير الربحية من جميع الأحجام تقريبًا لجمع الأموال. ولكن مع اختيار العديد من المنظمات لهذا المسار ، قد ترغب في السير في اتجاه مختلف لحدث جمع التبرعات التالي. إذا كنت ترغب في تجربة شيء جديد بينما لا تزال تتبع نموذجًا طويل الأمد لجمع التبرعات ، فقد تكون الحفلة الموسيقية هي ما تحتاجه تمامًا.
ربما تكون قد شاهدت بعض الحفلات الموسيقية الكبيرة المفيدة على شاشة التلفزيون على مدار السنوات العديدة الماضية. قام موسيقيون مشهورون مثل ماري جيه بليج ، وجون ليجند ، وبروس سبرينغستين ، وريهانا بأداء أغنية Hope for Haiti Now: A Global Benefit for Earthquake Relief. ومؤخراً ، جمعت الحفلة الموسيقية One World: Together at Home مبلغ 127 مليون دولار لإغاثة COVID-19 وفنانين مميزين مثل The Rolling Stones و Billie Eilish و Lady Gaga و Beyonce و Alicia Keys. كما شارك ويلي نيلسون وبوب ديلان وديفيد بوي وأريانا غراندي وإلتون جون وميتاليكا في المناسبات الخيرية. ومع ذلك ، فإن الحفلات الموسيقية المفيدة ليست فقط للأسماء الكبيرة.
أدناه ، سنقدم سبع نصائح حول كيفية قيام المنظمات غير الربحية الأصغر بتنظيم مبادرات الحفلات الموسيقية الناجحة. سنتحدث عن الاستفادة من الفنانين المحليين والإقليميين ، والترويج لحدثك ، وتنظيم الفرص لجمع التبرعات من خلال مصادر متعددة.
1. حدد رؤية حفل المنافع الخاص بك
قبل أن تبدأ في الاتصال بكل موسيقي تعرفه وتبيع التذاكر ، يجب أن يكون لديك خطة. ابدأ بحجم الحدث الذي تريده. هل تخطط للحصول على عدة فنانين ومراحل أم تمثيل واحد رئيسي؟ كم شخص تريد المجيء؟ هل تتوافق رؤيتك مع توقعات مجتمعك؟
أثناء التفكير في هذه الأسئلة ، راجع:
- قدرة الموظفين والمتطوعين
- الميزانية والموارد الحالية
- فرص الرعاية المحتملة
- خيارات القاعات وأحجامها
- شهية المجتمع لهذا النوع من الأحداث
تعد المدن الكبيرة مثل سان فرانسيسكو ولوس أنجلوس وناشفيل ، أو المسارح الكبيرة مثل مانشستر أرينا وماديسون سكوير غاردن ، منازل سهلة للحفلات الموسيقية المفيدة ، ولكن يمكنك أن تكون مبدعًا بشأن المكان الخاص بك. إذا كنت في منطقة أقل كثافة سكانية أو لديك موارد محدودة ، يمكنك ببساطة استضافة عدد قليل من المؤدين في مساحة المجتمع المحلي. أو ، إذا كنت تعمل بالقرب من مجتمع موسيقي مزدهر أو مركز ثقافي ، فقد تصبح أكبر قليلاً.
الشيء العظيم هو أنه يمكنك جعل الحفلة الموسيقية الخاصة بك صغيرة أو كبيرة كما تريد. بعد ذلك ، بمجرد معرفة مكان الحدث الخاص بك ، سيكون من الأسهل تجنيد فناني الأداء والترويج للحفل الموسيقي. أيضًا ، إذا كان مكانك يستضيف أعمالًا موسيقية بالفعل ، فيمكن أن يساعدك ذلك في التواصل مع الموارد المطلوبة والحصول على جهات اتصال للموسيقيين.
بعد تحديد نطاق الحدث ومكانه ، فكر في ما إذا كان سيعرض نوعًا معينًا أو نمطًا موسيقيًا معينًا. يمكنك إقامة حفل موسيقي شعبي صوتي بالكامل أو معركة صاخبة بين الفرق الموسيقية. مهما كان الاتجاه الموسيقي الذي تختاره ، يجب أن يعكس اهتمامات مجتمعك. هل تهيمن الدولة على موجات الأثير أم أن الهيب هوب هو الأكثر إمتاعًا للجمهور؟ غير متأكد؟ ضع في اعتبارك طلب التعليقات من مؤيديك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي أو التواصل عبر البريد الإلكتروني. إذا لم تحدد النمط المفضل السائد ، فيمكنك دائمًا استضافة مجموعة متنوعة من فناني الأداء. فقط تأكد من حصولك على المعدات التي يحتاجها كل مؤدي.
2. تأمين تشكيلة ذات مغزى لحفلة المنافع الخاصة بك
بعد أن حددت رؤيتك للحفل الموسيقي الخاص بك ، حان الوقت للحصول على بعض نجوم الروك على الفاتورة. تذكر أن الفنانين الذين تشاركهم سيكونون عنصرًا أساسيًا في التسويق وجمع التبرعات.
ابحث عن الموسيقيين الذين يتوافقون مع مهمتك وقيمك. عندما تفكر في الخيارات ، راجع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم والمحتويات الأخرى المتاحة لمعرفة ما إذا كانوا قد دعموا قضايا مثل قضيتك من قبل أو تحدثوا عن قضايا تهمهم. خطط لطرح بعض الأسئلة على الفنانين المحتملين ، مثل:
- لماذا تعتبر قضيتنا مهمة بالنسبة لك؟
- هل لديك ارتباط شخصي بمهمتنا؟
- ما هي الطرق التي تستخدم بها منصتك حاليًا لدعم القضايا المهمة بالنسبة لك؟
- هل لديك أي أغانٍ على وجه الخصوص تعتقد أنها تمثل مهمتنا؟
بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في البحث عن الموسيقيين الذين يتردد صداها مع جمهورك المستهدف. هذا يعني مراعاة التركيبة السكانية للحاضرين. قد يكون لجمهور الجيل Z أذواق أو اهتمامات موسيقية مختلفة عن جمهور من مواليد طفرة في المقام الأول.
الآن ، بافتراض عدم وجود Taylor Swift على الاتصال السريع ، فإن أفضل رهان لفناني الأداء هو الأعمال المحلية. هذا ليس بالشيء السيئ. سيكون الوصول إلى هؤلاء الفنانين أكثر سهولة وقد يجلبون أصدقاءهم وعائلاتهم إلى الحدث. من المحتمل أيضًا أن يكون لديهم متابعون محليون قويون واتصالات مفيدة داخل المشهد الموسيقي للمنطقة.
أخيرًا ، كلمة للحكماء: حتى لو كانت أفعالك قد بدأت للتو ولم يكن لديك الكثير من المتابعين ، تعامل معهم كمحترفين. يجب أن يعرفوا المكان الذي يجب أن يكونوا فيه ، ووقت التواجد هناك ، وما هي وسائل الراحة المتوفرة لديك (على سبيل المثال ، الماء ، والوجبات الخفيفة ، وما إلى ذلك). من خلال سهولة العمل معه ، ستتمكن من الاستفادة من مجتمع الموسيقى المحلي الخاص بك للأحداث المستقبلية.
3. قم بالترويج المتبادل لحفلة المنافع الخاصة بك
إذا كنت تقيم حفلًا موسيقيًا مفيدًا للاستفادة من جماهير جديدة ، فستحتاج إلى تسويق الحدث لهم. هذا يعني بالإضافة إلى السماح للمتبرعين والداعمين الحاليين بمعرفة الحدث ، لا تفوت فرصة زيارة جميع عشاق الموسيقى المحليين الذين قد يكونون مهتمين أيضًا.
فكر في حفل موسيقي مفيد مثل جمع التبرعات من نظير إلى نظير. في حملات الند للند ، يتبرع بعض الأشخاص لدعم حملة الأصدقاء حتى لو كانوا لا يعرفون شيئًا عن قضيتك. في حفل موسيقي مفيد ، قد تحصل على أعضاء من الجمهور يأتون من أجل فناني الأداء ولكنهم لم يسمعوا من قبل عن منظمتك غير الربحية. في كلتا الحالتين ، تحصل على فرصة لتقديم مهمتك إلى هؤلاء الوافدين الجدد بطريقة هادفة وتشجيع مشاركتهم ودعمهم المستمر.
بالإضافة إلى قنوات الاتصال المعتادة ، قم بزيادة احتمالية جذب جمهور جديد من خلال الترويج لحفلتك الموسيقية في:
- متاجر التسجيلات ومحلات الموسيقى
- أماكن الأداء
- مدارس الموسيقى والمدربين المحليين
ستحتاج أيضًا إلى مطالبة مكانك وفناني الأداء بالترويج للعرض على حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن حتى للفنانين غير المعروفين نسبيًا أن يكون لديهم آلاف المتابعين ، لذلك يمكن أن يكون هذا الترويج المتبادل أمرًا أساسيًا.
أخيرًا ، خطط للتواصل مع مؤيديك عبر البريد الإلكتروني. أرسل تذكيرات بشأن شراء التذاكر مقدمًا ، وقم بتضمين مقاطع فيديو للعروض السابقة للموسيقيين ، وقدم إعلانات تشويقية حول ما يمكن أن يتوقعه جمهورك في الحفلة الموسيقية المفيدة.
4. الاستفادة من نموذج الحدث الهجين لمشاركة أكبر
أثبتت نماذج الأحداث الهجينة أنها نهج قيم للمنظمات غير الربحية في أعقاب جائحة COVID-19. كما أصبح من السهل إدارتها بفضل حلول مثل Classy Live ، التي تقدم للمنظمات غير الربحية منصة أحداث افتراضية سهلة الاستخدام ومُحسَّنة لجذب التبرعات. يمكن للمنظمات غير الربحية الاستفادة من Classy Live من أجل:
- بث مباشر لحفلتك الموسيقية
- إدارة عملية إصدار التذاكر الخاصة بك
- دمج المزادات الصامتة مع عروض أسعار الجوّال
- شجع الهدايا لمرة واحدة أو الهدايا المتكررة
وجد تقرير تجربة حدث جمع التبرعات لعام 2022 أن 36٪ من المشاركين الذين حضروا حدثًا لجمع التبرعات بين يناير 2020 وفبراير 2022 فعلوا ذلك من المنزل من خلال المكونات الافتراضية للحدث. وانضم 20٪ آخرون إلى الأحداث الشخصية التي تحتوي على خيارات افتراضية. من خلال اختيار حفلة موسيقية هجينة ، يكون للحاضرين خيار الاستمتاع بالموسيقى والاحتفالات شخصيًا أو من أي مكان يتواجدون فيه. هذا يوسع مدى وصولك إلى ما وراء حدودك الجغرافية ويسمح للداعمين بالانضمام الذين ربما لم يتمكنوا من تحقيق ذلك بطريقة أخرى. يضمن لك النموذج الهجين عدم تفويت الإمكانات الكاملة لحفلتك الموسيقية.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تواجه نجاحًا أكبر في جمع التبرعات ، كما فعلت جمعية تعليم المجتمع الأفريقي غير الربحية (ACE). استفادت ACE من Classy Live في حفلها الهجين 2021 ، والذي تضمن عروضًا موسيقية. وقد سجلت نموًا بنسبة 203٪ في إيرادات الحدث مقارنة بالحدث الافتراضي بالكامل في عام 2020 ونموًا أعلى مقارنة بالحدث الشخصي في عام 2019.
5. خطة لتدفقات متعددة الإيرادات
ميزة أخرى رائعة للحصول على حفل موسيقي هو أنه يمكن أن يكون لديك تدفقات متعددة من الإيرادات. أثناء التخطيط لكيفية تحقيق هدف جمع التبرعات ، ضع في اعتبارك الخيارات التالية:
- حملات نظير إلى نظير : اطلب من الفرق إعداد صفحات الفريق وجمع التبرعات في الأسابيع التي تسبق العرض. بهذه الطريقة ، حتى المؤيدين من خارج المدينة والأشخاص الذين لا يستطيعون الحضور سيكون لديهم وسيلة للتبرع.
- التذاكر: قم ببيع التذاكر مسبقًا عبر الإنترنت لتسهيل التزامهم بحدثك. ومع ذلك ، لا تتفاجأ إذا كان لديك الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في الدفع عند الباب. فقط تأكد من وجود صندوق نقدي وبوابة دفع للتبرعات عبر الهاتف المحمول.
- البضائع: اجمع الأموال خلال الحفل الموسيقي الخاص بك عن طريق بيع القمصان والأزرار والقبعات وغيرها من الهدايا. يمكنك حتى استخدام تصميم حدث خاص حتى يكون لدى الحضور رمز مميز لتذكر التجربة لسنوات قادمة. ولا تنس مكان الحدث الافتراضي الخاص بك. استخدمه لبيع البضائع والعناصر ذات السعر الثابت أثناء الحدث الخاص بك أيضًا.
- الامتيازات: اجعل المتطوعين يبيعون مختلف المشروبات والوجبات الخفيفة. إذا كان المكان الذي تقيم فيه يقدم أطعمة أو مشروبات ، يمكنك أن تسأل عما إذا كانوا سيخصصون عائدات كوكتيل التوقيع أو علاج لقضيتك.
- تذكير Emcee: احصل على بعض التبرعات في اللحظة الأخيرة من خلال مطالبة فناني الأداء أو رئيس مجلس الإدارة بتذكير الجمهور الذي يمكنهم تقديمه من خلال صفحة التبرع بالهاتف المحمول. لا بد أن شخصًا ما يسجل الأداء ، لذا أخبرهم بالاتصال بالإنترنت والتبرع نظرًا لأن هواتفهم الذكية قد خرجت بالفعل.
- رموز QR: قم بتضمين هذه الرموز سهلة المسح على ملصقات الأحداث وأكياس الهدايا والتذاكر لتسهيل انتقال الحاضرين إلى صفحة التبرع ودعم قضيتك.
- برطمانات النصائح: ضع برطمانات الإكراميات في جميع أنحاء مكان الحدث الخاص بك حيث يمكن للحاضرين تقديم التبرعات النقدية. يمكنك أيضًا طباعة رمز الاستجابة السريعة الخاص بك على ملصق الجرة لتشجيع التبرعات عبر الهاتف المحمول.
- المزادات وأرباح المجذاف: استخدم Classy Live لإنشاء مزاد في جدول أعمالك ، مما يتيح للحاضرين معرفة موعد بدء المزايدة وانتهائه. من خلال المزايدة عبر الهاتف المحمول ، يمكن للحاضرين المزايدة شخصيًا أو افتراضيًا ويمكنهم الدفع بسهولة من خلال الدفع الذاتي.
أثناء إنشاء مصادر الدخل المختلفة ، فكر في كيفية استخدامها لبناء جسر للداعمين بين هذا الحدث والمشاركة المستقبلية المستمرة في قضيتك:
- أرسل إلى جميع الحاضرين بريدًا إلكترونيًا يشكر فيه المبلغ الذي جمعته والتأثير الذي سيسمح لك بتحقيقه.
- ادعهم إلى حدثك التطوعي التالي وأخبرهم كيف يمكنهم متابعة عملك على وسائل التواصل الاجتماعي.
- استخدم حفل المنافع الخاص بك للحصول على مؤيدين جدد يستثمرون في قضيتك ويصبحوا مانحين مخلصين للمضي قدمًا.
6. ضع في اعتبارك راعيًا مؤسسيًا لحفل مفيد لك
أثناء استضافة حفل موسيقي له القدرة على جمع تمويل كبير لمنظمتك غير الربحية ، فإن القيام بذلك يأتي مصروفًا. كلما تمكنت من خفض هذه النفقات ، زادت قدرتك على توجيه العائدات نحو قضيتك. تتمثل إحدى طرق تقليل التكاليف في الشراكة مع الشركات والأفراد المهتمين برعاية الحدث الخاص بك.
يمكن أن تأخذ الرعاية شكل الوقت أو الموارد أو التمويل المتبرع به. على سبيل المثال ، يمكن أن ترعى مساحة الحدث الحفلة الموسيقية الخاصة بك عن طريق التبرع بالمكان. قد يتبرع الموسيقيون بوقتهم ويلوحون برسوم أدائهم النموذجية. قد يقدم راعي الشركة دعمًا ماليًا لتمويل جهودك التسويقية والترويجية. ستزيد التبرعات التي يمكنك الحصول عليها من تأثير الحدث الخاص بك.
أخيرًا ، قد يكون راعي الشركة أيضًا على استعداد لتقديم تطابق لحدثك. يمكن أن يساعد ذلك في دفع التبرعات في حفلتك الموسيقية إذا علم الحاضرون أن تبرعهم البالغ 20 دولارًا ، على سبيل المثال ، سيساوي 40 دولارًا مع المباراة.
7. حافظ على التركيز على هدف جمع التبرعات للحضور
تريد أن يستمتع الحاضرون بك ، ولكنك تريدهم أيضًا أن يتذكروا أن هذه الليلة هي أكثر من مجرد موسيقى. ذكّرهم أنه من خلال القدوم إلى حفل المنافع الخاص بك ، يمكنهم إحداث فرق من خلال دعم قضيتك.
هناك طريقة جيدة لإبقاء جمهورك متحفزًا للوصول إلى هدف جمع التبرعات وهو الحفاظ على هذا الهدف في المقدمة وفي المنتصف. بعد كل شيء ، من المرجح أن يتبرع الناس عندما يرون أنك على وشك الوصول إلى هدفك. هذا هو تأثير القرب من الهدف ، حيث يشعر الأفراد أنه بإمكانهم دفعك فوق خط النهاية وضمان نجاحك.
خطط لدمج مقياس حرارة لجمع التبرعات في حفلتك الموسيقية الذي يتم تحديثه في الوقت الفعلي لإظهار التقدم نحو هدفك. بين المجموعات ، يمكن لمدير البرنامج الخاص بك لفت الانتباه إلى شريط الحالة أثناء مشاركته القصص حول تأثير مؤسستك غير الربحية أو تقديم مقاطع فيديو قصيرة حول عملك. يمكنك أيضًا تشجيع الموسيقيين لديك على تشجيع عطاء الجمهور للحفاظ على معنى الحدث في بؤرة تركيز الحاضرين.
استعد لموسيقى الروك من أجل قضية عظيمة
هناك الكثير من التفاصيل التي يجب تسويتها في أي حدث لجمع التبرعات ، ولكن اتباع هذه النصائح سيساعدك على التعامل مع الاهتمامات الفريدة لاستضافة حفل موسيقي مفيد. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للخروج من روتينك المعتاد لجمع التبرعات وجلب المزيد من أعضاء مجتمعك المحلي للانخراط في قضيتك. ناهيك عن أنه من خلال تجنيد فناني الأداء وكل من جمهورهم ، يمكنك الوصول إلى ما وراء قاعدة المؤيدين والتواصل مع الأشخاص الذين قد لا يواجهون مؤسستك أبدًا.
استمع إلى ما يريده المانحون اليوم من الأحداث