الحيل الناجحة لإتقان عرض المؤتمر الافتراضي الخاص بك

تعد المؤتمرات الافتراضية طريقة رائعة للتواصل مع الأقران والزملاء والعملاء من جميع أنحاء العالم. وعلى الرغم من أن معظم المؤتمرات الافتراضية تتم عبر أنظمة مؤتمرات الفيديو مثل Google Hangouts أو Zoom ، إلا أنها لا تزال لا تقل أهمية عن أي نوع آخر من العروض التقديمية. بعد كل شيء ، تريد التأكد من أن جمهورك متفاعل وممتع (وبالحكم من خلال عدد الأشخاص الذين يحضرون المؤتمرات الافتراضية) ، فمن الواضح أن هذه الأحداث يمكن أن تكون فعالة في تسهيل التواصل في الوقت الفعلي بين المتحدثين وجماهيرهم.

ومع ذلك ، فإن تقديم عرض جذاب افتراضيًا يمكن أن يمثل تحديًا. ولكن إذا تم القيام بذلك بشكل صحيح ، فستشعر بنفس الثقة أمام جمهور عبر الإنترنت كما لو كنت واقفًا أمام غرفة مليئة بالأشخاص وجهًا لوجه! لذلك نحن اليوم نتناول بعض الحيل المجربة والصحيحة لإتقان عرض المؤتمر الافتراضي التالي.

تحضير التكنولوجيا

• تأكد من أن لديك اتصال جيد بالإنترنت.
• تأكد من أن لديك المعدات المناسبة.
• اختبر أجهزتك قبل العرض.
• لديك خطة احتياطية في حالة حدوث خطأ ما ، مثل فشل جهاز العرض أو الكمبيوتر المحمول.

قم بالوصول إلى المكان مبكرًا ، حتى تتمكن من إعداد معدات العرض التقديمي. إذا أمكن ، اختبره مسبقًا للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.

تأكد من أن لديك مساحة تخزين كافية على أجهزتك. نظّم كل شيء بحيث يسهل العثور عليه ووضعه بعيدًا عند الانتهاء.

إذا كنت تستخدم جهاز عرض ، فتأكد من أن الشاشة نظيفة وواضحة. تحقق من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك به ذاكرة كافية وطاقة معالجة كافية لتشغيل برنامج مشاركة الشاشة. إذا أمكن ، اختبره مسبقًا للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. تأكد من وجود منفذ بالقرب من المكان الذي ستقدم فيه حتى لا تواجه أي صعوبات فنية بسبب نفاد طاقة البطارية.

موصى به لك: Collidu Review: صمم عروضك التقديمية التالية لتفوز بالقلب.

مع التدريب يأتي الإتقان

تدرب على عرضك التقديمي أمام المرآة. ليس سراً أنك تنظر إلى نفسك في المرآة كل يوم ، لكن هل فكرت يومًا في الخروج من منطقة الراحة الخاصة بك وممارسة العرض التقديمي أمامها؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإنني أوصي بشدة بتجربته. تسمح لك ممارسة المرآة برؤية نفسك من زوايا مختلفة ، مما يساعدك على إجراء تعديلات وتحسين عملية إلقاء الخطاب بشكل عام.

تدرب مع العائلة أو الأصدقاء. اطلب من بعض الأصدقاء تناول العشاء واسألهم عما إذا كانوا على استعداد للجلوس من خلال أحد عروض المؤتمر الافتراضية الخاصة بك كجزء من جلسة التدريب الخاصة بك. يمكنك أيضًا أن تسألهم عن رأيهم في مدى التدريب الجيد على تجربتهم - وهذا سيعطيك ملاحظات قيمة حول مقدار العمل الذي يجب القيام به قبل أن يبدأ الحدث نفسه بشكل جدي!

استخدم برنامج نصي

اكتب نصًا. النص هو أفضل طريقة لضمان عدم نسيان أي شيء أو الخروج عن الموضوع أو ارتكاب الأخطاء أو الانفعال الشديد.

يعد النص أيضًا طريقة رائعة للتأكد من أنك تقول بالضبط ما تريد قوله. يمكن أن يساعدك على التخلص من أي معلومات غير ضرورية أو نقاط زائدة عن الحاجة قد تعرقل طريق رسالتك.

يجب أن يكون النص موجزًا ​​قدر الإمكان ، ومع ذلك ، ينقل الرسالة بوضوح. إذا كان النص طويلاً جدًا ، فقد يتسبب ذلك في أن يبدو العرض التقديمي غير منظم ومربكًا. من المهم أيضًا أن تتدرب على قراءة السيناريو الخاص بك بصوت عالٍ عدة مرات قبل عرضه على الهواء مباشرة. سيساعد هذا في ضمان شعورك بالراحة تجاه ما تقوله وتجنب أي توقفات أو تعثرات محرجة عند التحدث أمام الجمهور.

المظهر اللائق مهم للنجاح

عند التحضير لمؤتمر افتراضي ، تذكر أنه من الأفضل غالبًا ارتداء ملابس مناسبة. في حين أن هذا قد يبدو واضحًا ، قد ينسى الكثير من الناس أن هناك أنواعًا مختلفة من المناسبات والجماهير التي يجب مراعاتها عند تحديد كيفية تقديم نفسك في الحدث الافتراضي التالي. على سبيل المثال:

فستان لهذه المناسبة.

إذا كنت تقدم عرضًا في مؤتمر خاص بالصناعة يرتدي فيه جميع المتحدثين الآخرين بدلات وربطات عنق ، فلا تمش على المسرح مرتديًا قميصك وجينزك المفضل. قد تشعر بالراحة عند ارتداء هذه الملابس ، لكنها لن تعطي انطباعًا احترافيًا - وتريد من كل شخص آخر أن ينتبه إلى عرضك التقديمي.

فستان للجمهور.

عند حضور حدث مع حضور دولي ، مثل تلك التي عقدها Veeam Software أو Citrix Synergy ، تأكد من مراعاة الاختلافات الثقافية عند اختيار ما ترتديه على خشبة المسرح: بينما تفضل بعض الثقافات الملابس الرسمية أكثر من غيرها (على سبيل المثال) ، هناك لا داعي للمبالغة في ذلك من خلال ارتداء شيء ما من The Matrix Reloaded (إلا إذا كنت تخطط لإلقاء أي نكات حول الحبوب الزرقاء).

قد يؤدي ارتداء شيء كاشفي أو ضيق للغاية إلى تشتيت الانتباه عما يقال أثناء الخطب بدلاً من تركيز انتباههم بشكل أساسي على المحتوى نفسه - لذا تجنب ارتداء التنانير القصيرة أو القمصان ذات خطوط العنق المنخفضة إن أمكن! تذكر أيضًا ليس فقط من سيرى هذه العروض ولكن أيضًا المدة التي تم تخصيصها لكل متحدث ؛ إذا احتاج شخص ما إلى وقت أطول من غيره ، فدعهم يتحدثون لفترة أطول دون مقاطعة حتى يتمكنوا من إنهاء عرضهم دون الشعور بالاندفاع خارج المسرح قبل نفاد الوقت!

إذا كنت تقدم عرضًا سيشاهده جمهور دولي ، فضع في اعتبارك أنه من المحتمل أن يواجه بعض الأشخاص صعوبة في فهم ما يقال بسبب اللهجات و / أو الحواجز اللغوية. قد يكون من المفيد تقديم نسخة مكتوبة من الشرائح بالإضافة إلى تلك المعروضة على الشاشة حتى يتمكن الأشخاص من الرجوع إليها إذا احتاجوا إلى مساعدة لمتابعة ما يقال ، وبهذه الطريقة سيكون لديهم القدرة.

إنشاء اتصال بالعين

قم بإنشاء اتصال بالعين مع الكاميرا. قد يكون هذا صعبًا إذا كنت لا تعرف ماذا تفعل بيديك ، ولكن من المهم أن تنظر إلى الكاميرا بدلاً من إبقاء عينيك على الشاشة أو الشرائح. تريد التأكد من أن جميع الحاضرين يراك ويتواصلون معك كمتحدث ، مما يعني التواصل بالعين معهم بدلاً من مجرد التحديق في شاشة أو ورقة.

انظر إلى الشرائح الخاصة بك عندما يكون ذلك مناسبًا. يساعد النظر إلى أي نوع من المساعدات المرئية أثناء العرض التقديمي في الحفاظ على تفاعل الأشخاص لأنهم قادرون على رؤية كيفية عمل شيء ما في الحياة الواقعية. على سبيل المثال ، إذا كان هناك مثال لشريحة توضح كيفية عمل شيء ما - مثل مخطط المعلومات أو مقطع فيديو - فتأكد ليس فقط من ذكر عنوانها بصوت عالٍ ولكن أيضًا انظر إليه عند التحدث عنه حتى يعرف الجميع ما يجب أن يبحثوا عنه بمجرد وصولهم إلى المنزل!

لا تنسى أن تبتسم! يبدو الأمر بسيطًا بما فيه الكفاية ولكن لا يتذكر الكثير من الناس هذه الخطوة عند تحضير عروضهم التقديمية ... خاصة أولئك الذين لم يعتادوا على وجود كاميرات طوال اليوم (مثلنا). تأكد من أنه بغض النظر عن النقطة التي نتحدث عنها أثناء العرض التقديمي - سواء كنا نتحدث عن أنفسنا أو موضوع آخر تمامًا - فإننا نحافظ على ابتسامتنا قوية طوال كل جملة منطوقة حتى يعرف المشاهدون بالضبط مقدار المتعة التي نحظى بها القيام بهذا العمل ".

قم بواجبك المنزلى

سيتعين عليك تعلم بعض المهارات الجديدة إذا كنت تريد أن يكون عرض المؤتمر الافتراضي الخاص بك ناجحًا. إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أنك لست معتادًا على التواجد أمام الكاميرا والتحدث في الميكروفون ، لذلك من المهم أن تقوم بكل واجباتك المنزلية مسبقًا. هنا بعض النصائح:

• قم ببحثك حول الموضوع المطروح - لأن المؤتمرات الافتراضية أصبحت أكثر من أي وقت مضى شائعة في جميع الصناعات (خاصة في مجال الرعاية الصحية). سترغب في أن يشعر الأشخاص الذين يحضرون هذه المؤتمرات كما لو أنهم تعلموا شيئًا ذا قيمة من خلال حضور مؤتمرك ؛ لذلك ، فإن معرفة ما يحتاجه جمهورك أمر ضروري!
• تعرف على كيفية عمل التكنولوجيا - وتأكد من عدم حدوث أي خطأ أثناء حديثك! قد يبدو هذا واضحًا ولكن هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تسوء عند استخدام هذا النوع من المعدات. كن مستعدًا لأي شيء قد يحدث أثناء تقديم عرض تقديمي عبر الإنترنت مثل المشاكل التقنية أو ما هو أسوأ: شخص آخر يتولى جلستنا!
• تصبح الممارسة مثالية - إذا لم تنجح المحاولة الأولى بشكل صحيح تمامًا ، فحاول مرة أخرى حتى يجتمع كل شيء جيدًا قبل تقديم أي عروض تقديمية مباشرة عبر الإنترنت عبر كاميرا الويب من خلال Skype أو WeChat.

قد يعجبك: Miro Online Whiteboard Review - هل هي أداة تعاون رقمي جيدة؟

تذكر جمهورك

غالبًا ما ينسى مقدمو العروض أن الهدف الأساسي من العرض التقديمي الافتراضي للمؤتمر هو ضمان مشاركة الحاضرين وإخراج ما تريد منهم منهم - وليس مجرد سماع بعض المعلومات. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التأكد من أن عرضك التقديمي جذاب لجمهورك:

• تعرف على جمهورك وكيف سيتفاعلون مع الشرائح الخاصة بك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول إجراء بعض الاختبارات التجريبية حتى تعرف مدى احتمالية تلقيها. إذا لم يكن الاختبار ممكنًا ، فقم بإجراء أكبر قدر ممكن من البحث حول هذا الموضوع (استفد من تنبيهات Google أو أدوات التقاط الأخبار) بحيث عندما يحين وقت التسليم ، ستتمكن من تخصيص كل شريحة بناءً على من هو الاستماع وما قد تكون احتياجاتهم في أي لحظة من الوقت خلال الجلسة.
• تأكد من أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا اللازمة لعرض العروض التقديمية (iPad / كمبيوتر محمول مقابل كمبيوتر سطح المكتب). قد ترغب في تضمين الروابط في حالة عدم توفر كل ما هو ضروري لدى شخص ما.
• حافظ على علامات التبويب حول مكان جلوس الأشخاص - سيتيح ذلك مزيدًا من المرونة عند إعطاء التوجيهات أو طرح الأسئلة أثناء جلسات الأسئلة والأجوبة.
• كن على دراية بالاختلافات الثقافية - إذا كان هناك أكثر من لغة واحدة يتم التحدث بها حول الطاولات أثناء فترات الراحة أو وجبات الغداء (على سبيل المثال) ، فتحدث ببطء حتى لا يفقد المستمعون الاهتمام.

قابل جمهورك أينما كانوا

سوف تتحدث إلى مجموعة متنوعة من الأشخاص في جمهورك ، وتحتاج إلى التأكد من أنك تتحدث لغتهم. إذا كنت تقوم بالتقديم على الفيديو ، فاستخدم الفيديو! إذا كنت تقوم بالتقديم في مؤتمر افتراضي ، فاستخدم منصات المؤتمرات الافتراضية! أو ، إذا كنت تقوم بالتقديم في فصل دراسي افتراضي ، فاستخدم أدوات الفصل الدراسي الافتراضية!

هذا يعني أنه إذا كان شخص ما يستخدم Zoom أو Skype for Business (أو أيًا كان) ، فيجب أن يشاهد الشرائح وكذلك الاستماع إلى صوتك من خلال مكبرات صوت الكمبيوتر أو سماعات الرأس. ستظهر الشرائح الخاصة بك على شاشات جميع الحاضرين حتى يتمكن الجميع من رؤيتها مرة واحدة دون الحاجة إلى إلقاء نظرة على أجهزة الكمبيوتر المحمولة / الهواتف الذكية / الأجهزة اللوحية الخاصة بهم - وهذا يساعد على إبقاء الجميع على اتصال بما يحدث أثناء العرض التقديمي بدلاً من تشتيت انتباههم بسبب الأنشطة الأخرى على الأجهزة الخاصة.

عند إنشاء شرائح العرض التقديمي ، تأكد من أنها مقروءة على شاشة صغيرة. إذا كان لديك خطوط كبيرة وجريئة والكثير من الألوان التي تبدو رائعة عند عرضها على شاشة كبيرة أو طباعتها ولكن ليس كثيرًا عندما تتقلص إلى حجم شاشة الهاتف الذكي ، فاستخدم شيئًا أكثر ملاءمة لهذا الجمهور. يجب عليك أيضًا التأكد من وجود تباين كافٍ بين لون الخلفية وكل النص لتجنب أي مشاكل في سهولة القراءة.

ركز على القناة الخلفية

القناة الخلفية هي أداة افتراضية تسمح بالتفاعل المباشر مع جمهورك. إنه طريق ذو اتجاهين ، حيث يمكنك تلقي التعليقات من جمهورك عن طريق طرح الأسئلة عليهم وجعلهم يجيبون عليها في الوقت الفعلي من خلال المنصة. يمنحك هذا النوع من التفاعل فرصة للتفاعل مع جمهورك والحصول على تعليقات مباشرة حول الموضوعات التي تهمهم.

على الرغم من وجود العديد من الأنواع المختلفة من القنوات الخلفية (سنناقش بعضها أدناه) ، فمن المفيد معرفة أنها تُستخدم عادةً كمساحات اجتماعات رقمية حيث يمكن للأشخاص التعاون عبر الإنترنت في الوقت الفعلي. وبهذا المعنى ، فهي بمثابة امتداد للمؤتمرات أو العروض التقديمية لأنها تسهل على المشاركين التواصل بحرية أكبر أثناء الجلسات أكثر مما يمكن أن يكون ممكنًا بخلاف ذلك (مثل عندما يسأل شخص ما سؤالًا بصوت عالٍ). تسمح القنوات الخلفية أيضًا للشركات التي تقدم ندوات عبر الإنترنت والبث المباشر بالوصول إلى ما يقوله الناس عن منتجاتهم / خدماتهم في أي وقت من الأوقات ؛ يمكن استخدام هذه المعلومات لاحقًا كجزء من حملات تسويق أكبر أو استراتيجيات مبيعات للمضي قدمًا!

تأكد من الاستمتاع!

لا تأخذ نفسك على محمل الجد ، واستمتع فقط! لا بأس في ارتكاب الأخطاء والاعتراف بها. لا يوجد أحد مثالي ، لذلك لا تحاول أن تكون شخصًا لست كذلك. لا تقلق بشأن ما يعتقده الآخرون في عرضك التقديمي أو أنك مقدم ، طالما أنه أصلي لكلا الطرفين المشاركين في المحادثة.

لا تخف من طرح الأسئلة! لا بأس إذا كنت لا تعرف كل الإجابات. أهم شيء هو أنك على استعداد للتعلم والنمو كشخص ومحترف.

إذا كنت قلقًا بشأن العرض ، فحاول التركيز على ما يجعلك متحمسًا وعاطفيًا. فكر في مدى روعة الشعور عندما "يحصل" جمهورك على ما تحاول قوله.

قد ترغب أيضًا في: الاستفادة من تعاون العمل مع منصات إدارة العمل في الشركات متوسطة إلى كبيرة الحجم.

خاتمة

عندما يتعلق الأمر بعرض تقديمي للمؤتمر الافتراضي ، من المهم أن تتذكر أنه لا توجد طريقة واحدة للقيام بذلك. هناك العديد من الأساليب المختلفة ، ولكن الشيء الأساسي هو إيجاد الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل. يمكن أن تساعدك نصائح المؤتمر الافتراضية التي شاركناها هنا في جعل عرضك التقديمي التالي ناجحًا - ومن يدري؟ ربما بعد قراءة هذا المقال ، سيأتي شخص ما بفكرة أفضل!