بدأ جائحة COVID-19 تحولًا جماعيًا إلى العمل عن بُعد ، ومن المتوقع أن يستمر العمل عن بُعد إلى ما بعد النقطة التي يمكن فيها تخفيف تدابير التباعد الاجتماعي. في الواقع ، يقول 99٪ من العمال إنهم يفضلون العمل عن بُعد ، بدوام جزئي على الأقل ، لبقية حياتهم المهنية.
في حين أن قادة المنظمات غير الربحية قد يتساءلون عما إذا كان استمرار العمل عن بُعد سيؤثر سلبًا على الإنتاجية ، فإن 77٪ من الموظفين عن بُعد يقولون إنهم يشعرون بمزيد من الإنتاجية عندما يكونون في المنزل مقابل بيئة مكتبية مزدحمة. باستخدام أدوات العمل عن بُعد والدعم المناسبين ، يمكن لمنظمتك غير الربحية تعزيز ثقافة العمل من المنزل الإيجابية التي تحافظ على إنتاجية موظفيك.
هناك العديد من المنصات عبر الإنترنت المتاحة لمساعدة المهنيين غير الربحيين ، بما في ذلك أدوات العمل عن بعد لإدارة المشاريع التعاونية ، واتصالات الفريق ، وجدولة الاجتماعات ، وزيادة التركيز ، والحد من التوتر.
أدناه ، نشارك 10 أدوات عمل عن بُعد يمكنها زيادة إنتاجية فريقك خلال هذه الفترة من العمل عن بُعد وما بعدها. لكل منها ، نشرح ما تفعله الأداة ، وكيف يمكن لمنظمتك غير الربحية استخدامها ، والطرق التي تناسبها في تعزيز الاتصالات الرقمية الفعالة. غالبية هذه الموارد إما مجانية أو تقدم خصومات للمنظمات غير الربحية.
1. مورال
عند تبادل الأفكار لحدث كبير ، مثل حملتك القادمة ، تتيح الاجتماعات الشخصية لفريقك صياغة الخطط على السبورة واستخدام الإشارات المرئية الأخرى لتوجيه مناقشتك. MURAL هي مساحة عمل رقمية تتيح لفريقك القيام بهذا النوع من التعاون المرئي عن بُعد.
يمكن لفريقك استخدام لوحة MURAL لالتقاط الأفكار حول الملاحظات اللاصقة الرقمية ، وتحديد أولويات المهام حسب الحاجة الملحة والأهمية ، وإنشاء مخططات لتخطيط استراتيجية التسويق الخاصة بك ، وأكثر من ذلك بكثير. إنها أداة تعاونية ومبدعة يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص لأعضاء الفريق الذين يفكرون ويتعلمون بصريًا بشكل أفضل.
قد تكون المنظمات غير الربحية المصنفة على أنها 501 (c) 3 والتي لديها ميزانية تشغيل سنوية تقل عن 20 مليون دولار مؤهلة للحصول على مساحة عمل MURAL مجانية. لا يزال بإمكان المنظمات غير الربحية الأخرى الحصول على خصم 50٪ على أي خطة MURAL.
2. Google للمنظمات غير الربحية
تقدم Google للمنظمات غير الربحية مجموعة متنوعة من الموارد للاستخدام غير الربحي ، بما في ذلك YouTube Giving و Google Ad Grants و Google Earth و Maps. إحدى ميزاته المفيدة بشكل خاص للعمل عن بُعد هي الوصول إلى G Suite ، والذي يتضمن تطبيقات الأعمال مثل Gmail و Google Drive والمستندات والتقويم و Meet. إنه حل سهل الاستخدام وشامل للجدولة الأساسية لفريقك ، والتواصل ، واحتياجات تطوير المنتج.
تقدم Google ثلاث خطط مخفضة للمؤسسات غير الربحية ، والتي تتراوح من 0 دولار إلى 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. تختلف الخطط المختلفة في التخزين السحابي وحجم مؤتمرات الفيديو وميزات الأمان والوظائف العامة.
3. أسانا
Asana هي أداة لإدارة المشاريع يمكن أن تساعد فريقك البعيد على تتبع جميع التفاصيل لإنجاز مهمتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الأداة لتخطيط خطة التسويق الخاصة بك في Giving Tuesday ، بما في ذلك وقت إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتعيين كل مهمة من المهام الفرعية ذات الصلة لعضو الفريق المناسب لإكمالها بحلول تاريخ متفق عليه.
يمكن للمنظمات غير الربحية المؤهلة التقدم للحصول على خصم بنسبة 50٪ على Asana Premium أو Asana Business.
4. خربش
قد يكون العثور على أوقات اجتماعات مناسبة للجميع أمرًا صعبًا بالفعل عند العمل معًا في مكتب ، ولكن يمكن أن يصبح أكثر عند العمل عبر المناطق الزمنية وعبر الاتصالات الرقمية. يبسط Doodle عملية الجدولة من خلال السماح لك باستطلاع آراء أعضاء الفريق لأوقات اجتماعات محتملة مختلفة. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص لجدولة الاجتماعات مع الشركاء المحليين أو المتطوعين الذين قد يكونون خارج التقويم المشترك لمنظمتك غير الربحية.
إصدار Doodle الذي يسمح لك بإنشاء جدولة أساسية لاستطلاعات الرأي مجاني. تقدم الشركة أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لتجربة خياراتها المتميزة.
5. سلاك
يساعد Slack فريقك على التواصل بطريقة أكثر تنظيماً خارج البريد الإلكتروني من خلال إنشاء قنوات دردشة مختلفة لموضوعات مختلفة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك قناة مخصصة لتخطيط العطاء الثلاثاء حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق طرح الأسئلة وتقديم تحديثات لهذا الموضوع.
يمكنك أيضًا أن يكون لديك قنوات أقل رسمية للمساعدة في خلق شعور المكتب بالمحادثات "حول مبرد المياه" حتى عندما تكون بعيدًا. في هذه القنوات ، يمكن لفريقك مشاركة التحديثات الشخصية وصور الحيوانات الأليفة الرائعة ووصفات الخبز المفضلة في الحجر الصحي والمزيد.
يمكن للمنظمات غير الربحية التي تضم 250 عضوًا أو أقل الحصول على ترقية مجانية لخطة Slack القياسية ، ويمكن لأولئك الذين لديهم أكثر من 250 عضوًا الحصول على خصم 85٪. يمكن أيضًا أن تكون المنظمات غير الربحية مؤهلة للحصول على خصم 85٪ على خطة Plus. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمنظمات التي تحارب COVID-19 أن تطلب ثلاثة أشهر مجانية من خطة Standard أو Plus Slack.
6. تودويست
Todoist هي قائمة المهام النهائية ، مما يسمح لك بتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية يمكن إدارتها. ستقترح الأداة مواعيد نهائية بناءً على عبء العمل الحالي الخاص بك ويمكنك تلوين المهام حسب المشروع ومستوى الإلحاح.
إنه مفيد بشكل خاص لإنشاء المهام وتعيينها في الوقت الفعلي أثناء اجتماعات الفريق البعيدة. أثناء مناقشة حملتك القادمة ، يمكن للموظفين إضافة مهام ومهام فرعية ناتجة عن المناقشة للتأكد من أن الاجتماع مثمر وأنك تغادر بخطوات تالية واضحة.
يمكن للمنظمات غير الربحية التقدم للحصول على خصم بنسبة 50٪ على اشتراكات Todoist Business. تقدم الشركة أيضًا نصائح لاستخدام Todoist لتجنب الإرهاق غير الربحي وتقدم قوالب Todoist الجاهزة للاستخدام لأجندات الاجتماعات غير الربحية وتقويمات وسائل التواصل الاجتماعي ومنشورات المدونات.
7. Hootsuite
يمكن أن تكون مواكبة حسابات الوسائط الاجتماعية المتعددة عملية تستغرق وقتًا طويلاً. يمكن للمنظمات غير الربحية تبسيط هذا باستخدام أداة مثل Hootsuite. يتيح لك Hootsuite تخطيط التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وإنشائه وجدولته في مكان واحد.
يتيح ذلك سهولة النشر عبر الأنظمة الأساسية المختلفة ويسمح لفريقك بالتخطيط لنشر منشورات الوسائط الاجتماعية في أفضل الأوقات ، مع الاستمرار في توفير المرونة للموظفين في جداولهم الشخصية وجداول العمل. يسهّل Hootsuite أيضًا على فريقك إنشاء عملية مراجعة والموافقة على المنشورات قبل نشرها.
تقدم الشركة خصمًا بنسبة 50٪ للمنظمات غير الربحية وتوفر أيضًا التعليم للمنظمات غير الربحية التي تتطلع إلى تحسين مهارات وسائل التواصل الاجتماعي لديها.
تنزيل مجاني: الدليل الكبير لوسائل التواصل الاجتماعي للمنظمات غير الربحية
8. بوموفوكس
أثناء العمل عن بُعد ، قد يكون من السهل تشتيت انتباهك عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي أو الأخبار أو الأشياء الأخرى التي تحدث في منزلك. بوموفوكس هي أداة متجذرة في تقنية بومودورو.
هذه التقنية هي طريقة لإدارة الوقت تتضمن 25 دقيقة من العمل المركز على مهمة محددة. بعد كل جلسة من الجلسات الثلاث الأولى التي تبلغ مدتها 25 دقيقة ، تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق. بعد الرابع ، تأخذ استراحة أطول مدتها 15 إلى 30 دقيقة قبل أن تبدأ مرة أخرى. تكرر هذا حتى تكتمل المهمة.
تهدف تقنية بومودورو إلى تعزيز التركيز وخلق شعور بالإلحاح وتجنب الإرهاق العقلي. يمكن أن تكون طريقة مفيدة للتغلب على يوم عملك عن بعد ، ومفيدة بشكل خاص للعمل في المشاريع الكبيرة التي تتطلب تركيزًا عميقًا ، مثل طلبات المنح أو تقريرك السنوي.
Pomofocus هو مؤقت مجاني وبسيط عبر الإنترنت لتنفيذ تقنية بومودورو من خلال تتبع جلسات العمل وفترات الراحة. يمكنك أيضًا سرد المهام التي ستركز عليها مباشرةً على الصفحة.
9. Headspace
تعمل الفرق غير الربحية بجد لجعل مهامها حقيقة واقعة. يمكن أن يواجه الموظفون الإجهاد والإرهاق والتعب الناتج عن التعاطف. خاصة أثناء العمل عن بُعد حيث توجد فرص أقل للاتصالات الشخصية للحد من بعض هذا الضغط ، من الأهمية بمكان دمج الرعاية الذاتية في ثقافة عملك. Headspace هي أداة للتأمل واليقظة يمكن أن تساعد فريقك في إدارة التوتر.
وجدت الشركة أن استخدام الأداة لمدة 30 يومًا يقلل من الإجهاد بنسبة 32٪ ، وأن أربع جلسات فقط تقلل الإرهاق بنسبة 14٪. عند القيام بذلك ، تزيد ممارسة اليقظة الذهنية هذه من الإنتاجية في هذه العملية. أربعة أسابيع مع Headspace يمكن أن تزيد التركيز بنسبة 14٪ وجلسة واحدة يمكن أن تقلل من عوامل التشتيت بنسبة 22٪.
تقدم Headspace موارد مجانية وثلاث تأملات موجهة لمساعدة الموظفين على التعامل مع COVID-19 والتوتر المرتبط بالعمل عن بُعد. تقدم الشركة أيضًا خدمات مستمرة لتعزيز وتتبع اليقظة في مؤسستك غير الربحية.
10. التصفح اليقظ
مع زيادة الوقت في المنزل وأمام الشاشات ، قد يكون من السهل تشتيت انتباهك عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي أو المواقع الإخبارية. Mindful Browsing هو امتداد Chrome بسيط يمنحك مقاطعة لطيفة قبل الانتقال إلى مواقع معينة حددتها وتريد أن تكون أكثر وعياً بشأن قضاء الوقت فيها ، مثل Facebook أو Twitter.
ستعرض الأداة صورة وتسأل ، على سبيل المثال ، "هل أنت متأكد أنك تريد قضاء بعض الوقت على facebook.com؟" يمكنك تحديد "نعم" ، والتي سترسل لك إلى الموقع وتطلب منك مرة أخرى في غضون 10 دقائق ، أو خذ تلك اللحظة لتختار بعناية العودة إلى نشاط آخر. يمكن تخصيص الأداة لتذكيرك بالأنشطة التي قلت أنك تفضل القيام بها بدلاً من زيارة هذا الموقع.
هذه الأداة مجانية لجميع المستخدمين ، ولا تتبع نشاطك ، وتحتوي على كود مفتوح المصدر. يمكن أن تكون طريقة مفيدة لتكون أكثر وعياً بـ "السيطرة على الموت" ، وتعيين حدود زمنية لفترات الراحة من العمل ، وعدم تشتيت انتباهك بشكل مفرط من خلال وسائل التواصل الاجتماعي.
استفد من أدوات العمل عن بُعد للحفاظ على تركيز فريقك
يأتي التحول الكبير إلى العمل عن بُعد هذا العام مع فرص لتحسين ثقافة العمل في مؤسستك غير الربحية مع زيادة إنتاجية فريقك أيضًا. في حين أن هذه التغييرات يمكن أن تقدم تحديات ، فإن الاستفادة من الإنتاجية المتاحة وأدوات العمل عن بُعد والخصومات غير الربحية يمكن أن تساعد في تنظيم فريقك وتحفيزه وتركيزه أثناء التكيف مع البيئة الجديدة.
5 طرق لجمع التبرعات عبر الإنترنت تدفع لنفسها