العمل من المنزل! يعرف جميعنا تقريبًا الآن كيف يكون العمل من المنزل بسبب الوباء. لقد عاد الكثيرون بالفعل إلى طريقة العمل التقليدية ، قريبًا ، وسيعود الكثيرون قريبًا ولكن من ناحية أخرى ، سيكون هناك الكثير ممن لن يفعلوا ذلك. أولئك الذين لن يفعلوا ذلك ، يحتاجون إلى بعض نصائح إدارة الوقت للتغلب على الإجهاد الذي يأتي مع العمل عن بعد.

العمل عن بعد ليس طريقة جديدة للعمل ، فقد أصبح الآن أمرًا طبيعيًا لأن الشركات لم تعد مترددة في تعيين موظفين عن بُعد. تحولت الشركات في جميع أنحاء العالم إلى نموذج العمل الهجين. يتم استدعاء هؤلاء الموظفين فقط إلى المكتب المطلوب منهم العمل في الموقع.

في الواقع ، يفضل العديد من الأشخاص الآن العمل عن بُعد نظرًا لمرونته وفوائده الأخرى على العمل في الموقع. وفقًا لتقرير استطلاع أجرته شركة McKinsey & Company ، فإن 35٪ من الأشخاص لديهم خيار العمل من المنزل خمسة أيام في الأسبوع بينما يعمل 58٪ في وضع هجين في أمريكا وحدها.

يشير نفس التقرير إلى أن 87٪ من الأشخاص من المحتمل أن يتبنوا العمل من المنزل إذا أتيحت لهم الفرصة. هذا لأنهم يعرفون الآن فوائد العمل عن بعد.

لكن أليس هذا مجرد وجه واحد للعملة؟

إذا كنت قد عملت من المنزل لفترة طويلة من الوقت ، فستعرف أنه يصعب أحيانًا إيجاد توازن مناسب بين العمل والحياة. يواجه المبتدئون على النظام إدارة الوقت كواحد من أكبر التحديات.

في هذه المدونة ، دعنا نتعلم بعض نصائح إدارة الوقت التي تعتبر ضرورية لمحترفي العمل عن بُعد وبعض النصائح للتخلص من التوتر.

لكن دعنا نتحدث أولاً عن بعض الأساطير التي تحيط بسيناريو العمل عن بُعد بالكامل.

أساطير حول مهنيي العمل عن بعد

يجب على المحترفين عن بعد التعامل مع بعض الأساطير في حياتهم اليومية. إذا كنت تعمل من المنزل بشكل دائم ، يميل الناس إلى التساؤل عن طريقة عملك. هناك العديد من الأفكار المسبقة. البعض منهم:

1.   المهنيون العاملون عن بعد ليسوا منتجين : إنها خرافة! في بعض الأحيان ، تتردد الشركات في تعيين مهنيين عن بُعد كموظفين بدوام كامل. وعادة ما يستشهدون بقضايا الثقة وانخفاض الإنتاجية كأسباب رئيسية. ومع ذلك ، يشير استطلاع أجرته Upwork إلى أن 61 ٪ من المهنيين العاملين يعتقدون أنهم أكثر إنتاجية عندما يعملون عن بعد. تشير العديد من الدراسات الأخرى إلى أن المهنيين العاملين عن بعد يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية بنسبة 47٪.
2.   المحترفون الذين يعملون عن بعد هم مجرد مستقلين: هذا ليس صحيحًا! في هذه الأيام ، توظف العديد من الشركات مهنيين عن بعد يعملون بدوام كامل. تقوم الشركات الناشئة والشركات الصغيرة الأخرى بتعيين مثل هؤلاء المهنيين لتوفير تكاليف التشغيل. في الواقع ، هناك ملايين الأشخاص في العالم الذين تبنوا العمل عن بعد كطريقة عمل لهم.
3.   لا يخضع المحترفون العاملون عن بُعد للمساءلة: في الواقع ، يكون المهنيون العاملون عن بُعد مسؤولين للغاية عندما يتعلق الأمر بإنهاء المهام في الوقت المحدد والوفاء بالمواعيد النهائية. علاوة على ذلك ، لدى الشركات بشكل عام عقد مع موظفين عن بُعد يلزمهم بالعمل وفقًا لمتطلبات أصحاب العمل.
4.   يشعر المحترفون عن بعد بالراحة أكثر من غيرهم: يبدو الأمر وكأنه حلم. أليس كذلك؟ لكنها ليست كذلك. صحيح أنه في مكان بعيد ، يمكنك العمل وأنت مرتاح في منزلك ومن أي مكان. على الرغم من أنه يوفر وقت التنقل ، تشير دراسة أجرتها شركة Airtasker إلى أن الموظفين عن بُعد يعملون 17 يومًا أكثر في السنة من نظرائهم.
5.   العمل من المنزل يعمل 24 * 7: إنه مخالف لكل الأساطير الأخرى المذكورة أعلاه. يتردد الكثيرون في تجربة العمل عن بُعد لأنهم يشعرون أنه يشبه العمل طوال اليوم. ولكن هذا ليس صحيحا. يعتمد ذلك على كيفية إدارتك لوقتك.

المحترف الناجح في العمل عن بُعد هو الشخص الذي يعرف كيفية إدارة وقته أو وقتها. لذلك ، في هذه المدونة ، ستتعلم 10 نصائح إدارية يمكن أن تساعدك في تبسيط عملك.

لديك روتين

ستواجه دائمًا مشكلات أثناء العمل عن بُعد إذا لم يكن لديك روتين. العمل هو العمل. عامله مثله. اتبع روتينًا ستتبعه إذا كان عليك الذهاب إلى المكتب.

اضبط المنبه ، واستيقظ ، وابدأ العمل. يُنصح دائمًا بالحفاظ على ساعات الصباح للعمل بعقل جديد. خصص بعض الوقت لأخذ فترات راحة.

هل تتذكر القصيدة القديمة ، "مبكرا للنوم وبكرًا في الاستيقاظ؟" نحن سوف! يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا لك في هذه الحالة.

أهم جانب في وجود روتين هو معرفة متى تبدأ العمل ومتى تتوقف. إذا استطعت الترتيب وإنشاء روتين مناسب لنفسك ، فسيكون من السهل عليك إدارة الوقت.

التركيز على شيء واحد في وقت واحد

نعم! ركز دائمًا على شيء واحد أو وظيفة واحدة في كل مرة.

الآن ، قد يكون لديك مئات الأشياء للقيام بها في يوم واحد ، ولكن من الجيد دائمًا أن تبدأ بأصغر مهمة ، ثم تنهيها ثم تنتقل إلى الأخرى.

إذا بدأت بأصغر مهمة ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أقل لإكمالها وسيحفزك على إكمال المهمة التالية. سيوفر لك من التسويف الذي يعد أكبر عدو لك إذا كنت محترفًا في العمل عن بُعد.

سيساعدك التركيز على شيء واحد في كل مرة على إدارة الوقت.

قم بإعداد قائمة مهام

إذا قمت بإعداد قائمة مهام ، فسوف تساعدك على التركيز على شيء واحد في كل مرة. في الواقع يتبعه معظم المهنيين العاملين عن بعد.

لإعداد قائمة مهام ، اذكر جميع المهام التي تريد إنجازها في يوم واحد. يمكنك أيضًا إعداد قائمة مهام لمدة أسبوع أو شهر.

ماذا عن وضع جدول زمني؟ اذكر مقدار الوقت الذي تريد تخصيصه لمهمة معينة وما إلى ذلك.

تذكر دائمًا أنه يجب إعداد قائمة المهام وفقًا لوقتك وقدرتك. لا تأخذ أي مهام إضافية أبدًا وتأكد من إنجاز كل شيء مكتوب في القائمة. يمكنك تحضير قائمة مهام لليوم التالي مسبقًا.

إذا كنت تلتزم بقائمة المهام الخاصة بك ، فمن المحتمل أن تدير الوقت بشكل أفضل.

لا تدع العمل يتراكم

أفضل طريقة لعدم ترك العمل يتراكم هو إنهاء المهام وفقًا لقائمة المهام. يجب عليك دائمًا إنهاء المهام المعلقة قبل بدء مهام جديدة.

من الطبيعي ألا تتمكن من إنهاء بعض المهام بنهاية يومك. لذلك ، يمكنك الاحتفاظ بالساعات الأولى من جدولك الزمني لإنهاء العمل المعلق أولاً ثم بدء العمل الجديد.

أيضًا ، لا تبدأ أي مهام جديدة في نهاية اليوم. إذا قمت بذلك ، فقد يصبح من الصعب إنهاء المهمة التي يمكن أن تسبب ضغوطًا لا داعي لها. إذا لم تنقل عملك إلى اليوم التالي ، فسيكون لديك المزيد من الوقت للقيام بالمهام المحددة لذلك اليوم.

ضع الأولويات

تعرف دائما على أولوياتك. يجب القيام بالمهام الأكثر أهمية قبل المهام التي ليست كذلك. يجب إكمال المهام المحددة زمنياً مع المواعيد النهائية أولاً.

يمكنك الاستفادة من التكنولوجيا بشكل جيد. يمكنك تعيين تذكيرات ووضع علامة في التقويمات على المهام المهمة حتى لا يفوتك أي شيء.

ستفي دائمًا بالمواعيد النهائية الخاصة بك إذا حددت أولوياتك بشكل صحيح.

كن على اتصال مع العملاء

صحيح أنك تعمل عن بُعد ولكن من الجيد دائمًا التواصل مع عملائك مرة واحدة على الأقل كل يوم.

الآن ، قد تسأل كيف سيساعدك ذلك على إدارة الوقت ولكن معرفة ما هو مهم لعملائك سيساعدك على التخطيط لمهامك بشكل أفضل وتحديد أولوياتك.

أيضًا ، من الجيد إعلام عملائك بأسلوب عملك وتفضيلاتك.

اجعل الناس على علم بعبء العمل الخاص بك

من الجيد دائمًا إبقاء الناس على اطلاع بعبء العمل لديك. إذا كنت تشعر أن لديك عملًا كافيًا وأنك مثقل بالعمل ، فلا تقوم بعمل إضافي.

لا تعد أبدًا بشيء لا يمكنك تحقيقه. سوف ينعكس على مصداقيتك. بصرف النظر عن ذلك ، خصص وقتًا لكل مهمة وخصص وقتًا كافيًا لإنجاز كل مهمة.

إنشاء مساحة عمل منفصلة

قم بإنشاء مساحة عمل مناسبة في منزلك. احتفظ بغرفة منفصلة في منزلك للعمل. يُنصح أيضًا بالاحتفاظ بنظام منفصل أو كمبيوتر محمول للعمل.

يقول بعض الخبراء إن ارتداء ملابس مثل ذهابك إلى المكتب يساعدك في الواقع على التركيز على عملك.

سيساعدك وجود مساحة عمل منفصلة على تجنب كل الانحرافات من حولك ، وتحسين تركيزك ، وتوفير الوقت في النهاية.

قلل من مصادر التشتيت

حتى إذا قمت بتخصيص مساحة منفصلة للعمل ، فقد يكون هناك عوامل تشتت أخرى تحتاج إلى تقليلها.

في عالم اليوم ، أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا مهمًا من حياتنا اليومية. هناك بعض فوائد وسائل التواصل الاجتماعي ولكن هناك أيضًا بعض العيوب.

لتوفير الوقت ، أغلق جميع علامات التبويب في متصفحك بخلاف العمل.

خذ فترات راحة مجدولة

من أجل تحسين كفاءتك ، من المهم تفريغ عقلك. لذلك ، تحتاج إلى أخذ فترات راحة كافية بينهما.

الآن ، يجب جدولة فترات الراحة. يجب ألا تكون فترات الراحة طويلة جدًا أو قصيرة جدًا. يمكن أيضًا أخذ فترات راحة قصيرة للقيام بجولة في منزلك.

سيساعدك أخذ فترات راحة على تخفيف بعض التوتر ويساعدك على الخروج بأفكار جديدة وتحسين الكفاءة.

الآن ، إليك بعض النصائح للتخلص من التوتر.

نصائح للتخلص من الإجهاد

نعم! يمكن أن يكون العمل من المنزل أيضًا مرهقًا في بعض الأحيان. هناك ضغط للعثور على عملاء جدد ، والالتزام بالمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك. لذا ، إليك بعض النصائح للتخلص من التوتر.

-         استرخِ: حسنًا ، القول أسهل من الفعل دائمًا. أليس كذلك؟ ماذا تفعل إذا كنت تشعر بالإرهاق وتكره النظر إلى الشاشة فقط؟ الجواب هو قضاء بعض الوقت للاسترخاء قبل وبعد ساعات العمل. من الممكن عمليا أخذ بعض الوقت للاسترخاء قبل العمل وبعده ويمكن أن يساعد في الاسترخاء.

-         وقت الهوايات: يمكنك إحياء هواية قديمة أو العثور على هواية جديدة. الفكرة هي إبقاء العمل بعيدًا عن عقلك قبل وبعد الجلوس للعمل.

-         قضاء الوقت مع الآخرين: من شاشة إلى أخرى. من شاشة الكمبيوتر المحمول الخاص بك إلى شاشة هاتفك المحمول أو التلفزيون ، هذا في الواقع هو الوضع الطبيعي الجديد لمعظمنا. بدلاً من ذلك ، سيساعدك قضاء الوقت مع عائلتك وأصدقائك.

-         تمرين: لتهدئة عقلك ، قم بنشاط بدني واحد على الأقل كل يوم. تظهر الأبحاث أنه يحسن التركيز ويساعدك على الأداء بشكل أفضل.

ملخص:

يمكنك أيضًا اتباع نصائح إدارة الوقت هذه لتحسين الكفاءة والإنتاجية لتصبح محترفًا ناجحًا في العمل عن بُعد.

إذا كنت تبحث عن محترفين رائعين عن بُعد للعمل من أجلك ، فقم بزيارة MyTasker لمعرفة المزيد.