إذا كنت منخرطًا في إدارة شركة صغيرة ، فأنت تعلم أن إدارة المشروع مهمة غالبًا ما يشاركها الموظفون وأصحاب الشركة على حد سواء.

بغض النظر عن المسمى الوظيفي ، ينتهي الأمر بالعديد من موظفي الشركات الصغيرة إلى التعامل مع بعض مهام إدارة المشروع أثناء عملهم من خلال واجباتهم الموكلة إليهم.

وهذا يعني أن امتلاك أدوات لتبسيط وتنظيم عمليات إدارة المشروع ، خاصة إذا تمت مشاركتها عبر مستويات الإدارات أو الموظفين ، يمكن أن يكون أمرًا لا يقدر بثمن.

لمساعدتك على زيادة الإنتاجية وزيادة الإيرادات ، قمنا برعاية بعض من أفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة حاليًا للشركات الصغيرة.

أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات الصغيرة لزيادة الإنتاجية الآن

يعتبر التسويق والاستراتيجية الكامنة وراءه شريان الحياة لعملك ، مما يضمن أن تدفق الإيرادات صحي ومتسق.

في حين أن العديد من جوانب إدارة الأعمال الصغيرة يمكن أن تستفيد من أدوات أفضل لإدارة المشاريع ، فإن موظفي التسويق الخاصين بك سيحصلون بالتأكيد على دفعة من الأدوات التي تجعل عملهم أسهل.

في الواقع ، يمكن للعديد من الأدوات التي نوصي بها أن تشجع التواصل الداخلي بشكل أفضل بين الموظفين وبين الإدارات المنفصلة للمساعدة في تطوير حملات مستهدفة والبقاء على اطلاع بالمقاييس والأهداف بدقة أكبر.

تعتمد بعض أكبر الشركات الناشئة في العالم ، مثل Dribble و Uber و CNET و Kickstarter ، على هؤلاء المساعدين الفنيين لإبقاء موظفيهم على الهدف ، لذا فإن استخدامها يجعلك في شركة جيدة.

أثناء البحث في قائمتنا ، تأكدنا من أن اختياراتنا كانت ثقيلة على الميزات المهمة للشركات الصغيرة ، مثل:

• الوظيفة وسهولة الاستخدام
• خيارات تسعير مجانية أو معقولة
• القدرة على التكامل مع الأنظمة الأخرى
• القدرة على الوصول إليها عن بعد

بدون مزيد من اللغط ، لنبدأ جولتنا بأحد أكثر الأسماء شهرة في القائمة: Evernote.

1. Evernote

الصورة: Evernote

Evernote هو تطبيق رائع يعمل كمركز لتبادل الأفكار والمستندات وسير العمل.

لا يمكنك فقط الحصول على الأفكار وحفظها من المواقع عبر الإنترنت في مجلدات منظمة بوضوح لتحفيز الإبداع وتوليد الأفكار ، ولكن يمكنك أيضًا تصميم النماذج وتخزينها داخل التطبيق لزيادة تبسيط العملية الخاصة بك.

والأفضل من ذلك كله ، أن اشتراكهم المتميز يوفر مساحة تخزين جماعية ، حيث يمكن لأي عضو لديه إمكانية الوصول حفظ واسترداد جميع جوانب مشروع معين.

الصورة: Evernote

يتم عرض أي شيء جديد تمت إضافته إلى مساحة فريقك تلقائيًا في المقدمة وفي المنتصف ، فيما يصفونه بأنه "لوحة إعلانات افتراضية لفريقك".

وتعرف شركات مثل التكتل السويسري ميغروس قيمة هذه الأداة البسيطة ، ولكنها مفيدة بشكل لا يصدق.

كأكبر سوبر ماركت ومتاجر تجزئة في سويسرا ، احتاج ميغروس إلى فريق للحفاظ على تسويقه في الاتجاه مع صناعة المواد الغذائية والمطاعم.

باستخدام تطبيقات Evernote التي شملت الويب وسطح المكتب والهاتف الذكي ، تمكن الفريق من إدارة وتنسيق المقابلات والبيانات بسهولة من مصادر تتحدث الألمانية والفرنسية والإيطالية.

يمكن لكل عضو من أعضاء الفريق الاحتفاظ بالصور والرسومات والتسجيلات الصوتية والمخططات الخاصة به بحيث يمكن مشاركتها مع الأعضاء الآخرين للوصول السريع والبيانات الدقيقة في الوقت الفعلي ، مما يسهل على تسويق Migros البقاء حديثًا.

2. Basecamp

الصورة: Basecamp

يعمل Basecamp بجد لإحضار كل ما تحتاجه الشركات الصغيرة في حزمة واحدة مصممة بدقة مع الكثير من الميزات المفيدة.

الصورة: Basecamp

يمكنك تخزين المستندات واستردادها بسحب وإفلات بسيط ، وإدارة الجداول ، وإجراء محادثات جماعية في الوقت الفعلي ، وحتى دعوة العملاء ليكونوا جزءًا من العملية دون التعامل مع تفاقم منحنى التعلم.

بالإضافة إلى ذلك ، مع ميزات مثل تسجيل الوصول التي تسمح لك بطرح أسئلة أساسية على أعضاء فريقك في وقت محدد كل أسبوع ، يمكنك تقليل أوقات الاجتماعات.

الصورة: Basecamp

بعض الشركات التي تستخدم Basecamp لإبقاء فرقها على علم بما في ذلك Groupon و Harvest ، لكن البرنامج يضم الآلاف من المصلين.

3. تريلو

الصورة: تريلو

تعد Trello أداة رائعة لفرق التسويق ، حيث يتيح نظام "البطاقة" الموجه بصريًا لأعضاء الفريق تتبع كل جزء من المشروع أثناء تدفقه حتى اكتماله.

يمكن إعداد اللوحات بأحداث الزناد بأي طريقة تريدها. فيما يلي مثال على ذلك عمليًا:

الصورة: تريلو

يمكنك معرفة مدى سهولة قيام الفرق بإعداد تدفقات المشروع الفردية وللمديرين للحصول على نظرة عامة سريعة على حالات المشروع من أي قسم.

يتم نقل البطاقات باستخدام السحب والإفلات ، مما يجعل الحفاظ على تحديث الأشياء أمرًا سهلاً للغاية ، بينما يعني التسعير متعدد المستويات أنك لا تدفع مقابل ما لا تحتاج إليه.

أفضل ما في الأمر هو أن Trello يتكامل بسلاسة مع Evernote و Slack و Jira و Google Drive والبرامج الأخرى. تشمل الشركات التي تستخدم Trello National Geographic و Adobe والصليب الأحمر البريطاني وغيرها.

4. سلاك

الصورة: سلاك

يتمتع Slack بإمكانيات سير عمل رائعة لكل عمل ، لكن المسوقين سيحبون عمليات التكامل سهلة الاستخدام.

يحصل التسويق عبر البريد الإلكتروني ، على وجه الخصوص ، على دفعة من مساحة عمل Slack ، حيث يتيح لك Slack بسهولة إدارة حملات البريد الإلكتروني مباشرةً من مركز أوامر Slack باستخدام الحد الأدنى من أوامر لوحة المفاتيح.

من خلال عمليات الدمج الخاصة بمعظم تطبيقات وأدوات التسويق الشائعة ، يمكن لـ Slack أن يمنح محترفي التسويق تحكمًا حقيقيًا وخيارات مشاركة مع فريقهم ، بما في ذلك مقاييس الأداء.

إلى جانب تعزيز التعاون ، يقدم Slack فرق التسويق الذكية طريقة رائعة لمتابعة التغييرات في الاتجاه.

تتم أرشفة المحادثات وفهرستها تلقائيًا ، لذلك تتوفر المعلومات عندما تحتاج إلى الرجوع إليها. إن وجود مساحة متماسكة للتعاون الجماعي والتعاون هو طريقة رائعة لحل المشكلات في مهدها أو مشاركة النجاحات!

الصورة: سلاك

إن تنسيق Slack النظيف والمتكامل بسهولة يجعله الفائز من بين أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات الصغيرة.

تشمل الشركات التي تستخدم Slack مختبرات الدفع النفاث التابعة لناسا و Zapier و Emma و Benefit Cosmetics و Autodesk والمزيد.

5. التدفق

الصورة: التدفق

Flow هو برنامج لإدارة المشاريع يوفر تجربة مستخدم بسيطة وجميلة (UX) وتتبع وتكامل قويين.

تسمح لوحات Kanban للمديرين بتتبع المشاريع بأكملها ، ومهام الفريق ، وإدارة الموارد ، والتعاون مع الفرق ، والتكامل مع البرامج الأخرى التي تعتمد على الغرض ، مثل Slack.

ستحب فرق التسويق الطريقة التي يسمح بها Flow لهم بمشاركة معالم المشروع للتغذية الراجعة ، كما في المثال أعلاه. بهذه الطريقة ، يمكن فحص حملة كاملة وتعديلها وحتى تغييرها أثناء التنقل لإنتاج أسرع.

فيما يلي مثال على خارطة طريق فريق التسويق للعديد من الأهداف كما هو موضح من خلال نموذج سير عمل التدفق:

الصورة: التدفق

الشركات التي تعتمد على Flow لمساعدتهم على البقاء على المسار الصحيح تشمل Shopify و Bumble و TED.

6. أسانا

الصورة: أسانا

يوفر Asana لمديري المشاريع عدة طرق لتصور سير عملهم ، من لوحات على غرار Kanban إلى المرئيات الساطعة الأخرى التي تبقي المسوقين والفرق الأخرى على المسار الصحيح.

الصورة: أسانا

يوضح المثال أعلاه حالة العديد من المشاريع في لمحة سريعة ، ويوضح أي منها على الهدف ، ومدى اقتراب كل منها من الاكتمال ، وتعيين مستوى أولوية لكل منها.

يسمح وجود هذه المقاييس في متناول يدك بإعادة التعيين بسرعة عند الضرورة لتجنب عدم الالتزام بالمواعيد النهائية.

تسعير Asana مرن ، ولكن بحد أدنى 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، قد يكون باهظًا بعض الشيء للشركات الصغيرة.

ومع ذلك ، فإنهم يقدمون نسخة تجريبية مجانية ، حتى تتمكن من استكشاف المنتج لمدة 30 يومًا لمعرفة ما إذا كان يستحق تفاخر عملك.

يتم استخدام Asana من قبل New York Times و Deloitte و Red Bull و United Way ، من بين آخرين.

يتم إحتوائه

الآن بعد أن اكتسبت مذاقًا لما يمكن أن تفعله هذه الأدوات الأنيقة لشركتك الصغيرة ، كل ما تبقى هو اختيار الأداة التي تناسب موظفيك وأهداف عملك.

إذا كانت ميزانيتك محدودة ، فتحقق من الأدوات التي تحتوي على خيار مجاني مثل Slack و Evernote و Trello. إذا قررت أنهم مستهدفون لتلبية احتياجاتك ، فيمكنك دائمًا الترقية إلى أسفل الخط إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات أو إذا توسع عملك.

تحتوي معظم توصياتنا الأخرى على فترة تجريبية مجانية يمكنك استخدامها لتحديد ما إذا كانت الأداة ستوفر جميع الوظائف التي تحتاجها. تذكر أنك ستوفر المال باستخدام أداة إدارة المشاريع التي تساعد في تنظيم المهام وتبسيط العمليات.

بأي طريقة تنظر إليها ، تمثل قوى إدارة المشاريع هذه بعضًا من أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات الصغيرة في السوق اليوم.

لماذا لا تأخذ نسخة تجريبية خالية من المخاطر ، وتكتسب بعضًا من هذه القوة ، وترتقي بشركتك الصغيرة إلى المستوى التالي من النجاح؟