الدليل الكامل لإدارة المشاريع للشركات الناشئة

بدء عمل تجاري هو بناء المستقبل. نعم! لأنك تحاول إنشاء شيء غير موجود. غير معروف لمعظم الشركات الناشئة ، وغالبًا ما يتميز هذا بالعديد من المهام المختلفة. تشمل هذه المهام بناء منتجات جديدة ، والتسويق ، والتعامل مع العملاء القدامى والجدد ، والواجبات الإدارية ، وما إلى ذلك.

لكن معظم الشركات الناشئة تقلل من أهمية إدارة المشاريع عند بدء عمل تجاري. بصفتك رائد أعمال ، فإن امتلاك مهارات جيدة في إدارة المشاريع سيساعد في وضع عملك في مكانة ناجحة. اتبع هذا الدليل بعنوان الدليل الكامل لإدارة المشاريع للشركات الناشئة لمعرفة المزيد.

وظيفة ذات صلة: اقتحام إدارة المشروع لزيادة إنتاجيتك

أهمية إدارة المشاريع للشركات الناشئة

تعتبر الإدارة الفعالة للمشروع أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل ، بغض النظر عن حجمه. تم إجراء استطلاع من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) في عام 2017. في هذا الاستطلاع ، شهد 57٪ من المشاركين تحسينات كبيرة في فعاليتهم التشغيلية خلال العام الماضي. بينما رأى 49٪ آخرون تغيرات في نضج إدارة مشاريعهم. لذلك ، إذا لم تكن إدارة المشروع مدرجة في قائمتك عندما بدأت شركتك ، فيجب أن تكون كما هي تتوسع.

لأنه في بيئة بدء التشغيل سريعة الخطى ، قد يكون إضفاء الطابع الرسمي على ممارسات إدارة المشروع الخاص بك أمرًا مرهقًا للغاية. لكن البرامج وإجراءات إدارة المشروع المحددة جيدًا ستساعد مؤسستك على النمو مع توسعها. لكن هذا ليس من السهل دائمًا اعتماده. يمكن لبرنامج إدارة المشروع أن يساعد في هذا الأخير. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون واثقًا من أن المرونة والعملية يمكن أن يتعايشا معًا.

تخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية كلها مكونات أساسية لإدارة المشروع. لكنها ليست سوى بداية إدارة المشروع لـ. في حالة بدء التشغيل ، هناك العديد من المزايا لتقنيات إدارة المشروع المحددة. دعونا نلقي نظرة على القليل منهم -

اقرأ أيضًا: ما يجب معرفته عن تعيين الموظفين للأعمال التجارية من المنزل

حدد أولويات استخدام مواردك المحدودة بأفضل طريقة ممكنة

تؤدي الفرق الصغيرة والرغبة في التعاون إلى وظائف ومسؤوليات متغيرة في الشركات الناشئة. قد يكون من الصعب تحديد الأنشطة والمشاريع الأكثر أهمية من غيرها. بالإضافة إلى الأشخاص المناسبين لأي منهم بالضبط. هذا يرجع في بعض الأحيان إلى عدم وجود عدد كبير من الموظفين في وظائف مرنة.

من المهم تنفيذ تقنيات وبرامج إدارة المشاريع في المراحل الأولى من بدء الأعمال التجارية. سيساعد القيام بذلك الفريق على تحديد أولويات مهامهم بشكل أفضل. يمكن أن تساعدك إدارة المشاريع للشركات الناشئة أيضًا في تحقيق أقصى استفادة من مواردك المحدودة. وتتيح لك تنفيذ رؤيتك وأهدافك طويلة المدى.

• زيادة الحجم دون عناء

تتميز معظم بيئات بدء التشغيل بدرجة عالية من النمو والتغيير السريع. الاستثمار في إدارة المشروع في وقت مبكر سيؤتي ثماره على المدى الطويل. إذا لم تكن العمليات الصحيحة في مكانها الصحيح لدعم تطوير الشركة ونموها ، فقد يمثل ذلك تحديًا للموظفين.

سيساعدك بناء إطار عمل قوي لإدارة المشروع الآن على تحقيق أهداف عملك. مع زيادة حجم فريقك ، يصبح من السهل قبول أعضاء الفريق الجدد.

• تتبع تواريخ الاستحقاق

عند بدء التشغيل ، كل يوم فريد من نوعه. قد تظهر منتجات وخدمات جديدة بسبب ثلاثة (3) أشياء -

1. تحول في الأولويات
2. حركة شاملة في رؤية الشركة ، أو
3. بسبب الابتكار

هذا قد يجعل من الصعب البقاء على رأس الأمور والالتزام بالخطة. خاصةً ما يكون مهمًا لعملائك أو المستهلكين.

مرة أخرى ، تمكنك إدارة المشروع من مراقبة التقدم وضمان المواعيد النهائية. حتى لو كانت ثقافتك العامة لا تزال مسترخية وسلسة. يعطي هذا الإطار قدرًا من المساءلة والتفاني داخل فرقك.

إدارة المشاريع السمات الرئيسية للشركات الناشئة

الملح والسكر والتوابل الأخرى ضرورية لنجاح الوصفة إذا لم يتم استخدامها بشكل صحيح. بعض الوجبات مستساغة على مستوى العالم ، على الرغم من عدم تمتع كل شخص بنفس الطعم.

بالطريقة نفسها ، هناك عدد قليل من القواسم المشتركة عبر خطط إدارة مشروع بدء التشغيل.

1. العمل بشكل فعال في مجموعة

من المهم أن يكون لديك جهد جماعي قوي للغاية. سواء كانت فرقًا رياضية أو أفلامًا ، يعرف الفريق كيفية الاستفادة من كل فرصة ومهارة لديهم. بمعنى آخر ، الإستراتيجية بدون مساحة كافية للفريق للعمل والتواصل هي طبق نصف مطبوخ.

على سبيل المثال - ما قد يواجهه أحد أعضاء الفريق صعوبة ، قد يكون قطعة كعكة لشخص آخر.كل شيء في الطريقة التي تنظر بها إلى الأشياء. من الممكن أيضًا أن يأتي أعضاء الفريق بأفكار جيدة. حتى لو كانوا يفتقرون إلى الخبرة اللازمة في موضوع معين.

يجب أن تكون هناك طريقة لكل عضو في الفريق لمعرفة ما يعمل عليه الأعضاء الآخرون. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه برامج إدارة المهام المجانية مفيدة. إنه مفيد بشكل خاص إذا كان هناك خطر الاضطرار إلى فعل الشيء نفسه عدة مرات. هذا هو السبب في أنك كشركة ناشئة تحتاج إلى أداة جيدة مثل ASANA لإدارة المشاريع .

2. الإدارة والتخطيط

الإدارة والتخطيط هما نفس الشيء. العمل الجماعي يستلزم تقسيم العمل. يجب أن تتم التعيينات بطريقة سهلة المتابعة بحيث يمكن لأصحاب المشاريع متابعة تقدمهم. يحتاج برنامج إدارة المشاريع أو بدء التشغيل الناجح إلى القدرة على تصميم جميع المخططات في مكان واحد. وبدون جعلها تشبه سوق المنتجات الريفية.

3. التوثيق

يجب توثيق ملفات وأنواع بيانات المشروع العديدة حتى تتم إدارتها بشكل صحيح. ستحتاج إلى مكان مركزي لتخزين جميع ملفاتك. يجب أن تكون هذه متاحة فقط للأشخاص الذين يحتاجون إليها حقًا. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة وجود مراجعات ، يجب إصدار التعديلات بشكل صحيح.

4. التحليلات والتقييمات

يجب أن تتمتع الشركات الناشئة بالقدرة على تقييم الذات بشكل نقدي. يمكن الإشارة إلى الأفراد أو المجموعة بأكملها هنا. يجب أن تحتوي على تحليلات مدمجة لتقارير عن أداء الفريق للتقييم. أو ، إذا تم إبطاء سرعة المشروع بسبب الثغرات المحتملة.

الأخطاء الشائعة في إدارة المشاريع

إدارة المشروع ليست محاولة آمنة من الفشل. يمكن تعلم الدروس حتى من أكثر الهزائم تدميراً. لتجنب ارتكاب نفس الأخطاء مثل الشركات الناشئة الأخرى ، إليك بعض الأخطاء المتكررة في إدارة المشروع.

1. سوء توزيع المسؤوليات

قد يكلف اختيار الأفراد الخطأ أو التقليل من قدراتهم الكثير من المال. كجزء من تخطيط المشروع ، يعد تعيين الوظائف بناءً على قدرة الشخص أمرًا بالغ الأهمية. لا ينبغي إسناد مهمة تتطلب خبرة على مستوى الخبراء إلى مبتدئ في الفريق. لهذا السبب يفضل وجود عضو فريق لديه خبرة في إدارة المشروع.

2. لم يتم تلبية المتطلبات في الوقت المحدد

إنها لفكرة جيدة أن تستفيد دائمًا من جميع الموارد التي لديك. لكنك لن تكون غير ناضج للاستثمار في المزيد. نتيجة لذلك ، اتضح أنه أحد أكثر الأخطاء شيوعًا في إدارة المشاريع. إذا كانت هناك حاجة إلى موارد إضافية ، فمن الأفضل دمجها في خطتك. بدلاً من الفشل في الوفاء بالمواعيد النهائية أو تقديم عمل لا يرقى إلى مستوى التوقعات.

3. تعريف المهمة ضعيف

يمكن أن يؤدي سوء فهم المشروع إلى الكثير من أخطاء إدارة المشروع. قد يتسبب هذا في مشكلات مثل التأخير والأخطاء والمزيد. يمكن أن تؤدي المعلومات غير الكافية بشكل متساوٍ إلى الارتباك عند تحديد المسؤوليات. للأفراد خيار إما العمل في الاتجاه غير الصحيح أو عدم العمل على الإطلاق. أو قد ينتهي بهم الأمر بالبحث عن المعرفة التي اكتشفها شخص آخر بالفعل.

خاتمة

قد يكون من الصعب السير في المسار المهني لإدارة المشروع. لكن في نهاية اليوم ، الأمر يستحق المحاولة. لأن مدير المشروع واحد من أكثر المهن مكافأة في العالم اليوم. تتضمن إدارة المشروع التعامل مع الأشخاص ومراقبة كيفية تأثير عملهم على الأشخاص الفعليين وحياتهم. ومع ذلك ، فإن الطلب على إدارة المشروع آخذ في الارتفاع. لمزيد من المقالات المماثلة حول رواد الأعمال والشركات الناشئة ، يرجى تصفح Tycoon Story لتبقى على اطلاع دائم في هذا المجال.