استراتيجية النشرة الإخبارية - التسويق والمحتوى للرسائل الإخبارية

تعد استراتيجية الرسائل الإخبارية جزءًا مهمًا من ضمان وصول محتوى الرسائل الإخبارية إلى الأطراف المناسبة ومصمم خصيصًا لهم. ستكون معدلات الفتح والنقر الخاصة بك أعلى ، وستتفاعل بشكل أفضل مع القراء ، وستزيد من ولائهم. كيف تنشئ إستراتيجية رسالة إخبارية؟

إن إنتاج استراتيجية رسائل إخبارية فائزة هو نهج ذو شقين يتضمن كيفية إنتاج محتوى الرسالة الإخبارية ثم الترويج لهذا المحتوى باستخدام التسويق. قسّم جمهورك ، وحدد الأهداف ، واكتب محتوى ثريًا ، واختبر الانقسام قبل أن تضغط على زر الإرسال.

في دليل اليوم ، سنتطرق أولاً إلى جوانب استراتيجية محتوى الرسائل الإخبارية قبل الخوض في استراتيجية تسويق كاملة. استمر في القراءة للحصول على نصائح قابلة للتنفيذ والمزيد.

استراتيجية محتوى الرسائل الإخبارية - كيف تجذب انتباه جمهورك

وفقًا لتقرير عام 2020 من Content Marketing Institute ، يعتمد أكثر من 80 بالمائة من المسوقين على الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني باعتبارها الشكل الأساسي لتسويق المحتوى.

إذا كنتما متماثلان ، فإن وجود استراتيجية للنشرة الإخبارية لإنتاج المحتوى أمر أساسي.

من خلال هذه الإستراتيجية ، يمكنك التأكد من أن المحتوى الخاص بك يلبي معايير الأداء بحيث يتواصل بشكل أفضل مع جمهورك ويعمل على النحو الأمثل.

فيما يلي ركائز استراتيجية محتوى الرسائل الإخبارية الخاصة بك.

دمج الرسائل الإخبارية الخاصة بك في استراتيجية تسويق المحتوى الخاص بك

بينما يجب أن تكون الرسائل الإخبارية بالفعل جزءًا قابلاً للتطبيق من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك ، إلا أنه لا ينبغي أن تشتمل على هذه الإستراتيجية بأكملها.

يجب على شركتك أيضًا أن تنتج بانتظام محتوى مدونة ، وسرد قصص بالفيديو ، وورقات معلومات ، ورسائل بريد إلكتروني ، ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ، وبودكاست ، وما شابه.

يجب أن يدخل محتوى رسالتك الإخبارية في هذا المحتوى الحالي ، ولا يهيمن على أي منه أو يتفوق عليه.

بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون واثقًا من أن استراتيجيتك هي استراتيجية تسويق محتوى كاملة لا تركز كثيرًا على أي مجال واحد ، مثل البريد الإلكتروني.

إنشاء إرشادات المحتوى لعلامتك التجارية

ما لم تحدد المسؤولية لشخص واحد فقط ، فمن غير المحتمل أن يقع إنتاج رسالتك الإخبارية على نفس الأكتاف في كل مرة.

قد تتغير الوظيفة بين أشخاص مختلفين داخل شركتك.

نظرًا لأن دور إنتاج محتوى الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني سيتغير ، فمن الأهمية بمكان أن تضع إرشادات للمحتوى لضمان الاتساق من رسالة إخبارية إلى أخرى.

وفقًا لتقرير حالة تناسق العلامة التجارية لمنصة تصميم العلامة التجارية ، فإن الحفاظ على اتساق العلامة التجارية يمكن أن يعزز إيرادات الشركة بنسبة تتراوح بين 10 و 20 بالمائة.

ستضمن الإرشادات هذا الاتساق حتى يتمكن العملاء من الاعتماد على محتوى الرسالة الإخبارية الذي تنتجه ويتطلعون إليه.

ابق على اطلاع

ما هو الهدف من النشرة الإخبارية؟ هل هو تثقيف؟ ترفيه؟

إنه قليل من الاثنين ، في الواقع.

بعد قولي هذا ، من المهم ألا تسقط كثيرًا في مجال الترفيه وأن تنسى ما يجب أن تكون عليه الرسالة الإخبارية ، فهي مفيدة.

سواء أكنت تُعلم القراء بالإضافات الجديدة إلى فريقك ، أو المنتجات أو الخدمة الجديدة ، أو عملية بيع قادمة ، فإن توفير معلومات قيمة لا يمكنهم العثور عليها في أي مكان آخر هو سبب قراءة جمهورك للرسائل الإخبارية.

حدد هدفًا لكل رسالة إخبارية

جزء من إستراتيجيتك للرسائل الإخبارية ، خاصة بالنسبة للجزء الكتابي ، يجب أن يكون لديك هدف واضح في الاعتبار.

لماذا تصدر هذه النشرة؟ لا ينبغي أن تكون الإجابة فقط لأنه هذا الوقت من العام ، ولكن لأن لديك ما تشاركه مع جمهورك.

بمجرد أن تتمكن من تحديد الأهداف ، يصبح من الأسهل بكثير تجميع الهيكل العظمي للرسائل الإخبارية الخاصة بك ثم تجسيدها من هناك.

دمج CTAs في المحتوى

لا يجب أن تكون الرسائل الإخبارية مسلية وغنية بالمعلومات فحسب ، بل يمكن أن تكون بمثابة فرص ترويجية قيمة أيضًا.

تأكد من استخدام أزرار وروابط CTA في جميع أنحاء المحتوى.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث عن منتج حالي ، فيمكنك إضافة CTA الذي يعيد توجيه القارئ إلى الصفحة المقصودة لهذا المنتج.

كن واضحًا بشأن المكان الذي تقوم فيه عبارات الحث على اتخاذ إجراء والروابط بإعادة توجيه العملاء.

قم بإنشاء محتوى التقويم

كم مرة سوف تنشر نشرة إخبارية؟

هذا قرار لشركتك ، لكن الأدلة تشير إلى أن زيادة التكرار أفضل.

يوضح موقع Campaign Monitor ، وهو مورد التسويق عبر البريد الإلكتروني ، أن 61 في المائة من المستهلكين اليوم يفضلون رسائل البريد الإلكتروني الأسبوعية من العلامات التجارية التي يتابعونها.

سواء كنت تصدر رسائل إخبارية أسبوعية أو نادرًا ما يكون تقويم المحتوى أداة قيمة.

ستعرف ما سيكون محتوى الرسالة الإخبارية ومتى سيتم نشرها ، لذلك هناك دائمًا شيء جديد يمكن للعملاء قراءته.

إنشاء محتوى مخصص

يجب أن يكون تخصيص المحتوى جزءًا من استراتيجية الرسائل الإخبارية الخاصة بك.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال استراتيجية سنقترحها في القسم التالي ، والتي تقسم جمهورك.

بعد ذلك يمكنك إنتاج إصدارات مختلفة من النشرة الإخبارية لمجموعات مختلفة من الجمهور.

استراتيجية تسويق الرسائل الإخبارية - كيفية الترويج للمحتوى الخاص بك

الآن دعنا نغير التروس ونتحدث عن العنصر التالي في إستراتيجية تسويق الرسائل الإخبارية ، وهو الترويج للمحتوى الخاص بك.

بمجرد حصولك على العديد من الرسائل الإخبارية في طور الإعداد والاستعداد للخروج ، إليك كيفية تعظيم التسويق الخاص بك.

حدد الأهداف

تمامًا كما تحدد الأهداف عند إصدار رسالة إخبارية ، فأنت بحاجة إلى تحديد الأهداف المتعلقة بكيفية الترويج للنشرة الإخبارية أيضًا.

ما هي قنوات التسويق التي تنوي استخدامها؟ ما نوع معدل الفتح ونسب النقر إلى الظهور التي تخطط لها؟

كل هذه الأسئلة تحتاج إلى إجابة.

اختر أداة الرسائل الإخبارية الخاصة بك

اليوم ، لا يوجد نقص في أدوات البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية. لديك الكثير من الخيارات في متناول يدك بحيث يمكنك الشعور بالإرهاق قليلاً.

نوصي بالتركيز على سلسلة من العوامل عندما يتعلق الأمر باختيار الأداة المناسبة لك ، بما في ذلك التكلفة والميزات وسهولة الاستخدام.

تنمو قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك

بينما يعد تقسيم جمهورك إستراتيجية مهمة للرسائل الإخبارية ، فأنت لا ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعات صغيرة جدًا بحيث لا تستحق الوقت أو الجهد أو النفقات.

ستمنحك زيادة قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك جمهورًا أكثر تقبلاً.

ليس عليك بالضرورة أن تمضغ بعمق في ميزانيتك التسويقية لزيادة حجم قائمة بريدك الإلكتروني. جرب هذه الحيل والاستراتيجيات بدلاً من ذلك:

• احصل على تفاعل مع الاختبارات
• أجب عن الأسئلة على Quora ومجموعات Facebook والمنتديات
• استضف مسابقة أو هبة
• اكتب مشاركات الضيف
• اعمل مع مؤثر
• الإعلان ، بما في ذلك الإعلانات المدمجة مع المحتوى عبر الإنترنت وكذلك إعلانات الوسائط الاجتماعية
• قم بتضمين زر تسجيل البريد الإلكتروني في ملفك الشخصي على Facebook
• أضف CTA إلى توقيع بريدك الإلكتروني الذي يرتبط بصفحة الاشتراك في البريد الإلكتروني

قسّم جمهورك

كما أشرنا بالفعل ، يعد تقسيم جمهورك جزءًا مهمًا من إستراتيجية الرسائل الإخبارية الشاملة.

وفقًا لمورد التسويق عبر البريد الإلكتروني NotifyVisitors ، حققت الشركات التي قامت بتقسيم جماهير بريدها الإلكتروني إلى شرائح 101 في المائة زيادة في النقرات ومعدلات فتح بنسبة 14.31 في المائة.

يتطلب تقسيم جمهورك تقسيمهم حسب معايير مثل التركيبة السكانية (العمر ، والوظيفة ، والجنس ، والدخل ، والحالة الاجتماعية ، وما إلى ذلك) ، والجغرافيا ، والتخطيط النفسي (الآراء ، والدوافع ، وما إلى ذلك).

كما تحدثنا في القسم السابق ، يمكنك حينئذٍ تصميم المحتوى الذي يخرج إلى شرائح الجمهور هذه بحيث يقرؤون عن جوانب شركتك الأكثر جذبًا وإثارة للاهتمام بالنسبة لهم.

استخدم قوالب البريد الإلكتروني

إن إنتاج رسالة إخبارية ليس مسؤوليتك الوحيدة ، لذا فإن أي فرصة لديك لتسهيل الأمر عليك هي فرصة يجب أن تستفيد منها.

يجب أن تقدم نفس أداة الرسائل الإخبارية التي اشتريتها وفقًا لتوصيتنا من قبل مجموعة كبيرة من قوالب البريد الإلكتروني لتختار منها.

على الرغم من أننا لا نوصي بأخذ أحد هذه القوالب واستخدامه حرفيًا ، إذا جاز التعبير ، يمكنك في كثير من الأحيان تعديل القالب وتخصيصه بطريقة أخرى بحيث يكون أقل بقليل من قطع ملفات تعريف الارتباط.

ستظل لديك قاعدة قوالب موثوقة للعمل من خلالها لم تنشئها من الصفر ، لكنها ستبدو احترافية وجذابة لجمهورك.

تحسين للجوال

كم مرة تقرأ رسائل البريد الإلكتروني من هاتفك أو جهازك المحمول؟ ربما يوميا ، أليس كذلك؟

أفادت SuperOffice لخدمة CRM أن أكثر من 80 في المائة من المستهلكين اليوم سيفتحون ويقرأون رسائل البريد الإلكتروني على جهاز محمول مثل الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي.

عندما لا تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مخصصة للجوّال ، يمكنك أن تثق في أن المستهلكين سيدركون ذلك بسرعة ثم يرسلون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى سلة المحذوفات. والأسوأ من ذلك أنهم قد يقومون بإلغاء الاشتراك.

أرسل فقط محتوى الرسائل الإخبارية المحسّن للجوّال.

اكتب سطور موضوع جذابة

ما الذي يجعل سطر موضوع جيد؟ حسنًا ، يجب أن يكون ملفتًا للنظر ، على الرغم من أن سطر الموضوع الجذاب سيختلف باختلاف شرائح الجمهور.

بالنسبة للبعض ، قد يجذب انتباههم استخدام رمز تعبيري أو رمزين متخللين باعتدال.

ربما تولد إحساسًا بالفومو (الخوف من الضياع) أو تحاول توليد رد فعل عاطفي.

على الرغم من أن محتوى البريد الإلكتروني الذي ترسله (على سبيل المثال ، رسالتك الإخبارية) ذو قيمة استثنائية ، فلا يزال يتعذر عليك التخلي عن سطر موضوع جيد لإغراء القراء للنقر فوقه وفتحه.

اختبار أ / ب

هل يجب عليك استخدام هذا الخط أم ذاك؟ هل سطر الموضوع هذا أفضل أم الآخر؟ ربما بدا اختيار اللون هذا أفضل من ذلك.

بدلاً من أن تتألم من هذه الأسئلة بنفسك ، اعتمد على اختبار A / B داخل أداة الرسائل الإخبارية الخاصة بك.

سيساعدك اختبار الانقسام على تحسين محتوى الرسائل الإخبارية بشكل أفضل لتقبل الجمهور ، وهو أمر لا بد منه كجزء من استراتيجية الرسائل الإخبارية الخاصة بك.

تتبع أدائك

يعد قياس ما إذا كانت رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ناجحة أمرًا سهلاً مثل مراجعة معدلات الفتح والنقر بالإضافة إلى حركة مرور مواقع الويب والوسائط الاجتماعية.

إذا لم يكن لدى شركتك الأدوات اللازمة للقيام بذلك ، فامنح الأولوية لذلك أولاً.

بدون معرفة كيفية أداء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك الوقوع في فخاخ مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر جدًا أو نادرًا جدًا أو إرسال محتوى بريدي لا يتصل به جمهورك.

استنتاج

يمكن أن يساعد تطوير استراتيجية الرسائل الإخبارية شركتك على تسخير قوة البريد الإلكتروني ، وإرسال محتوى أكثر أهمية إلى شرائح جمهورك المختلفة ، وبناء الثقة والمشاركة ، وتحويل المزيد من العملاء ، وزيادة معدلات فتح البريد الإلكتروني ، وفي النهاية ، تحقيق المزيد من المبيعات.

باستخدام هذه النصائح ، أنت جاهز لإطلاق نشرة إخبارية فائزة!